Признаки видимости. Ограничение видимости пользователей по ним
- Катя Копылова (Алабугина)
- Радик Шарафиев
Общая информация
Зачем нужны признаки видимости?
Признаки видимости полезны, когда нужно разграничить видимость пользователей друг другу на основе различных свойств. Эти свойства могут не соотносятся ни с ролями, ни с организационной структурой и зависеть только от специфики вашей компании. Разграничение видимости предполагает, что:
Пользователи с одним и тем же признаком видимости смогут видеть друг друга на площадке, взаимодействовать между собой и с материалами друг друга в различных модулях.
Пользователи без пересекающихся признаков видимости — не будут знать о существовании друг друга на платформе.
Кратко о механике ограничения видимости пользователей
Ограничения видимости пользователей друг другу в публичной части работают на основе системного поля Признаки видимости. Их заполняет администратор вручную в админпанели или с помощью файла импорта (вручную или через SFTP) либо через API.
Если у пользователя это поле пусто, то ему доступна для просмотра информация обо всех пользователях платформы в любых модулях.
Если поле заполнено, то пользователю доступна информация о пользователях, с которыми у него есть одинаковые признаки видимости. Например, у Ивана Иванова признаки видимости:
москва,роп. А у Петра Петрова —новосибирск,роп. Общий признак видимостироп, значит пользователи увидят друг друга.
Где доступна механика?
Механика разграничения видимости работает в веб-версии платформы и в мобильном приложении, то есть на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете или мобильном телефоне.
В данный момент признаки видимости автоматически влияют на видимость пользователей друг другу только в модулях Личный кабинет и Поиск. То есть в этих модулях дополнительно настраивать ограничения доступов не нужно.
В остальных модулях, чтобы пользователи, которые не должны видеть друг друга, не пересеклись под одним из материалов — администраторам важно следить за настройками доступа к этому материалу. Например, если какая-то новость будет доступна всем без ограничения, её смогут лайкнуть и прокомментировать разные пользователи — соответственно всех их лайки и комментарии вместе с аватарками и именами-фамилиями будут видны всем без ограничений.
Перед тем, как принять решение использовать данную механику, рекомендуем ознакомиться с разделом Признаки видимости. Ограничение видимости пользователей по ним | Где нужно вручную настроить ограничения видимости элементов?
Как настроить признаки видимости?
Признаки видимости в Конструкторе полей
В разделе админпанели Пользователи → Конструктор полей находится системное поле Признаки видимости. Отсюда вы можете управлять некоторыми настройками этого поля (отметили ниже).
В статье рассказали подробно о конструкторе полей и его особенностях
Все свитчеры настроек у поля по умолчанию выключены.
Включать / отключать можно свитчеры:
Файл импорта — если включён, то столбец Признаки видимости выводится:
В файле импорта пользователей и соответственно управлять признаками можно через импорт (вручную или через SFTP) либо через API.
В файле экспорта пользователей, который можно сформировать в публичной части в модуле Отчёты.
Обязательно — если включён, то поле должно быть заполнено у всех пользователей
Отчёты — если включён, то поле попадает в отчёты различных модулей
Доступы — если включён, то поле выводится в различных модулях админпанели во вкладке Доступ. Подробнее о признаках видимости у элементов модулей ниже в Признаки видимости. Ограничение видимости пользователей по ним | Как заполнить признаки видимости у элементов модулей?
Как заполнить признаки видимости у пользователей?
Вручную на странице создания / редактирования пользователя
По умолчанию поле Признаки видимости всегда выводится в админпанели Пользователи → Список пользователей на странице создания / редактирования пользователя и его нельзя отключить для вывода.
А обязательность заполнения поля зависит от свитчера Обязательно в конструкторе полей — если включён, то поле должно быть заполнено у всех.
Доступны следующие возможности при работе с полем:
Действие | Описание |
|---|---|
Выбор признака из существующих | Когда на платформе уже есть заданные признаки, то по нажатию на поле Признаки видимости, откроется выпадающий список, в котором можно выбрать нужные признаки.
|
Фильтрация списка признаков в поле | Чтобы признак найти быстрее — начните вводить его название в поле Признаки видимости в любом регистре. Если есть совпадения, то список признаков перестроится в соответствии с введённым значением. Если совпадений нет, то в выпадающем списке выводится только что введённый новый признак, который можно присвоить пользователю. |
Создание признака | При вводе признака в поле, если такого ещё нет, то при нажатии на клавишу Enter или вводе , (запятой) или ; (точки с запятой) создаётся новый признак — он начинает выводиться в выпадающем списке и присваивается текущему пользователю. |
Открепление признака от пользователя | Если у пользователя есть прикреплённые признаки, то любой из них или все можно открепить по нажатию на иконку крестика у признака — признак открепится только у текущего пользователя. |
Удаление признака | Чтобы удалить признак из справочника платформы, нужно открепить его от всех пользователей — после этого признак считается удалённым и его больше нельзя прикрепить к пользователям или выбрать для элементов модулей. |
Восстановление признака | Ранее удалённый с платформы признак можно восстановить, если заново ввести его и прикрепить его к хотя бы одному пользователю. |
С помощью импорта
Если в конструкторе полей у поля Признаки видимости включён свитчер Файл импорта, то такой столбец выводится:
В файле импорта пользователей и соответственно управлять признаками можно через импорт (вручную или через SFTP) либо через API.
В файле экспорта пользователей, который можно сформировать в публичной части в модуле Отчёты.
Требования к полю Признаки видимости в файле импорта:
Обязательность заполнения поля включается с помощью свитчера в Конструкторе полей
Указывается название признака видимости
Может содержать символы: a-z, а-я, 0-9, пробелы, спецсимволы кроме , и ;
Максимум символов для одного признака (до разделителя) — 100
Перечисление нескольких признаков доступно с разделителями: , (запятая) или ; (точка с запятой)
Результаты импорта:
В ходе построчной обработки файла, указанные признаки распознаются и приводятся к нижнему регистру.
Ошибок нет — импорт завершается успешно — создаются / обновляются пользователи с указанными признаками видимости.
Ошибки есть — импорт завершается соответствующей ошибкой — создаются / обновляются пользователи только с корректно заполненными данными. Причины ошибок для поля Признаки видимости:
Если поле является обязательным в Конструкторе полей, но оно не заполнено хотя бы у одного пользователя в файле.
Если для одного признака видимости (до разделителя) указано > 100 символов.
Как заполнить признаки видимости у элементов модулей?
Стандартный способ ограничения видимости элементов (уроков, тестов, квестов, новостей, …) в различных модулях — выбрать пользователей, которым доступен элемент во вкладке Доступ у нужного элемента. Выбрать можно:
Конкретного пользователя по ФИО или email
Пользовательские группы
Отделы
Роли
Признаки видимости — выводится, если в конструкторе полей у системного поля Признаки видимости включён свитчер Доступы.
В этом поле доступно только прикрепление / открепление признаков для материала
Когда к материалу прикреплён признак (или признаки) — это значит, что он доступен пользователям с хотя бы одним таким же признаком.
Если признак был выбран в этом поле, но позднее удалён с платформы, то он продолжает выводиться в этой вкладке. Подробнее об удалении и восстановлении признаков видимости.
Как влияют признаки видимости на публичную часть?
Где нужно вручную настроить ограничения видимости элементов?
Модуль / | Где пользователи могут пересечься? | Можно ограничить доступность через вкладку Доступ или другие настройки? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Банк идей
|
| |
| 2 | Библиотека |
|
|
| 3 | Блоги |
| |
| 4 | Диалоги |
|
|
| 5 | Звёзды |
| |
| 6 | Индекс счастья | На очереди | |
| 7 | Квесты |
|
|
| 8 | Комментарии / лайки / просмотры (на карточках элементов и детальных страницах) |
|
|
| 9 | Матрица обучения |
| |
| 10 | Матрица потенциала |
| |
| 11 | Мероприятия |
|
|
| 12 | Моё обучение | В модуль выводятся различные учебные материалы: учебные планы, квесты, уроки, тесты, диалоги. Можно увидеть другого пользователя в:
|
|
| 13 | Моя команда |
|
|
| 14 | Новости |
|
|
| 15 | Отчёты | В сводные отчёты попадает информация по всем пользователям платформы. Можно увидеть другого пользователя в:
|
|
| 16 | План развития |
| Частично:
|
| 17 | Полезные документы | Можно увидеть другого пользователя в:
| |
| 18 | Пульс |
| Частично:
|
| 19 | Рейтинг |
|
|
| 20 | СообществаДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ |
|
|
| 21 | Уведомления (веб и пуш) | В основном связаны с доступностью контента. Необходимо проверять по каждому отдельному модулю.
| |
| 22 | Умный ринг |
| |
| 23 | Уроки |
|
|
| 24 | Учебные планы |
|
|
| 25 | Царь горы | В виджете Царь горы на главной странице: действующий победитель | |
| 26 | Чек-листы |
|
|
Где признаки видимости работают автоматически?
Личный кабинет
Когда один пользователь переходит по прямой ссылке /profile/ххххх на страницу личного кабинета другого пользователя или кликает на пользователя в любом месте платформы (например, на аватар), то:
Откроется страница личного кабинета второго пользователя, когда:
У первого пользователя нет ни одного прикреплённого признака видимости
У обоих пользователей есть хотя бы один совпадающий признак видимости
Откроется 404 страница, когда:
У обоих пользователей нет ни одного совпадающего признака видимости
У второго пользователя (к которому заходят) — нет прикреплённых признаков, а у первого — есть
Полная матрица по кейсам выше:
Я — пользователь А, | Захожу на страницу ЛК пользователя Б, | Вижу: | |
|---|---|---|---|
| 1 | Нет ни одного | Нет ни одного | Личный кабинет пользователя Б |
| 2 | Нет ни одного | Есть | Личный кабинет пользователя Б |
| 3 | Есть | Нет ни одного | 404 ошибку |
| 4 | Есть | Есть и у нас есть хотя бы один совпадающий признак |