Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Оглавление раздела

...

Руководитель имеет возможность просматривать визуализацию показателей в ЛК подчинённых сотрудников, но только тех показателей, которые доступны просматриваемому пользователю (см. настройки на вкладке “Доступ“ раздел Создание показателей).

Просмотр доступен пользователю, который указан в системном поле “Руководитель”.

...

В Матрице потенциала можно использовать любой из созданных показателей эффективности по всем сотрудникам, если он по ним передавался, не зависимо от предоставленных доступов на вкладке “Доступ“ (см. раздел Создание показателей).

Как рассчитываются значения показателя эффективности

В этом разделе для лучшего понимания логики расчёта используются термины пользовательский период и импортированный период.

Импортированный период – период, за который переданы значения показателя эффективности. Указывается в файле импорта показателей: поля “Начало периода” и “Конец периода”.

Пользовательский период – период, за который необходимо отобразить значение показателей эффективности. Выбранный пользователем в ЛК - Показатели эффективности.

Если пользовательский период полностью или частично включает в себя несколько импортированных периодов, то для всех показателей выводится сумма всех значений, переданных за импортированные периоды, которые полностью или частично входят в пользовательский период.

В результате импорта отрицательных значений показатели эффективности тоже могут быть отрицательными.

Пример:

...

Импортированный период

...

Значение показателя

...

Пользовательский период

...

Результат

...

01.01.2020 – 31.03.2020

...

100

...

25.03.2020 – 25.05.2020

...

250

...

01.04.2020 – 30.06.2020

...

150

Выводятся ли показатели эффективности в дайджесте

Показатели эффективности выводятся в дайджесте, в одноимённом блоке.
Показатели эффективности выводятся за период с даты последнего запуска дайджеста до даты запуска нового дайджеста.
Если дайджест будет запущен через какое-то время после запуска портала, то в первый дайджест попадёт актуальная информация по показателям эффективности из ЛК пользователя.

...

Info

Значения показателей эффективности загружаются в портал посредством импорта.
Подробнее в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736325#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%81-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D1%8D%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8.

  • При расчёте значения показателя эффективности и планового и фактического, которое выведется на карточке показателя в публичной части, учитываются периоды:

    • Импортированный период — период, за который загружены значения показателя эффективности. Такой период указывается в файле импорта показателей: поля Начало периода и Конец периода. Значение показателя всегда загружается только в рамках какого-либо импортированного периода.

    • Пользовательский период — любой период, за который пользователь смотрит показатели эффективности. Такой период может быть как отфильтрованным, так и нет.

  • Для расчёта значения показателя важно:

    • Сколько импортированных периодов входит в пользовательский период показателей.

    • В чём измеряется показатель: в процентах или нет.

    • Является показатель накопительным или нет.

  • Как происходит расчёт:

    • Накопительные показатели:

      • Если пользовательский период полностью или частично включает в себя один импортированный период — выводится самый последний переданный показатель за этот импортированный период (единица измерения не важна).

      • Если пользовательский период полностью или частично включает в себя несколько импортированных периодов, то для показателей:

        • Которые НЕ измеряются в процентах — рассчитывается и выводится сумма всех значений, переданных за импортированные периоды, которые полностью или частично входят в пользовательский период.

        • Которые измеряются в процентах — рассчитывается и выводится среднее арифметическое при сложении импортированных периодов, которые полностью или частично входят в пользовательский период. При этом в расчётах:

          • Не учитываются периоды, за которые не были переданы данные.

          • Учитываются периоды, за которые переданы нулевые значения.

    • Ненакопительные показатели:

      • Если пользовательский период полностью или частично включает в себя один импортированный период — выводится самый последний импортированный показатель за этот импортированный период (единица измерения не важна).

      • Если пользовательский период полностью или частично включает в себя несколько импортированных периодов, то:

        • Для показателей, которые НЕ измеряются в процентах — сумма значений показателя за импортированные периоды, которые полностью или частично входят в пользовательский период.

        • Для показателей, которые измеряются в процентах — среднее арифметическое при сложении импортированных периодов, которые полностью или частично входят в пользовательский период. При этом в расчётах:

          • Не учитываются периоды, за которые не были переданы данные.

          • Учитываются периоды, за которые переданы нулевые значения.

    • В результате импорта отрицательных значений показатели эффективности тоже могут быть отрицательными.

    • Система не делит переданные показатели за импортированный период на пользовательский период. То есть, если переданы показатели одним импортированным периодом, а пользователь решил посмотреть показатели за более мелкий период внутри него, то он увидит показатели за весь импортированный период — так как передали именно их и они самые последние.

Примеры:

Импортированный
период

Значение показателя

Единица измерения

Пользовательский
период

Результат

Комментарий

Показатели накопительные

01.01.2020 – 31.03.2020

100

ч.

25.03.2020 – 25.05.2020

250

  • Тут в пользовательский период частично входят два импортированных периода.

  • Показатель накопительный и НЕ измеряется в процентах.

Поэтому результат рассчитался как сумма значений двух импортированных периодов.

01.04.2020 – 30.06.2020

150

ч.

01.01.2020 – 31.03.2020

100

ч.

10.03.2020 – 25.03.2020

100

  • Тут в пользовательский период частично входит только один импортированный период.

  • Показатель накопительный и НЕ измеряется в процентах.

В результат выведется последнее загруженное за импортированный период значение, которое попало в отфильтрованный период.

01.04.2020 – 30.06.2020

150

ч.

01.09.2022 – 30.11.2022

90

%

01.09.2022 – 28.02.2022

85

  • В этом примере в пользовательский период полностью входят два импортированных периода.

  • Показатель накопительный и измеряется в процентах.

Значит результат получен как среднее арифметическое при сложении значений двух импортированных периодов.

01.12.2022 – 28.02.2022

80

%

Показатели ненакопительные

01.01.2020 – 31.03.2020

100

ч.

25.03.2020 – 25.05.2020

250

  • Показатель ненакопительный и НЕ измеряется в процентах.

  • В пользовательский период входят два импортированных периода.

В результат выведется сумма показателей два импортированных периода.

01.04.2020 – 30.06.2020

150

ч.

01.01.2020 – 31.03.2020

100

ч.

01.03.2020 – 31.03.2020

100

  • Показатель ненакопительный и НЕ измеряется в процентах.

  • В пользовательский период входит только один импортированный период.

В результат выведется последнее загруженное за импортированный период значение, которое попало в отфильтрованный период.

01.04.2020 – 30.06.2020

150

ч.

01.01.2020 – 31.12.2020

127

ч.

01.05.2020 – 31.05.2020

127

  • Показатель ненакопительный и НЕ измеряется в процентах.

  • В пользовательский период частично входит только один импортированный период.

В результат выведется последнее загруженное за импортированный период значение, которое попало в отфильтрованный период.

01.09.2022 – 30.11.2022

90

%

01.09.2022 – 28.02.2022

85

  • Показатель ненакопительный и измеряется в процентах.

  • В пользовательский период частично входят два импортированных периода.

Значит результат получен как среднее арифметическое при сложении значений двух импортированных периодов.

01.12.2022 – 28.02.2022

80

%

Выводятся ли показатели эффективности в дайджесте

Показатели эффективности выводятся в дайджесте, в одноимённом блоке.
Показатели эффективности выводятся за период с даты последнего запуска дайджеста до даты запуска нового дайджеста.
Если дайджест будет запущен через какое-то время после запуска портала, то в первый дайджест попадёт актуальная информация по показателям эффективности из ЛК пользователя.

Т.е. если дайджест рассылается 1 числа каждый месяц и собирает данные в период с первого по последнее число прошлого месяца, то значения показателей эффективности должны быть равны значениям пользовательского периода с первого по последнее число прошлого месяца.

...

Отчёт «‎Пользователи. Показатели эффективности сотрудников»

Фильтры в отчёте:

  1. Период передачи показателей

    1. Период указан:

      1. В отчёт выводятся все значения показателей, которые были загружены за указанный период

      2. В отчёт выводятся все пользователи, для которых в указанный период были переданы значения показателей

      3. В отчёт выводятся не все пользователи, если заданы настройки фильтрации

    2. Период не указан

      1. В отчёт выводятся актуальные значения показателей, т.е. то, что выводится в ЛК пользователя

      2. В этом случае выводятся все пользователи, если не заданы настройки фильтрации

  2. Пользователи

  3. Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)

Столбцы в отчёте:

  1. Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт). Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую.

  2. Компетенции

    1. Каждый показатель в отдельном столбце

    2. Формируется на основе данных, собранных в модуле “Оценка 360”.

    3. Столбец отображается всегда, если данных нет – ячейки в столбце пустые.

  3. Показатели эффективности, единица измерения рядом с названием

    1. Каждый показатель в отдельном столбце

    2. Формируется на основе данных, загруженных с помощью импорта показателей эффективности.

    3. Для всех фактических показателей в колонку выводится сумма всех загруженных значений в выбранный период отчёта

    4. Для всех плановых показателей в колонку выводится последнее загруженное значение для периода

      показателей эффективности.

      1. Для фактических показателей — логика расчёта аналогична логике расчёта показателей эффективности выводимых в публичной части и описана выше в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736325#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F-%D1%8D%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8.

      2. Для плановых показателей — логика расчёта аналогична логике расчёта показателей эффективности выводимых в публичной части и описана выше в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736325#%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%81%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8B%D0%B2%D0%B0%D1%8E%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F-%D1%8D%D1%84%D1%84%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8.

    5. Столбцы отображаются всегда, если данных нет – ячейки в столбце пустые. Если единственное загруженное значение равно “0”, то в отчет выводится “0”.

...