За что выдаются сертификаты
Сертификаты могут быть назначены в качестве награды за прохождение:
Учебного плана
Квеста (если модуль Квесты доступен на портале)
Этапа квеста (если модуль Квесты доступен на портале)
Процесс работы с сертификатами
Ниже описан процесс работы с сертификатами на портале. При описании используются следующие термины:
Шаблон сертификата - состоит из названия шаблона сертификата и word-файла шаблона сертификата. Создается вручную администратором (Раздел ПА “Сертификаты”, вкладка “Шаблоны сертификатов”). Назначается администратором в качестве награды за активности.
Сертификат - pdf-файл сертификата, который получает пользователь. Генерируется автоматически (за пройденную активность, в качестве награды за которую выбран соответствующий шаблон сертификата) в момент выполнения условий получения награды за активность. Отображается в ЛК пользователя.
Дата получения сертификата - равна дате прохождения активности, за которую пользователь получает сертификат
Активность - в контексте данного документа под активностью подразумеваются те механики портала, за которые пользователь может получить сертификат в качестве награды: Учебные планы, Квесты, Этапы квеста.
Успешно пройденная активность - в контексте данного документа: Учебный план, Квест или Этап квеста, которые пользователь прошел с таким результатом, при котором выполнены условия получения награды за активность. Подробные условия получения наград описаны в сопроводительной документации по модулям Учебные планы и Квесты.
Этап | Описание механики | Особенности |
---|---|---|
Создание шаблона сертификата | В панели администрирования (раздел ПА Обучение - Сертификаты, вкладка “Шаблоны сертификатов”) администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx. | Как создать шаблон сертификата
Шаблон сертификата
Список шаблонов сертификатов (1) Кнопка добавления нового шаблона сертификата; (2) Фильтр по активным/неактивным шаблонам; (3) Поиск; (4) Массовые действия Страница шаблона сертификата: (1) Название; (2) Чекбокс активности; (3) Поле загрузки файла шаблона сертификата; (4) Подсказка о формате файла шаблона; (5) Кнопка "Предпросмотр"; (6) Кнопка для скачивания примера шаблона сертификата Вид сертификата при предпросмотре |
Изменения шаблонов сертификатов в панели администрированияВ панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:
Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:
| ||
Назначение сертификата наградой за прохождение активности | Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). | Как назначить сертификат наградой за активности
Выбор сертификата в качестве награды за прохождение учебного плана (1) Список выбора "Сертификат" Выбор сертификата в качестве награды за прохождение квеста (1) Список выбора "Сертификат" Выбор сертификата в качестве награды за прохождение этапа квеста (1) Список выбора "Сертификат" |
Получение сертификата - прохождение активности пользователем | Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона. | Как пользователь получает сертификат
|
Просмотр полученных сертификатов |
| Где можно посмотреть полученные сертификаты
Личный кабинет: вкладка Сертификаты (1) Сертификат за учебный план; (2) Сертификат за квест; (3) Сертификат за этап квеста; (4) Название активности, за которую получен сертификат; (5) Дата получения сертификата; (6) Кнопка скачивания полученного сертификата в формате pdf; (7) Кнопка отправки сертификата на печать Личный кабинет: вкладка Сертификаты - так выглядит вкладка, если пользователь еще не получил ни одного сертификата |
Требования к word-файлу шаблона сертификата
Для формирования сертификата, автоматически назначаемого за прохождение активностей, готовится визуальный шаблон в виде word-файла с расширением .docx.
Важно: для успешной загрузки файла в систему он должен быть с расширением .docx, при попытке загрузить файл с любым другим форматом отображается ошибка.
В любом месте шаблона могут быть размещены текстовые теги (см. таблицу ниже), на их место в момент формирования сертификата система подставляет соответствующие данные (на странице сертификата доступен предпросмотр: шаблон отображается с заполненными тестовыми данными). Особенности:
Все теги являются необязательными, word-файл шаблона может быть загружен без одного или нескольких тегов (в таком случае в сформированном сертификате будут отсутствовать соответствующие данные)
Каждый тег может быть использован в word-файле шаблона несколько раз (в сформированном сертификате соответствующие данные будут размещены на месте каждого тега)
Любой текст в word-файле шаблона, кроме перечисленных ниже тегов, отобразится в сформированном сертификате в виде текста (если в word-файле шаблона тег указан с ошибкой, в сформированном сертификате он отобразится в виде текста тега)
При формировании сертификата текст на месте тегов будет размещен с тем же шрифтом и форматированием, что и текст тега в исходном шаблоне сертификата. Пример: вместо тега {DATE} будет отображаться дата в формате 30.06.2020
Весь текст в шаблонах сертификатов должна быть подготовлен с учетом того, что все данные пользователя на местах тегов будут размещены в именительном падеже (см. ниже Пример данных)
В качестве шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата (доступен для скачивания на странице создания шаблонов сертификатов)
Список возможных тегов в шаблоне:
Тег в шаблоне | Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата | Пример данных | Комментарий |
${USER_NAME} | Имя, фамилия пользователя | Вениамин Сертификатов | |
${ACTIVITY_TYPE} | Тип активности | Квест | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности:
|
${ACTIVITY_NAME} | Название активности | Как интегрироваться в новую компанию | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности:
|
${DATE} | Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.” | 30 июня 2020 г. |
Также на странице доступно скачивание примера шаблона сертификата:
Шаблон сертификата
После сохранения изменений (кнопкой «Сохранить») и открытия страницы с загруженными шаблонами для каждого шаблона доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата - в шаблон сертификата добавляются тестовые данные (зафиксированы в системе, не подлежат изменению - см. раздел Пример данных). Пример заполненного шаблона:
Шаблон сертификата.docx
Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.