Общие сведения

Цель модуля

Бизнес-цель модуля Моя команда – создать возможность объединять на портале сотрудников в команды и руководителю команды отслеживать прогресс обучения сотрудников.

Из чего состоит модуль

Модуль включает в себя механики:

Где доступен модуль

Модуль Моя команда доступен в веб-версии и /wiki/spaces/BASE/pages/6260823.

Какие роли доступны пользователям в модуле

Что такое «Команда»

Команда – список сотрудников отдела и всех отделов вниз по иерархии, которые являются подчиненными, а также руководители данных отделов

Публичная часть

Онбординг и приветственные баннеры

Онбординг

Впервые открывая модуль в Публичной части пользователь любой роли видит приветственную презентацию – онбординг.

Показ презентации можно прекратить. Для этого нужно нажать на крестик в правом верхнем углу окна презентации.
Просмотреть приветственную презентацию можно в любой момент. Для этого нужно нажать на кнопку показа приветственной презентации в Приветственном баннере.

Какие пользователи видят онбординг

Онбординг для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю по роутингу.

Как выглядит приветственная презентация

Презентация представляет собой поп-ап, который состоит из нескольких слайдов.

Слайд	Как отображается
Приветственная часть
Назначение нового модуля (для руководителей)
Назначение нового модуля (для сотрудников)

Где отображается баннер

Баннер отображается на главной странице модуля.

Приветственный баннер

В правом верхнем углу баннера расположена кнопка для повторного просмотра слайдов онбординга.

Моя команда

Какая информация отображается в модуле

На основной странице модуля видны все команды, в состав которых входит пользователь, независимо от роли. Справа от баннера отображается информация по прогрессу обучения. В расчётах прогресса учитывается информация о прохождении обязательных материалов по всем командам.

Карточки команд отображаются в виде матрицы. На одной строке выводится 3 карточки. На последней строке их может быть меньше.

По каким признакам доступна сортировка

1. По ролям модуля – сначала карточки, в которых пользователь является руководителем, далее - карточки, в которых пользователь является сотрудником.

2. По алфавиту, слева направо и сверху вниз.

Какие команды видит пользователь

Отображение команд пользователю зависит от его роли.

Как выглядит страница модуля

Блок	Как отображается
Баннер приветствия
Статистика
Превью-карточки команды

Какая информация видна на карточке

На карточке отображается название команды. Выводится индикатор количества просроченных и непройденных в срок материалов.
Индикатор обновляется в режиме реального времени.

Под названием команды отображается руководитель команды. Если нажать на имя или аватар руководителя, можно перейти на страницу его профиля.

На карточке указано количество сотрудников в команде.

При нажатии на название команды осуществляется переход на страницу команды со списком сотрудников и статистикой.

Обратите внимание:

• Карточка команды выводится только если в команде есть хотя бы один сотрудник.

• В команду попадают только пользователи с заполненным полем “Отдел”

Что и как видит руководитель

Что руководитель видит на странице команды

На странице команды отображается список всех сотрудников, входящих в команду, включая её руководителя, а также информация по прогрессу обучения команды.

Внешний вид страницы команды

На странице Команды выводится общая информация о команде:

• Название команды

• Руководитель команды. Можно перейти в профиль руководителя.

• Блок Статистика

• Поле Поиска сотрудника

• Список сотрудников

Как работает поиск сотрудника

Поиск сотрудника осуществляется по ФИО. Поиск осуществляется по совпадению части строки в фамилии, имени или отчестве. После ввода строки поиска список сотрудников обновляется.

В поисковой выдаче выводится количество совпадений и список пользователей.

Если по введенной строке не найден ни один сотрудник, список сотрудников будет пустым, а количество совпадений равно 0.

После удаления поисковой строки, отображается список всех сотрудников.

Пример отображения поисковой выдачи

Какая информация отображается в списке сотрудников

В списке сотрудников отображается:

• Количество сотрудников команды, включая подчиненные отделы

• Список всех сотрудников команды, включая подчиненные отделы

Какая информация отображается для каждого сотрудника

По каждому сотруднику отображается следующая информация:

• Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя

• Должность

• Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия, если пользователь онлайн

• Номер телефона и/или email пользователя, если они заполнены в карточке пользователя, выводимы в публичную часть и пользователь не скрыл их отображения в настройках ЛК

• Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp, если информация по мессенджерам заполнена в ЛК и эти поля выводимы в публичную часть

• Прогресс-бар по процессу обучения по обязательным материалам

• Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов в реальном времени

• Кнопка “Подробнее“ – для перехода в карточку сотрудника

Какая информация отображается в карточке сотрудника

На странице отображается:

• Общая информация о сотруднике

• Информация по прогрессу обучения по всем подключенным на платформе модулям: урокам, тестированиям, учебным планам и квестам

• Поиск по материалам

• Списки материалов

Важно: название модулей в роутинге может отличаться от стандартных названий, названия вкладок по обучению в Моей команде соответствует названиям, указанным в роутинге.

Что отображается в общей информации о сотруднике

В общей информации о сотруднике отображаются:

• Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя

• Должность

• Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия пользователя онлайн

Как работает поиск материала

Поиск осуществляется по части строки по совпадению в названии учебного материала. После ввода строки поиска список материалов обновляется: отображается только материалы, название которых удовлетворяет условиям поиска.

Если по введенной строке не найден ни один материал, выводится заглушка.
При нажатии на кнопку “Написать администратору“ открывается почтовый агент, либо страница нового письма в браузере.

После удаления поисковой строки, отображается список всех доступных материалов.

Пример отображения страницы с пустой поисковой выдачей

Какая информация отображается в списках материалов

• Вкладки по модулям обучения, подключенным на портале. Порядок расположения вкладок:

  • Квесты

  • УП

  • Уроки

  • Тесты

• Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов по блоку обучения в режиме реального времени

• В списке отображаются только обязательные активные материалы, не скрытые из публичной части и доступные данному пользователю

• Список материалов отображается с сортировкой:

  • по изучению: сначала отображаются изученные материалы

  • по убыванию даты: изученные материалы сортируются по дате изучения, не пройденные - по дате создания материала

Какая информация отображается для Квестов

По каждому квесту отображается следующая информация:

• Заголовок

• Статусы:

  • Статусы квеста:

    • Пройден

    • Не пройден

    • Просрочен

  • Статусы уроков:

    • Пройден

    • В процессе

  • Статусы тестов

    • Пройден

    • В процессе

    • Не пройден

  • Статусы заданий:

    • Пройдено

    • На проверке

    • На доработке

    • Не пройдено

    • В процессе

  • Статусы Мероприятий:

    • Мероприятие не выбрано

    • Статус выбранного мероприятия в квесте

Важно! Для этапов статус, дедлайн и дата изучения не выводятся.

• Процент изучения материала, если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой

• Дедлайн. Если для квеста не установлен дедлайн и квест еще не пройден, то колонка остается пустой

Доступные действия:

• Сортировка по возрастанию/ по убыванию по каждому полю

Какая информация отображается для Учебных планов

По каждому учебному плану отображается следующая информация:

• Заголовок

• Статусы УП:

  • Пройден

  • Не пройден

  • Просрочен

    • Статусы уроков:

      • Пройден

      • В процессе

    • Статусы тестов

      • Пройден

      • В процессе

      • Не пройден

Важно! Для курсов статус, дедлайн и дата изучения не выводятся.

• Процент изучения материала, если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой

• Дедлайн. Если для УП не установлен дедлайн и УП еще не пройден, то колонка остается пустой

Доступные действия:

• Сортировка по возрастанию/ по убыванию по каждому полю

Какая информация отображается для Уроков

По каждому уроку отображается следующая информация:

• Заголовок

• Статусы:

  • Пройден

  • В процессе - статус доступен только для уроков с курсом SCORM

• Процент изучения материала, если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой

• Дата изучения. Если урок еще не изучен, то колонка остается пустой

Доступные действия:

• Сортировка по возрастанию/по убыванию по каждому полю

• Назначение урока руководителем

Какая информация отображается для Тестов

По каждому тестированию отображается следующая информация:

• Заголовок

• Статусы:

  • Пройден

  • Не пройден

  • В процессе

• Процент изучения материала, если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой

Доступные действия:

• Сортировка по возрастанию/ по убыванию по каждому полю

• Назначение теста руководителем

Что и как видит сотрудник

Что видит сотрудник на странице команды

На данной странице отображается:

• Название команды

• Руководитель команды

• Список всех сотрудников, входящих в команду, включая её руководителя

• Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp руководителя, если по мессенджерам заполнена в ЛК

• Информация по общему прогрессу обучения всей команды, а также её членов

• Кнопка “Подробнее” для перехода к просмотру статистики своего обучения

Строка из списка сотрудников команды
Пользователь видит кнопку “Подробнее” для перехода к статистике по своему обучению

Как работает поиск сотрудника

Механика работы полностью совпадает с поиском в интерфейсе руководителя.

Какая информация отображается в списке сотрудников

Список всех сотрудников команды, включая подчиненные отделы. Список сотрудников отображается с сортировкой по алфавиту

По каждому сотруднику отображается следующая информация:

• Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя.

• Должность

• Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия пользователя онлайн

• Контактная информация, ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp, если по мессенджерам заполнена в ЛК

• Прогресс-бар по процессу обучения по обязательным материалам (назначенным и доступным)

• Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов в реальном времени отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь

• Кнопка “Подробнее“ - переход в карточку сотрудника. Просмотр подробной статистики доступен только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь

Какая информация отображается в карточке сотрудника

На странице отображается:

• Общая информация о сотруднике

• Информация по прогрессу обучения по всем подключенным на платформе модулям: урокам, тестированиям, учебным планам и квестам

• Поиск по материалам

• Списки материалов

Важно: название модулей в роутинге может отличаться от стандартных названий, названия вкладок по обучению в Моей команде соответствует названиям, указанным в роутинге.

Карточка сотрудника
В интерфейсе сотрудника доступна только самому пользователю.

Что отображается в блоке Статистика

В блоке Статистика выводится:

• Круговая диаграмма по прогрессу обучения по всем командам по обязательным материалам

• Информация по прогрессу обучения пользователей, входящих в состав нескольких команд, учитываются в статистике всех команд.

• Количество изученных материалов и общее количество материалов к изучению.

Блок Статистика

Отображение удаленного руководителя

Подробное описание отображения удаленного пользователя, который является руководителем в разделе Как и где отображается удалённый пользователь-руководитель.