Матрица потенциала

Оглавление

Общая информация

Цель модуля

Цель модуля – разделить пользователей портала на 9 групп в зависимости от их потенциала и эффективности, чтобы помочь принимать решения в рамках стратегии развития сотрудников компании.

Пользователи и роли

Использовать модуль могут только пользователи с ролью “Администратор”.

Устройства

Матрица потенциала доступна только в десктопной версии портала.

Основные термины и определения

Матрица потенциала – графическое представление распределения пользователей по группам в зависимости от сочетания показателей их Потенциала и Эффективности. Размерность 3x3.

Группа пользователей – одна из девяти групп пользователей в Матрице потенциала. Графически представлена блоком матрицы.

Категория групп – одна из трёх категорий, объединяющих в себе несколько групп пользователей: низкоэффективные, эффективные, высокоэффективные.
Возможные синонимы:

Потенциал – среднее значение компетенций сотрудника, полученное в рамках Оценки 360.

Эффективность – определяется отношением фактического значения показателя эффективности к запланированному значению показателя, выражается в процентах.
Вычисляется по формуле: E = F/P * 100,
Где: E – эффективность, F – фактическое значение показателя эффективности, P – плановое значение показателя эффективности.

Системные периоды – стандартные периоды, заданные в системе от определённой даты. Рассчитываются системой автоматически.
Подробнее в статье Системные периоды .

Краткое описание процесса работы модуля

1. Администратор задаёт параметры конфигурации матрицы потенциала

2. Автоматически создаётся конфигурация для работы матрицы потенциала на выбранный в конфигурации системный период

3. В Публичной части формируется матрица потенциала по параметрам, заданным в конфигурации

Как работать с модулем

Как перейти к Матрице потенциала в Публичной части

Страница матрицы потенциала открывается после выбора соответствующего пункта в боковом меню.

Матрица потенциала формируется на основе данных, собранных в течение системного периода, выбранного в конфигурации.

Страница состоит из двух функциональных блоков: Блок фильтрации и Матрица потенциала.

Онбординг

После перехода на страницу модуля всплывает поп-ап онбординга.

Open

Блок фильтрации

При загрузке страницы свёрнут. Блок разворачивается нажатием на кнопку “Фильтры”.

В блоке фильтрации выводятся фильтры: Пользователи, Отделы, Пользовательские группы, Период и все фильтры, отмеченные в Конструкторе полей как выводимые в фильтры.

При выборе фильтров может не хватать данных для построения матрицы потенциала. В этом случае выводятся заглушки, с поясняющим текстом.

Open

Матрица потенциала

Матрица всегда состоит из 9 блоков и имеет одинаковую размерность – 3x3.

Параметры матрицы возрастают по оси X слева направо, для оси Y снизу вверх.

Каждый блок матрицы – это графическое представление группы пользователей, которые объединены по параметрам Эффективности и Потенциала.

Фоны блоков окрашены в один из трёх цветов: красный, жёлтый, зелёный. Каждый цвет соответствует категории групп.
Часть площади одного блока может изменять интенсивность окраски фона – это позволяет визуализировать численность сотрудников в группе.

Как сотрудники попадают в группы

Система распределяет сотрудников по группам основываясь на значениях их эффективности и потенциала. Границы средних значений задаются в административной части.

Группы и условия попадания в них

Информация в группе

Подробное описание группы скрыто и разворачивается после нажатия на соответствующий блок матрицы потенциала.
Повторное нажатие на блок сворачивает описание группы.
Если нажать на блок в другой строке матрицы потенциала, текущее описание будет свёрнуто, под строкой с выбранным блоком будет развернуто описание соответствующей группы.
Заглушки выводятся внутри развёрнутого информационного блока.

Состав информационного блока

Список сотрудников

Представлен таблицей с полями: Сотрудник, Потенциал, Эффективность, История перемещения.

Пользователи выводятся в порядке убывания суммы показателей (X + Y). Список не сортируется.

В столбце “Сотрудник” выводится аватар, ФИО и должность пользователя.

В столбце “Потенциал” – значение потенциала, а значение показателя эффективности в столбце “Эффективность”.
Показатель находится в рамке с цветовой индикацией значения показателя. Цвет рамки зависит от того, в какой интервал входит значение показателя.
Интервалы настраиваются в административной части портала, во вкладке “Настройки по умолчанию” или на странице редактирования конфигурации.

В столбце “Перемещения” отображаются две плашки с названиями групп: группа, в которой был пользователь в прошлом периоде, текущая группа. Если нажать на плашку, перейдёте к актуальному списку сотрудников соответствующей группы.

Внизу списка сотрудников отображаются кнопки пагинации.

Рекомендации по отношении к сотрудникам группы

Администратор может изучить рекомендации платформы по отношению к сотрудникам группы. Для этого нужно нажать на кнопку вызова поп-апа с текстом рекомендации.

Как работает поиск

Поле “Поиск” расположено в левом верхнем углу блока фильтрации.
Служит для поиска сотрудника в списке сотрудников, входящих в данную группу.

Поиск осуществляется по актуальному списку сотрудников в группе. Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению введённой строки с фамилией или именем сотрудника.

Группы, в которых находятся искомые пользователи помечаются маркером – красная точка.

Как настроить работу Модуля

Что нужно сделать в первую очередь

Матрица потенциала тесно связана с работой системных периодов и модулей “Оценка 360” и “Показатели эффективности”.

Если модули не подключены на портале – матрица работать не будет.
Если модули подключены, но в модулях нет данных – матрица не будет построена.

Поэтому до начала настроек Матрицы потенциала убедитесь, что модули “Оценка 360” и “Показатели эффективности” подключены и Матрица потенциала может использовать данные этих модулей. Также важно убедиться в правильной настройке даты начала выбранного вами системного периода.

В каком разделе происходит настройка Матрицы потенциала

Управление модулем происходит в Панели администратор - Матрица потенциала - вкладка “Настройки матрицы потенциала”

Выбор периода действия конфигурации

Обязательное поле. В выпадающем списке системных периодов доступен выбор только одного значения.

Возможных значения:

1. Кварталы

2. Полугодия

3. Годы

Как настроить оси Матрицы потенциала

Ось X

Ось X является осью, вдоль которой откладываются значения эффективности. Поэтому для настройки важно выбрать показатель эффективности и указать границы средних значений показателя.
Выбрать можно только один показатель.

Ось Y

Ось Y является осью, вдоль которой откладываются значения потенциала. Для настройки важно указать границы средних значений оценки.

Как настроить границы средних значений

Принцип настройки прост – укажите границы, в которых значение показателя будет считать средним.

Границы две: нижняя и верхняя. Значения меньше нижней – считаются низким показателем, а больше верхней – высоким. Граничные значения входят в интервал средних оценок.

Значения эффективности

Для показателя “Эффективность“ установлены следующее ограничение допустимых значений: целые положительные числа от 0 до 999 включительно.

При указании значений от 51 до 89, все что ниже 51 будет считаться низким показателем (красным), а все что выше 89 - высоким (зеленый цвет)

Значения потенциала

Для показателя “Потенциал“ установлены следующее ограничение допустимых значений: целые положительные числа от 1 до 99 включительно.

При указании значений от 51 до 89, все что ниже 51 будет считаться низким показателем (красным), а все что выше 89 - высоким (зеленый цвет)

Редактирование конфигурации

Редактировать возможно только действующую конфигурацию.

Сохранённые изменения применяются сразу же.

Отчётность

Отчёт “Матрица потенциала. Сводная информация по потенциалу и эффективности всех сотрудников.”

Фильтры в отчёте

1. Стандартные фильтры по пользовательским полям

2. Фильтр по конфигурации.

Все остальные поля заполняются данными только в пределах системного периода, выбранного в настройках конфигурации.

Поля в отчёте

1. Поля из конструктора полей

2. Потенциал

   1. Или название, заданное клиентом при настройке Матрицы потенциала

3. Эффективность

   1. Или название, заданное клиентом при настройке Матрицы потенциала

4. Группа

Пример отчёта

Обучающее видео