В административной части в разделе Обучение → Сертификаты вкладка Шаблоны сертификатов администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx

Как создать шаблон сертификата

• Откройте административную часть раздел Обучение → Сертификаты вкладка Шаблоны сертификатов

• Во вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон — шаблон неактивный, зеленый — шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным / неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить)

• Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку Добавить — при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата.

• Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата — при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования

• Для создания сертификата заполните поля:

  • Включите чек-бокс активности Сертификат активен

  • Заполните поле Название (обязательно для заполнения, до 50 символов) — название шаблона сертификата

  • Загрузите файл шаблон сертификата в поле Шаблон сертификата (обязательно для заполнения) — в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. 

    • Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка: Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx. 

    • Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла, либо загрузка сразу нового файла, который заменит предыдущий.

  • Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

  • В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата — он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата

• Для каждого загруженного шаблона, после его загрузки на платформу до нажатия на кнопки Сохранить или Применить, доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку Предпросмотр в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата

  • После того, как пользователь загрузил новый шаблон, доступны следующие действия:

    • Сохранить / Применить — шаблон сертификата изменяется на новый документ, а сам сертификат обновляется:

      • у всех видов активностей, где данный сертификат выставлен в качестве награды;

      • у всех пользователей, которые уже получили данный сертификат.

    • Отменить — в шаблоне сертификата остается документ, который был загружен ранее. Сертификат в активностях и у пользователей не обновляется.

• Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.

Open

Список шаблонов сертификатов
(1) Кнопка добавления нового шаблона сертификата; (2) Фильтр по активным/неактивным шаблонам; (3) Поиск; (4) Массовые действия

Open

Страница шаблона сертификата
(1) Название; (2) Чекбокс активности; (3) Поле загрузки файла шаблона сертификата; (4) Подсказка о формате файла шаблона; (5) Кнопка "Предпросмотр"; (6) Кнопка для скачивания примера шаблона сертификата

Изменения шаблонов сертификатов в панели администрирования

В панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:

• Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов):

  • После получения сертификата пользователем — отображается обновлённый сертификат в личном кабинете пользователя и в отчёте

  • До получения сертификата пользователем — пользователь получает сертификат с актуальными настройками

• Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях:

  • До успешного прохождения активности пользователем — сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат

  • После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата — полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчёте

• Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:

  • До того, как пользователь прошёл активность, то при успешном прохождении активности пользователь получит сертификат

  • После того, как пользователь прошёл активность, то пользователь не получит сертификат

Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:

• В качестве награды за активность должен быть назначен шаблон сертификата (до прохождения активности пользователем)

• На момент прохождения активности шаблон сертификата не должен быть удалён в системе

Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). 

Как назначить сертификат наградой за активности

• Откройте нужную активность:

  • Учебный план (в административной части раздел Обучение → Учебные планы → открыть нужный учебный план → вкладка Награды)

  • Квест (в административной части раздел Обучение → Квест → открыть нужный квест → вкладка Награды)

  • Этап квеста (в административной части раздел Обучение → Квест → открыть нужный квест → вкладка Материалы и дедлайны → напротив нужного этапа нажать кнопку Награды за прохождение этапа)

• Выберите нужный шаблон сертификат выпадающем списке Сертификат — в списке отображаются все созданные активные шаблоны сертификатов. Доступен только единичный выбор. Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов.

Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона.

Как пользователь получает сертификат

• Если в настройках активности (учебного плана, квеста или этапа квеста) заполнено поле Шаблон сертификата, то в блоке наград за активность выводится иконка сертификата. По наведению на иконку отображается подсказка с названием сертификата.

• После успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона. Пользователь получает сертификат в формате pdf. При получении сертификата в шаблон вместо тегов автоматически добавляются соответствующие тегам сведения. Подробнее в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

• Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз, то есть при первом успешном прохождении

• Полученный пользователем сертификат отображается в публичной части портала в Личном кабинете во вкладке Сертификаты.

• При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), письмо в рассылке, дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в попапе со списком полученных наград за квест / этап квеста 

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в личном кабинете пользователя во вкладке Сертификаты

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах: 

  • Учебные планы | Учебные планы. Отчёт по прогрессу пользователей в выбранном учебном плане

  • Квест | Квесты. Отчёт по пользователям выбранного квеста

Где можно посмотреть полученные сертификаты

• При получении сертификата пользователь получает внутреннее уведомление (в колокольчик):

  • Начисление сертификата за прохождение активности

    • Текст уведомления: Вы получили сертификат «{Название сертификата}» за прохождение{тип активности}«{Название активности}»

• При получении сертификата пользователь получает письмо в рассылке:

  • Рассылка | Получение сертификата

• Дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в попапе со списком полученных наград за квест / этап квеста

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в личном кабинете пользователя на вкладке Сертификаты. 
  Важно: в этом разделе информация о сертификатах доступна только тому пользователю, который их получил (недоступно при просмотре личного кабинета чужого пользователя)

  • Сертификаты отображаются в виде карточек. Состав карточки сертификата:

    • Заглушка — при нажатии на нее пользователю в отдельной вкладке открывается полноразмерный вариант сертификата. Вид заглушки зависит от типа активности — см. на скриншоте ниже

    • Название активности, за которую получен сертификат

    • Дата получения сертификата в формате ДД.ММ.ГГГГ 

    • Кнопка Скачать — при нажатии на кнопку доступно скачивание сертификата (в формате .pdf) для последующей печати.

    • Кнопка Печать — при нажатии сертификат отправляется на печать (выводится системное диалоговое окно печати)

  • Сертификаты отсортированы в порядке получения (от сертификатов с более поздней датой получения вниз к сертификатам с более ранней датой получения). При количестве карточек > 16 появляется стандартная пагинация.

  • Если пользователи получили сертификат и шаблон этого сертификата был обновлен, то у пользователей будет отображаться обновленный сертификат, в том числе обновленное Название сертификата и Название активности, за которую получен сертификат, если они были изменены. Расположение сертификата не изменяется.

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах:

  • За учебный план: Учебные планы | Учебные планы. Отчёт по прогрессу пользователей в выбранном учебном плане

  • За квест или этап квеста: Квест | Квесты. Отчёт по пользователям выбранного квеста

“Фамилия Имя Отчество” пользователя

Сертификатов Вениамин Максимович

Если отчество отсутствует, будет подставляться “Фамилия Имя“

Тип активности

Квест

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности:

• Учебный план

• Квест

• Этап квеста

Название активности

Как интегрироваться в новую компанию

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности:

• Название учебного плана

• Название квеста

• Название этапа квеста

Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.”

30 июня 2020 г.