Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Оглавление раздела

...

Модуль решает две задачи:

  1. Визуализация показателей эффективности сотрудников на корпоративном портале.
    Решение позволит использовать визуализацию показателей для различных активностей за рамками функционала модуля: при аттестации сотрудников офлайн, награждение пользователей и т.п.

  2. Визуализация показателей эффективности сотрудников для него самого.
    Решение этой задачи служит цели мотивации сотрудника достигать более высоких показателей эффективности.

На каких устройствах доступен модуль

...

Основные требования к файлу импорта перечислены в статье Правила заполнения файлов импорта .

Список особенностей:

  1. Не допускается пересечение периодов отчётности

  2. При указании уже существующего периода значения показателя:

    1. Суммируются, если показатель накопительный

    2. Перезаписываются, если показатель не накопительный

    3. Равняются нулю, если:

      1. уже есть данные по показателю за данный период

      2. передано значение “0”

  3. Наличие столбцов всех существующих показателей эффективности в файле импорта обязательно

  4. Заполнение значениями показателей эффективности:

    1. Обязательно передать значение хотя бы одного показателя в строке

    2. Остальные ячейки показателей эффективности в строке могут оставаться пустыми

Как заполнить поля в файле импорта

...

Поле

Описание

Подсказка

Почта

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Почта“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле «Почта» обязательно.

До 255 символов

Длина поля «Почта» не может превышать 255 символов.

Стандартный формат

Поле «Почта» должно содержать правильный E-mail адрес.

На портале должен быть Пользователь с данной “Почтой”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Почта“

Логин

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Логин“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “Логин“ обязательно.

До 32 символов

Длина поля «Логин» не может превышать 32 символов.

Содержит следующие символы: a-z 0-9 - _ .

Поле "Логин" может содержать только символы: "a-z 0-9 - _ ."".

На портале должен быть Пользователь с данным “Логином”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Логин“

Логин LDAP

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Логин LDAP“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “Логин LDAP“ обязательно.

На портале должен быть Пользователь с данным “Логином LDAP”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Логин LDAP“

Телефон

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Телефон“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “Телефон“ обязательно.

Текстовое поле. Свободная форма без маски. Разрешены пробелы и буквенные символы.

 

На портале должен быть Пользователь с данным “Телефоном”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Телефон“

Пользовательское поле идентификации

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено наименование не системного поля

 

В файл импорта добавляется поле, наименование которого установлено в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings на портале

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “%названиеполя“ обязательно.

До 255 символов

Длина поля “%названиеполя“ не может превышать 255 символов.

Важно! формат полей должен соответствовать типу поля “однострочное“

 

На портале должен быть Пользователь с данным значением в Пользовательском поле идентификации

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “%названиеполя“

Дата выгрузки

Дата выгрузки данных по показателям

Необязательное поле

Формат ДД.ММ.ГГГГ

Поле «Дата выгрузки» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Начало периода

Дата начала отчётного периода
Может быть равна дате конца периода

Дата начала периода не может быть больше даты конца периода.

Не может быть больше текущей даты

Дата начала периода не может быть больше текущей даты.

Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1)

Поле «Начало периода».
Указанный период для показателя частично совпадает с уже существующим периодом отчётности.
Чтобы обновить данные за существующий период, укажите даты его начала и конца.
Чтобы загрузить данные за новый период, укажите даты его начала и конца не входящие в существующие периоды.

Обязательное поле

Поле «Начало периода» обязательно.

Формат ДД.ММ.ГГГГ

Поле «Начало периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Конец периода

Дата конца отчётного периода

Может быть равна дате начала периода

Дата конца периода не может быть меньше даты начала периода.

Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1)

Поле «Конец периода».
Указанный период частично совпадает с уже существующим периодом отчётности.
Чтобы обновить данные за существующий период, укажите даты его начала и конца.
Чтобы загрузить данные за новый период, укажите даты его начала и конца не входящие в существующие периоды.

Обязательное поле

Поле «Конец периода» обязательно.

Формат ДД.ММ.ГГГГ

Поле «Конец периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ"

Значение показателя эффективности

Два поля:

  1. Плановое значение – Название показателя (План)

  2. Фактическое значение – Название показателя (Факт)

Ячейки могут быть пустыми, заполнение значениями всех показателей необязательно.
Хотя бы одно значение показателя в строке должно быть передано обязательно.
(см. п.4)

Note
  1. Указание планового значения не обязательно.

    1. Если плановое значение не указано: План = Факт

    2. Пункт (a) работает и для всех импортов, совершённых до релиза доработки.

  2. Плановое значение не может быть равно 0.

    1. Обратите внимание,при импорте фактического значения, которое равно 0, в том же файле должно быть указано ненулевое значение.

Передача хотя бы одного значения за указанный период обязательна. Не заполнены значения показателей в строке.

Формат:

  • целые числа

  • ноль

  • ММ:СС – в БД хранится в секундах

Переданное значение не является числом.

Значение может быть равно 0.

В этом случае показатель приравнивается к 0.

Приведение значения к 0 может быть только в случае, если данные за период ранее были переданы.

Отчёт обрабатывается построчно, поэтому данные значение показателя может быть сброшено, а ниже передано новое значение.

Нет данных за указанный период. Сброс значения не возможен.

При импорте отрицательных значений перед числом указывается знак “-”.

Комментарий

В качестве значений может быть указана любая служебная информация

Необязательное поле

Формат: текстовый

...

Над карточками показателей расположены кнопки фильтрации по периодам.
Стандартные периоды Пользовательские периоды и стандартные периоды (неделя, месяц, год) вынесены на отдельные кнопки.

...

    ...

    1. Период – при нажатии

    ...

    1. кнопки раскрывается блок с календарём (скриншот календаря представлен ниже, после описания всех кнопок на панели выбора периода).

      1. В календаре можно установить начало и конец периода, за который нужно вывести показатели эффективности.

      2. Дата начала периода может быть равна дате конца периода, то есть можно выбрать только одну дату

      3. Календарь содержит кнопки “Применить“ и “Отмена“.

        1. При нажатии на кнопку “Применить“ календарь закрывается и выводятся показатели эффективности в соответствии с выбранным временным фильтром-периодом

        2. Закрыть календарь без применения изменений можно при нажатии вне области календаря или по кнопке “Отмена“

      4. Выбранный период устанавливается в качестве временного фильтра-периода только до момента перезагрузки или закрытия страницы модуля. При нажатии на другие закреплённые кнопки фильтр-период так же сбрасывается.

    2. Пользовательский период – под каждый сохраненный и установленный пользователем период (см. описание добавления такого периода в пункте “3” ниже) выводится кнопка.

      1. При нажатии на кнопку показатели эффективности выводятся в соответствии с периодом, закреплённым за кнопкой

      2. На кнопке присутствует элемент вызова меню, при нажатии на который появляется меню с возможностью выбора двух действий: редактировать и удалить. При нажатии на “удалить” кнопка пользовательского периода удаляется с панели кнопок выбора периода. При нажатии на “редактировать“ появляется календарь.

        1. По умолчанию даты в календаре предустановлены текущим значением. У пользователя есть возможность изменить даты.

        2. Дата начала периода должна отличаться от даты конца периода

        3. Календарь содержит кнопки “Сохранить“ и “Отмена“. Кнопка “Сохранить“ активна только, если выбраны две даты в календаре. При нажатии на “Сохранить“ календарь закрывается, выбранный пользователем период сохраняется и устанавливается в качестве фильтра пользовательского периода – кнопки “Пользовательский период“. При нажатии на “Отмена“ календарь закрывается без применения изменений.

    3. Добавить – кнопка отображается только, если кнопок пользовательского периода (см. пункт “2“ выше) < 5. При нажатии кнопки раскрывается блок с календарём

      1. В календаре можно установить начало и конец периода, за который нужно вывести показатели эффективности.

      2. Дата начала периода должна отличаться от даты конца периода

      3. Календарь содержит кнопки “Сохранить“ и “Отмена“. Кнопка “Сохранить“ активна только, если выбраны две даты в календаре.

        1. При нажатии на кнопку “Сохранить“ календарь закрывается, выбранный пользователем период сохраняется и устанавливается в качестве фильтра пользовательского периода – кнопки “Пользовательский период“ (см. пункт “2” выше)

        2. При нажатии на кнопку “Отмена“ календарь закрывается без применения изменений

    4. Неделя – при нажатии выводятся показатели эффективности за

    ...

    1. последнюю неделю, т.е. -

    ...

    1. 7 дней от текущей даты.

    ...

    1. Месяц – при нажатии выводятся показатели эффективности за последний

    ...

    1. месяц, т.е. -

    ...

    1. 30 дней от текущей даты.

    ...

    1. Год – при нажатии

    ...

    1. В календаре можно установить начало и конец периода, за который нужно вывести показатели эффективности.

    2. Дата начала периода может быть равна дате конца периода.

    ...

    1. выводятся показатели эффективности за последний год, т.е. -365 дней от текущей даты.

    ...

    Что отображается, если данных для отображения нет

    1. Если показатели не созданы – не отображается вся вкладка.

    2. Если показатели созданы, но не загружены значения – показатели, значения которых не загружены отображаются равными нулю.

    3. Если показатели созданы, значения загружены, но за выбранный период нет значения – на странице выводится заглушка.

    ...

    В каком порядке выводятся карточки показателей

    ...

    Отчёт «‎Пользователи. Показатели эффективности сотрудников»

    Фильтры в отчёте:

    1. Период передачи показателей

      1. Период указан:

        1. В отчёт выводятся все значения показателей, которые были загружены за указанный период

        2. В отчёт выводятся все пользователи, для которых в указанный период были переданы значения показателей

        3. В отчёт выводятся не все пользователи, если заданы настройки фильтрации

      2. Период не указан

        1. В отчёт выводятся актуальные значения показателей, т.е. то, что выводится в ЛК пользователя

        2. В этом случае выводятся все пользователи, если не заданы настройки фильтрации

    2. Пользователи

    3. Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)

    Столбцы в отчёте:

    1. Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт). Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую.

    2. Компетенции

      1. Каждый показатель в отдельном столбце

      2. Формируется на основе данных, собранных в модуле “Оценка 360”.

      3. Столбец отображается всегда, если данных нет – ячейки в столбце пустые.

    3. Показатели эффективности, единица измерения рядом с названием

      1. Каждый показатель в отдельном столбце

      2. Формируется на основе данных, загруженных с помощью импорта показателей эффективности.

        1. Для всех фактических показателей в колонку выводится сумма всех загруженных значений в выбранный период отчёта

        2. Для всех плановых показателей в колонку выводится последнее загруженное значение для периода

      3. Столбцы отображается всегда, если данных нет – значение = 0.

    *включение столбцов опционально. Могут не быть в отчёте, если модуль “Оценка 360” не включен.

    ...