Page Comparison

Создание шаблона сертификата 

В панели администрирования (раздел ПА Обучение - Сертификаты, вкладка “Шаблоны сертификатов”) администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx.
Важно: только файлы шаблонов загружаются в систему в виде word-документов с расширением .docx. Пользователи получают сертификаты в формате pdf.

Как создать шаблон сертификата

• Откройте раздел панели администрирования Обучение - Сертификаты, вкладку “Шаблоны сертификатов”

• На вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон - шаблон неактивный, зеленый - шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным/неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить)

• Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку "Добавить" - при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата

• Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата - при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования

• Для создания сертификата заполните поля:

  • Включите чек-бокс активности "Сертификат активен"

  • Заполните поле "Название" (обязательно для заполнения, до 50 символов) - название шаблона сертификата

  • Загрузите файл шаблон сертификата в поле "Шаблон сертификата" (обязательно для заполнения) - в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка “Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx”. Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла.

  • Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

  • В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата - он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата

Шаблон сертификата

• После сохранения изменений на странице создания сертификата появляется кнопка Предпросмотр - при нажатии на нее в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата

• Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.

Image Modified

Список шаблонов сертификатов

(1) Кнопка добавления нового шаблона сертификата; (2) Фильтр по активным/неактивным шаблонам; (3) Поиск; (4) Массовые действия

Image Modified

Страница шаблона сертификата:

(1) Название; (2) Чекбокс активности; (3) Поле загрузки файла шаблона сертификата; (4) Подсказка о формате файла шаблона; (5) Кнопка "Предпросмотр"; (6) Кнопка для скачивания примера шаблона сертификата

Image Modified

Вид сертификата при предпросмотре

Изменения шаблонов сертификатов в панели администрирования

В панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:

• Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов):

  • После получения сертификата пользователем - уже полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете пользователя и в отчёте

  • До получения сертификата пользователем - пользователь получает сертификат с актуальными настройками

• Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях:

  • До успешного прохождения активности пользователем - сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат

  • После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата - полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчёте

• Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:

  • До прохождения активности пользователем - при успешном прохождении активности пользователь получит сертификат

  • После прохождения активности пользователем - пользователь не получит сертификат, если он добавлен как награда к активности после прохождения активности пользователем

Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:

• В качестве награды за активность должен быть назначен шаблон сертификата (до прохождения активности пользователем)

• На момент прохождения активности шаблон сертификата не должен быть удалён в системе

Назначение сертификата  наградой за прохождение активности 

Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). 

Как назначить сертификат наградой за активности

• Откройте нужную активность:

  • Учебный план (Раздел ПА “Обучение” - “Учебные планы” - открыть нужный учебный план, вкладка “Награды”)

  • Квест (Раздел ПА “Обучение” - “Квест” - открыть нужный квест, вкладка “Награды”)

  • Этап квеста (Раздел ПА “Обучение” - “Квест” - открыть нужный квест, вкладка “Материалы и дедлайны”, напротив нужного этапа нажать кнопку “Награды за прохождение этапа”)

• Выберите нужный шаблон сертификат в списке выбора "Сертификат" - в списке отображаются все созданные активные шаблоны сертификатов. Доступен только единичный выбор.  Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов.

Image Modified

Выбор сертификата в качестве награды за прохождение учебного плана

(1) Список выбора "Сертификат"

Image Modified

Выбор сертификата в качестве награды за прохождение квеста

(1) Список выбора "Сертификат"

Image Modified

Выбор сертификата в качестве награды за прохождение этапа квеста

(1) Список выбора "Сертификат"

Получение сертификата - прохождение активности пользователем

Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона.

Как пользователь получает сертификат

• Если поле “Шаблон сертификата” в настройках активности (учебного плана, квеста или этапа квеста) заполнено, иконка сертификата отображается в блоке наград за активность. При наведении курсора на иконку отображается подсказка с названием сертификата.

Image Modified

• После успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона. Пользователь получает сертификат в формате pdf. При получении сертификата в шаблон вместо тегов автоматически добавляются соответствующие тегам сведения - см. подробнее раздел Требования к word-файлу шаблона сертификата

• Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз (при первом успешном прохождении)

Просмотр полученных сертификатов 

• Полученный пользователем сертификат отображается в публичной части портала в Личном кабинете на вкладке “Сертификаты”.

• При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в поп-апе со списком полученных наград за квест/этап квеста 

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в ЛК пользователя на вкладке "Сертификаты"

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах: Индивидуальная отчётность по учебному плану (пользователи), Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи)

Где можно посмотреть полученные сертификаты

• При получении сертификата пользователь получает внутреннее уведомление (в колокольчик):

  • Текст уведомления: Вы получили сертификат «{Название сертификата}» за прохождение{тип активности}«{Название активности}»

  • Пример: Вы получили сертификат “Название сертификата” за прохождение этапа квеста “Название этапа”

• Дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в поп-апе со списком полученных наград за квест/этап квеста

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в ЛК пользователя на вкладке "Сертификаты". Важно: в этом разделе информация о сертификатах доступна только тому пользователю, который их получил (недоступна остальным пользователям портала)

  • Сертификаты отображаются в виде карточек. Состав карточки сертификата:

    • Заглушка - при нажатии на нее пользователю в отдельной вкладке открывается полноразмерный вариант сертификата. Вид заглушки зависит от типа активности - см. на скриншоте ниже

    • Название активности, за которую получен сертификат

    • Дата получения сертификата в формате ДД.ММ.ГГГГ 

    • Кнопка «Скачать» – при нажатии на кнопку доступно скачивание сертификата (в формате pdf) для последующей печати.

    • Кнопка «Печать» – при нажатии сертификат отправляется на печать (выводится системное диалоговое окно печати)

  • Сертификаты отсортированы в порядке получения (от сертификатов с более поздней датой получения вниз к сертификатам с более ранней датой получения). При количестве карточек > 16 появляется стандартная пагинация.

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах:

  • За учебный план: Индивидуальная отчётность по учебному плану (пользователи)

  • За квест или этап квеста: Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи)

Image Modified

Личный кабинет: вкладка Сертификаты

(1) Сертификат за учебный план; (2) Сертификат за квест; (3) Сертификат за этап квеста;

(4) Название активности, за которую получен сертификат; (5) Дата получения сертификата; (6) Кнопка скачивания полученного сертификата в формате pdf; (7) Кнопка отправки сертификата на печать

Image Modified

Личный кабинет: вкладка Сертификаты - так выглядит вкладка, если пользователь еще не получил ни одного сертификата

Тег в шаблоне

Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата

Пример данных

Комментарий

${USER_NAME}

Имя, фамилия пользователя

Вениамин Сертификатов

${ACTIVITY_TYPE}

Тип активности

Квест

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности:

• Учебный план

• Квест

• Этап квеста

${ACTIVITY_NAME}

Название активности

Как интегрироваться в новую компанию

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности:

• Название учебного плана

• Название квеста

• Название этапа квеста

${DATE}

Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.”

30 июня 2020 г.