Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

В отчёте отображаются те же данные, что и в разделе Матрица обучения в публичной части портала - см. описание выше в разделе Таблица с данными.

Важное отличие: в отчёте отображается более подробная информация по каждому материалу. В Матрице обучения в публичной части портала для каждого материала отображается только параметр Процент прохождения. В файле отчёта дополнительно отображаются следующие параметры материалов:

  • Все материалы, кроме мероприятий:

    • Процент прохождения

      • Для мероприятий: 0% - Не пройдено, 100% - Пройдено

    • Дата назначения:

      • Важно! Для : для отдельных уроков и тестов Датой назначения является:

        • Если Урок/Тест не был не назначен пользователю (на момент предыдущего сбора данных в Матрице не было этого урока/теста) - Дата назначения равна дате попадания в Матрицу обучения

        • Пока Урок/Тест остаётся доступным (назначенным) Пользователю, Датой назначения остаётся дата первого попадания в Матрицу обучения.

        • Пример:

          • Урок первый раз назначили пользователю в понедельник. В собранных данных есть Данные об этом Уроке для этого Пользователя. Но данных за предыдущий сбор нет, поэтому Датой назначения ставим текущую - дату понедельника

          • Во вторник снова собрали данные. Для этого Урока Датой назначения взяли Дату назначения из предыдущего сбора данных - дату понедельника

          • В среду снова собрали данные. Для этого Урока Датой назначения взяли Дату назначения из предыдущего сбора данных - дату понедельника

          • Но в четверг убрали доступ для этого Пользователя, и данные, собранные за четверг уже не содержали данных об этом Уроке для этого Пользователя

          • В пятницу снова дали доступ для этого Пользователя к этому Уроку. В собранных данных есть Данные об этом Уроке для этого Пользователя. Но данных за предыдущий сбор нет, поэтому Датой назначения ставим текущую - дату пятницы

    • Дедлайн

    • Статус

    • Успешность

    Мероприятия в квестах:

    • Процент прохождения: 0% - не посетил, 100% - посетил мероприятие

    • Название (только если мероприятие выбрано в квесте) - название выбранного мероприятия

      • Для мероприятий – Дата и время

      проведения
      • начала мероприятия (только если мероприятие выбрано в квесте) - дата и время проведения выбранного мероприятия

    • Статус посещения - посетил/не посетил

    • Дата посещенияДедлайн

    • Статус

      • Возможные статусы

        • Не начато

        • В процессе

        • Провалено

        • Просрочено

        • Пройдено

Для уроков и тестов, которые не входят в состав УП и квестов, отображается процент и статус прохождения. Дедлайн для таких материалов не предусмотрен.

  • Мероприятия в квестах:

    • Название (только если мероприятие выбрано в квесте) - название выбранного мероприятия

Также отличается формат представления данных: в Матрице обучения в публичной части портала выводится структура отделов и отображаются входящие в них пользователи.
В файле отчёта информация поделена на 2 листа:

  • На первом листе отображается только структура отделов (и данные только по отделам)

    • Важно

    ! Информация
    • : информация на этом листе отчёта одинакова для всех пользователей (не зависит от положения пользователя в структуре)

    • Важно: в отчёте информация об отделах выводится в двух столбцах:

      • Родительский отдел – указывается отдел на один уровень выше текущего. Если текущий отдел не имеет родительского – ячейка остаётся пустой.

      • Отдел – текущий отдел.

  • На втором листе отображаются все пользователи, без деления на отделы (и данные только по пользователям).
    Важно! : Информация на этом листе отображается согласно механике доступности отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя:

    • Если у пользователя есть роль Верховный администратор, Администратор или дочерние роли: данные в отчёте отображаются по всем пользователям

    • Все остальные пользователи видят данные в отчёте только по всем подчинённым пользователям (тем, у кого текущий пользователь указан как “Руководитель отдела”) из своего отдела (если отделов несколько - по всем ним) и всех подчинённых отделов вниз по всем вложенным уровням подчиненности.

Пример отчёта:

View file
nameМатрица обучения - (2020.12.10 17-19)Отчет матрица обучения.xlsx