...
По умолчанию предлагается следующая структура базовых писем:
Модуль | Письмо | Структура письма |
---|---|---|
Приглашение на портал | Тема: Приглашение на портал | |
Восстановление пароля | Тема: Восстановление пароля | |
Мероприятия | Заявка на участие в мероприятии (ответственному) | Тема: Заявка на участие |
Участие в мероприятии (пользователю) | Тема: Участие в мероприятии { Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть) Кнопка {Присоединиться}:
} | |
Напоминание о мероприятии | Тема: Напоминание о мероприятии { Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть) Кнопка {Присоединиться}:
} | |
Мероприятие отменено | Тема: Мероприятие отменено | |
Обратная связь | Обратная связь по порталу | Тема: Форма обратной связи Примечание: в данной рассылке Тема используется для темы самого письма, а в письме отображается тема, выбранная пользователем при отправке формы обратной связи. |
Общие настройки
На вкладке Общие настройки отображаются поля для общей настройки писем.
...
На вкладке Контент пользователь может заполнить необходимые поля для оформления тела письма.
Поле | Описание поля | Подсказка |
---|---|---|
Тема письма | Обязательное поле | "Поле «Тема» обязательно.". |
Не использовать системный шаблон | Чекбокс:
С помощью кнопки “Предпросмотр” вы можете проверить отображение письма при выбранном вами варианте. | |
Контент | Необязательное поле | |
Прикрепить файлы | Необязательное поле |
Также доступен выбор переменных для подстановки в письма:
...
На вкладке Получатели пользователь может выбрать необходимых или исключить не нужных пользователей из рассылки.
Поле | Описание поля | Подсказка |
---|---|---|
Исключить | Необязательное поле | |
Список адресов | Обязательное поле | "Поле «Список адресов» обязательно." |
Фильтрация пользователей |
| |
Отправить всем пользователям на портале | Чек-бокс, по умолчанию не выбран |
После отправки рассылки получателям отображается вкладка Лог, на которой пользователь может посмотреть список пользователей, получивших рассылку.
...
Блок с материалами: материалы, к которым у пользователя есть доступ и которые пользователь не просмотрел/не изучил на момент формирования дайджеста
Блок с мероприятиям: мероприятия, к которым у пользователя есть доступ и которые еще не завершены на момент формирования дайджеста
Блок баллы/карма/KPI“Награды”: баллы обучения/кармы/KPI, которые пользователь заработал с момента формирования предыдущего дайджеста до момента формирования текущего дайджеста Блок бейджи: ибейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент.
Блок с показателями эффективности: В блоке выводятся показатели эффективности (максимум 4), значения которых были импортированы на портал за период с даты последнего запуска дайджеста до даты запуска нового дайджеста.
Отображение этих блоков в зависимости от наличия в них материалов смотрите в таблице раздела Из каких блоков состоит дайджест.
Важно: если ни в одном из перечисленных блоков нет данных, то рассылка не отправляется.
Expand |
---|
...
| ||
Из каких блоков состоит дайджест
Состав дайджеста приведен в таблице ниже. Обратите внимание, в столбце "Описание настроек" приведена информация о полях, которые редактируются администраторами портала в настройках дайджеста.
В столбце "Вид блока в рассылке" описано, что будет видеть пользователь в дайджесте. Если для блока не заполнен столбец "Описание настроек", настроить отображение администратор не может.
Этот блок будет заполнен системой автоматически.
Блок | Описание настроек | Вид блока в рассылке |
---|---|---|
Шапка для рассылки | Изображение в шапке можно изменить. Важно: изменить шапку необходимо до рассылки. Если шапка была изменена после того, как рассылка ушла, пользователи получат письма с той шапкой, что была на момент отправки. | По умолчанию изображение из общих настроек рассылок. |
Форматы файлов: jpg или png. | Если загружено изображение для конкретной рассылки, то отображается оно. | |
Необязательное поле. | ||
Кадрируется под размер в 600х147 пикселей. | ||
Тема | Тему письма можно отредактировать | По умолчанию тема «Дайджест за прошлый месяц». |
Ограничение по символам – 78 | ||
Текстовое поле. Запрещается вставлять изображение и пр. | ||
Обязательное поле | ||
Первый блок свободного текста | Текст письма можно отредактировать | По умолчанию «Мы наконец-то собрали все-все непройденные материалы и свежую информацию по недавним активностям. Спешим поделиться :)» |
Необязательное поле | Если в блоке ничего нет, то не выводится | |
Текстовое поле. Запрещается вставлять изображение и пр. | ||
Блок с материалами | В блоке выводятся непройденные материалы по модулям. Список модулей для раздела Блок с материалами описан в таблице Формат вывода материалов. | |
Отображение блока в зависимости от наличия в нём материалов описано в таблице Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте Если в блоке есть материалы, формат их вывода описан ниже. | ||
На каждый модуль по 3 материала в формате: <Модуль> (название модуля)
<Посмотреть еще> (ссылка-переход в раздел портала). | ||
Вид материалов для Блока с материалами описан в таблице Формат вывода материалов. | ||
Если в модуле меньше 3-х материалов, то выводятся только те, что есть. | ||
Материалы сортируются по дате назначения пользователей по убыванию. | ||
Блок с мероприятиям | В блоке выводятся мероприятия, к которым у пользователя есть доступ и которые еще не завершены на момент формирования дайджеста | |
Отображение блока в зависимости от наличия в нём материалов описано в таблице Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте | ||
<Посмотреть еще> (ссылка-переход в раздел портала). | ||
Вид материалов для Блока с мероприятиями описан в таблице Формат вывода материалов. | ||
Если в модуле меньше 3-х материалов, то выводятся только те, что есть. | ||
Материалы сортируются по дате назначения пользователю (по убыванию). |
Награды | В блоке выводятся баллы обучения/кармы |
, которые пользователь заработал по активностям. |
В блоке отображаются бейджи, по которым пользователь ещё не прочитал уведомления на портале. Данные собираются от даты последней отправки дайджеста |
Отображение блока в зависимости от наличия в нём материалов описано в таблице Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте
Если в блоке есть материалы, формат их вывода описан ниже.
Вывод баллов в формате: + 100 баллов обучения + 3056 баллов кармы |
Если пользователь не получил баллы по какой-то активности, то выводится 0. (Например, + 0 кармы). | |
Важно: если по всем активностям 0, то блок всё равно выводится |
В блоке отображаются бейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент.
Важно: бейдж назначается после уведомления. Если пользователь не зайдёт на портал и не увидит уведомления, то бейдж ему не будет назначен. |
Отображение блока в зависимости от наличия в нём материалов описано в таблице Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте
Если в блоке есть материалы, формат их вывода описан ниже.
Бейджи без уровней: выводятся в формате названия (без картинки). Бейджи с уровнями: выводится название уровня (N уровень) | ||
Показатели эффективности | В блоке выводятся показатели эффективности (максимум 4), значения которых были импортированы на портал за период с даты последнего запуска дайджеста до даты запуска нового дайджеста. | |
Второй блок свободного текста | Текст можно отредактировать. | По умолчанию «Уже перешли на портал? ;)» |
Необязательное поле. | Если в блоке ничего нет, то не выводится | |
Текстовое поле (запрещается вставлять изображение и пр.). | ||
Футер | Настройка футера выполняется в панели администрирования - раздел “Рассылка” - пункт выпадающего меню “Рассылки” - вкладка “Общие настройки”. |
Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте
Материалы | Мероприятия | Баллы/Бейджи | Показатели эффективности | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Есть | Нет | Есть | Нет | Есть только баллы | Есть только бейджи | Есть баллы и бейджи | Нет ничего | Есть | Нет | |
Блок с материалами | В заголовок выводится вид активности Список материалов, которые доступны пользователю и ещё не пройдены - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Блок отсутствует | ||||||||
Блок с мероприятиями | Заголовок: Список мероприятий, которые доступны пользователю и дата начала которых еще не наступила - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Блок отсутствует | ||||||||
Блок с баллами | Заголовок: Кол-во полученных баллов - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Заголовок: Кол-во полученных баллов - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Заголовок: Кол-во полученных баллов - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Блок отсутствует | ||||||
Блок с бейджами | Блок отсутствует | Бейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент. | Бейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент. | Блок отсутствует | ||||||
Блок “Показатели эффективности” | Выводятся актуальные значения показателей эффективности. Максимум 4 показателя. | Блок отсутствует |
Формат вывода материалов
Блок | Модуль | Формат вывода материалов в модуле |
---|---|---|
Блок с материалами | Уроки | <Название> (ссылка). |
Тесты | <Название> (ссылка). | |
Если у теста есть дедлайн, то отображается <Дедлайн_%ДД.ММ.ГГГГ> | ||
Учебные планы | <Название> (ссылка). Название без подробного списка материалов. | |
Если у УП есть дедлайн, то отображается <Дедлайн_%ДД.ММ.ГГГГ> | ||
Квесты | <Название> (ссылка). Название без подробного списка материалов. | |
Если у квеста есть дедлайн, то отображается <Дедлайн_%ДД.ММ.ГГГГ> | ||
Новости | <Название> (ссылка) | |
Блок с мероприятиями | Мероприятия | <Название> (ссылка). |
Выводится дата и время проведения мероприятия <Даты проведения с %ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ по ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ> |
Администрирование дайджеста
...