Оглавление раздела
...
Модуль решает две задачи:
Визуализация показателей эффективности сотрудников на корпоративном портале.
Решение позволит использовать визуализацию показателей для различных активностей за рамками функционала модуля: при аттестации сотрудников офлайн, награждение пользователей и т.п.Визуализация показателей эффективности сотрудников для него самого.
Решение этой задачи служит цели мотивации сотрудника достигать более высоких показателей эффективности.
На каких устройствах доступен модуль
...
Основные требования к файлу импорта перечислены в статье Правила заполнения файлов импорта .
Список особенностей:
Не допускается пересечение периодов отчётности
При указании уже существующего периода значения показателя:
Суммируются, если показатель накопительный
Перезаписываются, если показатель не накопительный
Равняются нулю, если:
уже есть данные по показателю за данный период
передано значение “0”
Наличие столбцов всех существующих показателей эффективности в файле импорта обязательно
Заполнение значениями показателей эффективности:
Обязательно передать значение хотя бы одного показателя в строке
Остальные ячейки показателей эффективности в строке могут оставаться пустыми
Как заполнить поля в файле импорта
...
Поле | Описание | Подсказка | ||
---|---|---|---|---|
Почта | Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | |
| ||
Обязательное поле, если включено в файл импорта | Поле «Почта» обязательно. | |||
До 255 символов | Длина поля «Почта» не может превышать 255 символов. | |||
Стандартный формат | Поле «Почта» должно содержать правильный E-mail адрес. | |||
На портале должен быть Пользователь с данной “Почтой” | На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Почта“ | |||
Логин | Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | |
| ||
Обязательное поле, если включено в файл импорта | Поле “Логин“ обязательно. | |||
До 32 символов | Длина поля «Логин» не может превышать 32 символов. | |||
Содержит следующие символы: a-z 0-9 - _ . | Поле "Логин" может содержать только символы: "a-z 0-9 - _ ."". | |||
На портале должен быть Пользователь с данным “Логином” | На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Логин“ | |||
Логин LDAP | Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | |
| ||
Обязательное поле, если включено в файл импорта | Поле “Логин LDAP“ обязательно. | |||
На портале должен быть Пользователь с данным “Логином LDAP” | На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Логин LDAP“ | |||
Телефон | Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | |
| ||
Обязательное поле, если включено в файл импорта | Поле “Телефон“ обязательно. | |||
Текстовое поле. Свободная форма без маски. Разрешены пробелы и буквенные символы. |
| |||
На портале должен быть Пользователь с данным “Телефоном” | На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Телефон“ | |||
Пользовательское поле идентификации | Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | |
| ||
В файл импорта добавляется поле, наименование которого установлено в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings на портале |
| |||
Обязательное поле, если включено в файл импорта | Поле “%названиеполя“ обязательно. | |||
До 255 символов | Длина поля “%названиеполя“ не может превышать 255 символов. | |||
Важно! формат полей должен соответствовать типу поля “однострочное“ |
| |||
На портале должен быть Пользователь с данным значением в Пользовательском поле идентификации | На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “%названиеполя“ | |||
Дата выгрузки | Дата выгрузки данных по показателям | |||
Необязательное поле | ||||
Формат ДД.ММ.ГГГГ | Поле «Дата выгрузки» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ". | |||
Начало периода | Дата начала отчётного периода | Дата начала периода не может быть больше даты конца периода. | ||
Не может быть больше текущей даты | Дата начала периода не может быть больше текущей даты. | |||
Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1) | Поле «Начало периода». | |||
Обязательное поле | Поле «Начало периода» обязательно. | |||
Формат ДД.ММ.ГГГГ | Поле «Начало периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ". | |||
Конец периода | Дата конца отчётного периода Может быть равна дате начала периода | Дата конца периода не может быть меньше даты начала периода. | ||
Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1) | Поле «Конец периода». | |||
Обязательное поле | Поле «Конец периода» обязательно. | |||
Формат ДД.ММ.ГГГГ | Поле «Конец периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ" | |||
Значение показателя эффективности Два поля:
| Ячейки могут быть пустыми, заполнение значениями всех показателей необязательно.
| Передача хотя бы одного значения за указанный период обязательна. Не заполнены значения показателей в строке. | ||
Формат:
| Переданное значение не является числом. | |||
Значение может быть равно 0. В этом случае показатель приравнивается к 0. Приведение значения к 0 может быть только в случае, если данные за период ранее были переданы. Отчёт обрабатывается построчно, поэтому данные значение показателя может быть сброшено, а ниже передано новое значение. | Нет данных за указанный период. Сброс значения не возможен. | |||
При импорте отрицательных значений перед числом указывается знак “-”. | ||||
Комментарий | В качестве значений может быть указана любая служебная информация | |||
Необязательное поле | ||||
Формат: текстовый |
...
Над карточками показателей расположены кнопки фильтрации по периодам.
Стандартные периоды Пользовательские периоды и стандартные периоды (неделя, месяц, год) вынесены на отдельные кнопки.
...
...
Период – при нажатии
...
кнопки раскрывается блок с календарём (скриншот календаря представлен ниже, после описания всех кнопок на панели выбора периода).
В календаре можно установить начало и конец периода, за который нужно вывести показатели эффективности.
Дата начала периода может быть равна дате конца периода, то есть можно выбрать только одну дату
Календарь содержит кнопки “Применить“ и “Отмена“.
При нажатии на кнопку “Применить“ календарь закрывается и выводятся показатели эффективности в соответствии с выбранным временным фильтром-периодом
Закрыть календарь без применения изменений можно при нажатии вне области календаря или по кнопке “Отмена“
Выбранный период устанавливается в качестве временного фильтра-периода только до момента перезагрузки или закрытия страницы модуля. При нажатии на другие закреплённые кнопки фильтр-период так же сбрасывается.
Пользовательский период – под каждый сохраненный и установленный пользователем период (см. описание добавления такого периода в пункте “3” ниже) выводится кнопка.
При нажатии на кнопку показатели эффективности выводятся в соответствии с периодом, закреплённым за кнопкой
На кнопке присутствует элемент вызова меню, при нажатии на который появляется меню с возможностью выбора двух действий: редактировать и удалить. При нажатии на “удалить” кнопка пользовательского периода удаляется с панели кнопок выбора периода. При нажатии на “редактировать“ появляется календарь.
По умолчанию даты в календаре предустановлены текущим значением. У пользователя есть возможность изменить даты.
Дата начала периода должна отличаться от даты конца периода
Календарь содержит кнопки “Сохранить“ и “Отмена“. Кнопка “Сохранить“ активна только, если выбраны две даты в календаре. При нажатии на “Сохранить“ календарь закрывается, выбранный пользователем период сохраняется и устанавливается в качестве фильтра пользовательского периода – кнопки “Пользовательский период“. При нажатии на “Отмена“ календарь закрывается без применения изменений.
Добавить – кнопка отображается только, если кнопок пользовательского периода (см. пункт “2“ выше) < 5. При нажатии кнопки раскрывается блок с календарём
В календаре можно установить начало и конец периода, за который нужно вывести показатели эффективности.
Дата начала периода должна отличаться от даты конца периода
Календарь содержит кнопки “Сохранить“ и “Отмена“. Кнопка “Сохранить“ активна только, если выбраны две даты в календаре.
При нажатии на кнопку “Сохранить“ календарь закрывается, выбранный пользователем период сохраняется и устанавливается в качестве фильтра пользовательского периода – кнопки “Пользовательский период“ (см. пункт “2” выше)
При нажатии на кнопку “Отмена“ календарь закрывается без применения изменений
Неделя – при нажатии выводятся показатели эффективности за
...
последнюю неделю, т.е. -
...
7 дней от текущей даты.
...
Месяц – при нажатии выводятся показатели эффективности за последний
...
месяц, т.е. -
...
30 дней от текущей даты.
...
Год – при нажатии
...
В календаре можно установить начало и конец периода, за который нужно вывести показатели эффективности.
Дата начала периода может быть равна дате конца периода.
...
выводятся показатели эффективности за последний год, т.е. -365 дней от текущей даты.
...
Что отображается, если данных для отображения нет
Если показатели не созданы – не отображается вся вкладка.
Если показатели созданы, но не загружены значения – показатели, значения которых не загружены отображаются равными нулю.
Если показатели созданы, значения загружены, но за выбранный период нет значения – на странице выводится заглушка.
...
В каком порядке выводятся карточки показателей
...
Отчёт «Пользователи. Показатели эффективности сотрудников»
Фильтры в отчёте:
Период передачи показателей
Период указан:
В отчёт выводятся все значения показателей, которые были загружены за указанный период
В отчёт выводятся все пользователи, для которых в указанный период были переданы значения показателей
В отчёт выводятся не все пользователи, если заданы настройки фильтрации
Период не указан
В отчёт выводятся актуальные значения показателей, т.е. то, что выводится в ЛК пользователя
В этом случае выводятся все пользователи, если не заданы настройки фильтрации
Пользователи
Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)
Столбцы в отчёте:
Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт). Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую.
Компетенции
Каждый показатель в отдельном столбце
Формируется на основе данных, собранных в модуле “Оценка 360”.
Столбец отображается всегда, если данных нет – ячейки в столбце пустые.
Показатели эффективности, единица измерения рядом с названием
Каждый показатель в отдельном столбце
Формируется на основе данных, загруженных с помощью импорта показателей эффективности.
Для всех фактических показателей в колонку выводится сумма всех загруженных значений в выбранный период отчёта
Для всех плановых показателей в колонку выводится последнее загруженное значение для периода
Столбцы отображается всегда, если данных нет – значение = 0.
*включение столбцов опционально. Могут не быть в отчёте, если модуль “Оценка 360” не включен.
...