Моя команда
Общие сведения
Цель модуля
Бизнес-цель модуля Моя команда – создать возможность объединять на портале сотрудников в команды и руководителю команды отслеживать прогресс обучения сотрудников.
Из чего состоит модуль
Модуль включает в себя механики:
Механика | Описание |
|---|---|
Мои команды | Основная страница модуля |
Команда | На странице Мои команды расположен виджет модуля Карточка команды. |
Сотрудник | На странице Команда расположен виджет модуля Карточка сотрудника. |
Где доступен модуль
Модуль Моя команда доступен в веб-версии и в мобильном приложении.
Какие роли доступны пользователям в модуле
Функциональная роль | Как присваивается | Описание |
|---|---|---|
Руководитель | Руководители отделов указываются при загрузке импорта структуры и пользователей | Руководитель может просматривать информацию по прогрессу обучения по каждому сотруднику команды, которой руководит. Пользователю с этой ролью доступны следующие возможности:
|
Заместитель руководителя | Заместители руководителей указываются при загрузке импорта структуры и пользователей | Заместителю руководителя доступны такие же возможности, как руководителю отдела. При этом возможность назначать и повторно назначать учебные материалы может быть ограничена администратором в настройках модуля в Панели управления. |
Сотрудник | Сотрудники загружаются при импорте структуры и пользователей (им присваивается отдел с помощью id или названия) | Сотрудник может просматривать общую информацию по прогрессу обучения по своей команде и подробную информацию по своему обучению. Сотруднику доступны следующие возможности:
|
Что такое «Команда»
Команда – список сотрудников отдела и всех отделов вниз по иерархии, которые являются подчиненными, а также руководители данных отделов.
Публичная часть
Какая информация отображается в модуле
На основной странице модуля видны все команды, в состав которых входит пользователь, независимо от роли. Справа от баннера отображается информация по прогрессу обучения. В расчётах прогресса учитывается информация о прохождении обязательных материалов по всем командам.
Карточки команд отображаются в виде матрицы. На одной строке выводится 3 карточки. На последней строке их может быть меньше.
По каким признакам доступна сортировка
По ролям модуля – сначала карточки, в которых пользователь является руководителем, далее - карточки, в которых пользователь является сотрудником.
По алфавиту, слева направо и сверху вниз.
Какие команды видит пользователь
Отображение команд пользователю зависит от его роли.
Роли пользователя | Какие команды он видит | Ограничения |
|---|---|---|
Руководитель | Все команды, руководителем которых является | Если файл структуры не загружен и/или пользователь не является ни у кого Руководителем по полю из конструктора, то в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале |
Руководитель + Сотрудник | Все команды, руководителем которых является + команды, в состав которых входит | Если файл структуры не загружен и/или пользователь не является ни у кого Руководителем по полю из конструктора, то в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале Если пользователь, не включен в структуру (не заполнено поле “Отдел“), отображаются только карточки отделов, в которых пользователь является руководителем |
Заместитель руководителя | Все команды, в которых он является заместителем руководителя | Если файл структуры не загружен и/или пользователь не является заместителем, то в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале |
Заместитель руководителя+сотрудник | Все команды, в которых он является заместителем руководителя + команды, в состав которых входит | Если файл структуры не загружен и/или пользователь не является заместителем, то в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале Если пользователь, не включен в структуру (не заполнено поле “Отдел“), отображаются только карточки отделов, в которых пользователь является заместителем |
Сотрудник | Все команды, в состав которых входит | Если файл структуры не загружен, либо если пользователь, не включен в структуру (не заполнено поле “Отдел“) в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале |
Как выглядит страница модуля
Блок | Как отображается |
|---|---|
Баннер приветствия | |
Статистика | |
Превью-карточки команды | |
Фильтр для поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям/параметрам | |
Список сотрудников (для Руководителей и Заместителей) | |
Какая информация видна на карточке
На карточке отображается название команды. Выводится индикатор количества просроченных и непройденных в срок материалов.
Индикатор обновляется в режиме реального времени. Руководитель/заместитель видит наличие проблем по каждому сотруднику команды, которой руководит. В интерфейсе сотрудника индикатор отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь.
Под названием команды отображается руководитель команды, а ниже заместитель (или список заместителей, если их несколько). Если нажать на имя или аватар руководителя или заместителя, можно перейти на страницу его профиля. На карточке указано:
| |
При нажатии на название команды осуществляется переход на страницу команды со списком сотрудников и статистикой.
На странице отдела отображается:
Название отдела
Карточка руководителя
Карточка заместителя (если несколько заместителей, то несколько карточек)
Блок Статистика
Превью-карточки дочерних команд (если присутствуют). На превью-карточках дочерних команд отображается та же информация, что и для превью-карточек команд на стартовой странице модуля.
Фильтр для поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям или параметрам
Список сотрудников
Обратите внимание:
Карточка команды выводится только если в команде есть хотя бы один сотрудник.
В команду попадают только пользователи с заполненным полем “Отдел”
Как работает фильтр
Фильтр необходим для упрощения поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям или параметрам.
По умолчанию блок фильтра выводится в свёрнутом виде. По нажатию на название блока – разворачивается / сворачивается.
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/IYRX
Фильтр содержит:
Постоянные ненастраиваемые поля Пользователи и Пользовательские группы
Поля, у которых в Конструкторе полей включен свитчер Фильтры (см. Конструктор полей)
В результате фильтрации в списке сотрудников отображаются все найденные пользователи, отвечающие критериям или параметрам фильтра
Если ни один сотрудник не найден, отображается заглушка
Какая информация отображается в списке сотрудников
В списке сотрудников отображается:
Количество сотрудников команды, включая подчиненные отделы
Список всех сотрудников команды, включая подчиненные отделы
Список сотрудников отображается с сортировкой:
по проценту изученных материалов: от меньшего к большему проценту
если у нескольких сотрудников процент совпадает, то они выводятся в алфавитном порядке
Какая информация отображается для каждого сотрудника
По каждому сотруднику отображается следующая информация:
Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя
Должность
Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия, если пользователь онлайн
Номер телефона и/или email пользователя, если они заполнены в карточке пользователя, выводимы в публичную часть и пользователь не скрыл их отображения в настройках ЛК
Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp, если информация по мессенджерам заполнена в ЛК и эти поля выводимы в публичную часть
Ссылка для перехода в Коннект, если модуль подключён на платформе и доступен текущему пользователю
Прогресс-бар по процессу обучения по обязательным материалам. Материалами считаются: Уроки, Тесты, Задания, Мероприятия и Диалоги. Отдельно не учитываются и не должны попадать в статистику и влиять на данные прогресс-бара: Учебные планы и Квесты, а также Этапы и Учебные курсы.
Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов в реальном времени (индикатор проблем). Индикатор по каждому сотруднику отображается только для руководителей соответствующего отдела и для руководителей “родительского” отдела. Для других пользователей индикатор отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь
Индикатор проблем также учитывает мероприятия, участие в которых было подтверждено, но сотрудник не посетил мероприятие либо после его завершения отсутствует информация о посещении.
Что и как видит руководитель
Что руководитель видит на странице команды
На странице команды отображается список всех сотрудников, входящих в команду, включая её руководителя, а также информация по прогрессу обучения команды.
Также, при наличии, отображаются карточки дочерних команд, а в списке сотрудников отображаются все сотрудники из дочерних команд без дублирования записей.
На странице Команды выводится общая информация о команде:
Название команды
Руководитель команды. Можно перейти в профиль руководителя.
Блок Статистика
Превью-карточки дочерних команд (если присутствуют). На превью-карточках дочерних команд отображается та же информация, что и для превью-карточек команд на стартовой странице модуля.
Фильтр для поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям или параметрам
Список сотрудников
Как работает фильтр
Фильтр необходим для упрощения поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям или параметрам.
По умолчанию блок фильтра выводится в свёрнутом виде. По нажатию на название блока – разворачивается / сворачивается.
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/IYRX
Фильтр содержит:
Постоянные ненастраиваемые поля Пользователи и Пользовательские группы
Поля, у которых в Конструкторе полей включен свитчер Фильтры (см. Конструктор полей)
Если у отдела есть дочерние отделы, то в фильтре выводится постоянный чек-бокс Только текущий отдел:
По умолчанию отметка не установлена
При установке отметки в списке сотрудников отображаются только все найденные фильтром (если фильтр использовался) сотрудники текущей (корневой) команды без сотрудников дочерних команд
В результате фильтрации в списке сотрудников отображаются все найденные пользователи, отвечающие критериям или параметрам фильтра
Если ни один сотрудник не найден, отображается заглушка
Какая информация отображается в списке сотрудников
В списке сотрудников отображается:
Количество сотрудников команды, включая подчиненные отделы
Список всех сотрудников команды, включая подчиненные отделы
Список сотрудников отображается с сортировкой:
по проценту изученных материалов: от меньшего к большему проценту
если у нескольких сотрудников процент совпадает, то они выводятся в алфавитном порядке
Какая информация отображается для каждого сотрудника
По каждому сотруднику отображается следующая информация:
Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя
Должность
Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия, если пользователь онлайн
Номер телефона и/или email пользователя, если они заполнены в карточке пользователя, выводимы в публичную часть и пользователь не скрыл их отображения в настройках ЛК
Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp, если информация по мессенджерам заполнена в ЛК и эти поля выводимы в публичную часть
Ссылка для перехода в Коннект, если модуль подключён на платформе и доступен текущему пользователю
Прогресс-бар по процессу обучения по обязательным материалам. Материалами считаются: Уроки, Тесты, Задания, Мероприятия и Диалоги. Отдельно не учитываются и не должны попадать в статистику и влиять на данные прогресс-бара: Учебные планы и Квесты, а также Этапы и Учебные курсы.
Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов в реальном времени. Индикатор по каждому сотруднику отображается только для руководителей соответствующего отдела и для руководителей “родительского” отдела. Для других пользователей индикатор отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь
Кнопка “Подробнее“ – для перехода в карточку сотрудника
Какая информация отображается в карточке сотрудника
На странице отображается:
Общая информация о сотруднике
Информация по прогрессу обучения по всем подключенным на платформе модулям: квестам, учебным планам, урокам, тестированиям и диалогам.
Поиск по материалам
Списки материалов
Название модулей в роутинге может отличаться от стандартных названий, названия вкладок по обучению в Моей команде соответствует названиям, указанным в роутинге.
В каждой вкладке с материалами доступны сортировки по убыванию дат в столбцах:
Дата назначения
Дата изучения
Дата дедлайна
В рамках вкладок Квесты и Учебные материалы — сортируются только сами квесты и учебные материалы, а вложенные в них материалы — нет.
Как информация отображается для материалов
Квесты и Учебные планы
По каждому квесту или учебному плану отображается заголовок, статусы прохождения, и процент изучения материала. Если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой.
Если студент полностью прошёл квест, но в него были добавлены новые материалы:
При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения Квеста (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)
При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных материалов
Если материал был добавлен в Квест после прохождения сотрудником Квеста, то у данного материала отображается маркер “точка“. Маркер отображается 5 дней с момента публикации материала и пропадает по истечении этого срока. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Данный материал был добавлен после прохождения квеста“. Дополнительно маркеры отображаются у Этапа для этого материала и самого Квеста (при наведении курсора на маркер отображается хинт: “Были добавлены материалы после прохождения Квеста”) и пропадают одновременно, по истечении 5 дней с момента публикации материала.
Если студент полностью прошёл учебный план, но в него были добавлены новые курсы/материалы:
При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)
При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов
Если материал был добавлен в учебный план после прохождения сотрудником УП, то у данного материала отображается маркер “точка“. Маркер отображается 5 дней с момента публикации материала и пропадает по истечении этого срока. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Данный материал был добавлен после прохождения учебного плана“. Дополнительно маркеры отображаются у Курса (если есть) для этого материала и самого УП (при наведении курсора на маркер отображается хинт: “Были добавлены материалы после прохождения учебного плана”) и пропадают одновременно, по истечении 5 дней с момента публикации материала
Также выводится дата изучения и дата дедлайна.
Дата изучения — пусто, если учебный план или квест ещё не пройден
Дата дедлайна — пусто, если для учебный план или квест не установлен дедлайн
Для этапов квеста статус, дедлайн и дата изучения не выводятся.
Уроки и Тесты
По каждому учебному материалу отображается:
Заголовок
Информация о дате назначения материала руководителем
Статусы
Процент изучения материала
Если процент изучения равен 0 или тест в статусе На проверке, то колонка остается пустой.
Дата изучения
Пусто, если урок или тест ещё не пройден
Дата дедлайна
Пусто, если для урока или теста не установлен дедлайн
Если до дедлайна ≤ 3 дней, то дедлайн выводится в формате: До [ДД] [МЕСЯЦ] + ГГГГ. По наведению появляется тултип с текстом: Дедлайн горит! Пора сосредоточиться на прохождении этого материала
Если дедлайн прошёл, то выводится: Просрочен [ДД] [МЕСЯЦ] + ГГГГ.
Если дедлайн был за 1 день от текущей даты, то надпись имеет вид: Просрочен вчера
Если материал не был назначен, колонка не заполняется.
На страницах со списками материалов руководитель или заместитель руководителя может назначать сотруднику уроки и тесты, если эта возможность не отключена для него в настройках модуля Моя команда.
Подробнее читайте в разделе Как работает механика назначения материала.
Диалоги
Для диалогов выводится информация аналогичная информации для уроков и тестов. Однако диалоги нельзя назначить, поэтому дата назначения для этого типа материалов остаётся пустой.
Мероприятия
Отображение вкладки и статистики завист от активности чек-бокса Учитывать мероприятия в модуле «Моя команда» в настройках модуля. Подробнее Моя команда
Во вкладке «Мероприятия» отображаются все активные мероприятия, доступные сотруднику.
Руководитель может контролировать участие сотрудников в мероприятиях, просматривать информацию о регистрации, подтверждении участия и фактическом посещении мероприятий непосредственно в карточке сотрудника.
Сотрудник может просматривать информацию только о собственных мероприятиях, включая регистрацию, статус записи и статус посещения. Просмотр карточек мероприятий других сотрудников недоступен.
Для каждого мероприятия отображается:
название мероприятия;
дата и время проведения;
статус мероприятия;
информация о регистрации;
статус записи;
статус посещения.
Поиск работает по названию мероприятия. Достаточно ввести часть названия, после чего список автоматически обновится.
По умолчанию мероприятия сортируются по дате проведения — от ближайших к более ранним. При необходимости список можно отсортировать по названию или по дате проведения.
Статусы мероприятия
Для каждого мероприятия отображается один из следующих статусов:
Не началось — мероприятие еще не началось;
Началось — мероприятие проводится в настоящий момент;
Завершено — мероприятие уже завершилось;
Отменено — мероприятие было отменено.
Информация о регистрации
Если для мероприятия регистрация не требуется, отображается значение «Не требуется».
Для мероприятий с регистрацией отображается, записался ли сотрудник на мероприятие.
Статус записи
Для мероприятий с регистрацией дополнительно отображается текущий статус заявки:
Ожидает подтверждения;
Подтверждена;
Отклонена.
Статус посещения
После проведения мероприятия отображается один из статусов:
Посетил — участие сотрудника подтверждено;
Не посетил — сотрудник отсутствовал;
Нет информации — мероприятие завершилось, но информация о посещении отсутствует.
Что отображается в общей информации о сотруднике
В общей информации о сотруднике отображаются:
Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя
Должность
Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия пользователя онлайн
Как работает поиск материала
Поиск осуществляется по части строки по совпадению в названии учебного материала. После ввода строки поиска список материалов обновляется: отображается только материалы, название которых удовлетворяет условиям поиска.
Если по введенной строке не найден ни один материал, выводится заглушка.
При нажатии на кнопку “Написать администратору“ открывается почтовый агент, либо страница нового письма в браузере.
После удаления поисковой строки, отображается список всех доступных материалов.
Какая информация отображается в списках материалов
Вкладки по модулям обучения, подключенным на портале. Порядок расположения вкладок:
Квесты
УП
Диалоги
Уроки
Тесты
Мероприятия
Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов по блоку обучения в режиме реального времени
В списке отображаются только обязательные активные материалы, не скрытые из публичной части и доступные данному пользователю
Список материалов отображается с сортировкой:
по изучению: сначала отображаются изученные материалы
по убыванию даты: изученные материалы сортируются по дате изучения, не пройденные - по дате создания материала
Руководителю доступен просмотр контента обычных уроков или уроков с курсом Scorm, отображающихся в Карточке Сотрудника. При нажатии на название урока в Карточке Сотрудника на любой из вкладок по модулям обучения на текущей странице появляется поп-ап с содержанием урока
Как руководитель может просмотреть материалы
Руководителю доступен просмотр контента обычных уроков или уроков с курсом Scorm, отображающихся в Карточке Сотрудника.
При нажатии на название урока в Карточке Сотрудника на любой из вкладок по модулям обучения на текущей странице появляется окно с содержанием урока, в котором отображается:
изображение (шапка) – если загружено в Панели администрирования для Урока
название урока
плашка типа материала
счетчик лайков/комментариев
дата публикации
категория – если установлена в Панели администрирования для Урока
контентная часть (текст)
галерея
вложенные файлы
блок автора урока
В окне отсутствует блок комментариев, и пользователю доступен только просмотр контента урока, любые остальные действия с уроком недоступны. Если для урока был включен Контрольный вопрос, то в поп-апе он не отображается. Для просмотра контента, который не умещается в поп-ап, реализован вертикальный скролл. Поп-ап можно закрыть по “крестику“ в правом верхнем углу. В результате просмотра контента урока в поп-апе баллы за прохождение наставнику не начисляются.
Руководитель также может открыть карточку мероприятия для просмотра его содержимого.
При открытии отображается описание мероприятия, материалы, место проведения, информация об ответственном и другие сведения, опубликованные в мероприятии.
Просмотр доступен только для ознакомления. Зарегистрировать сотрудника на мероприятие или изменить информацию о его участии из раздела Моя команда нельзя.
Как работает механика назначения материала
Возможность назначения и повторного назначения материалов через модуль Моя команда зависит от настроек модуля Подробнее Моя команда.
Администратор может запретить назначение материалов:
отдельным руководителям или заместителям;
всем руководителям, включая руководителей родительских отделов;
всем заместителям руководителей.
Если назначение материалов для пользователя запрещено, действие Назначить для уроков и тестов в карточках сотрудников ему не отображается.