...
{{ userName }}
используется для отображения имени пользователя;
{{ siteTitle }}
используется для отображения названия портала;
{{ portalLink }}
используется для отображения название портала с ссылкой на портал;
{{ year }}
используется для отображения текущего года;
{{ companyName }}
используется для отображения названия компании;
{{ host }}
используется для отображения базового адреса сайта (https://example.com/);
{{ eventName }}
используется для отображения названия мероприятия;
{{ eventCancelReason }}
используется для отображения причины отмены мероприятия;
{{ feedbackName }}
используется для отображения названия оценки;
{{ evaluatedNames }}
используется для отображения имени или имён оцениваемых сотрудников
...
Письма
По умолчанию предлагается следующая структура базовых писем:
Модуль | Письмо | Структура письма | ||
---|---|---|---|---|
Приглашение на портал | Тема: Приглашение на платформу Здравствуйте, {{ userName }}! Только что вы стали пользователем нашего образовательного портала! Здесь вы сможете найти интересующее вас обучение, обмениваться опытом с коллегами, участвовать в рейтинге лучших сотрудников и узнавать новости компании.
Это временный пароль, который система сгенерировала за вас. Он сработает один раз — после авторизации вам нужно будет его изменить. Изменённый пароль будет действителен в течение 90 дней — потом мы предложим придумать новый. | |||
Восстановление пароля | Тема: Восстановление пароля Это временный пароль, который система сгенерировала за вас. Он сработает один раз — после авторизации вам нужно будет его изменить. Изменённый пароль будет действителен в течение 90 дней — потом мы предложим придумать новый. | |||
Истекает срок жизни пароля — 7 дней | Тема: Обновите пароль Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||
Истекает срок жизни пароля — 3 дня | Тема: Обновите пароль Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||
Истекает срок жизни пароля — 1 день | Тема: Обновите пароль Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||
Мероприятия | Заявка на участие в мероприятии (ответственному) | Тема: Заявка на участие в мероприятии | ||
Одобрена заявка на участие в мероприятии (пользователю)Отправляется письмо с событием. Мероприятие устанавливается в календарь пользователя, и участие пользователя в мероприятии автоматически принято. Работает для календарей Outlook и Google. | Тема: Одобрена заявка на участие в мероприятии { Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть) Кнопка {Присоединиться}:
} | |||
Отклонена заявка на участие в мероприятии (пользователю)
| Тема: Отклонена заявка на участие в мероприятии | |||
Напоминание о мероприятии | Тема: Напоминание о мероприятии { Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть) Кнопка {Присоединиться}:
} | |||
Мероприятие отменено | Тема: Мероприятие отменено | |||
Квесты | Вашим студентам назначен квестЕсли студенты были добавлены в неактивный квест, а потом спустя 10 минут квест активировали, то уведомление не отправится, т.к. прошло больше 10 минут с даты назначения | Тема: Вашим студентам назначен квест Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
Вы назначены ответственным за квестЕсли при добавлении пользователя в качестве значения поля “Ответственный“ в настройках квеста квест неактивен, то уведомление не отправляется ответственному. При активации неактивного квеста уведомление также не отправляется.
| Тема: Вы назначены ответственным за квест Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||
Ваш квест назначен новым пользователямЕсли студенты были добавлены в неактивный квест, а потом спустя 10 минут квест активировали, то уведомление не отправится, т.к. прошло больше 10 минут с даты назначения | Тема: Ваш квест назначен новым пользователям Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||
Обратная связь | Обратная связь по порталу | Тема: Форма обратной связи (по умолчанию) Постоянная подсказка: Тег {{subject}} нужен для подстановки {темы обращения пользователя}.
Первый блок: Второй блок: | ||
Полезные документы | Новая заявка | Тема: Новая заявка от {{ userName }} на {{ ApplicationType }} Первый блок: Добрый день, {{ userName }}! Пользователь {{ userName }} отправил заявку: {{ ApplicationType }} {{ applicationСomment }} Статичный блок: По возможности, ответьте пользователю в течение рабочего дня на почту {{ useremail }} Второй блок: Файл находится во вложении к письму Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
Заявка отправлена | Тема: Заявка на {{ applicationType }} отправлена Первый блок: Добрый день, {{ userName }}! Ваша заявка отправлена! Ответственный за обработку заявок {{ userName }} ответит вам в ближайшее время. Если у вас появятся вопросы, пишите на почту {{ useremail }} Второй блок: {{ applicationType }} {{ applicationСomment }} Прикрепленный файл: {{ documentName }} Футер: Это письмо отправлено автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него. | |||
Оценка 360 | Выбор сотрудников для оценки (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Выбрать коллег} осуществляется переход на портал к выбору оценивающих для данной оценки. | Тема: Выбор сотрудников для оценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Вы стали участником оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: На этом этапе вам необходимо выбрать коллег, которые будут вас оценивать. Выбирайте тех, с кем вы сотрудничали в последнее время. Статичный блок: Кнопка {Выбрать коллег} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Истекает срок выбора коллег для оценки (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Выбрать коллег} осуществляется переход на портал к выбору оценивающих для данной оценки. | Тема: Истекает срок выбора коллег для оценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок выбора коллег для оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: На этом этапе вам необходимо выбрать коллег, которые будут вас оценивать. Выбирайте тех, с кем вы сотрудничали в последнее время. Статичный блок: Кнопка {Выбрать коллег} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Самооценка (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу “Оценка сотрудника” внутри данной оценки. | Тема: Пройдите самооценку Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: Пройдите самооценку в рамках оценки {{ feedbackName }}. Статичный блок: Кнопка {Пройти самооценку} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Истекает срок самооценки (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу “Оценка сотрудника” внутри данной оценки. | Тема: Истекает срок самооценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: Завтра истекает срок самооценки в рамках оценки {{ feedbackName }}. Статичный блок: Кнопка {Пройти самооценку} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Оценка сотрудника (рассылка оценивающим)При нажатии на кнопку {Оценить} осуществляется переход на портал к разделу “Я оцениваю” модуля Оценка 360. | Тема: Оценка сотрудника Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Вы были выбраны оценивающим для оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: Пожалуйста, оцените {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Оценить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Истекает срок оценки (рассылка оценивающим)При нажатии на кнопку {Оценить} осуществляется переход на портал к разделу “Я оцениваю” модуля Оценка 360. | Тема: Истекает срок оценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: Пожалуйста, оцените {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Оценить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Подтверждение списка (рассылка руководителям)При нажатии на кнопку {Подтвердить} осуществляется переход на портал к разделу “Подтверждение оценивающих” модуля Оценка 360. | Тема: Подтверждение списка оценивающих Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: Пожалуйста, подтвердите список оценивающих сотрудников для оценки {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Подтвердить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
| Истекает срок подтверждения списка (рассылка руководителям)При нажатии на кнопку {Подтвердить} осуществляется переход на портал к разделу “Подтверждение оценивающих” модуля Оценка 360 (если необходимо подтвердить список для оценки 1 пользователя) или “Моя команда” модуля Оценка 360 (если необходимо подтвердить список для оценки нескольких пользователей). | Тема: Истекает срок подтверждения списка оценивающих Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок подтверждения списка оценивающих. Второй блок: Пожалуйста, подтвердите список оценивающих сотрудников для оценки {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Подтвердить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Дополнительные рассылки
Каталог призов
...