...
Чтобы Матрица обучения отображалась на портале, нужно загрузить структуру отделов, а пользователи должны быть отнесены к отделам.
...
Помните, что данные в разделе “Матрица обучения” формируются на основе загруженного файла Импорта структуры.
Без загруженной структуры в разделе отображается заглушка, блок фильтров и кнопка выгрузки отчетов – не отображается.
...
Элемент | Описание | Как выглядит |
|---|---|---|
Кнопка “Фильтры” | При нажатии сворачивает/разворачивает блок фильтров. По умолчанию блок развернут. | 
|
Поля фильтров
| Состав:
По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры” - см. механику ниже |  |
| Механика для каждого поля:
|  |
Добавление фильтров |
|  |
Сбросить фильтры | При нажатии все применённые фильтры сбрасываются |
|
Кнопка поиска | При нажатии выполняется поиск пользователей по заданным параметрам. Все примененные фильтры работают по принципу “И” между собой. |
|
...
Блок | Условия | Как выглядит |
|---|---|---|
Вид блока Структура с учетом примененных фильтров | Если в результате фильтрации не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска, без кнопки “Выгрузить отчет”. |  (1) Форма с фильтрами; (2) Сообщение о пустой поисковой выдаче |
Если пользователи найдены, в блоке Структура отображаются только найденные пользователи и только те отделы, в которые они входят |  | |
Так как в блоке Структура пользователи располагаются с группировкой по отделам, если с помощью поиска найден пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, он отображается в составе каждого своего отдела |
| |
Если до поиска в блоке Структура были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются. |
| |
Вид блока Материалы с учетом примененных фильтров | Остаются только те Квесты и УП, которые назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура с учетом примененных фильтров | |
Остаются только те Уроки и Тесты, доступ к которым есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура | ||
Если до поиска в блоке Материалы были развернуты материалы, при выполнении поиска все развернутые элементы сворачиваются. | ||
Вид блока Данные с учетом примененных фильтров | В Данных пересчитываются значения в столбце Итого: в нем учитываться только материалы, которые остались в блоке Материалы после фильтрации | |
Также в строках с данным по отделам учитываются только данные по тем пользователям отдела, которые остались в Структуре после применения фильтров |
...
Названия и вложенность строк в столбце Структура формируются на основе загруженного файла Импорта структуры.
В этом столбце отображаются и все пользователи, входящие в отделы. Каждый отдел и пользователь располагается на отдельной строке таблицы.
...
Все активные Квесты и УП, которые на момент сбора информации в отчет назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура и в которых есть хотя бы один активный материал.
Этапы внутри квеста и курсы внутри УП также отображаются только если в них есть хотя бы один активный материал.Активные Уроки и Тесты со включенным чек-боксом “Обязательно для прохождения”,
доступ к которым на момент сбора информации в отчет есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура.
Как материалы отображаются в таблице
...
Блок данных представлен ячейками таблицы с числовыми значениями внутри. Также ячейки имеют разный цвет фона.
В таблице ниже мы приводим формальное описание Матрицы с формулами и пояснениями. А ещё ниже примеры расчётов по формулам.
...
Данные по каждому отдельному материалу в Матрице обучения (в публичной части и в отчете) не рассчитываются отдельно для Матрицы обучения - они соответствуют данным об этом материале в публичной части портала:
В разделе Обучение (для всех материалов в составе УП, а также для отдельных уроков и тестов)
В разделе Квесты (для всех материалов в составе теста).
В матрице обучения рассчитываются только сводные данные:
Данные в столбце Итого
Итоговые данные по отделам
Данные при применении фильтров.
С учетом этого, в файле с примером отчета на листе Данные приведено только справочное описание расчета параметров отдельных материалов. По факту могут возникнуть ситуации с исключениями, при которых в публичной части портала в этих материалах будут другие значения параметров (например, при добавлении материалов в уже пройденный Учебный план и добавлении материалов в уже пройденный Квест).
В таком случае правильными значениями параметров будут те, которые отображаются для этих материалов в публичной части портала, в разделе Обучение и Квесты - см. первый пункт)Все данные в Матрице обучения всегда округляются в большую сторону до целого числа. Пример: 0,2% = 1%, 99,5% = 100%.
Расчёт производится по неокругленным данным. Итоговые значения округляются перед отображением.
...
Что обновляется | Как быстро | Пример |
|---|---|---|
Пользователи в Отделе | 10 минут | Привязали Пользователя к Отделу - он появится в Отделе через 10 минут |
Шапка с материалами | 1 час | Крон на сбор данных запустится в полночь, если в этот момент открыть матрицу, в ней не будет Материалов 1 час |
Данные в таблице | 1 час | Крон на сбор данных запустится в полночь, если в этот момент открыть матрицу, в ней не будет данных 1 час |
Поиск по фильтрам | 1 час | Если указать при поиске фильтрацию по Дню рождения или по Отделу, данные поиска будут выдаваться такими 1 час, даже если ДР пользователя или его Отдел поменять |
Фильтр по Отделам | 1 час | Если появился новый Отдел или старый стал не пустым - в выпадающем списке фильтра по отделу этот Отдел появится через 1 час |
Фильтр по Пользователям | 1 час | Список пользователей с заполненным Отделом будет оставаться таким на 1 час, даже если убрать у пользователя Отдел |
Отчёт Отчёт Матрица обучения
Где можно посмотреть отчёт Матрица обучения
...
Отчёты:
Отчет доступен для скачивания в списке всех отчётов, как и все остальные Отчеты на Отчеты на портале.
Матрица обучения:
Для скачивания отчета нажмите кнопку “Выгрузить отчет” - при нажатии скачивается Excel-файл отчёта.
Если к Матрице обучения в публичный части применены фильтры, в отчёт попадают только отфильтрованные данные.
Важно! Кнопка отображается только тем пользователям, у ролей которых активирован свитчер переключатель "Матрица обучения"
(Панель администрирования - Роли - Страница роли пользователя - Вкладка “Отчеты” - свитчер переключатель "Матрица обучения" активирован).
См. подробнее в разделе Механика доступности отчетов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя.
...
...
Какие Какие данные отображаются в отчёте Матрица обучения
В отчете отображаются те же данные, что и в разделе Матрица обучения в публичной части портала - см. описание выше в разделе Таблица с данными.
Важное отличие: в отчете отображается более подробная информация по каждому материалу. В Матрице обучения в публичной части портала для каждого материала отображается только параметр Процент прохождения. В файле отчета дополнительно отображаются следующие параметры материалов:
...
На первом листе отображается только структура отделов (и данные только по отделам) Важно! Информация на этом листе отчета одинакова для всех пользователей (не зависит от положения пользователя в структуре)
На втором листе отображаются все пользователи, без деления на отделы (и данные только по пользователям). Важно! Информация на этом листе отображается согласно механике доступности отчетов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя:
Если у пользователя есть роль Верховный администратор, Администратор или дочерние роли: данные в отчете отображаются по всем пользователям
Все остальные пользователи видят данные в отчете только по всем подчинённым пользователям (тем, у кого текущий пользователь указан как “Руководитель отдела”) из своего отдела (если отделов несколько - по всем ним) и всех подчинённых отделов вниз по всем вложенным уровням подчиненности.
...