На этой странице мы расскажем вам о работе с мероприятиями на портале и разберем следующие вопросы:
...
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания мероприятия и заполните поля на вкладке Контент:
Дата и время мероприятия – укажите в календаре Шаблон – при необходимости установите шаблон мероприятия. После выбора шаблона поля на всех вкладках создания мероприятия заполнятся по соответствующему шаблону. Если в шаблоне какое-либо поле не заполнено, то в мероприятии оно также не будет автоматически заполнено. После выбора шаблона и сохранения мероприятия изменить поле “Шаблон” для данного мероприятия будет невозможно. Создание шаблонов описано в разделе “Как создать шаблон мероприятия“
Дата и время мероприятия – укажите в календаре дату или диапазон дат, когда будет проходить мероприятие
Заголовок – заголовок или название мероприятия. Длина поля не более 80 символов
Кратко – краткое описание мероприятия. Отображается в Публичной части на карточке-превью
Важно! При создании мероприятия, ссылка в Google Meet, Zoom или другое приложение для онлайн-конференций, отображается в google-календаре только если она указана в Описании , в поле “Кратко”, а не в поле “Текст”.
Текст – подробное описание мероприятия. Отображается в Публичной части на основной странице
...
Теги – выберите теги для мероприятия из выпадающего списка
Мероприятие активно (чек-бокс) – мероприятие будет отображаться в Публичной части портала
Категория – выбор категории для мероприятия из списка уже созданных категорий. Важно! Для Категории в мероприятиях необходимо обязательно задать цвет (Мероприятия - Категории - Поле «Цвет»).
Кнопки для загрузки изображений:
Изображение (превью)
Изображение (шапка)
Изображение (галерея)
Город – текстовое поле. Например, Санкт-Петербург
Место проведения – текстовое поле. Например, офис компании Z, зал Б-4
Адрес – текстовое поле. Например, ул. Удальцова д. 17
Координаты – укажите точный адрес на карте или введите координаты (долгота, широта).
...
(1) Вкладка "Контент"Шаблон; (2) Время и дата проведения мероприятия; (3) Заголовок; (4) Чекбокс "Мероприятие активно"; (5) Категория; (6) Краткий текст; (7) Полный текст; (8) Поле Ответственный за мероприятие
...
Пользователь получает уведомление об отмене мероприятия сразу же после того, как администратор отменил его в административной части портала.
Как создать шаблон мероприятия
Перейдите на вкладку “Шаблоны мероприятий“ на странице раздела Контент - Мероприятия.
Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания шаблона мероприятия и таблица со всеми ранее созданными шаблонами на портале с информацией:
ID – уникальный номер шаблона мероприятия и статус активности
Название – активная ссылка на страницу редактирования
Доступные действия на странице:
Поиск - поиск мероприятия по названию или id
Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные записи)
...
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания шаблона мероприятия.
...
Созданные активные шаблоны используются для создания мероприятий на основе шаблонов. При создании и редактировании шаблона мероприятия страница содержит те же поля и вкладки, что и при создании мероприятия, но с некоторыми отличиями.
Отличия страницы настройки шаблона от страницы настройки мероприятия:
На вкладке “Регистрация“ нет полей для выбора дат регистрации
Отсутствует вкладка “Участники”
Присутствует вкладка “Конфигурация“, на которой с помощью переключателей можно настроить поля и вкладки, которые будут доступны для изменений при создании мероприятия по данному шаблону
Вкладка “Конфигурация“
...
На вкладке “Конфигурация“ можно выделить две группы переключателей:
Заблокированный для пользователя переключатель – у администратора нет возможности изменять состояние переключателя
Доступный пользователю переключатель во включенном/отключенном состоянии – пользователь может изменять состояние переключателя
Название переключателей для вкладок выделены полужирном шрифтом, а название переключателей для полей отображаются обычным шрифтом.
Если переключатель во включенном состоянии, то при создании мероприятия по данному шаблону у администратора будет возможность редактировать соответствующую вкладку или поле.
Если переключатель в отключенном состоянии, то при создании мероприятия по данному шаблону у администратора такой возможности не будет, поле или все поля на соответствующей вкладке будут заблокированы.
Отчётность по мероприятиям
...