Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Expand
titleОглавление
Table of Contents

...

Expand
titleКак выбрать язык интерфейса

Как выбрать язык интерфейса

Наведите на кнопку выбора локализации. В появившемся списке выберете выберите нужное значение.

Image RemovedImage Added

Expand
titleКак заполнить поле "Логин"

Как заполнить поле "Логин"

Заполнить поле нужно обязательно.

Авторизация доступна как по почте зарегистрированного пользователя, так и по логину, созданному при регистрации сотрудника администратором или через редактирование самим пользователем в ЛК.

Если в качестве логина используется почта, она должна соответствовать некоторым условиям, чтобы считаться правильной.

  1. Соответствует виду user@mail.com

  2. Не содержит спец.символы и пробел

  3. Не содержит цифры в домене верхнего уровня

Если форма авторизации отправлена с неверным логином, пользователь увидит ошибку.

Image RemovedImage Added

Expand
titleКак заполнить поле "Пароль"

Как заполнить поле "Пароль"

Поле пароль тоже обязательно для заполнения.

Хороший пароль должен состоять из следующих символов: a-z, цифры и спец.символы.

Рекомендуемые символы для пароля

0123456789абвгдеёжзийклмнопрстуфхцчшщъьэюяАБВГДЕЁЖЗИЙКЛМНОПРСТУФХЦЧШЩЪЬЭЮЯabcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] \ | : ; " ' < > , . ? /

На портале длина пароля ограничена – от 8 до 32 символов. Этого должно быть достаточно для создания надёжного пароля.

Если форма авторизации отправлена с неверным паролем, пользователь увидит ошибку.Image Removed

Image Added

Info

Каждые 90 дней пользователю придётся менять пароль – https://motivitydigital.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/2214821922#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C-%D1%83%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%91%D1%82-%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8C .
Причины раскрыты в разделе https://motivitydigital.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/2214821922#%D0%9A%D0%B0%D0%BA%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D1%89%D0%B8%D1%82%D1%8B-%D0%B8%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%B8%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D1%83%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%BD%D0%B0-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B5.

Подробно об изменении пароля вы можете прочесть в разделах:

  1. https://motivitydigital.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/2214821922#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%B5%D1%82-%D0%BC%D0%B5%D1%85%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%B2-%D0%BF%D1%83%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8

  2. https://motivitydigital.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/2214821922#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B4%D0%B0%D0%B5%D1%82-%D1%83%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%88%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8F

...

Expand
titleДля чего выбирать чек-бокс согласия на обработку данных

Для чего выбирать чек-бокс согласия на обработку данных

Выбирая этот чек-бокс пользователь выражает согласие на обработку и хранение персональных данных.

По закону без этого согласия обрабатывать и хранить персональные данные пользователя мы не можем.

Текст соглашения пользователь может прочитать нажав на ссылку.

Image RemovedImage Added

Expand
titleКак восстановить пароль

Как восстановить пароль

Note

Обратите внимание, ссылка "Забыли пароль?" не отображается при отключении возможности сброса пароля.
Восстановление пароля может быть отключено в разделе Системное - Настройки системы.
Отключение сброса пароля используется при включенной авторизации по логину AD, чтобы пользователи не могли сбрасывать пароль самостоятельно.

Нажмите на ссылку “Забыли пароль?” для перехода к форме восстановления.

Заполните единственное поле и отправьте форму.

Затем нужно перейти в почту, которая используется для авторизации и открыть письмо с новым паролем.

Используя прежний логин и новый пароль можно авторизоваться на портале или в мобильном приложении.

Info

После авторизации с новым паролем его следует заменить на пользовательский. Система сама предложит сменить пароль и выведет на экран поп-ап с формой смены пароля. Поп-ап выводится и на портале и в приложении. Также изменить пароль можно на портале в ЛК пользователя в режиме редактирования данных и на экране профиля пользователя в приложения.

...

Expand
titleКак отправить форму обратной связи

Как отправить форму обратной связи

Нажмите на ссылку “Напишите нам”, чтобы увидеть форму отправки обратной связи.

Заполните форму и нажмите кнопку “Отправить”.

Image RemovedImage Added

Expand
titleМожно ли установить мобильное приложение

Можно ли установить мобильное приложение

Установить мобильное приложение нужно.

Это удобный способ использовать возможности портала в своём смартфоне.

Для перехода на страницу приложения в магазине нажмите на соответствующую кнопку внизу страница авторизации.

Note

Если у вас есть отдельное мобильное приложение, то вам следует указать ссылки на него в Административной части портала - Системное - Брендирование.

Image RemovedImage Added

Expand
titleМожно ли авторизоваться в приложении, когда уже авторизован на портале

Можно ли авторизоваться в приложении, когда уже авторизован на портале

Да, конечно.

...

Expand
titleКакие стандарты защиты информации используются на платформе

Какие стандарты защиты информации используются на платформе

Хранение пользовательских паролей на платформе соответствует стандартам ФСТЭК.

Если включена и настроена авторизация с логином AD или сквозная авторизация – стандарты ФСТЭК не применяются. Вместо них используются стандарты безопасности, принятые поставщиками сервисов авторизации.

Info

Если отмечен чек-бокс “Авторизация по логину и паролю для пользователей с ролью «Администратор»” – хранение паролей администраторов соответствует стандартам ФСТЭК.

Что важно знать
  1. В базе данных хранятся хэши последних десяти паролей каждого пользователя.

  2. Хэши паролей хранятся до момента блокировки или удаления учётной записи, но не менее 1 года. 

  3. Для каждого пользователя хранится дата последнего изменения пароля.
    Дата изменяется вместе с любым изменением пароля данного пользователя.

  4. Платформа предусматривает, что текущий пароль пользователя действителен в течение 90 дней с даты последнего изменения пароля.

  5. На 90 день пользователю отправляется уведомление, предупреждающее его о том, что время действия пароля заканчивается.

Note

При автоматической генерации пароля: при сбросе пароля или при создании пользователя исключаются похожие символы – I и l или O и 0.

Expand
titleКак пользователь узнаёт о необходимости сменить пароль

Как пользователь узнаёт о необходимости сменить пароль

Когда наступает 90-й день с момента последнего изменения пароля пользователем, он получает уведомление, рассылку и push-уведомления в приложении с напоминанием.

Перед этим пользователь также получает уведомление, рассылку и push-уведомление. За шесть дней и два дня до истечения срока жизни пароля.

Expand
titleКак работает механика изменения пароля в публичной части

Как работает механика изменения пароля в публичной части

При первой авторизации пользователя система требует заменить пароль из пригласительного письма.

Поп-ап “Изменение пароля” всплывает на главной странице платформы сразу после входа и закрывается только после установки пользователем нового пароля.
Появление поп-апа блокирует функционал платформы, пока пароль не будет изменён.

Image RemovedImage Added
Когда система требует сменить пароль

Если пользователь не авторизован

  1. При первой авторизации пользователя на платформу

  2. При первой авторизации пользователя после сброса его пароля администратором в административной части

  3. При первой авторизации пользователя после изменения его пароля администратором в режиме маскировки в ЛК

  4. При первой авторизации пользователя после восстановления пароля

  5. При первой авторизации пользователя после того, как с даты последнего изменения пароля данного пользователя прошло 91 дней

Если пользователь авторизован

  1. При переходе на любую страницу платформы после того, как с даты последнего изменения пароля данного пользователя прошло 91 дней

  2. При переходе на любую страницу платформы после сброса его пароля администратором в административной части

  3. При переходе на любую страницу платформы после изменения его пароля администратором в режиме маскировки в ЛК

Info

Если пользователь обновил пароль в приложении, при входе в веб-версию поп-ап “Изменение пароля“ не отображается.

Поп-ап “Изменение пароля“ никогда не всплывает у администратора в режиме маскировки.

Проверки заполнения полей

Требования к заполнению полей поп-апа такие же, как и для поля “Пароль” в форме авторизации.
Кнопка отправки формы становится активной, если поля заполнены.

Для успешной смены пароля введённые в обоих полях пароли должны совпадать.

Пароль не должен совпадать с одним из десяти последних сохранённых паролей.

Помните, что пароль не может начинаться и заканчиваться пробелом.

Expand
titleКак система подтверждает успешное изменение пароля

Как система подтверждает успешное изменение пароля

Если пароль изменён – пользователь видит поп-ап с подтверждением.

Image RemovedImage Added

Expand
titleОписание уведомлений о смене пароля

Описание уведомлений о смене пароля

Событие

Получатель

Текст уведомления

Ссылки и переходы

Наступает 90 день с момента последнего изменения пароля пользователем

Пользователь с паролем, который действителен уже 90 день

«Время придумать новый пароль! Сегодня — последний день действия старого пароля. Поменять его можно в Личном кабинете.»

Личном кабинете” — ссылка на страницу редактирования ЛКпользователя

Наступает 88 день с момента последнего изменения пароля пользователем

Пользователь с паролем, который действителен уже 88 день

«Время придумать новый пароль! Через 2 дня последний день действия старого пароля. Поменять его можно в Личном кабинете.»

Наступает 84 день с момента последнего изменения пароля пользователем

Пользователь с паролем, который действителен уже 84 день

«Время придумать новый пароль! Через 6 дней последний день действия старого пароля. Поменять его можно в Личном кабинете.»

...

Expand
titleКак настроить подключение

Как настроить подключение

Настройка подключения выполняется в разделе Параметры системы - Настройки LDAP.

Image RemovedImage Added

Info

Все возникающие ошибки соединения попадают в лог ошибок.

Перед настройкой изучите требования к заполнению полей. Они описаны в таблице.

Поле

Описание

Чекбокс "Активировать авторизацию через AD\LDAP"

Включает/выключает возможность авторизации через AD.

По умолчанию выключен.

Хост

Имя домена или ip-адрес


Обязательное поле


До 127 символов

Переключатель для выбора шифрования.

Выбирает один из способов шифрования при соединении

"Без шифрования"

Выключает использование шифрования при соединении

"TLS"

Включает использование шифрования TSL при соединении

"SSL"

Включает использование шифрования SSL при соединении

Логин служебной учётной записи

Логин от учетной записи с необходимым доступом


Обязательное поле


До 36 символов

Пароль служебной учётной записи

Пароль от учетной записи с необходимым доступом


Обязательное поле


До 36 символов

Кнопка "Проверить соединение"

Проверяет соединение с AD (с данными логина и пароля служебной учётной записи, указанными в настройках подключения).

База поиска (DN)

Объект каталога, начиная с которого производится поиск


Обязательное поле

Атрибут для проверки авторизации

Атрибут для проверки авторизации


Обязательное поле

При включенном LDAP, авторизоваться могут:

  • пользователи AD по данным AD

  • пользователи LMS по данным LMS.

Note

Логин, пароль и соединение с LDAP проверяется только в момент авторизации.
Поэтому, если пользователь авторизуется с помощью логина AD, а во время сессии авторизация через AD будет отключена, то пользователь продолжит работу на портале.

Если пользователь был удалён из AD, данные для авторизации по обычному механизму необходимо актуализировать через импорт пользователей.
Если пользователь был полностью удалён, то в файле импорта для него необходимо указать дату увольнения или деактивировать вручную.

Expand
titleКак использовать запрет на изменение пароля

Как использовать запрет на изменение пароля

Администраторы могут запретить сброс и восстановление пароля. Одна из причин – Авторизация с логином AD.

Image RemovedImage Added

Действие доступно в Административной панели - Параметры системы - Настройки системы.
В разделе расположен чек-бокс "Изменение пароля пользователя". По умолчанию он активен.

Для отключения деактивируйте чек-бокс и сохраните изменения.

Последствия отключения

  • В Публичной части:

    • Страница авторизации – исчезает активная ссылка "Забыли пароль?"

    • Личный кабинет – поля для изменения пароля на странице редактирования данных

  • В Административной части:

    • Страница редактирования данных о пользователе – исчезает чек-бокс "Сбросить пароль"

  • В Мобильном приложении:

    • Экран авторизации – исчезает кнопка "Забыли пароль?"

Expand
titleМогут ли администраторы авторизоваться по логину и паролю при включённой сквозной авторизации или авторизации через AD

Могут ли администраторы авторизоваться по логину и паролю при включённой сквозной авторизации или авторизации через AD

Да, могут. Для включения опции Авторизация по логину и паролю для пользователей с ролью “Администратор” необходимо иметь роль “Верховный администратор” и активировать соответствующий чек-бокс на странице “Настройки системы”. Раздел отображается только для пользователей с ролью “Верховный администратор”.

Если вы не обладаете этой ролью, обратитесь в службу Поддержки: help@start2play.ru.

Image RemovedImage Added

Note

Если чек-бокс активен, изменение и восстановление пароля невозможны, как и для всех остальных пользователей.

Последствия отключения

Для всех пользователей:

  • В Публичной части:

    • Страница авторизации – исчезает активная ссылка "Забыли пароль?"

    • Личный кабинет – поля для изменения пароля на странице редактирования данных

  • В Административной части:

    • Страница редактирования данных о пользователе – исчезает чек-бокс "Сбросить пароль"

  • В Мобильном приложении:

    • Экран авторизации – исчезает кнопка "Забыли пароль?"

При активации чек-бокса “Авторизация по логину и пароль для пользователей с ролью “Администратор” последствия отключений не затрагивают пользователей с ролями “Администратор”, “Верховный администратор”.