Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents
minLevel1
maxLevel6
outlinefalse
typelist
printablefalse

Общая информация о модуле «Чек-листы»

Цель модуля

  1. Проведение аттестации, аудита сотрудников и подсвечивание проблемных зон, с целью дать качественную ОС своим сотрудникам.

  2. Иметь в работе ToDo-лист, по которому можно идти на этапе обучения/прохождения адаптации (внутри Квестов), а также быть наблюдаемым кем-то и получать качественную ОС о своём развитии и работе.

Документация по модулю для веб-версии

Модуль также доступен в веб-версии портала. Документация по работе с модулем в веб-версии находится здесь Чек-листы

Как работать с модулем «Чек-листы»

Работа с модулем начинается с главного экрана модуля.

...

Cодержание экрана (интерфейс) может отличаться в зависимости от роли пользователя и предоставленных доступов в ПА на вкладках Проверяющие и Проверяемые.

Экран Проверяющего

...

Состав экрана:

Элемент

Описание

Механика

Вид

Блок вкладок

Состоит из вкладок:

  • Вкладка “Моя команда“

  • Вкладка “Я - проверяющий“

  • Вкладка “Мои чек-листы“

  • Переход между вкладками осуществляется по тапу на название

  • Вкладка “Моя команда“:

    • Видна только пользователю с ролью Руководитель

    • На вкладке отображается список пользователей, т.е. подчинённых всех отделов вниз по иерархии структуры

      • По нажатию на аватар или Имя Фамилию пользователя происходит переход к экрану сотрудника в модуле

  • Вкладка “Я - проверяющий“:

    • Вкладка видна пользователю, которого назначили проверяющим в настройках чек-листа

    • На вкладке отображается список пользователей, которые были указаны как проверяемые в настройках чек-листа

  • Вкладка “Мои чек-листы“:

    • Вкладка видна всем пользователям

    • На вкладке отображается список заполненных (т.е. в статусе “Заполнен”) по этому пользователю чек-листов. Если у чек-листа не активирован чек-бокс доступности результатов, такой чек-лист не будет выведен на вкладку Мои чек-листы после публикации

Image Modified

 

 

Экран Проверяемого

...

Состав экрана:

Элемент

Описание

Механика

Вид

Список чек-листов

Список всех заполненных и доступных для пользователя чек-листов, отсортированный от самой поздней Даты проверки к самой ранней

Note

В список попадают только те заполненные чек-листы, у которых на момент публикации в ПА был установлен чек-бокс “Доступность результатов”

  • Список представлен в виде карточек, которые состоит из:

    • Название чек-листа

    • Дата аттестации

    • Количество баллов по результату заполнения чек-листа

  • При нажатии на карточку осуществляется переход на экран просмотра чек-листа

Image Modified

Как выбрать чек-лист для заполнения

Выбор сотрудника, по которому требуется заполнить чек-лист, осуществляется на вкладках “Моя команда“ или “Я - проверяющий“.

...

При нажатии на кнопку “Аттестовать“ открывается поп-ап форма выбора чек-листа из доступных для данного сотрудника. После того, как выбран чек-лист, становится активна кнопка “Аттестовать”, по нажатию на которую открывается страница заполнения чек-листа на которой можно выполнить проверку по чек-листу. Кнопка активна только если для сотрудника есть доступные для заполнения чек-листы.

Как заполнить чек-лист

...

Экран чек-листа, который нужно заполнить или завершить его заполнение, представляет собой экран со списком вопросов, поделённых на блоки:

Элемент экрана

Описание

Механика

Отображение

Блок дополнительной информации

Отражает информацию о пользователях:

  • Проверяющий

  • Проверяемый

Подгружается автоматически.

О пользователе выводятся сведения:

  • Аватар (по нажатию открывается личный кабинет пользователя)

  • Имя Фамилия (по нажатию открывается личный кабинет пользователя)

  • Роль пользователя

Image Modified

 

Блок вопросов

Содержит заголовок блока вопросов и состоит из списка вопросов

Если чек-лист был сохранен как черновик, то в блоке вопросов подгружаются предыдущие выбранные или указанные варианты ответов и комментарии к ним.

Вопрос состоит из:

  • Текст вопроса

  • Выбор варианта ответа:

    • для типа вопроса “Одиночный ответ” - выбор одного варианта ответа

    • для типа вопроса “Множественный ответ” - выбор нескольких вариантов ответа

    • для типа вопроса “Свободный ответ” - текстовое поле ввода ответа

    • для типа вопроса “Загрузка файла” - опция прикрепления файла; допустимый формат файла: png, jpg, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsx;
      допустимый размер файла: не более 20 Мб

  • Если в ПА активирована опция “Комментарий к ответу“, то к вопросу в текстовое поле можно добавить комментарий.

  • Если в ПА активирована опция “Не требует ответ“, то у вопроса появляется системный вариант ответа “У меня нет информации”, который может выбрать проверяющий– в таком случае варианты ответов/возможность загрузить файл/текстовое поле дизейблятся и этот вопрос для конкретно этого проверяемого не будет учитываться системой.

Image ModifiedImage Modified

Функционал переключения между блоками вопросов

 

Представляет из себя пронумерованный список всех блоков вопросов, для которого работают следующие механики:

  • При нажатии на любой номер блока в списке открывается соответствующий блок в текущем экране

  • Номер блока в списке выделяется рамкой, когда на странице открыт блок, соответствующий данному номеру

Image Modified

При нажатии на кнопку “Сохранить черновик“:

...

  • Чек-лист сохраняется

  • Возможность редактирования становится недоступной

  • Открывается экран просмотра результатов чек-листа

  • Проверяемому и Руководителям отправляются уведомления

Как посмотреть результаты заполнения чек-листа

Чтобы посмотреть результаты по уже заполненным чек-листам сотрудника, необходимо:

...

При выборе чек-листа открывается страница, на которой отображаются:

...

Элемент экрана

Описание

Механика

Отображение

Блок дополнительной информации

Отражает информацию о пользователях:

  • Проверяющий

  • Проверяемый

Подгружается автоматически.

О пользователе выводятся сведения:

  • Аватар (по нажатию открывается личный кабинет пользователя)

  • Имя Фамилия (по нажатию открывается личный кабинет пользователя)

  • Роль пользователя

Image Modified

Блок результатов

Отражает информацию по итогам проверки

Блок представлен в виде многокомпонентного графического элемента “дашборд”, который состоит из:

  • Круглый “прогресс бар”, расположенный в верхней части в котором отражается итог по всем баллам выбранных ответов в формате N/M, где N - набранное количество баллов, а M - максимально возможное количество баллов за весь чек-лист

  • Горизонтальные “прогресс бары”, расположенные в нижней части в которых отражается название блока вопросов и итог по всем баллам выбранных ответов в формате N/M, где N - набранное количество баллов, а M - максимально возможное количество баллов за весь блок вопросов

  • Система цветов в прогресс барах:

    • красный - если баллов [0, 25%]

    • оранжевый - если баллов (25%, 50%]

    • синий - если баллов (50%, 75%]

    • зеленый - если баллов (75%, 100%]

Image ModifiedImage Modified

Блоки вопросов

Содержит информацию по вопросам и ответам

Состоит из:

  • Название блока вопросов с суммарным набранным количеством баллов за блок в формате N/M, где N - набранное количество баллов, а M - максимально возможное количество баллов.
    Система цветов в прогресс барах:

    • красный - если баллов [0, 25%]

    • оранжевый - если баллов (25%, 50%]

    • синий - если баллов (50%, 75%]

    • зеленый - если баллов (75%, 100%]

  • Вопросы с набранным количеством баллов за вопрос в формате N/M, где N - набранное количество баллов, а M - максимально возможное количество баллов

  • Выбранные ответы:

    • Одиночный вопрос - выводится ответ

    • Множественный вопрос - выбранные варианты выводятся через запятую

    • Свободный ответ - отображается введённый текст

    • Загрузка файла - отображается выбранный файл с возможностью скачать

    • Если при ответе был установлен чек-бокс “У меня нет информации“, то вместо ответа выводим текст “Ответ: Недостаточно информации для ответа”

  • Комментарий к ответу (при наличии)

Image Removed
image-20240606-075005.pngImage AddedImage Modified