В административной части в разделе Обучение → Сертификаты → вкладка Шаблоны сертификатов администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx

Как создать шаблон сертификата

• Откройте административную часть раздел Обучение → Сертификаты → вкладка Шаблоны сертификатов

• Во вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон — шаблон неактивный, зеленый — шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным / неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить)

• Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку Добавить — при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата.

• Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата — при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования

• Для создания сертификата заполните поля:

  • Включите чек-бокс активности Сертификат активен

  • Заполните поле Название (обязательно для заполнения, до 50 символов) — название шаблона сертификата

  • Загрузите файл шаблон сертификата в поле Шаблон сертификата (обязательно для заполнения) — в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. 

    • Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка: Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx. 

    • Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла, либозагрузка сразу нового файла, который заменит предыдущий.

  • Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

  • В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата — он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата

• Для каждого загруженного шаблона, после его загрузки на платформу до нажатия на кнопки Сохранить или Применить, доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку Предпросмотр в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата

  • После того, как пользователь загрузил новый шаблон, доступны следующие действия:

    • Сохранить / Применить — шаблон сертификата изменяется на новый документ, а сам сертификат обновляется:

      • у всех видов активностей, где данный сертификат выставлен в качестве награды;

      • у всех пользователей, которые уже получили данный сертификат.

    • Отменить — в шаблоне сертификата остается документ, который был загружен ранее. Сертификат в активностях и у пользователей не обновляется.

• Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.

Изменения шаблонов сертификатов в панели администрирования

В панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами:

• Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов):

  • После получения сертификата пользователем — отображается обновлённый сертификат в личном кабинете пользователя и в отчёте

  • До получения сертификата пользователем — пользователь получает сертификат с актуальными настройками

• Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях:

  • До успешного прохождения активности пользователем — сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат

  • После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата — полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчёте

• Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:

  • До того, как пользователь прошёл активность, то при успешном прохождении активности пользователь получит сертификат

  • После того, как пользователь прошёл активность, то пользователь не получит сертификат

Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность:

• В качестве награды за активность должен быть назначен шаблон сертификата (до прохождения активности пользователем)

• На момент прохождения активности шаблон сертификата не должен быть удалён в системе

Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). 

Как назначить сертификат наградой за активности

• Откройте нужную активность:

  • Учебный план (в административной части раздел Обучение → Учебные планы → открыть нужный учебный план → вкладка Награды)

  • Квест (в административной части раздел Обучение → Квест → открыть нужный квест → вкладка Награды)

  • Этап квеста (в административной части раздел Обучение → Квест → открыть нужный квест → вкладка Материалы и дедлайны → напротив нужного этапа нажать кнопку Награды за прохождение этапа)

• Выберите нужный шаблон сертификат выпадающем списке Сертификат — в списке отображаются все созданные активные шаблоны сертификатов. Доступен только единичный выбор. Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов.

Image Modified

Image Modified

Image Modified

Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона.

Как пользователь получает сертификат

• Если в настройках активности (учебного плана, квеста или этапа квеста) заполнено поле Шаблон сертификата, то в блоке наград за активность выводится иконка сертификата. По наведению на иконку отображается подсказка с названием сертификата.

Image Modified

• После успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона. Пользователь получает сертификат в формате pdf. При получении сертификата в шаблон вместо тегов автоматически добавляются соответствующие тегам сведения. Подробнее в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата

• Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз, то есть при первом успешном прохождении

• Полученный пользователем сертификат отображается в публичной части портала в Личном кабинете во вкладке Сертификаты.

• При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в попапе со списком полученных наград за квест / этап квеста 

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в личном кабинете пользователя во вкладке Сертификаты

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах: 

  • https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735229#%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%8B.-%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%81%D1%83-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%B2-%D0%B2%D1%8B%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%BC-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%BC-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B5

  • https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735618#%D0%9A%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%8B.-%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC-%D0%B2%D1%8B%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BA%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0

Где можно посмотреть полученные сертификаты

• При получении сертификата пользователь получает внутреннее уведомление (в колокольчик):

  • Текст уведомления: Вы получили сертификат «{Название сертификата}» за прохождение{тип активности}«{Название активности}»

  • Пример: Вы получили сертификат “Название сертификата” за прохождение этапа квеста “Название этапа”

• Дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в попапе со списком полученных наград за квест / этап квеста

• Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в личном кабинете пользователя на вкладке Сертификаты. 
  Важно: в этом разделе информация о сертификатах доступна только тому пользователю, который их получил (недоступна остальным пользователям портала)

  • Сертификаты отображаются в виде карточек. Состав карточки сертификата:

    • Заглушка — при нажатии на нее пользователю в отдельной вкладке открывается полноразмерный вариант сертификата. Вид заглушки зависит от типа активности — см. на скриншоте ниже

    • Название активности, за которую получен сертификат

    • Дата получения сертификата в формате ДД.ММ.ГГГГ 

    • Кнопка Скачать — при нажатии на кнопку доступно скачивание сертификата (в формате .pdf) для последующей печати.

    • Кнопка Печать — при нажатии сертификат отправляется на печать (выводится системное диалоговое окно печати)

  • Сертификаты отсортированы в порядке получения (от сертификатов с более поздней датой получения вниз к сертификатам с более ранней датой получения). При количестве карточек > 16 появляется стандартная пагинация.

  • Если пользователи получили сертификат и шаблон этого сертификата был обновлен, то у пользователей будет отображаться обновленный сертификат, в том числе обновленное Название сертификата и Название активности, за которую получен сертификат, если они были изменены. Расположение сертификата не изменяется.

• Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах:

  • За учебный план: https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735229#%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D1%8B.-%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B5%D1%81%D1%81%D1%83-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%B2-%D0%B2%D1%8B%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%BC-%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%BC-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%B5

  • За квест или этап квеста: https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735618#%D0%9A%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D1%8B.-%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC-%D0%B2%D1%8B%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BA%D0%B2%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0

Image Modified

Image Modified

“Фамилия Имя

Отчество” пользователя

Сертификатов Вениамин Максимович

Если отчество отсутствует, будет подставляться “Фамилия Имя“

Тип активности

Квест

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности:

• Учебный план

• Квест

• Этап квеста

Название активности

Как интегрироваться в новую компанию

В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности:

• Название учебного плана

• Название квеста

• Название этапа квеста

Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.”

30 июня 2020 г.