О модуле

Зачем нужен План развития

План развития — это дополнительный модуль для курирования и направления сотрудников при выполнении индивидуальных планов развития. Он позволяет сформировать у специалистов чувства ответственности и инициативности, важности персонального вклада в развитие компании и замотивировать к выполнению бизнес-задач.

На каких устройствах доступен План развития

Модуль План развития одинаково работает в веб-версии платформы и мобильном приложении. Планом развития можно пользоваться на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете или мобильном телефоне.

Как выглядит общий процесс работы с Планом развития

Возможные роли пользователей:

• Администратор — стандартная системная роль

• Сотрудник, Руководитель — иерархические роли по структуре компании

• HR — любой пользователь, у роли которого включено разрешение План развития / Управление планами. Подробно — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF-%D0%BA-%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D1%8E

Возможный процесс работы:

1. Сотрудник разрабатывает план развития, отправляет его на подтверждение руководителю и ждёт обратную связь

2. Руководитель сотрудника проверяет план, при необходимости корректирует (или просит об этом сотрудника) и вносит комментарии. Когда план подтверждён, он возвращается сотруднику, чтобы тот вносил свой прогресс

3. К дедлайну сотрудник выполняет план и отправляет его на проверку. Руководитель завершает план и описывает достигнутые результаты

4. HR может занимать наблюдательную позицию, корректируя и направляя сотрудника и его руководителя. А может вносить изменения в планы развития любых сотрудников компании, подтверждать, комментировать ход работы, отмечать прогресс и завершать планы

Возможные статусы плана:

• Нет плана — план не создан

• В разработке — план находится на стадии черновика, то есть создан, но не подтверждён и не выполняется

• На подтверждении — созданный план отправлен на подтверждение руководителю

• В процессе — подтверждённый план выполняется сотрудником

• На проверке — выполненный план отправлен на проверку руководителю

• Завершён — проверенный план завершён руководителем или HR

Для администратора

Как настроить доступ к модулю

Доступ для всех пользователей

Настроить доступ к модулю для всех пользователей можно в Панели управления → Пользователи → Роли → Общие разрешения → План развития.

Доступ для роли пользователей

Чтобы настроить доступ к модулю для конкретной роли, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Панель управления → Пользователи → Роли

2. Выберите роль из списка или добавьте новую по кнопке Добавить

3. На странице редактирования роли перейдите во вкладку Разрешения → План развития и включите необходимые функции

4. Во вкладке Пользователи проверьте, что роль присвоена всем планируемым пользователям

5. Сохраните изменения

Как настроить управление планом после подтверждения

Чтобы настроить управление планом после подтверждения, перейдите в Панель управления → Мотивация → План развития и включите/выключите опцию Управление планом после подтверждения.

Если функция включена, сотрудники могут редактировать свой план после подтверждения руководителем. При этом удаление и завершение плана по-прежнему останутся для них недоступными.

Как добавить правила

Чтобы добавить правила, перейдите в Панели управления → Мотивация → План развития и заполните поле Правила. Здесь можно ввести любой поясняющий текст, используя возможности текстового редактора https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/F4FX?atlOrigin=eyJpIjoiMWVhNzhlMTRhZTFmNDJjNjlkNTg3NDQ5NTU5NzlhYjAiLCJwIjoiYyJ9. Пользователи увидят эти подсказки в публичной части модуля по кнопке Правила создания плана.

Текст в поле Что такое «Модель 70-20-10» тоже можно изменить — он отображается при создании плана по одноимённой кнопке.

Как настроить компетенции для плана

Если на платформе подключён модуль https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735535, то в публичной части Плана развития каждый сможет увидеть вкладку со своими компетенциями и их оценками на основе последней проведённой опубликованной оценки 360.

При этом настроить сами компетенции можно, подключив только модуль План развития. Подробно о настройке компетенций — https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/KgArC

Для сотрудника

Как создать и настроить план

Любой пользователь на платформе может создать себе один активный план развития. У руководителя есть возможность создавать план любому сотруднику своего отдела, а HR — любому сотруднику компании.

Чтобы создать план, перейдите во вкладку Мои планы и нажмите кнопку Создать план. Откроется страница, на которой можно задать настройки:

Настройки плана

• Название плана* — обязательное поле. Максимум 150 символов

• Дедлайн* — обязательное поле. Укажите вручную или с помощью календаря, к какой дате план должен быть выполнен

Настройки цели плана

• Название цели* — обязательное поле. Максимум 200 символов. Добавьте одну или несколько целей, при необходимости удалите лишние

• Развитие на рабочем месте, Развитие через взаимодействие и Формальное обучение — развивающие блоки согласно модели 70-20-10. Вы можете их отредактировать, удалить или добавить новые. У каждой цели должен быть хотя бы один блок с названием не больше 200 символов

• Развивающее действие* — обязательное поле. Максимум 250 символов. Опишите конкретные небольшие шаги для каждого блока

Как работать с планом

Во вкладке Мои планы можно ознакомиться с правилами, активным и завершёнными планами. При этом управлять можно только активным планом — рассмотрим возможные функции для него.

Редактирование

Сотрудник может отредактировать план по одноимённой кнопке, если он ещё не подтверждён. А если в Панели управления → Мотивация → План развития включена опция Управление планом после подтверждения, кнопка редактирования доступна и после подтверждения.

Отправка на подтверждение

Когда план сформирован, необходимо отправить его на подтверждение руководителю по одноимённой кнопке. Если план создан руководителем, то он автоматически переходит в статус В процессе и подтверждение не требуется.

Внесение прогресса

Когда план подтверждён, он переходит в статус В процессе и сотрудник или его руководитель может фиксировать данные. Прогресс вносится только для развивающих действий — из их прогресса складывается прогресс развивающих блоков и самого плана развития. Развивающие действия могут быть перевыполнены, следовательно, развивающие блоки и план тоже.

Чтобы внести прогресс, необходимо нажать на блок, передвинуть бегунок на нужной шкале или ввести актуальное значение в поле рядом со шкалой. Тогда её цвет поменяется в зависимости от прогресса:

• 0% — серый

• 1-10% — красный

• 11-99% — синий

• 100% — зелёный

• 100% и > — зелёный + оранжевый

Прогресс плана выводится на отдельном дашборде. При изменении прогресса развивающих действий отображается разница между старым и новым общим прогрессом плана. Разница может быть как положительной, так и отрицательной.

Отправка на проверку

Когда работа над планом закончена, сотрудник отправляет план на проверку и ждёт результат. Руководитель может либо вернуть его на доработку, либо завершить.

Удаление

Чтобы удалить план, нажмите кнопку Редактировать план и пролистайте его до конца, кликните на Удалить и подтвердите действие.

Как работать с компетенциями

Вкладка Мои компетенции выводится, если на платформе подключён модуль https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735535. Сами компетенции с результатами можно только посмотреть при условиях:

• Оценка завершена, не удалена, и результаты опубликованы

• Оценка является последней проведённой по данному сотруднику

• Оценка содержит вопросы с типом Шкала и привязанной компетенцией, и на вопросы были даны содержательные ответы

Для руководителя

Как работать со своим планом и компетенциями

Когда руководитель работает со своим планом и компетенциями, его возможности аналогичны возможностям сотрудника. Подробно о функционале — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%94%D0%BB%D1%8F-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0

Как работать с планами и компетенциями сотрудников

Во вкладке Моя команда отображаются подчинённые — сотрудники из отдела руководителя и сотрудники дочерних отделов. Чтобы начать работу, нажмите на конкретного сотрудника из списка и перейдите в нужную вкладку: Планы или Компетенции. Рассмотрим возможные функции для них.

Создание и настройка плана

Любой пользователь на платформе может создать себе один активный план развития. У руководителя есть возможность создавать план любому сотруднику своего отдела, а HR — любому сотруднику компании.

Чтобы создать план, кликните на конкретного сотрудника во вкладке Сотрудники и нажмите кнопку Создать план. Откроется страница, на которой можно задать настройки:

Настройки плана

• Название плана* — обязательное поле. Максимум 150 символов

• Дедлайн* — обязательное поле. Укажите вручную или с помощью календаря, к какой дате план должен быть выполнен

Настройки цели плана

• Название цели* — обязательное поле. Максимум 200 символов. Добавьте одну или несколько целей, при необходимости удалите лишние

• Развитие на рабочем месте, Развитие через взаимодействие и Формальное обучение — развивающие блоки согласно модели 70-20-10. Вы можете их отредактировать, удалить или добавить новые. У каждой цели должен быть хотя бы один блок с названием не больше 200 символов

• Развивающее действие* — обязательное поле. Максимум 250 символов. Опишите конкретные небольшие шаги для каждого блока

Подтверждение плана

Когда план отправлен на подтверждение, необходимо ознакомиться с ним, при необходимости внести изменения или добавить комментарий. Затем можно подтвердить его по одноимённой кнопке. Если план создан руководителем, то он автоматически переходит в статус В процессе и подтверждение не требуется.

Внесение прогресса в план

Возможности руководителя аналогичны возможностям сотрудника — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%92%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%81%D0%B0

Проверка и завершение плана

Когда план отправлен на проверку, необходимо ознакомиться с ним и либо отправить на доработку, либо завершить. При завершении руководитель прописывает результаты работы над планом сотрудника.

Удаление плана

Чтобы удалить активный план, нажмите кнопку Редактировать план и пролистайте его до конца, кликните на Удалить и подтвердите действие. Завершённые планы удаляются по кнопке.

Работа с компетенциями

Возможности руководителя аналогичны возможностям сотрудника — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8

Для заместителя руководителя

Если пользователь является заместителем хотя бы одного неудалённого отдела, в модуле План развития, то у него есть дополнительные возможности, аналогичные возможностям руководителя отдела. Подробнее https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%94%D0%BB%D1%8F-%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F

Для HR

Как работать со своим планом и компетенциями

Когда HR работает со своим планом и компетенциями, его возможности аналогичны возможностям сотрудника. Подробно о функционале — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8

Как работать с планами и компетенциями сотрудников

Когда HR работает с другими планами и компетенциями, его возможности аналогичны возможностям руководителя, однако распространяются на всех сотрудников компании. Подробно о функционале — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/1209008155#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BC%D0%B8-%D0%B8-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2

Уведомления

Отчёты

План развития. Сводная информация по планам всех сотрудников

В отчёт выводится информация по всем неудалённым планам развития нескрытых пользователей.

Поля отчёта

1. ID — идентификатор пользователя

2. Поля, настроенные в Конструкторе полей — у удалённых пользователей вместо персональных данных отображается надпись Удалён, а у неактивных пользователей выводятся их заполненные ФИО

3. Статус пользователя

4. Дата создания плана

5. Статус

6. Прогресс

7. Дата дедлайна

8. Дата подтверждения

9. Подтвердивший

10. Дата завершения

Фрагмент отчёта