Матрица потенциала

Оглавление

Общая информация

Цель модуля

Цель модуля – разделить пользователей портала на 9 групп в зависимости от их потенциала и эффективности, чтобы помочь принимать решения в рамках стратегии развития сотрудников компании.

Пользователи и роли

Использовать модуль могут только пользователи с ролью “Администратор”. Однако, настроить доступ для других пользователей к модулю можно с помощью разрешений в Ролях Роли пользователей

Устройства

Матрица потенциала доступна только в десктопной версии портала.

Основные термины и определения

Матрица потенциала – графическое представление распределения пользователей по группам в зависимости от сочетания показателей их Потенциала и Эффективности. Размерность 3x3.

Группа пользователей – одна из девяти групп пользователей в Матрице потенциала. Графически представлена блоком матрицы.

Категория групп – одна из трёх категорий, объединяющих в себе несколько групп пользователей: низкоэффективные, эффективные, высокоэффективные.
Возможные синонимы:

Потенциал – среднее значение компетенций сотрудника, полученное в рамках Оценки 360.

Эффективность – показатель, используемый для построения оси X. В зависимости от настроек матрицы в качестве эффективности может использоваться:

• показатель эффективности из модуля «Показатели эффективности»;

• общий прогресс по целям из модуля «Цели».

Источник данных для оси X определяется в настройках Матрицы потенциала и может быть изменён пользователем при просмотре матрицы.
Вычисляется по формуле: E = F/P * 100,
Где: E – эффективность, F – фактическое значение выбранного показателя, P – плановое значение выбранного показателя.

Системные периоды – стандартные периоды, заданные в системе от определённой даты. Рассчитываются системой автоматически.
Подробнее в статье Системные периоды .

Краткое описание процесса работы модуля

1. Администратор задаёт параметры конфигурации матрицы потенциала

2. Автоматически создаётся конфигурация для работы матрицы потенциала на выбранный в конфигурации системный период

3. В Публичной части формируется матрица потенциала по параметрам, заданным в конфигурации

Как работать с модулем

Как перейти к Матрице потенциала в Публичной части

Страница матрицы потенциала открывается после выбора соответствующего пункта в боковом меню.

Матрица потенциала формируется на основе данных, собранных в течение системного периода, выбранного в конфигурации.

Страница состоит из двух функциональных блоков: Блок фильтрации и Матрица потенциала.

Онбординг

После перехода на страницу модуля всплывает поп-ап онбординга.

Open

Блок фильтрации

При загрузке страницы свёрнут. Блок разворачивается нажатием на кнопку “Фильтры”.

В блоке фильтрации выводятся фильтры: Пользователи, Отделы, Пользовательские группы, Период, и все фильтры, отмеченные в Конструкторе полей как выводимые в фильтры.

При выборе фильтров может не хватать данных для построения матрицы потенциала. В этом случае выводятся заглушки, с поясняющим текстом.

Open

Матрица потенциала

Open

Матрица всегда состоит из 9 блоков и имеет одинаковую размерность – 3x3.

Параметры матрицы возрастают по оси X слева направо, для оси Y снизу вверх.

Каждый блок матрицы – это графическое представление группы пользователей, которые объединены по параметрам Эффективности и Потенциала.

Фоны блоков окрашены в один из трёх цветов: красный, жёлтый, зелёный. Каждый цвет соответствует категории групп.
Часть площади одного блока может изменять интенсивность окраски фона – это позволяет визуализировать численность сотрудников в группе.

Как сотрудники попадают в группы

Система распределяет сотрудников по группам основываясь на значениях их эффективности и потенциала. Границы средних значений задаются в административной части.

По оси “Потенциал” по пользователю должна быть заверешена Оценка 360 в рамках выбранного периода. Берется последняя завершенная оценка.

По оси “Эффективность” данные строятся в зависимости от выбранного источника данных:

• Если выбран источник показатель эффективности, система использует данные загруженные в этот показатель за выбранный системный период.

• Если выбран источник “Общий прогресс (%)”, система использует итоговый прогресс сотрудника по целям за выбранный системный период.

Для попадания в матрицу сотрудник должен одновременно иметь:

• значение потенциала (оценка 360);

• значение эффективности по выбранному источнику данных.

Если данные отсутствуют хотя бы по одной из осей, сотрудник не попадает ни в одну группу матрицы.

Группы и условия попадания в них

Использование целей в качестве источника эффективности

Если в качестве источника данных оси X (Эффективность) выбраны результаты по целям, матрица использует общий прогресс сотрудника по целям за выбранный системный период.

При расчёте используются данные, уже рассчитанные модулем «Цели», включая:

• веса целей;

• типы расчёта целей;

• коэффициенты выполнения;

• понижающие цели;

• настройки агрегации периодов.

Матрица не выполняет собственный расчёт прогресса и отображает актуальные данные из модуля «Цели».

Если общий прогресс по целям имеет отрицательное значение, такое значение также участвует в распределении сотрудников по группам.

Информация в группе

Подробное описание группы скрыто и разворачивается после нажатия на соответствующий блок матрицы потенциала.
Повторное нажатие на блок сворачивает описание группы.
Если нажать на блок в другой строке матрицы потенциала, текущее описание будет свёрнуто, под строкой с выбранным блоком будет развернуто описание соответствующей группы.
Заглушки выводятся внутри развёрнутого информационного блока.

Open

Состав информационного блока

Список сотрудников

Представлен таблицей с полями: Сотрудник, Потенциал, Эффективность, История перемещения.

Пользователи выводятся в порядке убывания суммы показателей (X + Y). Список не сортируется.

В столбце Сотрудник выводится аватар, ФИО и должность пользователя.

В столбце Потенциал – значение потенциала (Оценки 360).

В столбце Эффективность отображается значение выбранного источника данных оси X:

• показатель эффективности — если выбран источник «Показатели эффективности»;

• общий прогресс по целям — если выбран источник «Общий прогресс (%)».

Для результатов по целям значение может отображаться с точностью до двух знаков после запятой, а также может быть отрицательным. Значение полностью соответствует указанному общему прогрессу сотрудника в модуле Цели.
Показатель находится в рамке с цветовой индикацией значения показателя. Цвет рамки зависит от того, в какой интервал входит значение показателя.
Интервалы настраиваются в административной части портала, во вкладке “Настройки по умолчанию” или на странице редактирования конфигурации.

В столбце “Перемещения” отображаются две плашки с названиями групп: группа, в которой был пользователь в прошлом периоде, текущая группа. Если нажать на плашку, перейдёте к актуальному списку сотрудников соответствующей группы.

Open

Внизу списка сотрудников отображаются кнопки пагинации.

Рекомендации по отношении к сотрудникам группы

Администратор может изучить рекомендации платформы по отношению к сотрудникам группы. Для этого нужно нажать на кнопку вызова поп-апа с текстом рекомендации.

Open

Как работает поиск

Поле “Поиск” расположено в левом верхнем углу блока фильтрации.
Служит для поиска сотрудника в списке сотрудников, входящих в данную группу.

Поиск осуществляется по актуальному списку сотрудников в группе. Поиск осуществляется по полному или частичному совпадению введённой строки с фамилией или именем сотрудника.

Группы, в которых находятся искомые пользователи помечаются маркером – красная точка.

Open

Как настроить работу Модуля

Что нужно сделать в первую очередь

Матрица потенциала тесно связана с работой системных периодов и модуля “Оценка 360”, а также одного из источников эффективности: “Показатели эффективности” или “Цели”.

Если модули не подключены на портале – матрица работать не будет.
Если модули подключены, но в модулях нет данных – матрица не будет построена.

Поэтому до начала настроек Матрицы потенциала убедитесь, что модули “Оценка 360”, “Показатели эффективности” или “Цели” подключены и Матрица потенциала может использовать данные этих модулей. Также важно убедиться в правильной настройке даты начала выбранного вами системного периода.

В каком разделе происходит настройка Матрицы потенциала

Управление модулем происходит в Панели управления - Оценка - Матрица потенциала - вкладка “Настройки матрицы потенциала”

Open

Выбор периода действия конфигурации

Обязательное поле. В выпадающем списке системных периодов доступен выбор только одного значения.

Возможных значения:

1. Кварталы

2. Полугодия

3. Годы

Как настроить оси Матрицы потенциала

Ось X

Ось X используется для отображения эффективности сотрудника.

В качестве источника данных оси X можно использовать:

• показатели эффективности;

• результаты по целям (общий прогресс по целям).

Источник данных выбирается в поле «Источник данных оси X».

Если выбран показатель эффективности, матрица использует значения выбранного показателя.

Если выбраны результаты по целям, матрица использует итоговый прогресс по целям сотрудника за выбранный системный период.

Ось Y

Ось Y является осью, вдоль которой откладываются значения потенциала. Для настройки важно указать границы средних значений Оценки.

Как настроить границы средних значений

Принцип настройки прост – укажите границы, в которых значение показателя будет считать средним.

Границы две: нижняя и верхняя. Значения меньше нижней – считаются низким показателем, а больше верхней – высоким. Граничные значения входят в интервал средних оценок.

Значения эффективности

Для показателя “Эффективность“ установлены следующее ограничение допустимых значений: целые положительные числа от 0 до 999 включительно.

При указании значений от 51 до 89, все что ниже 51 будет считаться низким показателем (красным), а все что выше 89 - высоким (зеленый цвет)

Open

Значения потенциала

Для показателя “Потенциал“ установлены следующее ограничение допустимых значений: целые положительные числа от 1 до 99 включительно.

При указании значений от 51 до 89, все что ниже 51 будет считаться низким показателем (красным), а все что выше 89 - высоким (зеленый цвет)

Open

Редактирование конфигурации

Редактировать возможно только действующую конфигурацию.

Сохранённые изменения применяются сразу же.

Отчётность

Отчёт “Матрица потенциала. Сводная информация по потенциалу и эффективности всех сотрудников.”

Фильтры в отчёте

1. Статус пользователей — фильтр по статусу пользователей, обязательный

2. Кнопка Выбрать фильтры — панель со списком необязательных фильтров:

   • Пользователи — фильтр по пользователям

   • Пользовательские группы — фильтр по пользовательским группам

   • Период - фильтр по периоду данных

   • Стандартные фильтры по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)

Поля в отчёте

1. ID — ID пользователя

2. Поля из конструктора полей (выводимые в отчёты)

   1. Если до генерации отчёта был применён фильтр Статус пользователя со значениями Неактивный и Удалённый, то

      • Для удалённых пользователей в столбцах Фамилия, Имя, Отчество вместо их персональных данных выводится надпись Удалён

      • Для неактивных пользователей выводится их заполненные ФИО

   2. Если в поле выводятся персональные данные вспомогательных пользователей (Фамилия, Имя, Отчество без id, например, поле Наставник), то для удалённых пользователей значение этой ячейки меняется на Удаленный пользователь ([ID]), где ID — это внутренний идентификатор пользователя

3. Статус пользователя — один из статусов пользователя:

   • Активный

   • Неактивный

   • Удалённый

4. Потенциал

   1. Или название, заданное клиентом при настройке матрицы потенциала

5. Эффективность

   1. Или название, заданное клиентом при настройке матрицы потенциала

6. Группа

Пример отчёта

Обучающее видео

Посмотреть на YouTube