Мероприятия

На этой странице мы расскажем вам о работе с мероприятиями на портале и разберем следующие вопросы:

Как создать мероприятие

Перейдите в Административную часть портала в раздел Контент - Мероприятия. 

Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания мероприятия и таблица со всеми ранее созданными мероприятиями на портале с информацией:

• ID – уникальный номер мероприятия и статус активности в Публичной части

• Дата – дата публикации мероприятия

• Название – активная ссылка на страницу редактирования

• «Добавить» – кнопка для создания нового мероприятия

Доступные действия на странице:

• Поиск - поиск мероприятия по названию или id

• Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные записи)

• Фильтрация по Категории (выпадающий список)

Нажмите на кнопку «Добавить» для создания мероприятия и заполните поля на вкладке Контент:

• Дата и время мероприятия – укажите в календаре дату или диапазон дат, когда будет проходить мероприятие

• Заголовок – заголовок или название мероприятия. Длина поля не более 80 символов

• Кратко – краткое описание мероприятия. Отображается в Публичной части на карточке-превью

• Текст – подробное описание мероприятия. Отображается в Публичной части на основной странице

(1) Вкладка "Контент"; (2) Время и дата проведения мероприятия; (3) Заголовок; (4) Чекбокс "Мероприятие активно"; (5) Категория; (6) Краткий текст; (7) Полный текст

Также при создании мероприятия доступны следующие чек-боксы и поля:

• Теги – выберите теги для мероприятия из выпадающего списка

• Запись активна (чек-бокс) – мероприятие будет отображаться в Публичной части портала

• Категория – выбор категории для мероприятия из списка уже созданных категорий. Важно! Для Категории в мероприятиях необходимо обязательно задать цвет (Мероприятия - Категории - Поле «Цвет»). 

• Кнопки для загрузки изображений:

  • Изображение (превью)

  • Изображение (шапка)

  • Изображение (галерея)

(1) Теги; (2) Кнопка для загрузки изображения (превью); (3) Кнопка для загрузки изображения (шапка); (4) Кнопка для загрузки изображений в галерею

• Город – текстовое поле. Например, Санкт-Петербург

• Место проведения – текстовое поле. Например, офис компании Z, зал Б-4

• Адрес – текстовое поле. Например, ул. Удальцова д. 17

• Координаты – укажите точный адрес на карте или введите координаты (долгота, широта).

(1) Город; (2) Место проведения; (3) Адрес и координаты

Пример отображения превью мероприятия

(1) Ярлык "Идет набор"; (2) Время и дата проведения мероприятия, превью-изображение; (3) Категория; (4) Кнопка "Добавить в избранное"; (5) Заголовок; (6) Краткий текст; (7) Количество лайков и комментариев

Пример отображения страницы мероприятия

(1) Название раздела, категория (Хлебные крошки); (2) Время и дата проведения мероприятия; (3) Название мероприяприятия; (4) Категория; (5) Место проведения мероприятия; (6) Количество лайков; (7) Количество комментариев; (8) Кнопка для добавления в Избранное; (9) Блок записи на мероприятие; (10) Текст мероприятия; (11) Блок Другие мероприятия

(1) Источник; (2) Адрес мероприятия; (3) Полный адрес мероприятия; (4) Карта; (5) Теги

Регистрация на мероприятие

Если для мероприятия предусмотрена предварительная регистрация перейдите на вкладку Регистрация и заполните поля:

• Регистрация на мероприятие – если в поле стоит галочка, то для участия в мероприятии пользователю необходимо зарегистрироваться 

• Подтверждение регистрации – если в поле стоит галочка, то заявка на участие подтверждается администратором

• Кол-во мест – регистрация автоматически завершается, когда заканчиваются места

• Даты регистрации – выбор даты и времени для регистрации

(1) Вкладка Регистрация; (2) Чекбокс "Регистрация на мероприятие"; (3) Чекбокс "Подтверждение регистрации"; (4) Ответственный за мероприятие; (5) Количество мест; (6) Даты регистрации

Как добавить участника в мероприятие 

Добавление участников происходит только после создания мероприятия!На вкладке Участники отображаются пользователи, которые подали заявку на участие в мероприятии. Здесь находится кнопка «Добавить» для добавления новых участников.
Также есть возможность добавить участников, используя файл импорта. Нажмите кнопку «Импортировать» для загрузки файла.
Пример правильного файла расположен прямо под кнопкой и доступен для просмотра.При добавлении участников через файл импорта доступны следующие поля:

• Email: обязательно поле для заполнения.

• Статус: Валидируются значения Подтвержден / На утверждении / Отклонено. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не подтвержден.

• Посещение: Валидируются значения Посетил / Не посетил. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не посетил.

• Удалить: Валидируются значения Да / Нет, где Да - пользователь с такими данными удаляется из списка участников мероприятия. Можно оставить пустым, тогда пользователь не будет удален.

Общее для мероприятий независимо от типа регистрации

Важно! Файл с заполненным статусом Посещение не импортируется до начала мероприятия - выводится подсказка:

"Мероприятие еще не началось. Статус "Посещение" не может быть выставлен".

Подсказка появляется при попытке сохранить мероприятие. Если количество участников в файле импорта больше количества мест на мероприятии, то количество мест на мероприятие увеличивается до необходимого количества участников. При изменении количества мест, появляется подсказка:

"Количество мест на мероприятие было изменено."

Важно! У администратора есть возможность удалить заявку пользователя независимо от того, была она ранее подтверждена или нет. Если администратор удалил заявку, то пользователь может повторно записаться на мероприятие. Если заявка была отклонена, пользователь не имеет возможность повторно оставить заявку на участие.

Мероприятие без подтверждения регистрации

Чек-бокс напротив участника - если поставить отметку напротив участника, то доступны следующие действия:

• Посетил

• Не посетил

• Удалить

(1) Вкладка Участники; (2) Добавление участников; (3) Кнопка Выгрузить отчет; (4) Кнопка Импортировать; (5) Выбор действия над выделенными участниками; (6) Чекбокс для множественного выбора участников; (7) "ФИО"; (8) Email; (9) Дата заявки; (10) Посещение; (11) Кнопки отметки о посещении: Посетил/Не посетил.

Мероприятие с подтверждением регистрации

Если мероприятие с подтверждением участников, во вкладке будут кнопки управления подтверждением, а в таблице статус заявки.
Чек-бокс напротив участника - если поставить отметку напротив участника, то доступны следующие действия:

• Подтвердить

• Отклонить

• Посетил

• Не посетил

• Удалить

(12) Статус заявки; (13) Кнопки управления: Подтвердить/отклонить.

В случае загрузки файла с ошибками, вам отобразится поп-ап с логом:

Можно ли добавить теги для мероприятия

Да, для мероприятия можно добавить теги, которые будут отображаться в Публичной части портала.

Для добавления тега перейдите на страницу редактирования мероприятия в Административной части портала во вкладку Теги. 

Выберете необходимые теги из списка доступных.

Как ограничить доступ к мероприятию

См. Настройки доступа

Отчет по мероприятиям 

Информация по Мероприятиям формируется в отчётность по мероприятиям.

Используйте кнопку «Выгрузить отчет» чтобы получить Индивидуальную отчетность по мероприятиям.

В отчете доступен Фильтр по Названию мероприятия: в нем удобно искать мероприятия по названию или id.

(1) Фильтр по названию мероприятия; (2) Поиск мероприятия для фильтрации по id; (3) Найденные мероприятия в формате: [id] Название мероприятия

Столбцы в таком отчете:

1. ID

2. ФИО

3. Email

4. Должность

5. Отдел

6. Столбец «Добавил в Избранное»

7. Столбец «Записался на мероприятие»

8. Столбец «Посетил мероприятие»

Так же мы решили, что полезной будет Сводная отчетность по мероприятиям.

Можно настраивать Фильтр по Дате проведения.

В таблицах таких отчетов будут столбцы:

1. ID

2. Название мероприятия

3. Дата проведения

4. Количество записавшихся пользователей

5. Количество посетивших мероприятие

6. Количество добавлений в избранное

7. Ответственный за мероприятие - выводится ФИО пользователя, указанного в поле Ответственный за мероприятие

Рассылка о мероприятии

Рассылка о мероприятии работает автоматически.

В таблице можно почитать какие письма будут приходить участникам и узнать в каких случаях участники их получат.