...
Условие | Описание | Пример |
|---|---|---|
Можно нажать на любую дату в календаре, она станет выбрана и отобразятся только мероприятия за эту дату | Все сегодняшние и будущие мероприятия:
| Для даты 10.10:   |
Все текущие мероприятия, которые еще не завершились на эту дату:
| Для даты 10.10:
  | |
Если повторно нажать на выбранную дату, она снова станет не выбрана и в списке будут отображаться все текущие и будущие мероприятия | Все сегодняшние и будущие мероприятия:
| Если сегодня 10.10:    |
Все текущие мероприятия, которые еще не завершились на эту дату:
| Если сегодня 10.10: |
Как выглядит страница мероприятия с Zoom-встречей в Публичной части
Страница мероприятия с Zoom встречей имеет несколько отличий. Все они связаны с проведением мероприятия в режиме онлайн. Это возможно благодаря интеграции с сервисом Zoom.
На странице раздела карточки таких мероприятий не имеют отличий от карточек мероприятий оффлайн.
На странице самого мероприятия отображается блок встречи в Zoom.
...
Вид мероприятия со встречей Zoom: отображается с момента за 10 минут до начала встречи и до момента окончания встречи
Блок встречи Zoom отображается, если:
К мероприятию подключена Zoom-встреча
Мероприятие еще не закончилось (текущие и будущие мероприятия)
Мероприятие:
Без регистрации
С регистрацией и без подтверждения регистрации: пользователь записан на мероприятие
С регистрацией и с подтверждением регистрации: пользователь записан на мероприятие и заявка подтверждена
Что нужно знать о кнопке "Присоединиться".
Она отображается за 10 минут до начала мероприятия и до момента окончания мероприятия
При нажатии открывается Zoom-конференция:
Для браузера Safari:
Если приложение Zoom установлено, то встреча сразу открывается в нём
Если приложение Zoom не установлено, происходит переход на стандартную страницу встречи zoom, где пользователю предлагают установить приложение
Для всех остальных браузеров:
Zoom-конференция открывается в отдельной вкладке
Важно: голубой цвет кнопки не изменяется. Это фирменный цвет Zoom.
Механика подключения к конференции
Сценарии подключения пользователя к конференции:
Если у мероприятия есть ответственный и это текущий пользователь, то встреча начинается сразу и пользователь становится организатором
Если у мероприятия есть ответственный и это не текущий пользователь, то пользователь подключается и ждёт подключения ответственного.
Если пользователь подключился после ответственного, то он сразу подключается к встрече.
Если у мероприятия нет ответственного, то первый подключившийся к встрече пользователь становится организатором
Особенности подключения в браузерах Safari и iOS.
Важно: у Apple, в браузерах Safari и iOS, при подключении к конференции в статусе организатора конференции, Zoom называет организатора именем пользователя, под которым зарегистрирован ключ для API.
При этом, если заходить после организатора в этих же браузерах все работает корректно.
Поэтому мы рекомендуем:
Не использовать указанные браузеры. Пользоваться другими.
Если это невозможно, происходит описанное выше поведение.
Это техническая особенностей реализации Zoom в Safari. Изменить такое поведение нельзя.
Запись конференции в Zoom
При проведении мероприятия с активной интеграцией c Zoom, доступна запись видео конференции. Данная функция имеет ряд особенностей:
Ведение записи конференции доступна только для организатора мероприятия
При сохранении записи отображается поп-ап "Запись сохранена, вы получите уведомление на почту о готовности видео". Уведомление направляется на почту, которая была указана при регистрации в сервисе Zoom
Запись конференции хранится в аккаунте Zoom организатора мероприятия
Как создать мероприятие
Перейдите в Административную часть портала в раздел Контент - Мероприятия.
Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания мероприятия и таблица со всеми ранее созданными мероприятиями на портале с информацией:
ID – уникальный номер мероприятия и статус активности в Публичной части
Дата создания – дата публикации мероприятия
Название – активная ссылка на страницу редактирования
Дата и время проведения
Ответственный
Категория
Статус мероприятия - отображается актуальный статус мероприятия
Возможные статусы:
Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей
Началось – текущие время и дата больше дата начала, но меньше времени и даты окончания мероприятия
Завершено – время и дата окончания мероприятия меньше текущей
Отменено – для мероприятия заполнена причина отмены мероприятия
Важно: Изменение статуса мероприятия на “Отменено“ фиксируется в Логе действий
Доступные действия на странице:
Поиск - поиск мероприятия по названию или id
Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные записи)
Фильтрация по Категории (выпадающий список)
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания мероприятия и заполните поля на вкладке Контент:
Шаблон – при необходимости установите шаблон мероприятия. После выбора шаблона поля на всех вкладках создания мероприятия заполнятся по соответствующему шаблону. Если в шаблоне какое-либо поле не заполнено, то в мероприятии оно также не будет автоматически заполнено. После выбора шаблона и сохранения мероприятия изменить поле “Шаблон” для данного мероприятия будет невозможно. Создание шаблонов описано в разделе “Как создать шаблон мероприятия“
Дата и время мероприятия – укажите в календаре дату или диапазон дат, когда будет проходить мероприятие
Заголовок – заголовок или название мероприятия. Длина поля не более 80 символов
Кратко – краткое описание мероприятия. Отображается в Публичной части на карточке-превью
Важно! При создании мероприятия, ссылка в Google Meet, Zoom или другое приложение для онлайн-конференций, отображается в google-календаре только если она указана в Описании , в поле “Кратко”, а не в поле “Текст”.
Текст – подробное описание мероприятия. Отображается в Публичной части на основной странице
Также при создании мероприятия доступны следующие чек-боксы и поля:
Теги – выберите теги для мероприятия из выпадающего списка
Мероприятие активно (чек-бокс) – мероприятие будет отображаться в Публичной части портала
Категория – выбор категории для мероприятия из списка уже созданных категорий. Важно! Для Категории в мероприятиях необходимо обязательно задать цвет (Мероприятия - Категории - Поле «Цвет»).
Кнопки для загрузки изображений:
Изображение (превью)
Изображение (шапка)
Изображение (галерея)
Город – текстовое поле. Например, Санкт-Петербург
Место проведения – текстовое поле. Например, офис компании Z, зал Б-4
Адрес – текстовое поле. Например, ул. Удальцова д. 17
Координаты – укажите точный адрес на карте или введите координаты (долгота, широта).
...
(1) Шаблон; (2) Время и дата проведения мероприятия; (3) Заголовок; (4) Чекбокс "Мероприятие активно"; (5) Категория; (6) Краткий текст; (7) Полный текст; (8) Поле Ответственный за мероприятие
...
Регистрация на мероприятие
Если мероприятие не является открытым, то в “Блоке записи на мероприятие” представлена возможность подать заявку на мероприятие. Подать заявку можно до того момента, пока оно активное и на нем присутствуют свободные места, иначе кнопка подачи заявки будет заблокирована
...
Регистрация без подтверждения
Регистрация осуществляется по кнопке «Я пойду!»
...
После того, как пользователь нажал на кнопку, он автоматически попадает в список участников, а кнопка «Я пойду!» меняется на «Вы идёте».
...
Далее осуществляется поиск квестов, в которых пользователь является студентом. При этом у найденных квестов должен быть материал-мероприятие соответствующий следующим параметрам:
данное фактическое мероприятие еще не связано с данным материалом-мероприятием
материал-мероприятие запланировано на будущее время
к материалу-мероприятию не привязано никакое мероприятие (то есть нет заявки/подтвержденной заявки)
категория и/или шаблон мероприятия-материала совпадают с категорией и/или шаблоном данного фактического мероприятия
Найденные квесты связываются с данным фактическим мероприятием, то есть отображаются как материал для студента на странице квеста, и на странице самого мероприятия отображается форма с информацией о том, с каким квестом связано данное мероприятие для текущего пользователя.
...
Для того чтобы отказаться от регистрации, необходимо нажать на кнопку «Отказаться», которая появляется по нажатию на кнопку "Вы идёте".
...
После нажатия на кнопку «Отказаться» появляется поп-ап форма с подтверждением или отклонением действия
...
В результате отказа, если мероприятие связано с каким-либо квестом, через материал-мероприятие в данном квесте, то связь с квестом перестаёт существовать
Регистрация с подтверждением
Регистрация осуществляется по кнопке «Подать заявку»
...
После того, как пользователь нажал на кнопку, он видит всплывающее окно подтверждения заявки, а кнопка «Подать заявку» меняется на «Заявка отправлена»
...
После подтверждения заявки на регистрацию, пользователь получает приглашение на мероприятие на почтовый адрес, указанный в его личном кабинете, а кнопка «Заявка отправлена» меняется на «Заявка одобрена».
...
Далее осуществляется поиск квестов, в которых пользователь является студентом. При этом у найденных квестов должен быть материал-мероприятие соответствующий следующим параметрам:
данное фактическое мероприятие еще не связано с данным материалом-мероприятием
материал-мероприятие запланировано на будущее время
категория и/или шаблон мероприятия-материала совпадают с категорией и/или шаблоном данного фактического мероприятия
Найденные квесты связываются с данным фактическим мероприятием, то есть отображаются как материал для студента на странице квеста, и на странице самого мероприятия отображается форма с информацией о том, с каким квестом связано данное мероприятие для текущего пользователя.
...
Для того чтобы отказаться от регистрации, необходимо нажать на кнопку «Отказаться», которая появляется по нажатию на кнопку "Заявка отправлена" или «Заявка одобрена».
...
После нажатия на кнопку «Отказаться» появляется поп-ап форма с подтверждением или отклонением действия
...
В результате отказа, если мероприятие связано с каким-либо квестом, через материал-мероприятие в данном квесте, то связь с квестом перестаёт существовать
Как выглядит страница мероприятия с Zoom-встречей в Публичной части
Страница мероприятия с Zoom встречей имеет несколько отличий. Все они связаны с проведением мероприятия в режиме онлайн. Это возможно благодаря интеграции с сервисом Zoom.
На странице раздела карточки таких мероприятий не имеют отличий от карточек мероприятий оффлайн.
На странице самого мероприятия отображается блок встречи в Zoom.
...
Вид мероприятия со встречей Zoom: отображается с момента за 10 минут до начала встречи и до момента окончания встречи
Блок встречи Zoom отображается, если:
К мероприятию подключена Zoom-встреча
Мероприятие еще не закончилось (текущие и будущие мероприятия)
Мероприятие:
Без регистрации
С регистрацией и без подтверждения регистрации: пользователь записан на мероприятие
С регистрацией и с подтверждением регистрации: пользователь записан на мероприятие и заявка подтверждена
Что нужно знать о кнопке "Присоединиться".
Она отображается за 10 минут до начала мероприятия и до момента окончания мероприятия
При нажатии открывается Zoom-конференция:
Для браузера Safari:
Если приложение Zoom установлено, то встреча сразу открывается в нём
Если приложение Zoom не установлено, происходит переход на стандартную страницу встречи zoom, где пользователю предлагают установить приложение
Для всех остальных браузеров:
Zoom-конференция открывается в отдельной вкладке
Важно: голубой цвет кнопки не изменяется. Это фирменный цвет Zoom.
Механика подключения к конференции
Сценарии подключения пользователя к конференции:
Если у мероприятия есть ответственный и это текущий пользователь, то встреча начинается сразу и пользователь становится организатором
Если у мероприятия есть ответственный и это не текущий пользователь, то пользователь подключается и ждёт подключения ответственного.
Если пользователь подключился после ответственного, то он сразу подключается к встрече.
Если у мероприятия нет ответственного, то первый подключившийся к встрече пользователь становится организатором
Особенности подключения в браузерах Safari и iOS.
Важно: у Apple, в браузерах Safari и iOS, при подключении к конференции в статусе организатора конференции, Zoom называет организатора именем пользователя, под которым зарегистрирован ключ для API.
При этом, если заходить после организатора в этих же браузерах все работает корректно.
Поэтому мы рекомендуем:
Не использовать указанные браузеры. Пользоваться другими.
Если это невозможно, происходит описанное выше поведение.
Это техническая особенностей реализации Zoom в Safari. Изменить такое поведение нельзя.
Запись конференции в Zoom
При проведении мероприятия с активной интеграцией c Zoom, доступна запись видео конференции. Данная функция имеет ряд особенностей:
Ведение записи конференции доступна только для организатора мероприятия
При сохранении записи отображается поп-ап "Запись сохранена, вы получите уведомление на почту о готовности видео". Уведомление направляется на почту, которая была указана при регистрации в сервисе Zoom
Запись конференции хранится в аккаунте Zoom организатора мероприятия
Как создать мероприятие
Перейдите в Административную часть портала в раздел Контент - Мероприятия.
Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания мероприятия и таблица со всеми ранее созданными мероприятиями на портале с информацией:
ID – уникальный номер мероприятия и статус активности в Публичной части
Дата создания – дата публикации мероприятия
Название – активная ссылка на страницу редактирования
Дата и время проведения
Ответственный
Категория
Статус мероприятия - отображается актуальный статус мероприятия
Возможные статусы:
Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей
Началось – текущие время и дата больше дата начала, но меньше времени и даты окончания мероприятия
Завершено – время и дата окончания мероприятия меньше текущей
Отменено – для мероприятия заполнена причина отмены мероприятия
Важно: Изменение статуса мероприятия на “Отменено“ фиксируется в Логе действий
Доступные действия на странице:
Поиск - поиск мероприятия по названию или id
Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные записи)
Фильтрация по Категории (выпадающий список)
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания мероприятия и заполните поля на вкладке Контент:
Шаблон – при необходимости установите шаблон мероприятия. После выбора шаблона поля на всех вкладках создания мероприятия заполнятся по соответствующему шаблону. Если в шаблоне какое-либо поле не заполнено, то в мероприятии оно также не будет автоматически заполнено. После выбора шаблона и сохранения мероприятия изменить поле “Шаблон” для данного мероприятия будет невозможно. Создание шаблонов описано в разделе “Как создать шаблон мероприятия“
Дата и время мероприятия – укажите в календаре дату или диапазон дат, когда будет проходить мероприятие
Заголовок – заголовок или название мероприятия. Длина поля не более 80 символов
Кратко – краткое описание мероприятия. Отображается в Публичной части на карточке-превью
Важно! При создании мероприятия, ссылка в Google Meet, Zoom или другое приложение для онлайн-конференций, отображается в google-календаре только если она указана в Описании , в поле “Кратко”, а не в поле “Текст”.
Текст – подробное описание мероприятия. Отображается в Публичной части на основной странице
Также при создании мероприятия доступны следующие чек-боксы и поля:
Теги – выберите теги для мероприятия из выпадающего списка
Мероприятие активно (чек-бокс) – мероприятие будет отображаться в Публичной части портала
Категория – выбор категории для мероприятия из списка уже созданных категорий. Важно! Для Категории в мероприятиях необходимо обязательно задать цвет (Мероприятия - Категории - Поле «Цвет»).
Кнопки для загрузки изображений:
Изображение (превью)
Изображение (шапка)
Изображение (галерея)
Город – текстовое поле. Например, Санкт-Петербург
Место проведения – текстовое поле. Например, офис компании Z, зал Б-4
Адрес – текстовое поле. Например, ул. Удальцова д. 17
Координаты – укажите точный адрес на карте или введите координаты (долгота, широта).
...
(1) Шаблон; (2) Время и дата проведения мероприятия; (3) Заголовок; (4) Чекбокс "Мероприятие активно"; (5) Категория; (6) Краткий текст; (7) Полный текст; (8) Поле Ответственный за мероприятие
...
(9) Поле Тег; (10) Кнопка для загрузки изображения (превью); (11) Кнопка для загрузки изображения (шапка); (12) Кнопка для загрузки изображений в галерею; (13) Кнопка для загрузки Файлов
...
(14) Поле Город; (15) Поле Место проведения; (16) Поле Адрес; (17) Карта для указания места проведения; (18) Поле для ввода координат места проведения
Регистрация на мероприятие
Если для мероприятия предусмотрена предварительная регистрация перейдите на вкладку Регистрация и заполните поля:
...
Email: обязательно поле для заполнения.
Статус: Валидируются значения Подтвержден / На утверждении / Отклонено. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не подтвержден.
Посещение: Валидируются значения Посетил / Не посетил. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не подтвержден.
Посещение: Валидируются значения Посетил / Не посетил. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не посетил.
Удалить: Валидируются значения Да / Нет, где Да - пользователь с такими данными удаляется из списка участников мероприятия. Можно оставить пустым, тогда пользователь не будет удален.
Важно: Если пользователь-участник мероприятия был удалён или деактивирован, мероприятие может быть сохранено.
Важно: Пользователь получает уведомление об одобрении заявки на мероприятие:
Если мероприятие с регистрацией, без подтверждения регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда он отправляет заявку на участие в мерояприятии
Если мероприятие с регистрацией, с подтверждением регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда подтверждают его заявку на участие в мероприятии
Текст уведомления: "Ваша заявка на мероприятие «{название мероприятия}» одобрена”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала
Общее для мероприятий независимо от типа регистрации
Важно! Файл с заполненным статусом Посещение не импортируется до начала мероприятия - выводится подсказка:
"Мероприятие еще не началось. Статус "Посещение" не может быть выставлен".
Подсказка появляется при попытке сохранить мероприятие. Если количество участников в файле импорта больше количества мест на мероприятии, то количество мест на мероприятие увеличивается до необходимого количества участников. При изменении количества мест, появляется подсказка:
"Количество мест на мероприятие было изменено."
...
будет статус Не посетил.
Удалить: Валидируются значения Да / Нет, где Да - пользователь с такими данными удаляется из списка участников мероприятия. Можно оставить пустым, тогда пользователь не будет удален.
Важно: Если пользователь-участник мероприятия был удалён или деактивирован, мероприятие может быть сохранено.
Важно: Пользователь получает уведомление об одобрении заявки на мероприятие:
Если мероприятие с регистрацией, без подтверждения регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда он отправляет заявку на участие в мерояприятии
Если мероприятие с регистрацией, с подтверждением регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда подтверждают его заявку на участие в мероприятии
Текст уведомления: "Ваша заявка на мероприятие «{название мероприятия}» одобрена”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала
Общее для мероприятий независимо от типа регистрации
Важно! Файл с заполненным статусом Посещение не импортируется до начала мероприятия - выводится подсказка:
"Мероприятие еще не началось. Статус "Посещение" не может быть выставлен".
Подсказка появляется при попытке сохранить мероприятие. Если количество участников в файле импорта больше количества мест на мероприятии, то количество мест на мероприятие увеличивается до необходимого количества участников. При изменении количества мест, появляется подсказка:
"Количество мест на мероприятие было изменено."
Важно! У администратора есть возможность удалить заявку пользователя независимо от того, была она ранее подтверждена или нет. Если администратор удалил заявку, то пользователь может повторно записаться на мероприятие. Если заявка была отклонена, пользователь не имеет возможность повторно оставить заявку на участие. После удаления или отклонения заявки происходит поиск всех связей мероприятия по отклонённой/удалённой заявке с квестами через материал-мероприятие для студента в квесте. Данные связи аннулируются. После этого осуществляется поиск новых записей пользователей на будущие мероприятия с регистрацией. Если пользователь является студентом квеста, в котором есть материал-мероприятие не связанное с фактическим мероприятием, и у этого материала-мероприятия совпадают категория и/или шаблон с категорией и/или шаблоном фактического мероприятия, на которое записался данный пользователь, то фактическое мероприятие связывается с материалом-мероприятием из квеста
Мероприятие без подтверждения регистрации
...
Шаги проведения онлайн-мероприятия в Zoom:
Выполняется настройка интеграции с Zoom для мероприятий
Шаг выполняется в Zoom: создаётся конференция в Zoom
Создается мероприятие, к нему подключается Zoom-встреча
Такое мероприятие будет отображаться в публичной части с блоком встречи Zoom
Шаги проведения онлайн-мероприятия в любом приложении:
Создайте онлайн-встречу в любом удобном приложении
Скопируйте ссылку на встречу
Вставьте ссылку в поле “Ссылка на встречу”
Изменения сохраните
Подключение онлайн-встречи
...
Отметка о посещении мероприятия может быть выставлена автоматически, при выполнении следующих условий:
мероприятие с активной интеграцией Zoom
подключение к мероприятию осуществляется через интеграцию на портале
сотрудник находился на встрече 50% и более времени от продолжительности мероприятия. Это фактическая продолжительность мероприятия на платформе Zoom.
Время проведенное сотрудником на мероприятии отображается в отчёте Индивидуальная отчётность по мероприятиямВажно для пользователей iOS и macOS: браузер, через который осуществляется подключение к мероприятию, не Safari.
Создание конференции в Zoom
...
Фрагмент страницы раздела “Мероприятия”
...
Вкладка “Встречи”
В административной части портала перейдите в раздел Контент - Мероприятия - Вкладка Интеграция с Zoom
Заполните поля API Key (1) и API Secret (2)
Сохраните изменения
Как ограничить доступ к мероприятию
...
После нажатия всплывает окно “Отмена мероприятия”. В окне администратор должен указать причину отмены мероприятия. После этого нужно нажать кнопку Отменить мероприятие.
Введённый в поле текст причины будет отправлен в уведомлении и рассылке об отменепричину отмены мероприятия. После этого нужно нажать кнопку Отменить мероприятие.
Введённый в поле текст причины будет отправлен в уведомлении и рассылке об отмене. После отмены мероприятия осуществляется поиск всех связей текущего мероприятия с квестами через материал-мероприятие для студента в квесте. Данные связи аннулируются. После этого осуществляется поиск новых записей пользователей на будущие мероприятия с регистрацией. Если пользователь является студентом квеста, в котором есть материал-мероприятие не связанное с фактическим мероприятием, и у этого материала-мероприятия совпадают категория и/или шаблон с категорией и/или шаблоном фактического мероприятия, на которое записался данный пользователь, то фактическое мероприятие связывается с материалом-мероприятием из квеста.
Важно: действие невозможно отменить.
...
ID | ФИО | Должность | Отдел | Добавил в Избранное | Записался на мероприятие | Статус записи | Посетил мероприятие | Время на мероприятии (ЧЧ:ММ:СС) | Баллы за прохождение | Вопрос №1 (Вам понравился спикер?) - Оценка | Вопрос №1 (Вам понравился спикер?) - Комментарий пользователя | Вопрос №2 (Ваши ожидания по мероприятию совпали с реальностью?) - Оценка | Вопрос №2 (Ваши ожидания по мероприятию совпали с реальностью?) - Комментарий пользователя |
|---|
где:
Поля из конструктора полей - все поля из конструктора полей, которые отмечены как выводимые в отчёты (см. подробнее раздел Конструктор полей)
Добавил в избранное
Да
Нет
Записался на мероприятие
Да
Нет
Статус записи – возможные статусы:
Ожидает подтверждения
Отклонена
Подтверждена
Посетил мероприятие
Да
Нет
Столбец «Время на мероприятии (ЧЧ:ММ:СС)» - время в формате ЧЧ:ММ:СС, которое сотрудник провел на встрече.
Столбец заполняется только для пользователей, для которых применима механика автоматической фиксации, подробное описание в разделе Автоматическая фиксация посещения мероприятия.Важно: cтолбец не будет появляться, если мероприятие, по которому выгружается отчёт не является встречей в Zoom
Столбец Баллы за прохождение будет в отчёте по мероприятию, за прохождение которого назначена награда.
Столбцы с информацией об итогах NPS-опроса по мероприятию (от 3 до 11 столбцов, в зависимости от количества вопросов в опросе) - отображаются только для мероприятий со включенным NPS-опросом:
Вопрос №{порядковый номер вопроса} ({текст вопроса}) - Оценка
Вопрос №{порядковый номер вопроса} ({текст вопроса}) - Комментарий пользователя
В поле с оценкой отображается число, которое выставил пользователь в качестве оценки (от 0 до 10)
...
Если мероприятие отменено (заполнена причина отмены мероприятия):
Отменено
Мероприятие не отменненоотменено:
Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей
Началось – текущие время и дата больше даты начала, но меньше даты окончания мероприятия
Завершено – дата окончания мероприятия меньше текущей
...