Общие сведения

Цель модуля

Бизнес-цель модуля Моя команда – создать возможность объединять на портале сотрудников в команды и руководителю команды отслеживать прогресс обучения сотрудников.

Из чего состоит модуль

Модуль включает в себя механики:

Механика	Описание

Механика	Описание
Мои команды	Основная страница модуля
Команда	На странице Мои команды расположен виджет модуля Карточка команды.
Сотрудник	На странице Команда расположен виджет модуля Карточка сотрудника.

Где доступен модуль

Модуль Моя команда доступен в веб-версии и в мобильном приложении.

Какие роли доступны пользователям в модуле

Функциональная роль	Как присваивается	Описание

Функциональная роль

Как присваивается

Описание

Руководитель

Руководители отделов указываются при загрузке импорта структуры и пользователей

Руководитель может просматривать информацию по прогрессу обучения по каждому сотруднику команды, которой руководит.

Пользователю с этой ролью доступны следующие возможности:

Просматривать карточки команд, в состав которых входит
Просматривать карточки команд, руководителем которых является
Просматривать информацию по прогрессу обучения по обязательным материалам по всем командам, в состав которых входит и руководителем которых является
Просматривать список всех отделов вниз по иерархии и список сотрудников всех отделов, которые входят в состав команды

Сотрудник

Сотрудники загружаются при импорте структуры и пользователей (им присваивается отдел с помощью id или названия)

Сотрудник может просматривать общую информацию по прогрессу обучения по своей команде и подробную информацию по своему обучению.

Сотруднику доступны следующие возможности:

Просматривать карточки команд, в состав которых входит
Просматривать информацию по прогрессу обучения по всем командам, в состав которых входит, по обязательным материалам
Просматривать статистику своего обучения
Просматривать список сотрудников своей команды
Видеть руководителя своей команды

Что такое «Команда»

Команда – список сотрудников отдела и всех отделов вниз по иерархии, которые являются подчиненными, а также руководители данных отделов.

Публичная часть

Онбординг и приветственные баннеры

Онбординг

Впервые открывая модуль в Публичной части пользователь любой роли видит приветственную презентацию – онбординг.

Показ презентации можно прекратить. Для этого нужно нажать на крестик в правом верхнем углу окна презентации.
Просмотреть приветственную презентацию можно в любой момент. Для этого нужно нажать на кнопку показа приветственной презентации в Приветственном баннере.

Какие пользователи видят онбординг

Онбординг для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю по роутингу.

При каких условия отображается онбординг

Модуль активен
Пользователю предоставлен доступ к модулю по роутингу
На портал загружена структура
Сотрудник включен в структуру

Как выглядит приветственная презентация

Презентация представляет собой поп-ап, который состоит из нескольких слайдов.

Слайд	Как отображается

Слайд	Как отображается
Приветственная часть
Назначение нового модуля (для руководителей)
Назначение нового модуля (для сотрудников)

Где отображается баннер

Баннер отображается на главной странице модуля.

В правом верхнем углу баннера расположена кнопка для повторного просмотра слайдов онбординга.

Моя команда

Какая информация отображается в модуле

На основной странице модуля видны все команды, в состав которых входит пользователь, независимо от роли. Справа от баннера отображается информация по прогрессу обучения. В расчётах прогресса учитывается информация о прохождении обязательных материалов по всем командам.

Карточки команд отображаются в виде матрицы. На одной строке выводится 3 карточки. На последней строке их может быть меньше.

По каким признакам доступна сортировка

По ролям модуля – сначала карточки, в которых пользователь является руководителем, далее - карточки, в которых пользователь является сотрудником.
По алфавиту, слева направо и сверху вниз.

Какие команды видит пользователь

Отображение команд пользователю зависит от его роли.

Роли пользователя	Какие команды он видит	Ограничения

Роли пользователя

Какие команды он видит

Ограничения

Руководитель

Все команды, руководителем которых является

Если файл структуры не загружен и/или пользователь не является ни у кого Руководителем по полю из конструктора, то в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале

Руководитель + Сотрудник

Все команды, руководителем которых является + команды, в состав которых входит

Если файл структуры не загружен и/или пользователь не является ни у кого Руководителем по полю из конструктора, то в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале

Если пользователь, не включен в структуру (не заполнено поле “Отдел“), отображаются только карточки отделов, в которых пользователь является руководителем

Сотрудник

Все команды, в состав которых входит

Если файл структуры не загружен, либо если пользователь, не включен в структуру (не заполнено поле “Отдел“) в разделе отображается заглушка, вид заглушки зависит от системной роли пользователя на портале

Как выглядит страница модуля

Блок	Как отображается

Блок	Как отображается
Баннер приветствия
Статистика
Превью-карточки команды
Фильтр для поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям/параметрам
Список сотрудников (для Руководителей)

Какая информация видна на карточке

На карточке отображается название команды. Выводится индикатор количества просроченных и непройденных в срок материалов.
Индикатор обновляется в режиме реального времени. Руководитель видит наличие проблем по каждому сотруднику команды, которой руководит. В интерфейсе сотрудника индикатор отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь.

Под названием команды отображается руководитель команды. Если нажать на имя или аватар руководителя, можно перейти на страницу его профиля.

На карточке указано:

количество сотрудников в команде
количество дочерних команд (отделов), если такие команды присутствуют
отображается полоска прогресса с процентом изученных материалов.

При нажатии на название команды осуществляется переход на страницу команды со списком сотрудников и статистикой.

Обратите внимание:

Карточка команды выводится только если в команде есть хотя бы один сотрудник.
В команду попадают только пользователи с заполненным полем “Отдел”

Как работает фильтр

Фильтр необходим для упрощения поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям или параметрам.

По умолчанию блок фильтра выводится в свёрнутом виде. По нажатию на название блока – разворачивается / сворачивается.

Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе Блок фильтрации в публичной части

Фильтр содержит:

Постоянные ненастраиваемые поля Пользователи и Пользовательские группы
Поля, у которых в Конструкторе полей включен свитчер Фильтры (см. Конструктор полей | Как создать поле)

В результате фильтрации в списке сотрудников отображаются все найденные пользователи, отвечающие критериям или параметрам фильтра

Если ни один сотрудник не найден, отображается заглушка

Какая информация отображается в списке сотрудников

В списке сотрудников отображается:

Количество сотрудников команды, включая подчиненные отделы
Список всех сотрудников команды, включая подчиненные отделы

Список сотрудников отображается с сортировкой:

по проценту изученных материалов: от меньшего к большему проценту
если у нескольких сотрудников процент совпадает, то они выводятся в алфавитном порядке

Какая информация отображается для каждого сотрудника

По каждому сотруднику отображается следующая информация:

Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя
Должность
Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия, если пользователь онлайн
Номер телефона и/или email пользователя, если они заполнены в карточке пользователя, выводимы в публичную часть и пользователь не скрыл их отображения в настройках ЛК
Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp, если информация по мессенджерам заполнена в ЛК и эти поля выводимы в публичную часть
Прогресс-бар по процессу обучения по обязательным материалам. Материалами считаются: Уроки, Тесты, Задания, Мероприятия (как часть Квеста) и Диалоги. Отдельно не учитываются и не должны попадать в статистику и влиять на данные прогресс-бара: Учебные планы и Квесты, а также Этапы и Учебные курсы.
Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов в реальном времени. Индикатор по каждому сотруднику отображается только для руководителей соответствующего отдела и для руководителей “родительского” отдела. Для других пользователей индикатор отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь

Что и как видит руководитель

Что руководитель видит на странице команды

На странице команды отображается список всех сотрудников, входящих в команду, включая её руководителя, а также информация по прогрессу обучения команды.

Также, при наличии, отображаются карточки дочерних команд, а в списке сотрудников отображаются все сотрудники из дочерних команд без дублирования записей.

На странице Команды выводится общая информация о команде:

Название команды
Руководитель команды. Можно перейти в профиль руководителя.
Блок Статистика
Превью-карточки дочерних команд (если присутствуют). На превью-карточках дочерних команд отображается та же информация, что и для превью-карточек команд на стартовой странице модуля.
Фильтр для поиска конкретного сотрудника или группы сотрудников по определенным критериям или параметрам
Список сотрудников