Сертификаты

Создание шаблона сертификата 

В панели администрирования (раздел ПА Обучение - Сертификаты, вкладка “Шаблоны сертификатов”) администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx.
Важно: только файлы шаблонов загружаются в систему в виде word-документов с расширением .docx. Пользователи получают сертификаты в формате pdf.

Как создать шаблон сертификата

• Откройте раздел панели администрирования Обучение - Сертификаты, вкладку “Шаблоны сертификатов”

• На вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон - шаблон неактивный, зеленый - шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным/неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить)

• Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку "Добавить" - при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата

• Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата - при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования

• Для создания сертификата заполните поля:

  • Включите чек-бокс активности "Сертификат активен"

  • Заполните поле "Название" (обязательно для заполнения, до 50 символов) - название шаблона сертификата

  • Загрузите файл шаблон сертификата в поле "Шаблон сертификата" (обязательно для заполнения) - в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка “Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx”. Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла.

  • Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

  • В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата - он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата

Шаблон сертификата

• После сохранения изменений на странице создания сертификата появляется кнопка Предпросмотр - при нажатии на нее в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата

• Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.

Список шаблонов сертификатов

(1) Кнопка добавления нового шаблона сертификата; (2) Фильтр по активным/неактивным шаблонам; (3) Поиск; (4) Массовые действия

Страница шаблона сертификата:

(1) Название; (2) Чекбокс активности; (3) Поле загрузки файла шаблона сертификата; (4) Подсказка о формате файла шаблона; (5) Кнопка "Предпросмотр"; (6) Кнопка для скачивания примера шаблона сертификата

Вид сертификата при предпросмотре

Изменения шаблонов сертификатов в панели администрирования

В панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:

• Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов):

  • После получения сертификата пользователем - уже полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете пользователя и в отчете

  • До получения сертификата пользователем - пользователь получает сертификат с актуальными настройками

• Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях:

  • До успешного прохождения активности пользователем - сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат

  • После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата - полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчете

• Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:

  • До прохождения активности пользователем - при успешном прохождении активности пользователь получит сертификат

  • После прохождения активности пользователем - пользователь не получит сертификат, если он добавлен как награда к активности после прохождения активности пользователем

Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:

• В качестве награды за активность должен быть назначен шаблон сертификата (до прохождения активности пользователем)

• На момент прохождения активности шаблон сертификата не должен быть удалён в системе

Назначение сертификата  наградой за прохождение активности 

Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). 

Как назначить сертификат наградой за активности

• Откройте нужную активность:

  • Учебный план (Раздел ПА “Обучение” - “Учебные планы” - открыть нужный учебный план, вкладка “Награды”)

  • Квест (Раздел ПА “Обучение” - “Квест” - открыть нужный квест, вкладка “Награды”)

  • Этап квеста (Раздел ПА “Обучение” - “Квест” - открыть нужный квест, вкладка “Материалы и дедлайны”, напротив нужного этапа нажать кнопку “Награды за прохождение этапа”)

• Выберите нужный шаблон сертификат в списке выбора "Сертификат" - в списке отображаются все созданные активные шаблоны сертификатов. Доступен только единичный выбор.  Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов.

Выбор сертификата в качестве награды за прохождение учебного плана

(1) Список выбора "Сертификат"

Выбор сертификата в качестве награды за прохождение квеста

(1) Список выбора "Сертификат"

Выбор сертификата в качестве награды за прохождение этапа квеста

(1) Список выбора "Сертификат"

Получение сертификата - прохождение активности пользователем

Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона.

Как пользователь получает сертификат

• Если поле “Шаблон сертификата” в настройках активности (учебного плана, квеста или этапа квеста) заполнено, иконка сертификата отображается в блоке наград за активность. При наведении курсора на иконку отображается подсказка с названием сертификата.

• После успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона. Пользователь получает сертификат в формате pdf. При получении сертификата в шаблон вместо тегов автоматически добавляются соответствующие тегам сведения - см. подробнее раздел Требования к word-файлу шаблона сертификата

• Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз (при первом успешном прохождении)

Просмотр полученных сертификатов 

• Полученный пользователем сертификат отображается в публичной части портала в Личном кабинете на вкладке “Сертификаты”.

• При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в поп-апе со списком полученных наград за квест/этап квеста 

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в ЛК пользователя на вкладке "Сертификаты"

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчетах: Индивидуальная отчетность по учебному плану (пользователи), Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи)

Где можно посмотреть полученные сертификаты

• При получении сертификата пользователь получает внутреннее уведомление (в колокольчик):

  • Текст уведомления: Вы получили сертификат «{Название сертификата}» за прохождение{тип активности}«{Название активности}»

  • Пример: Вы получили сертификат “Название сертификата” за прохождение этапа квеста “Название этапа”

• Дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в поп-апе со списком полученных наград за квест/этап квеста

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в ЛК пользователя на вкладке "Сертификаты". Важно: в этом разделе информация о сертификатах доступна только тому пользователю, который их получил (недоступна остальным пользователям портала)

  • Сертификаты отображаются в виде карточек. Состав карточки сертификата:

    • Заглушка - при нажатии на нее пользователю в отдельной вкладке открывается полноразмерный вариант сертификата. Вид заглушки зависит от типа активности - см. на скриншоте ниже

    • Название активности, за которую получен сертификат

    • Дата получения сертификата в формате ДД.ММ.ГГГГ 

    • Кнопка «Скачать» – при нажатии на кнопку доступно скачивание сертификата (в формате pdf) для последующей печати.

    • Кнопка «Печать» – при нажатии сертификат отправляется на печать (выводится системное диалоговое окно печати)

  • Сертификаты отсортированы в порядке получения (от сертификатов с более поздней датой получения вниз к сертификатам с более ранней датой получения). При количестве карточек > 16 появляется стандартная пагинация.

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчетах:

  • За учебный план: Индивидуальная отчетность по учебному плану (пользователи)

  • За квест или этап квеста: Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи)

Личный кабинет: вкладка Сертификаты

(1) Сертификат за учебный план; (2) Сертификат за квест; (3) Сертификат за этап квеста;

(4) Название активности, за которую получен сертификат; (5) Дата получения сертификата; (6) Кнопка скачивания полученного сертификата в формате pdf; (7) Кнопка отправки сертификата на печать

Личный кабинет: вкладка Сертификаты - так выглядит вкладка, если пользователь еще не получил ни одного сертификата

Тег в шаблоне

Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата

Пример данных

Комментарий

${USER_NAME}

Имя, фамилия пользователя

Вениамин Сертификатов

${ACTIVITY_TYPE}

Тип активности

Квест

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности:

• Учебный план

• Квест

• Этап квеста

${ACTIVITY_NAME}

Название активности

Как интегрироваться в новую компанию

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности:

• Название учебного плана

• Название квеста

• Название этапа квеста

${DATE}

Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.”

30 июня 2020 г.