За что выдаются сертификаты
Сертификаты могут быть назначены в качестве награды за прохождение:
Учебного плана
Квеста (если модуль Квесты доступен на портале)
Этапа квеста (если модуль Квесты доступен на портале)
Процесс работы с сертификатами
Ниже описан процесс работы с сертификатами на портале. При описании используются следующие термины:
Шаблон сертификата - состоит из названия шаблона сертификата и word-файла шаблона сертификата. Создается вручную администратором (Раздел ПА “Сертификаты”, вкладка “Шаблоны сертификатов”). Назначается администратором в качестве награды за активности.
Сертификат - pdf-файл сертификата, который получает пользователь. Генерируется автоматически (за пройденную активность, в качестве награды за которую выбран соответствующий шаблон сертификата) в момент выполнения условий получения награды за активность. Отображается в ЛК пользователя.
Дата получения сертификата - равна дате прохождения активности, за которую пользователь получает сертификат
Активность - в контексте данного документа под активностью подразумеваются те механики портала, за которые пользователь может получить сертификат в качестве награды: Учебные планы, Квесты, Этапы квеста.
Успешно пройденная активность - в контексте данного документа: Учебный план, Квест или Этап квеста, которые пользователь прошел с таким результатом, при котором выполнены условия получения награды за активность. Подробные условия получения наград описаны в сопроводительной документации по модулям Учебные планы и Квесты.
Этап | Описание механики | Особенности |
---|---|---|
Создание шаблона сертификата | В панели администрирования (раздел Обучение → Сертификаты → вкладка Шаблоны сертификатов) администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx. Только файлы шаблонов загружаются в систему в виде word-документов с расширением .docx. Пользователи получают сертификаты в формате pdf. | Как создать шаблон сертификата
|
Изменения шаблонов сертификатов в панели администрированияВ панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:
Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:
| ||
Назначение сертификата наградой за прохождение активности | Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). | Как назначить сертификат наградой за активности
|
Получение сертификата — прохождение активности пользователем | Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона. | Как пользователь получает сертификат
|
Просмотр полученных сертификатов |
| Где можно посмотреть полученные сертификаты
Личный кабинет: вкладка Сертификаты (1) Сертификат за учебный план; (2) Сертификат за квест; (3) Сертификат за этап квеста; (4) Название активности, за которую получен сертификат; (5) Дата получения сертификата; (6) Кнопка скачивания полученного сертификата в формате pdf; (7) Кнопка отправки сертификата на печать Личный кабинет: вкладка Сертификаты - так выглядит вкладка, если пользователь еще не получил ни одного сертификата |
Требования к word-файлу шаблона сертификата
Для формирования сертификата, автоматически назначаемого за прохождение активностей, готовится визуальный шаблон в виде word-файла с расширением .docx.
Важно: для успешной загрузки файла в систему он должен быть с расширением .docx, при попытке загрузить файл с любым другим форматом отображается ошибка.
В любом месте шаблона могут быть размещены текстовые теги (см. таблицу ниже), на их место в момент формирования сертификата система подставляет соответствующие данные (на странице сертификата доступен предпросмотр: шаблон отображается с заполненными тестовыми данными). Особенности:
Все теги являются необязательными, word-файл шаблона может быть загружен без одного или нескольких тегов (в таком случае в сформированном сертификате будут отсутствовать соответствующие данные)
Каждый тег может быть использован в word-файле шаблона несколько раз (в сформированном сертификате соответствующие данные будут размещены на месте каждого тега)
Любой текст в word-файле шаблона, кроме перечисленных ниже тегов, отобразится в сформированном сертификате в виде текста (если в word-файле шаблона тег указан с ошибкой, в сформированном сертификате он отобразится в виде текста тега)
При формировании сертификата текст на месте тегов будет размещен с тем же шрифтом и форматированием, что и текст тега в исходном шаблоне сертификата. Пример: вместо тега {DATE} будет отображаться дата в формате 30.06.2020
Весь текст в шаблонах сертификатов должна быть подготовлен с учетом того, что все данные пользователя на местах тегов будут размещены в именительном падеже (см. ниже Пример данных)
В качестве шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата (доступен для скачивания на странице создания шаблонов сертификатов)
Список возможных тегов в шаблоне:
Тег в шаблоне | Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата | Пример данных | Комментарий |
${USER_NAME} | Имя, фамилия пользователя | Вениамин Сертификатов | |
${ACTIVITY_TYPE} | Тип активности | Квест | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности:
|
${ACTIVITY_NAME} | Название активности | Как интегрироваться в новую компанию | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности:
|
${DATE} | Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.” | 30 июня 2020 г. |
Также на странице доступно скачивание примера шаблона сертификата:
Шаблон сертификата
После сохранения изменений (кнопкой «Сохранить») и открытия страницы с загруженными шаблонами для каждого шаблона доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата - в шаблон сертификата добавляются тестовые данные (зафиксированы в системе, не подлежат изменению - см. раздел Пример данных). Пример заполненного шаблона:
Шаблон сертификата.docx
Размер загружаемого файла сертификата не должен превышать 10 кб.
Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.