Публичная часть

Учебный план (далее УП) — это совокупность учебных материалов: уроков и тестов.
Это удобно, когда множество учебных материалов объединяется в соответствии с определенной целью.

Для доступа к модулю нужно в левом меню открыть раздел Учебные планы

Open

Онбординг и приветственные баннеры

При первом открытии модуля в публичной части пользователю любой роли отображается приветственная презентация (онбординг), которая кратко рассказывает пользователю о модуле и его механиках.

Также приветственную презентацию можно открыть, кликнув на кнопку показа приветственной презентации на странице модуля.

Open

Презентация представляет собой попап, который состоит из нескольких слайдов.

Список учебных планов

Если пользователю не назначено ни одного учебного плана, на странице отображается заглушка. 

Если у пользователя есть назначенные учебные планы, на странице отображается их список в виде карточек с превью.

(1)Шапка УП или заглушка; (2)Прогресс прохождения; (3)Количество материалов в УП; (4)Название УП; (5)Дедлайн прохождения УП; (6)Статус прохождения УП

Состав карточки учебного плана:

• Шапка - если шапка учебного плана не загружена, то выводится базовая заглушка

• Прогресс прохождения учебного плана:

  • В прогрессе не учитываются непройденные тесты (например, в УП 5 тестов, 2 из них не пройдены, 3 пройдены. Прогресс = 60%)

  • При переназначении ранее пройденных учебных курсов и материалов, прогресс изменяется пропорционально количеству переназначенных учебных курсов/материалов

  • Изменение прогресса если студент полностью прошёл УП, но в него были добавлены новые или переназначены ранее пройденные курсы/материалы:

    • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

    • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов

  • Цвет прогресса:

    • 0% - серый

    • 1-66% - синий

    • 67-100% - зелёный

• Маркер “точка“ – отображается перед названием учебного плана в случае если учебный план пройден и в него был добавлен новый курс/материал, который не видел пользователь. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Были добавлены материалы после прохождения учебного плана“. Метка отображается на всём пути от первичной страницы учебного плана до добавленного материала. Пропадает при открытии материала.

• Количество курсов/материалов в плане

• Название плана - при нажатии открывается Страница учебного плана

• Дедлайн:

  • Если дедлайн задан в настройках, появляется маркер "До DD.MM.YY" - иконка синего цвета

  • За 3 дня до истечения срока дедлайна иконка становится красной

• Статус:

  • Если учебный план пройден - отображается статус "Пройден" зелёным цветом

  • Если учебный план просрочен - статус "Просрочен DD.MM.YY" красным цветом. 

  • Если учебный план не пройден или ещё не завершен, статус не отображается

Страница учебного плана

(1)Название УП; (2)Дедлайн прохождения УП; (3)Прогресс прохождения; (4)Описание; (5)Кнопка; (6)Итоги прохождения

На странице УП отображаются сведения об учебном плане:

• Название

• Дедлайн

• Прогресс прохождения:

  • При переназначении ранее пройденных учебных курсов и материалов, прогресс изменяется пропорционально количеству переназначенных учебных курсов/материалов

  • Изменение прогресса если студент полностью прошёл УП, но в него были добавлены новые или переназначены ранее пройденные курсы/материалы:

    • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

    • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов

• Описание - в публичной части выводится не более 255 символов, после чего отображается многоточие со ссылкой "Показать всё"

• Кнопки Начать обучение / Продолжить обучение:

  • Кнопка Начать обучение

    • По нажатию запускает последовательное прохождение учебного плана

    • Меняется на кнопку Продолжить обучение, если был начат хотя бы один материал УП и УП ещё не завершён

  • Кнопка Продолжить обучение

    • Если кнопка активна, то по нажатию последовательно открывает следующий доступный материал (в доступных учебных курсах или вне их), который пользователь ещё не начал или не прошел до конца (даже просроченный). Если УП проходился не по порядку, то продолжение УП по нажатию на кнопку может начаться с середины

      Пример: все материалы в УП доступны для прохождения. Пройден 1, 3, 5 уроки, то при нажатии на кнопку Продолжить обучение пользователь перейдёт ко 2 уроку.

    • Неактивна, если в УП нет ни одного доступного материала для прохождения, то есть все материалы ещё недоступны по времени

    • По наведению курсора мыши на неактивную кнопку, отображается хинт: Пока нет доступных материалов для прохождения

    • После полного прохождения УП, когда в нём нет ни одного непройденного материала (неважно успешно или нет) кнопка исчезает

    • Кнопка Продолжить обучение появляется снова, если:

      • В УП были добавлены материалы после того, как пользователь прошёл УП (и там не оставалось ни одного непройденного материала)

      • УП, курс или материал был переназначен

• Итоги прохождения

  • Если в настройках учебного плана в панели администрирования выставлены награды за прохождение учебного плана - баллы, бейджи и сертификат, они отображаются в этом блоке. 

    • При наведении курсора на иконку бейджа появляется подсказка с названием бейджа.

    • При наведении курсора на иконку сертификата отображается подсказка с названием сертификата.

  • Если учебный план был переназначен и пользователь уже получал награды за его прохождение, то блок Итоги прохождения, начисляемые за прохождение учебного плана, не отображается.

Ниже на странице учебного плана находится список входящих в него курсов и материалов.

Курсы и материалы

Материалы учебного плана могут быть объединены в смысловые блоки - курсы.

(1) Курс 1 (свёрнут для удобства); (2) Курс 2 (развёрнут); (3) Прогресс по курсу; (4) Кнопка Свернуть/Развернуть

Структура курса:

• Название и номер курса

• Маркер “точка“ – отображается перед названием курса в случае если учебный план пройден и в курс был добавлен новый материал, который не видел пользователь. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Были добавлены материалы после прохождения учебного плана“. Пропадает при открытии материала

• Дедлайн курса.

• Прогресс изучения в процентах:

  • При переназначении ранее пройденных учебных курсов и материалов, прогресс изменяется пропорционально количеству переназначенных учебных курсов/материалов

  • Изменение прогресса если студент полностью прошёл УП, но в него были добавлены новые или переназначены ранее пройденные курсы/материалы:

    • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

    • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных материалов

Важно! Пройденные курсы по умолчанию выводятся в свернутом состоянии, не пройденные курсы - в развернутом.

Каждый материал курса и учебного плана содержит:

• Изображение.

• Плашку с указанием типа записи — Урок или Тестирование

• Маркер “точка“ – отображается перед названием материала в случае если учебный план пройден и в него был добавлен новый материал, который не видел пользователь. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Данный материал был добавлен после прохождения учебного плана“. Пропадает при открытии материала

• Номер и название материала - все материалы последовательно нумеруются:

  • Уроки, тесты, курсы -  формат: Номер. Название материала. Например: Курс"1. Прогрессивный маркетинг", Тест "2. Тест по прогрессивному маркетингу"

  • Уроки и тесты внутри курса - формат: Номер курса. Номер материала в курсе. Название материала. Например: Урок "1.1. Контент-маркетинг", Урок "1.2. Комплексный маркетинг"

• Краткое описание материала (отображается при наличии описания в прикрепленном материале).

• Кнопка добавления в избранное.

Материалы, не объединенные курсом, выводятся по очереди отдельными карточками.

Важно! Все материалы в учебном плане являются обязательными для прохождения.

При нажатии на материал открывается страница материала - Урока или Тестирования. Если Урок содержит опрос, то при открытии данного Урока будет отображаться Блок “Оценка урока”.

Внизу на страницах материалов содержатся кнопки навигации для перехода к предыдущему и следующему материалу (если предыдущего или следующего материала нет, соответствующая кнопка не отображается).

• Если переход к материалу доступен, кнопка активна

• Если переход к материалу заблокирован (например, потому что ещё не наступила дата доступности этого материала), переход к материалу невозможен, кнопка некликабельна, при ховере на нее можно посмотреть причину блокировки материала

(1) Кнопка навигации к предыдущему материалу; (2) Номер и название предыдущего материала; (3) Кнопка навигации к следующему материалу; (4) Номер и название следующего материала

(1) Кнопка навигации к следующему материалу заблокирована; (2) Причина блокировки

Механика отображения элементов

Важно! Учебный курс и все его материалы, а также дополнительные элементы выводятся/не выводятся в публичную часть в зависимости от активности элемента в админке.

Доступы и активность в рамках Учебного плана

• Доступ в Учебном плане важнее доступа, указанного в уроках и тестах: если недоступный пользователю материал назначен ему в рамках УП, он будет доступен для прохождения в рамках УП.

• В случае необходимости, вы также можете воспользоваться чек-боксом “Скрыть в общем списке материалов” при редактировании урока или теста. При активном чек-боксе, материал доступен для прохождения только в рамках Учебного плана.

• Если Учебный план активен, в публичной части он отображается всем пользователям, указанным в доступах.

• Если Учебный план неактивен, в публичной части он не отображается никому, независимо от указанных доступов. Важно! Администраторам портала неактивные УП тоже не отображаются в публичной части портала. Если администратору нужно проверить отображение УП перед его публикацией, нужно создать активный УП и указать в доступах только администратора.

• Механика назначений при активациях/деактивациях УП:

  • Если был создан неактивный учебный план:

    • Назначение пользователям не происходит (независимо от указанных доступов), в публичной части он не отображается никому.

    • Если такой УП активировали, назначения создаются по всем пользователям, указанным в доступах. Дата назначения = дате активации УП.

  • Если был создан активный учебный план:

    • Назначения создаются по всем пользователям, указанным в доступах. Дата назначения = дате создания УП.

    • Если такой УП деактивировали, УП перестает отображаться в публичной части для всех пользователей (независимо от указанных доступов). 

    • Если такой УП активировали, в публичной части он отображается всем пользователям, указанным в доступах. Назначения:

      • Для всех пользователей, которые были указаны в доступах на момент создания УП, остаются без изменений. Для таких пользователей Дата назначения = дате создания УП. 

      • Если за то время, пока УП был неактивным, в доступы добавили новых пользователей, по ним в момент активации УП создаются новые назначения. Для таких пользователей Дата назначения = дате активации УП.

Добавление либо переназначение ранее пройденных материалов в уже пройденный Учебный план

Вы всегда можете отредактировать Учебный план или добавить в него новые материалы. Параметры Учебного плана будут меняться в зависимости от того, завершил его пользователь или нет.

• Учебный план не пройден успешно:

  • процент прохождения:

    • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

    • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов

  • изменяется дедлайн если менялся дедлайн УП/курса/материалов;

  • изменяется статус.

• Учебный план пройден успешно:

  • процент прохождения:

    • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

    • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов

  • не изменяется дедлайн и статус;

  • ранее начисленные награды остаются начисленными для пользователя, после прохождения добавленных материалов пользователь не будет награжден еще раз.

Администрирование

Все созданные учебные планы выводятся на страницу раздела «Учебные планы».

На странице отображаются:

• Кнопка Добавить - кнопка для создания нового учебного плана.

• Чек-боксы для массовых действий:

  • Вы можете Копировать, Активировать, Деактивировать, Удалить учебные планы

  • При удалении прогресс прохождения учебного плана сохраняется

  • Массовые действия для удалённых планов недоступны

• Доступна фильтрация по активности УП: Активные/Неактивные/Удаленные. При открытии страницы на ней выводятся только активные и неактивные планы.

• Сортировка по названию учебного плана

• Поиск по учебным планам

Перечень учебных планов отображается в виде таблицы.

• Название учебного плана. Активная ссылки для перехода к редактированию учебного плана. При нажатии на название удалённого плана, страница редактирования плана совпадает по структуре со страницей неудаленного плана, но все поля на всех вкладках доступны только для просмотра.

• ID учебного плана – уникальный идентификатор учебного плана: зеленый цвет для активного учебного плана, серый цвет для неактивного учебного плана, красный цвет для удаленного учебного плана

• Дата видимости  Учебного плана

• Дедлайн Учебного плана

• Описание учебного плана — вспомогательный текст описывающий учебный план

• Список действий для каждого учебного плана - кнопки Редактировать, Копировать, Активировать, Деактивировать, Удалить

  • Для Удаленных УП доступно только действие “Редактировать”

(1) Кнопка Добавить; (2) Чек-бокс Активности; (3) Поле ввода поискового запроса; (4) Список Действий и кнопка Выполнить;
(5) Чек-бокс для множественного выбора; (6) ID учебного плана: (7) Дата видимости; (8) Дедлайн; (9) Название; (10) Описание

Создание и редактирование

Чтобы создать Учебный план нажмите Добавить и начните заполнение необходимых полей во вкладке Настройки.

Для перехода к редактированию учебного плана нажмите на Название учебного плана в перечне учебных планов.

Страница создания и редактирования учебного плана идентичны и имеют следующие вкладки:

• Настройки

• Материалы и дедлайны

• Награды

• Назначения

• Переназначения

На каждой вкладке страницы присутствуют следующие кнопки:

Создание копии Учебного плана

Создать копию учебного плана можно двумя способами.

1. На странице раздела Обучение - Учебные планы

   1. выбрать УП чек-боксом (1)

   2. выбрать действие Копировать из списка действий (2)

   3. нажать кнопку Выполнить (3)

2. На странице редактирования/создания УП, в любой вкладке

   1. Нажать кнопку Копировать (1)

      1. Важно! После нажатия кнопки Копировать пользователь переходит на страницу редактирования/создания копии УП.
         Слово “Копия” в названии УП (2) и неактивный чек-бокс “Учебный план активен” (3) указывают на то, что вы находитесь на странице копии УП.

Настройки

(1) Переключатель вкладок. Выбрана вкладка Настройки; (2) Название;
(3) Чек-бокс Учебный план активен; (4) Описание; (5) Загрузка изображения (превью); (6) Дата видимости учебного плана

Поля для заполнения во вкладке:

• Название - обязательное текстовое поле, длина названия не должна превышать 80 символов

• Обязательно укажите активность учебного плана с помощь соответствующего Чек-бокса - по умолчанию не выбран.

• Заполните Описание. Поле не обязательное, а длина не может превышать 1000 символов.

• Загрузите Изображение (превью) учебного плана.  Если загрузить изображение, оно будет отображаться в шапке учебного плана на странице со списком учебных планов. Поле не обязательное - если не загружать изображение, в шапке учебного плана будет отображаться базовая заглушка.

• Даты видимости - временной интервал, в который Учебный план отображается/скрывается в Публичной части портала.

Важно! Дата начала должна быть меньше или равна дате окончания

Материалы и дедлайны

Во вкладке Материалы и дедлайны можно указать дедлайн учебного плана.
Настройка дедлайна осуществляется для всего УП с помощью специального чек-бокса.
Указание дедлайна не является обязательным.
Если дедлайн УП или курса не выставлен, то наследуется минимальный дедлайн курса или материала.

Обратите внимание, если дедлайнов в материалах несколько, то дата автоматически повышается до дедлайна следующего не пройденного материала или курса, в случае если курс или материал с предыдущим дедлайном был пройден.

(1) Настройка Учебного плана; (2) Поле ввода дней/конкретной даты; (3) Кнопка Добавить контент

Важно! Добавление материалов в учебный план является обязательным для заполнения. Сохранение плана не происходит, если не добавлен хотя бы один материал.

В учебный план могут быть добавлены индивидуальные материалы или курсы, в состав которых входят: уроки и тестирования.

Важно!

• Если в урок добавить скрытый тест, то он никогда не будет отображаться в уроке , даже если добавить этот тест в УП отдельно

• Если в урок добавить не скрытый тест, то такой тест отображается в уроке всегда, даже если тест отдельно не добавлен в УП

Важно! По умолчанию все элементы добавляются в конец списка. Порядок элементов УП легко менять, просто перетягивая материалы на нужное место.

Курсы

Курс — это группировка нескольких материалов внутри Учебного плана.

При добавлении требуется указать название этого курса - обязательное текстовое поле, длина не более 80 символов.

• Для того, чтобы материалы относились к курсу, иерархически они должны располагаться под блоком Курса, как показано в примере выше.
  Это можно сделать по клику на «+» в строке курса или перетащив нужный элемент под блок курса.

• При добавлении урока или тестирования появляется всплывающее окно с перечнем названий созданных на портале записей.
  Активные записи выводятся синими ссылками, неактивные - серыми.

  • Если тест, у которого задано переназначение, пытаются добавить в учебный план, то:

    • В попапе Добавление материалов тест с заданным переназначением выводится в списке серым (disabled) — его нельзя выбрать и добавить в учебный план.

    • По наведению на тест выводится подсказка «Тест нельзя добавить, так как у него заданы настройки переназначения».

• Название из перечня материалов является ссылкой на редактирование соответствующего материала в админке.

• Напротив названия каждой записи присутствует кнопка «Добавить» для добавления этой записи в перечень материалов учебного плана.

Для каждого добавленного элемента учебного плана выводятся следующие кнопки действий:

• Настройка ограничений доступности по времени.

  • В активном состоянии материал заблокирован до выбранной даты или в течение выбранного количества дней с  даты назначения УП.

• Блокировать материал до прохождения предыдущего материала

  • В активном состоянии материал будет недоступен для изучения до прохождения предыдущего материала.

  • Это условие может относиться ко всему курсу или к конкретному материалу

  • Важно! Условие не может быть выставлено для первого материала в учебном плане.

• Видимость материала

  • В активном состоянии материал будет отображаться только в учебном плане. Аналогичный чекбокс появится и на странице редактирования самого материала.

  • Важно! Условие действует для материала в любых УП. Если в одном из УП настройка изменена, то свойство этого материала изменится во всех УП.

• Переназначение

  • Возможность переназначения доступна:

    • Для пользователей, которые полностью прошли учебный план

    • Для пользователей, которые находятся в процессе выполнения учебного плана

  • Важно! Если администратор переназначает учебный курс, все материалы внутри него тоже переназначаются, т.е. становятся непройденными.

  • Переназначение учебного курса или материала осуществляется в модальном окне, которое появляется при нажатии на кнопку “Переназначить“ в строке учебного курса или материала.

• Удаление

(1) Кнопка Ограничение по времени; (2) Кнопка Блокирования; (3) Кнопка Видимости; (5) Кнопка Переназначения; (5) Кнопка Удалить

Модальное окно переназначения

Модальное окно состоит из:

• Блок поиска и фильтрации:

  • Поиск — осуществляется по ФИО, E-mail

  • Фильтр:

    • Выпадающий список Роли, содержит роли пользователей, созданные в административной части. При выборе опции список фильтруется и отображает пользователей соответствующей роли. По умолчанию выбрано: Все роли

    • Выпадающий список Статусы, который состоит из статусов учебного курса или материала. При выборе опции список фильтруется и отображает пользователей с соответствующим статусом учебного курса или материала. По умолчанию выбрано: Все статусы

  • Кнопка Применить — по клику список перестраивается в зависимости от поискового запроса

  • Кнопка Сбросить — по клику поисковой запрос сбрасывается и список перестраивается по умолчанию

• Блок управления массовыми действиями:

  • Для массового переназначения учебного курса или материала можно воспользоваться

    • Чек-боксами массовых действий и кнопкой Переназначить — при нажатии на кнопку, выбранные пользователи удаляются из списка и список элементов обновляется.

    • Кнопкой Переназначить всем — недоступна для взаимодействия, если в списке на переназначение нет ни одного пользователя. При нажатии на кнопку, открывается окно с предупреждением: “Вы уверены, что хотите переназначить материал всем пользователям из списка?“ и вариантами ответа:

      • Переназначить – при клике на кнопку происходит переназначение материала абсолютно всем пользователям из списка. После переназначения список пользователей очищается

      • Отмена – при клике переназначение не происходит, пользователь возвращается к списку пользователей для переназначения

• Список активных пользователей в виде таблицы

  • У каждого пользователя выводится чек-бокс для выбора элемента, чтобы совершить массовые действия. Есть возможность выбрать все.

  • Столбцы / параметры пользователя:

    • Статус — один из статусов, в зависимости от переназначаемой сущности:

      • Для учебного курса:

        • В процессе — хотя бы по одному материалу учебного курса установлен статус “В процессе“

        • Пройден — по всем материалам учебного курса статус “Пройден“

        • Не пройден — хотя бы по одному материалу учебного курса установлен статус “Не пройден“

        • Просрочен — просрочка относительно даты назначения или фиксированной даты учебного курса

      • Для урока:

        • В процессе — пользователь открыл урок и пока не завершил его (не прошел Контрольный вопрос, SCORM, Оценку или Опрос, либо ответил на Контрольный вопрос, но ответил неверно)

        • Пройден — пользователь прошел урок

        • Просрочен — просрочка относительно даты назначения или фиксированной даты

      • Для теста:

        • Пройден — среди завершённых попыток пользователя есть хотя бы одна успешная

        • Не пройден — у пользователя закончились попытки и среди них нет успешных

        • На проверке — у пользователя нет успешных попыток прохождения и его последняя завершённая попытка находится на проверке

        • В процессе — у пользователя есть попытки прохождения

        • Просрочен — просрочка относительно даты назначения или фиксированной даты

    • ID пользователя 

    • Пользователь

    • Роли

    • Дата завершения

    • % прохождения – процент прохождения учебного курса/материала

      • Для уроков данный столбец разделяется на два других:

        • % прохождения SCORM – выводится процент прохождения SCORM. Если SCORM не начат, то поле не заполнено (пустое)

        • % прохождения урока – выводится сумма процентов прохождения обязательных действий в уроке

          • Если пользователь приступил к прохождению SCORM, то до тех пор пока он не закончит SCORM или пока он не выполнит другие обязательные действия, поле остается пустым

          • Расчет процента прохождения для каждого обязательного действия в уроке осуществляется по формуле: 100%/N, где N – количество обязательных действий, заданных в ПА, т.е.:

            • Если для урока не задано ни одного обязательного действия, то тогда после открытия урока у пользователя отображается 100% прохождение

            • Если для урока задано одно и более обязательных действий, то тогда процент прохождения рассчитывается согласно количеству выполненных действий

            • Если у урока активны опрос и/или оценка, но они не являются обязательными, то тогда они не учитываются в расчете процента прохождения урока

    • Последнее переназначение — дата последнего переназначения, если не было ни разу, то поле не заполнено (пустое)

    • Переназначено — общее количество раз, сколько данный учебный курс/материал был переназначен сотруднику

    • Кнопка Переназначить напротив имени пользователя в списке — при нажатии переназначает учебный курс или материал у этого пользователя и он удаляется из списка

Награды

(1) Баллы за прохождение; (2) Сертификат; (3) Чек-бокс выбора Бейджа/Уровня бейджа; (4) Роль для назначения

В качестве награды после завершения плана можно назначить баллы, сертификат, бейджи, роли.

• Баллы — количество устанавливается вручную для каждого плана

• Сертификат

  • Доступен только единичный выбор из списка шаблонов.
    Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено - в списке выбран вариант “Не назначен”).
    Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз.

    Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов.

    Если поле “Шаблон сертификата” в настройках заполнено, после успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона.
    Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз (при первом успешном прохождении).

• Бейджи:

• Если бейдж без уровней, отображается его название.

• Если бейдж с уровнями:

  • Отображаются все уровни бейджа (но не сам бейдж)

  • Можно выбрать несколько уровней, но пользователю всегда будет назначен максимальный.

  • Если у пользователя уже есть уровень бейджа, после прохождения УП ему назначается более высокий уровень этого бейджа: пользователь получает бейдж более высокого уровня, бейдж более низкого уровня снимается

  • Если у пользователя уже есть уровень бейджа,  после прохождения УП ему назначается более низкий уровень этого бейджа: у пользователя остается текущий уровень бейджа - понижение уровня бейджа не произойдет

  • Нельзя выбрать деактивированный уровень

    • Если уровень был выбран, а деактивирован после, за завершение УП будут начислены другие заданные награды, кроме деактивированного уровня бейджа.

    • Если активировать уровень после начисления награды, то бейдж этого уровня не будет начислен пользователям.

    • Подробности описаны в таблице, в разделе Активность уровня бейджа.

  • Для выбора доступны как активные, так и неактивные бейджи (отображаются серым цветом).  Если неактивен бейдж с уровнями, все его уровни отображаются неактивными. Важно: В случае выбора неактивных бейджей, администратору портала необходимо активировать их на странице Бейджи - об этом пользователя информирует постоянная подсказка: "Если вы хотите добавить в награды неактивные бейджи, активируйте их" (где "активируйте их" - ссылка на Бейджи в панели администрирования) . Важно: текст “Если вы хотите добавить в награды неактивные бейджи, активируйте их” появляется только после загрузки самих бейджей в систему. Если пользовательские бейджи не загружены, в этой вкладке не будет никакого упоминания про бейджи.

• Роли выбираются из ранее созданных пользовательских ролей. Работа с ролями на портале описана в соответствующем разделе.

Пользователь получит указанные награды после прохождения всех элементов учебного плана.
Если был просрочен дедлайн или тест (если есть) не был пройден успешно, пользователь не получает награду.

Страница редактирования учебного плана выглядит аналогично странице создания и имеет такие же элементы. Добавляются кнопки Копировать и Удалить для соответствующих действий.

Вкладка Награды
Пользовательские бейджи не загружены на платформу. Система не упоминает о бейджах как о возможной награде.

Назначение

Используется стандартная механика назначений. То есть вы выбираете пользователей (группы пользователей и т.д.), которым будет доступен учебный план. 

• В поле Пользователи Email пользователя выводится, если указан для него

См. описание назначений в зависимости от активности УП в разделе Доступы и активность в рамках Учебного плана.

При нажатии кнопок Сохранить или Применить назначения выполняются. Раз в час происходит переназначение учебных планов для тех пользователей, которые стали удовлетворять условиям назначения.
Например, учебный план доступен отделу Marketing. На портале был добавлен новый пользователь с данным отделом, в начале следующего часа у него появится доступ к учебному плану. 

Переназначение

На вкладке отображаются активные пользователи, которые полностью прошли учебный план или находятся в процессе его выполнения

Вкладка состоит из:

• Блок поиска и фильтрации:

  • Поиск — осуществляется по ФИО, E-mail

  • Фильтр:

    • Выпадающий список Роли, содержит роли пользователей, созданные в административной части. При выборе опции список фильтруется и отображает пользователей соответствующей роли. По умолчанию выбрано: Все роли

    • Выпадающий список Статусы, который состоит из статусов УП. При выборе опции список фильтруется и отображает пользователей с соответствующим статусом УП. По умолчанию выбрано: Все статусы

  • Кнопка Применить — по клику список перестраивается в зависимости от поискового запроса

  • Кнопка Сбросить — по клику поисковой запрос сбрасывается и список перестраивается по умолчанию

• Блок управления массовыми действиями:

  • Для массового переназначения учебного плана можно воспользоваться

    • Чек-боксами массовых действий и кнопкой Переназначить — при нажатии на кнопку, выбранные пользователи удаляются из списка и список элементов обновляется.

    • Кнопкой Переназначить всем — недоступна для взаимодействия, если в списке на переназначение нет ни одного пользователя. При нажатии на кнопку, открывается окно с предупреждением: “Вы уверены, что хотите переназначить материал всем пользователям из списка?“ и вариантами ответа:

      • Переназначить – при клике на кнопку происходит переназначение материала абсолютно всем пользователям из списка. После переназначения список пользователей очищается

      • Отмена – при клике переназначение не происходит, пользователь возвращается к списку пользователей для переназначения

• Список активных пользователей в виде таблицы:

  • У каждого пользователя выводится чек-бокс для выбора элемента, чтобы совершить массовые действия. Есть возможность выбрать все.

  • Столбцы / параметры пользователя:

    • Статус — один из статусов:

      • В процессе — хотя бы по одному материалу УП установлен статус “В процессе“

      • Пройден — по всем материалам УП статус “Пройден“

      • Не пройден — хотя бы по одному материалу УП установлен статус “Не пройден“

      • Просрочен — просрочка относительно даты назначения или фиксированной даты УП

    • ID пользователя

    • Пользователь

    • Роли

    • % прохождения

    • Последнее переназначение — дата последнего переназначения, если не было ни разу, то поле не заполнено (пустое)

    • Переназначено — общее количество раз, сколько данный УП был переназначен сотруднику

    • Кнопка Переназначить напротив имени пользователя в списке — при нажатии переназначает учебный план и его учебные курсы/материалы у этого пользователя и он удаляется из списка

Режим отображения процента прохождения

Режим определяется в Административной части платформы в разделе Параметры системы – Настройки системы с помощью чек-бокса “Фиксировать процент прохождения“

Механика работы - если чек-бокс активен, то после полного прохождения Учебного плана при наполнении его новыми курсами/материалами, либо при переназначении ранее пройденных учебных курсов и материалов, процент прохождения не уменьшается. При этом:

• Если эти новые или переназначенные материалы будут пройдены успешно - процент прохождения увеличится или останется равным 100%

• Если эти новые или переназначенные материалы не проходить и чек-бокс деактивировать - процент прохождения уменьшится пропорционально количеству добавленных материалов

• Если эти новые или переназначенные материалы не проходить и чек-бокс деактивировать, но затем снова его активировать - процент прохождения вернется к тому значению, которое было на момент деактивации чек-бокса

• Если эти новые или переназначенные материалы будут пройдены успешно (процент вырастет) и чек-бокс деактивировать, но затем снова его активировать - процент прохождения не изменится

• Если эти новые или переназначенные материалы будут провалены (процент не меняется) и чек-бокс деактивировать, то процент упадёт, но если затем снова его активировать - процент прохождения вернется к тому значению, которое было до деактивации чек-бокса

Уведомления

Назначение учебного плана

Условия

Учебный план назначен или пользователю переназначили УП и он стал видимым для пользователя.
Если учебный план назначен, но дата и время видимости не наступили, уведомление не отправляется.

Текст

Текст: “Вам назначен учебный план «Название учебного плана»".

Отчётность

Учебные планы. Сводный отчёт по всем учебным планам

Фильтры отчёта

1. Пользователи

2. Пользовательские группы

3. Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)

Поля отчёта

1. Название УП

2. Назначено (Кол-во пользователей)

3. Пройдено (Кол-во пользователей)

4. Успешно (Кол-во пользователей)

5. Неуспешно (Кол-во пользователей)

Особенности

• При нажатии на поле фильтра из конструктора полей открывается список значений для фильтрации

• В списке есть строка поиска - значения в списке фильтруются по данным в строке поиска в реальном времени

• Доступен множественный выбор значений для фильтрации (после выбора значений и закрытия поля рядом с названием поля отображается количество выбранных признаков)

При нажатии кнопки "Создать отчёт" в отчёт попадут данные только по тем пользователям, которые отвечают условиям фильтрации.

Пример:

• Выбраны фильтры:

  • Отдел = Менеджмент, Маркетинг

  • Должность = Консультант

  • В отчёт попадут данные по пользователям с должностью “Консультант” из отдела “Менеджмент” и по пользователям с должностью “Консультант” из отдела “Маркетинг”

Блок фильтров: выбор фильтров для отображения

(1) Кнопка для открытия/скрытия окна с выбором фильтров из Конструктора полей; (2) Окно для выбора фильтров. Галочками отмечены выбранные для отображения фильтры.

Блок фильтров: в полях фильтров заданы значения для фильтрации

(1) Поля фильтров; (2) Кнопка сброса фильтров; (3) Кнопка формирования отчёта с выбранными фильтрами

Поле фильтра в развернутом виде

(1) Строка поиска; (2) Список значений для фильтрации; (3) Название фильтра и количество отмеченных для фильтрации значений; (4)Крестик очистки отмеченных для фильтрации значений

Учебные планы. Отчёт по прогрессу пользователей в выбранном учебном плане

Фильтры отчёта

1. Статус пользователей

2. Пользователи

3. Пользовательские группы

4. Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)

5. Дополнительное поле: Учебный план

Поля отчёта

1. ID – ID пользователя

2. Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт).

   1. Если до генерации отчёта был применён фильтр Статус пользователя со значениями Неактивный и Удалённый, то

      • Для удалённых пользователей в столбцах Фамилия, Имя, Отчество вместо их персональных данных выводится надпись Удалён

      • Для неактивных пользователей выводится их заполненные ФИО

3. Статус пользователя — один из статусов пользователя:

   • Активный

   • Неактивный

   • Удалённый

4. Статус:

   1. Не начато

   2. В процессе

   3. Не пройдено

   4. Просрочено

   5. Пройдено

5. Завершен — Да / Нет

6. Процент прохождения

7. Дата последнего переназначения

8. Статус назначения:

   1. Активно

   2. Неактивно

9. Дата назначения

10. Дата завершения

11. Название сертификата – поле заполняется, если в качестве награды за прохождение УП назначен сертификат; если сертификат не назначен, поле не заполняется

12. Дата получения сертификата – поле заполняется, если по итогам прохождения УП получен сертификат; если сертификат не получен, поле не заполняется

13. Дата дедлайна УП

14. Поля с информацией по каждому материалу УП (для курса выводится информация о курсе и о всех входящих в него материалах):

    1. Статус прохождения – для всех материалов: курсов, уроков и тестов

    2. Процент прохождения – только для курсов и тестов

Поля с информацией по каждому материалу УП

По каждому материалу УП в отчёт выводятся поля:

• Статус прохождения - для всех материалов: курсов, уроков и тестов. См. пояснение по статусам в таблице ниже.

• Процент прохождения - только для курсов и тестов

 В заголовках таких полей отображается тип и номер материала:

• Тип материала - Курс, Урок или Тест

• Номер материала  - номер материала в УП, отображается как в публичной части УП

Пример: Тест 1.3. Проверка знаний - статус прохождения

Поля с информацией по каждому материалу УП

Пояснение по статусам материалов в отчёте:

Учебные планы. Отчёт по материалам выбранного учебного плана

Фильтры отчёта

Дополнительное поле: Учебный план

Поля отчёта

1. Название УП

2. Название материала

3. Тип – Урок/Тест

4. Название курса

5. Назначено (Кол-во пользователей)

6. Пройдено  (Кол-во пользователей)

7. Средний процент среди прошедших

Учебные планы. Персональный отчёт по прогрессу выбранного пользователя в выбранном учебном плане

Фильтры отчёта

1. Дополнительное поле: Учебный план

2. По Пользователю (ФИО, email)

Поля отчёта

1. ID – ID пользователя

2. Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт).

3. Название материала

4. Тип

   1. Урок

   2. Тест

5. Название курса

6. Процент – средний процент для тестирований

7. Завершен (да/нет) – объект УП пройден/не пройден

8. Просрочен (да/нет) – просрочен весь УП, либо конкретный объект

9. Успешно (да/нет) – объект УП пройден и пройден успешно

10. Дата последнего переназначения

11. Дата дедлайна УП

Обучающее видео