Требования к файлам импорта

Owned by Антон Аникин (Unlicensed)
Last updated: Apr 04, 2023 by Катя Копылова (Алабугина)
2 min read

Общие требования для всех файлов и видов импорта

Важно: При несоблюдении требований файл импорта будет загружен только с теми строками, для которых корректно указана информация.

Требования к файлу импорта:

  • Таблица импорта расположена на единственном листе файла.

  • Первая строка пустая либо заполнена названиями столбцов. 

  • Скрытые строки отсутствуют. 

  • Обязательные столбцы заполнены. 

  • Столбцы заполнены строго в соответствии с форматом данных из шаблона. Количество и порядок столбцов файла импорта совпадает с шаблоном.

  • Доступные форматы файлов импорта: .xls, .xlsx, .csv  (разделители ;)

  • Пример файла импорта (шаблон) расположен на странице импорта под полем загрузки.
    Формат данных при скачивании примера файла импорта могут изменяться с Текстового на Общий, Автоматический и т.д. Это зависит от браузера и ПО, которое использует пользователь для открытия примера файла.

  • На платформу следует загружать данные только в текстовом формате.

    • Формат ячеек в полях, содержащих почтовые адреса (E-mail пользователя, Руководитель отдела) также только текстовый.

    • Формат дат в файле импорта - текстовый. Вид даты: ДД.ММ.ГГГГ

      • При вводе даты обязательно использовать русскую раскладку клавиатуры — даже точки должны быть введены с раскладки на русском языке. Использование другой раскладки при вводе вызовет ошибку о неверном формате.

Общие ошибки для файлов импорта

Ошибка

Причина

Где актуальна

Ошибка

Причина

Где актуальна

Недопустимое расширение файла, разрешено загружать: csv, xls, xlsx

Загрузка файла с отличным от xls, xlsx, csv форматом

В любом модуле

Некорректное количество столбцов в файле и в схеме импорта

Если количество столбцов в загружаемом файле импорта отличается от количества столбцов в схеме импорта.

 

Например: в схеме импорта 5 столбцов определённых типов, а импортируемом файле 7 столбцов. Это значит импортируемый файл не соответствует шаблону и в этом случае выведется ошибка импорта.

В любом модуле

Особенности для модулей

Модуль

Описание

Модуль

Описание

Импорт пользователей

Частично совпадают с общими требованиями Требования к файлам импорта | Общие требования для всех файлов и видов импорта.

 

Особенности:

  • Количество и порядок столбцов задаётся в Конструкторе полей.

  • Для поля Пол допустимо использовать пары значений:

    • Для мужского пола — 1, М, Муж, Мужской

    • Для женского пола — 0, Ж, Жен, Женский

Важно: для системных полей некоторые настройки НЕ могут быть изменены.

Для поля Руководитель: идентифицированный руководитель не должен быть удалённым пользователем портала.

  • Если в процессе импорта данных создаётся новый пользователь, то выводится предупреждение: В поле «Руководитель» установлен удалённый пользователь. При этом строка обрабатывается, то есть пользователь создается.

  • Если импорт данных осуществляется по уже существующему пользователю портала, то выводится ошибка импорта с тем же текстом, что и выше. При этом импорт будет завершен с ошибкой и значение не будет установлено и не затрёт уже установленного пользователя-руководителя.

Импорт структуры

Полностью совпадают с общими требованиями Требования к файлам импорта | Общие требования для всех файлов и видов импорта.

Импорт баллов

Полностью совпадают с общими требованиями Требования к файлам импорта | Общие требования для всех файлов и видов импорта.

 

Особенности:

  • Возможно указание отрицательного значения баллов.

Импорт бейджей

Полностью совпадают с общими требованиями Требования к файлам импорта | Общие требования для всех файлов и видов импорта.

 

Особенности:

  • Обязательно должно быть заполнено одно из полей:

    • Назначить

    • Снять

Импорт пройденных уроков и тестов

Полностью совпадают с общими требованиями Требования к файлам импорта | Общие требования для всех файлов и видов импорта.

Импорт показателей эффективности

Полностью совпадают с общими требованиями Требования к файлам импорта | Общие требования для всех файлов и видов импорта.