Признаки видимости. Ограничение видимости пользователей по ним
- Катя Копылова (Алабугина)
- Радик Шарафиев
Общая информация
Зачем нужны признаки видимости?
Признаки видимости полезны, когда нужно разграничить видимость пользователей друг другу на основе различных свойств. Эти свойства могут не соотносятся ни с ролями, ни с организационной структурой и зависеть только от специфики вашей компании. Разграничение видимости предполагает, что:
Пользователи с одним и тем же признаком видимости смогут видеть друг друга на площадке, взаимодействовать между собой и с материалами друг друга в различных модулях.
Пользователи без пересекающихся признаков видимости — не будут знать о существовании друг друга на платформе.
Кратко о механике ограничения видимости пользователей
Ограничения видимости пользователей друг другу в публичной части работают на основе системного поля Признаки видимости. Их заполняет администратор вручную в админпанели или с помощью файла импорта (вручную или через SFTP) либо через API.
Если у пользователя это поле пусто, то ему доступна для просмотра информация обо всех пользователях платформы в любых модулях.
Если поле заполнено, то пользователю доступна информация о пользователях, с которыми у него есть одинаковые признаки видимости. Например, у Ивана Иванова признаки видимости:
москва,роп. А у Петра Петрова —новосибирск,роп. Общий признак видимостироп, значит пользователи увидят друг друга.
Где доступна механика?
Механика разграничения видимости работает в веб-версии платформы и в мобильном приложении, то есть на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете или мобильном телефоне.
В данный момент признаки видимости автоматически влияют на видимость пользователей друг другу только в модулях Личный кабинет и Поиск. То есть в этих модулях дополнительно настраивать ограничения доступов не нужно.
В остальных модулях, чтобы пользователи, которые не должны видеть друг друга, не пересеклись под одним из материалов — администраторам важно следить за настройками доступа к этому материалу. Например, если какая-то новость будет доступна всем без ограничения, её смогут лайкнуть и прокомментировать разные пользователи — соответственно всех их лайки и комментарии вместе с аватарками и именами-фамилиями будут видны всем без ограничений.
Перед тем, как принять решение использовать данную механику, рекомендуем ознакомиться с разделом Признаки видимости. Ограничение видимости пользователей по ним | Где нужно вручную настроить ограничения видимости элементов?
Как настроить признаки видимости?
Признаки видимости в Конструкторе полей
В разделе админпанели Пользователи → Конструктор полей находится системное поле Признаки видимости. Отсюда вы можете управлять некоторыми настройками этого поля (отметили ниже).
В статье рассказали подробно о конструкторе полей и его особенностях
Все свитчеры настроек у поля по умолчанию выключены.
Включать / отключать можно свитчеры:
Файл импорта — если включён, то столбец Признаки видимости выводится:
В файле импорта пользователей и соответственно управлять признаками можно через импорт (вручную или через SFTP) либо через API.
В файле экспорта пользователей, который можно сформировать в публичной части в модуле Отчёты.
Обязательно — если включён, то поле должно быть заполнено у всех пользователей
Отчёты — если включён, то поле попадает в отчёты различных модулей
Доступы — если включён, то поле выводится в различных модулях админпанели во вкладке Доступ. Подробнее о признаках видимости у элементов модулей ниже в Признаки видимости. Ограничение видимости пользователей по ним | Как заполнить признаки видимости у элементов модулей?
Как заполнить признаки видимости у пользователей?
Вручную на странице создания / редактирования пользователя
По умолчанию поле Признаки видимости всегда выводится в админпанели Пользователи → Список пользователей на странице создания / редактирования пользователя и его нельзя отключить для вывода.
А обязательность заполнения поля зависит от свитчера Обязательно в конструкторе полей — если включён, то поле должно быть заполнено у всех.
Доступны следующие возможности при работе с полем:
Действие | Описание |
|---|---|
Выбор признака из существующих | Когда на платформе уже есть заданные признаки, то по нажатию на поле Признаки видимости, откроется выпадающий список, в котором можно выбрать нужные признаки.
|
Фильтрация списка признаков в поле | Чтобы признак найти быстрее — начните вводить его название в поле Признаки видимости в любом регистре. Если есть совпадения, то список признаков перестроится в соответствии с введённым значением. Если совпадений нет, то в выпадающем списке выводится только что введённый новый признак, который можно присвоить пользователю. |
Создание признака | При вводе признака в поле, если такого ещё нет, то при нажатии на клавишу Enter или вводе , (запятой) или ; (точки с запятой) создаётся новый признак — он начинает выводиться в выпадающем списке и присваивается текущему пользователю. |
Открепление признака от пользователя | Если у пользователя есть прикреплённые признаки, то любой из них или все можно открепить по нажатию на иконку крестика у признака — признак открепится только у текущего пользователя. |
Удаление признака | Чтобы удалить признак из справочника платформы, нужно открепить его от всех пользователей — после этого признак считается удалённым и его больше нельзя прикрепить к пользователям или выбрать для элементов модулей. |
Восстановление признака | Ранее удалённый с платформы признак можно восстановить, если заново ввести его и прикрепить его к хотя бы одному пользователю. |
С помощью импорта
Если в конструкторе полей у поля Признаки видимости включён свитчер Файл импорта, то такой столбец выводится:
В файле импорта пользователей и соответственно управлять признаками можно через импорт (вручную или через SFTP) либо через API.
В файле экспорта пользователей, который можно сформировать в публичной части в модуле Отчёты.
Требования к полю Признаки видимости в файле импорта:
Обязательность заполнения поля включается с помощью свитчера в Конструкторе полей
Указывается название признака видимости
Может содержать символы: a-z, а-я, 0-9, пробелы, спецсимволы кроме , и ;
Максимум символов для одного признака (до разделителя) — 100
Перечисление нескольких признаков доступно с разделителями: , (запятая) или ; (точка с запятой)
Результаты импорта:
В ходе построчной обработки файла, указанные признаки распознаются и приводятся к нижнему регистру.
Ошибок нет — импорт завершается успешно — создаются / обновляются пользователи с указанными признаками видимости.
Ошибки есть — импорт завершается соответствующей ошибкой — создаются / обновляются пользователи только с корректно заполненными данными. Причины ошибок для поля Признаки видимости:
Если поле является обязательным в Конструкторе полей, но оно не заполнено хотя бы у одного пользователя в файле.
Если для одного признака видимости (до разделителя) указано > 100 символов.
Как заполнить признаки видимости у элементов модулей?
Стандартный способ ограничения видимости элементов (уроков, тестов, квестов, новостей, …) в различных модулях — выбрать пользователей, которым доступен элемент во вкладке Доступ у нужного элемента. Выбрать можно:
Конкретного пользователя по ФИО или email
Пользовательские группы
Отделы
Роли
Признаки видимости — выводится, если в конструкторе полей у системного поля Признаки видимости включён свитчер Доступы.
В этом поле доступно только прикрепление / открепление признаков для материала
Когда к материалу прикреплён признак (или признаки) — это значит, что он доступен пользователям с хотя бы одним таким же признаком.
Если признак был выбран в этом поле, но позднее удалён с платформы, то он продолжает выводиться в этой вкладке. Подробнее об удалении и восстановлении признаков видимости.
Как влияют признаки видимости на публичную часть?
Где нужно вручную настроить ограничения видимости элементов?
Модуль / | Где пользователи могут пересечься? | Можно ограничить доступность через вкладку Доступ или другие настройки? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Банк идей
|
| |
| 2 | Библиотека |
|
|
| 3 | Блоги |
| |
| 4 | Диалоги |
|
|
| 5 | Звёзды |
| |
| 6 | Индекс счастья | На очереди | |
| 7 | Квесты |
|
|
| 8 | Комментарии / лайки / просмотры (на карточках элементов и детальных страницах) |
|
|
| 9 | Матрица обучения |
| |
| 10 | Матрица потенциала |
| |
| 11 | Мероприятия |
|
|
| 12 | Моё обучение | В модуль выводятся различные учебные материалы: учебные планы, квесты, уроки, тесты, диалоги. Можно увидеть другого пользователя в:
|
|
| 13 | Моя команда |
|
|
| 14 | Новости |
|
|
| 15 | Отчёты | В сводные отчёты попадает информация по всем пользователям платформы. Можно увидеть другого пользователя в:
|
|
| 16 | План развития |
| Частично:
|
| 17 | Полезные документы | Можно увидеть другого пользователя в:
| |
| 18 | Пульс |
| Частично:
|
| 19 | Рейтинг |
|
|
| 20 | СообществаДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ |
|
|
| 21 | Уведомления (веб и пуш) | В основном связаны с доступностью контента. Необходимо проверять по каждому отдельному модулю.
| |
| 22 | Умный ринг |
| |
| 23 | Уроки |
|
|
| 24 | Учебные планы |
|
|
| 25 | Царь горы | В виджете Царь горы на главной странице: действующий победитель | |
| 26 | Чек-листы |
|
|
Где признаки видимости работают автоматически?
Личный кабинет
Когда один пользователь переходит по прямой ссылке /profile/ххххх на страницу личного кабинета другого пользователя или кликает на пользователя в любом месте платформы (например, на аватар), то:
Откроется страница личного кабинета второго пользователя, когда:
У первого пользователя нет ни одного прикреплённого признака видимости
У обоих пользователей есть хотя бы один совпадающий признак видимости
Откроется 404 страница, когда:
У обоих пользователей нет ни одного совпадающего признака видимости
У второго пользователя (к которому заходят) — нет прикреплённых признаков, а у первого — есть
Полная матрица по кейсам выше:
Я — пользователь А, | Захожу на страницу ЛК пользователя Б, | Вижу: | |
|---|---|---|---|
| 1 | Нет ни одного | Нет ни одного | Личный кабинет пользователя Б |
| 2 | Нет ни одного | Есть | Личный кабинет пользователя Б |
| 3 | Есть | Нет ни одного | 404 ошибку |
| 4 | Есть | Есть и у нас есть хотя бы один совпадающий признак | Личный кабинет пользователя Б |
| 5 | Есть | Есть и у нас нет совпадающих признаков | 404 ошибку |
Поиск
Ограничения видимости для поисковой выдачи работают и при использовании стандартного поиска Мотивити, и при подключении Elasticsearch.
Результаты поисковой выдачи
Когда пользователь совершает поиск, то в его результатах во вкладках Все и Пользователи выводятся только карточки пользователей, которые доступны ему в соответствии с признаками видимости. При этом в других вкладках результатов поиска информация о пользователе в записях другого типа (в том числе при его упоминании через @ в тексте записи) продолжает выводиться в поиск в соответствии с общими правилами.
Если у пользователя НЕ заполнено поле Признаки видимости, то в результатах поиска ему могут выводиться карточки любых пользователей платформы (согласно поисковому запросу)
Если у пользователя заполнено поле Признаки видимости, то в результатах поиска ему выводятся карточки пользователей (согласно поисковому запросу), с которыми у него есть хотя бы один совпадающий признак видимости
В остальных случаях пользователю не выводятся карточки других пользователей в поисковой выдаче
Полная матрица по кейсам выше:
Я — пользователь А, | Ищу в поиске пользователя Б, | В результатах поиска во вкладках Все и Пользователи получаю: | |
|---|---|---|---|
| 1 | Нет ни одного | Нет ни одного | Карточку пользователя Б |
| 2 | Нет ни одного | Есть | Карточку пользователя Б |
| 3 | Есть | Нет ни одного | Выдачу без карточки пользователя Б |
| 4 | Есть | Есть и у нас есть хотя бы один совпадающий признак | Карточку пользователя Б |
| 5 | Есть | Есть и у нас нет совпадающих признаков | Выдачу без карточки пользователя Б |
Справочник сотрудника
Видимость сотрудников
В справочнике и в виде списка и в виде дерева не отображаются карточки пользователей и руководителей, которые недоступны просматривающему в соответствии с признаками видимости.
Полная матрица доступности сотрудников в справочнике по признакам видимости:
Я — пользователь А, | Просматриваю справочник сотрудника, | Значит пользователь Б | |
|---|---|---|---|
| 1 | Пусто | Пусто | Выводится |
| 2 | Пусто | Заполнено | Выводится |
| 3 | Заполнено | Пусто | Не выводится |
| 4 | Заполнено | Заполнено и у нас есть хотя бы один совпадающий признак | Выводится |
| 5 | Заполнено | Заполнено и у нас нет совпадающих признаков | Не выводится |
Видимость отделов
Отображение отдела зависит от признаков видимости сотрудников этого отдела, а также наличия у отдела дочерних.
Кейсы:
Отдел выводится, если: | Отдел НЕ выводится, если: |
|---|---|
Отдел пустой Отдел пустой, то есть в нём нет ни одного активного неудалённого сотрудника. | Отдел выглядит пустым В отделе все сотрудники скрытые и / или недоступные для просмотра по признакам видимости |
Отдел непустой В отделе есть хотя бы один сотрудник, доступный для просмотра по признакам видимости и он не является скрытым (у него не проставлена галочка в поле Скрытый пользователь в админпанели). | |
У отдела есть дочерние В отделе все сотрудники скрытые и / или недоступные для просмотра по признакам видимости | Отдел выглядит пустым и его дочерние тоже В отделе все сотрудники скрытые и / или недоступные для просмотра по признакам видимости |
Фильтры платформы
В фильтрах выводятся только значения, которые относятся к пользователям, доступным текущему пользователю для просмотра по настройкам видимости.
Стандартные фильтры — в которые выводятся поля, для которых включён свитчер Фильтр в конструкторе полей.
Нестандартные фильтры — те, которыми нельзя управлять из админпанели и их состав всегда предзадан на уровне кода.
| Стандартные фильтры | Нестандартные фильтры | Данные в фильтре | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | С пользователями внутри | Системные и пользовательские поля с типом Пользователь |
| В фильтры выводятся только пользователи, доступные текущему пользователю для просмотра по настройкам видимости. |
| 2 | С данными о пользователях внутри | Конструктор полей — системные и пользовательские поля с типом Однострочное, Выпадающий список, Логический тип, Числовой |
| В фильтры выводятся только значения, которые относятся к пользователям, доступным текущему пользователю для просмотра по настройкам видимости. То есть, если значение относится к пользователям, среди которых нет ни одного доступного по признакам видимости текущему пользователю, то это значение не должно выводиться в фильтр. Пример: в компании есть Отдел дизайна, в котором нет ни одного сотрудника доступного мне по признакам видимости. Значит Отдел дизайна не выводится в фильтр Отдел. |
| 3 | Фильтры по датам | Конструктор полей — системные и пользовательские поля с типом Дата | — | Не зависят от настроек признаков видимости. В фильтрах есть возможность ввести / выбрать даты без учёта ограничений по признакам видимости.
|
| 4 | Результаты фильтрации: Содержат карточки пользователей, доступных текущему пользователю по признакам видимости | |||
Дни рождения
Когда просмотр информации о пользователе недоступен просматривающему в соответствии с признаками видимости, то такие именинники НЕ отображаются ему при просмотре:
Разделе Дни рождения
На главной странице виджетов Сегодня родились и Мероприятия
Полная матрица доступности именинников по признакам видимости:
Я — пользователь А, | Просматриваю дни рождения, | Значит именинник в разделе и виджетах: | |
|---|---|---|---|
| 1 | Пусто | Пусто | Выводится |
| 2 | Пусто | Заполнено | Выводится |
| 3 | Заполнено | Пусто | Не выводится |
| 4 | Заполнено | Заполнено и у нас есть хотя бы один совпадающий признак | Выводится |
| 5 | Заполнено | Заполнено и у нас нет совпадающих признаков | Не выводится |
Изменения в разделе
Списки именинников
Там, где пользователь может увидеть список именинников:
На странице списка именниников в разделе Дни рождения
В виджете Сегодня родились на главной странице
В виджете Календарь событий на главной странице
Работают правила:
Выводятся карточки именинников доступных по признакам видимости текущему пользователю (просматривающему).
Счётчик поздравлений на карточке именинника учитывает поздравления только от тех, кто доступен для просмотра по признакам видимости текущему пользователю (просматривающему).
То есть для одного и того же именинника в виджете разные пользователи (просматривающие) могут видеть разное количество поздравлений.
Страница именинника
При просмотре текущим пользователем | При просмотре самим именинником |
|---|---|
Когда текущий пользователь открывает страницу именинника в модуле Дни рождения (в том числе по прямой ссылке
| При переходе на свою страницу в модуле именинник видит все поздравления, даже те, которые оставили ему пользователи, недоступные по признакам видимости. Это могут быть пользователи:
|
Страница отдельного поздравления
При просмотре текущим пользователем | При просмотре самим именинником |
|---|---|
Когда текущий пользователь открывает страницу поздравления (в том числе по прямой ссылке
| Именинник имеет возможность просматривать без ограничений страницы любых поздравлений, оставленных для него. Даже те, которые оставили ему пользователи, недоступные по признакам видимости. |
Изменения в уведомлениях
Пользователь не именинник — получает уведомление о днях рождениях только тех именинников, которые доступны ему по признакам видимости.
Пользователь именинник — получает уведомления о поздравлении, даже если ему недоступен по признакам видимости пользователь, который оставил поздравление. А также получает уведомление, если пользователь лайкнул отправленное им поздравление, недоступен ему по признакам видимости.
Оценка 360
Страница выбора / редактирования / подтверждения оценивающих
Список доступных для добавления оценивающих формируется в соответствии с ограничениями видимости оцениваемого:
При выборе коллег и руководителя оценивающим
При подтверждении и редактировании списка оценивающих администратором или руководителем (то есть признаки видимости администратора / руководителя НЕ учитыватся)
При автоматическом формировании списка оценивающих оцениваемому добавляются в список только те коллеги, которых он может видеть в соответствии с настройками ограничения видимости.
Матрица доступности оцениваемого и оценивающего друг другу:
Я — оцениваемый, | Выбираю оценивающего А, | Значит в модуле Оценка 360 | |
|---|---|---|---|
| 1 | Пусто | Пусто | Выводится |
| 2 | Пусто | Заполнено | Выводится |
| 3 | Заполнено | Пусто | Не выводится |
| 4 | Заполнено | Заполнено и у нас есть хотя бы один совпадающий признак | Выводится |
| 5 | Заполнено | Заполнено и у нас нет совпадающих признаков | Не выводится |
| 6 | |||
Кейсы:
Для кого | Кейс | Видимость | |
|---|---|---|---|
| 1 | АДМИНИСТРАТОР РУКОВОДИТЕЛЬ | Просмотр списка оценивающих Пользователь открывает страницу редактирования списка оценивающих. Список оценивающих уже был сформирован для оцениваемого одним из следующих способов:
| Администратор / руководитель видит всех оценивающих и выбранного руководителя вне зависимости от собственных ограничений по признакам видимости.
|
| 2 | АДМИНИСТРАТОР РУКОВОДИТЕЛЬ ОЦЕНИВАЕМЫЙ | Добавление новых оценивающих Пользователь хочет добавить нового оценивающего в список для оцениваемого | Поле Выберите оценивающих — в результатах поиска по оценивающим выводятся пользователи, которые доступны по признакам видимости оцениваемому, вне зависимости от ограничений видимости администратора |
| 3 | АДМИНИСТРАТОР ОЦЕНИВАЕМЫЙ | Изменение руководителя оцениваемого Пользователь хочет изменить руководителя в выпадающем списке Руководитель | Поле Руководитель — в выпадающем списке выбора руководителя выводятся все руководители оцениваемого вне зависимости от ограничений видимости |
| 4 | АДМИНИСТРАТОР РУКОВОДИТЕЛЬ | Удаление недоступного по признакам видимости оценивающего администратором
| После удаления пользователя А из списка оценивающих, он больше не доступен в поле Выберите оценивающих для поиска и добавления. Если администратор / руководитель закрыл страницу редактирования списка оценивающих без применения изменений, список оценивающих остаётся без изменений вне зависимости от текущих ограничений видимости оцениваемого. |
На что не влияют признаки видимости в модуле Оценка 360
Место | Описание |
|---|---|
Страница создания оценки (администратором) | При создании оценки администратором признаки видимости НЕ учитываются:
|
Страница просмотра одной оценки (администратором) | При просмотре администратором страницы конкретной оценки признаки видимости НЕ учитываются — вне зависимости от признаков видимости, администратор видит:
|
Вкладка Моя команда | Руководитель видит список своих сотрудников с текущими и прошедшими оценками вне зависимости от ограничения видимости руководителя |
Вкладка Я оцениваю | Вне зависимости от ограничений видимости оценивающий:
|
Страница просмотра результатов оценки | На странице просмотра результатов учитываются все результаты и выводиться все комментарии вне зависимости от ограничения видимости пользователя, который просматривает эту страницу (администратора / руководителя / оцениваемого) |