В административной части в разделе Обучение → Сертификаты вкладка Шаблоны сертификатов администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx

Как создать шаблон сертификата

• Откройте административную часть раздел Обучение → Сертификаты вкладка Шаблоны сертификатов

• Во вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон — шаблон неактивный, зеленый — шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным / неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить)

• Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку Добавить — при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата.

• Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата — при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования

• Для создания сертификата заполните поля:

  • Включите чек-бокс активности Сертификат активен

  • Заполните поле Название (обязательно для заполнения, до 50 символов) — название шаблона сертификата

  • Загрузите файл шаблон сертификата в поле Шаблон сертификата (обязательно для заполнения) — в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. 

    • Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка: Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx. 

    • Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла, либо загрузка сразу нового файла, который заменит предыдущий.

  • Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

  • В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата — он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата

• Для каждого загруженного шаблона, после его загрузки на платформу до нажатия на кнопки Сохранить или Применить, доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку Предпросмотр в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата

  • После того, как пользователь загрузил новый шаблон, доступны следующие действия:

    • Сохранить / Применить — шаблон сертификата изменяется на новый документ, а сам сертификат обновляется:

      • у всех видов активностей, где данный сертификат выставлен в качестве награды;

      • у всех пользователей, которые уже получили данный сертификат.

    • Отменить — в шаблоне сертификата остается документ, который был загружен ранее. Сертификат в активностях и у пользователей не обновляется.

• Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.

Open

Список шаблонов сертификатов
(1) Кнопка добавления нового шаблона сертификата; (2) Фильтр по активным/неактивным шаблонам; (3) Поиск; (4) Массовые действия

Open

Страница шаблона сертификата
(1) Название; (2) Чекбокс активности; (3) Поле загрузки файла шаблона сертификата; (4) Подсказка о формате файла шаблона; (5) Кнопка "Предпросмотр"; (6) Кнопка для скачивания примера шаблона сертификата

Изменения шаблонов сертификатов в панели администрирования

В панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:

• Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов):

  • После получения сертификата пользователем — отображается обновлённый сертификат в личном кабинете пользователя и в отчёте

  • До получения сертификата пользователем — пользователь получает сертификат с актуальными настройками

• Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях:

  • До успешного прохождения активности пользователем — сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат

  • После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата — полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчёте

• Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:

  • До того, как пользователь прошёл активность, то при успешном прохождении активности пользователь получит сертификат

  • После того, как пользователь прошёл активность, то пользователь не получит сертификат

Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:

• В качестве награды за активность должен быть назначен шаблон сертификата (до прохождения активности пользователем)

• На момент прохождения активности шаблон сертификата не должен быть удалён в системе

Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). 

Как назначить сертификат наградой за активности

• Откройте нужную активность:

  • Учебный план (в административной части раздел Обучение → Учебные планы → открыть нужный учебный план → вкладка Награды)

  • Квест (в административной части раздел