...
Для отображения только интересной вам информации используйте возможности фильтрации.
Работа с фильтрами и их влияние на отображение данных описана ниже.
Элемент | Описание | Как выглядит |
|---|---|---|
Кнопка “Фильтры” | При нажатии сворачивает/разворачивает блок фильтров. По умолчанию блок развернут. | 
|
Поля фильтров
| Состав:
По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры” - см. механику ниже |  |
| Механика для каждого поля:
|  |
Добавление фильтров |
|  |
Сбросить фильтры | При нажатии все применённые фильтры сбрасываются |
|
Кнопка поиска | При нажатии выполняется поиск пользователей по заданным параметрам. Все примененные фильтры работают по принципу “И” между собой. |
|
Важно: при фильтрации таблица полностью обновляется. Условия ниже.
Как изменится вид таблицы после применения фильтров
Блок | Условия | Как выглядит |
|---|---|---|
Вид блока Структура с учетом примененных фильтров | Если в результате фильтрации не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска, без кнопки “Выгрузить отчёт”. |  (1) Форма с фильтрами; (2) Сообщение о пустой поисковой выдаче |
Если пользователи найдены, в блоке Структура отображаются только найденные пользователи и только те отделы, в которые они входят |  | |
Так как в блоке Структура пользователи располагаются с группировкой по отделам, если с помощью поиска найден пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, он отображается в составе каждого своего отдела |
| |
Если до поиска в блоке Структура были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются. |
| |
Вид блока Материалы с учетом примененных фильтров | Остаются только те Квесты и УП, которые назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура с учетом примененных фильтров | |
Остаются только те Уроки и Тесты, доступ к которым есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура | ||
Если до поиска в блоке Материалы были развернуты материалы, при выполнении поиска все развернутые элементы сворачиваются. | ||
Вид блока Данные с учетом примененных фильтров | В Данных пересчитываются значения в столбце Итого: в нем учитываться только материалы, которые остались в блоке Материалы после фильтрации | |
Также в строках с данным по отделам учитываются только данные по тем пользователям отдела, которые остались в Структуре после применения фильтров |
Таблица с данными
Как выглядит таблица
...
В таблице ниже мы приводим формальное описание Матрицы с формулами и пояснениями. А ещё ниже примеры расчётов по формулам.
Структура | Итого | Квест | Этап (в составе квеста) | Урок (в составе квеста) | Тест (в составе квеста) | Задание (в составе квеста) | Мероприятие (в составе квеста) | Учебный план | Курс (в составе УП) | Урок (в составе УП) | Тест (в составе УП) | Урок | Тест |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ФИО пользователя (должность, город) | Средний процент знаний пользователя по всем доступным и назначенным ему УП/Квестам, по всем доступным материалам ТОЛЬКО ПО МАТЕРИАЛАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ, К КОТОРЫМ У НЕГО ЕСТЬ ДОСТУП/НАЗНАЧЕНИЕ Формула расчета: Итоговый процент прохождения материалов по пользователю = Процент прохождения всех материалов / Количество материалов Процент прохождения всех материалов = сумма процентов прохождения каждого материала Количество материалов = сумма количества материалов См. пример расчёта под таблицей | Прогресс пользователя по данному квесту | Прогресс пользователя по данному этапу квеста | Прогресс пользователя по данному уроку | Прогресс пользователя по данному тесту | Прогресс пользователя по данному заданию | Процент посещения мероприятия данного пользователя | Прогресс пользователя по данному учебному плану
| Процент прохождения курса данного пользователя в данном УП | Процент прохождения урока данного пользователя в данном УП
| Процент прохождения теста данного пользователя в данном УП
| Процент прохождения урока данного пользователя
| Процент прохождения теста данного пользователя
|
Название отдела | Средний процент знаний по отделу по всем доступным и назначенным УП/Квестам сотрудникам данного отдела, по всем доступным материалам ТОЛЬКО ПО МАТЕРИАЛАМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ОТДЕЛА, К КОТОРЫМ У КАЖДОГО ИЗ НИХ ЕСТЬ ДОСТУП/НАЗНАЧЕНИЕ Формула расчета: Итоговый процент прохождения материалов по отделу = Процент прохождения всех материалов всех сотрудников / Количество материалов всех сотрудников Процент прохождения всех материалов всех сотрудников = сумма процентов прохождения каждого материала каждого сотрудника Количество материалов всех сотрудников = сумма количества материалов каждого сотрудника См. пример расчёта под таблицей | Средний процент знаний по отделу по данному квесту | Средний процент знаний по отделу по этапу в данном квесте | Средний процент знаний по отделу по уроку в данном квесте | Средний процент знаний по отделу по тесту в данном квесте
| Средний процент знаний по отделу по заданию в данном квесте | Средний процент посещения мероприятий по отделу | Средний процент знаний по отделу по данному учебному плану | Средний процент прохождения курса в данном УП по отделу | Средний процент прохождения урока в данном курсе, в составе УП по отделу | Средний процент прохождения теста в данном курсе, в составе УП по отделу | Средний процент прохождения урока по отделу | Средний процент прохождения теста по отделу |
ТОЛЬКО СРЕДИ ТЕХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОТДЕЛЕ, КОТОРЫМ НАЗНАЧЕН КВЕСТ | ТОЛЬКО СРЕДИ ТЕХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОТДЕЛЕ, КОТОРЫМ НАЗНАЧЕН УЧЕБНЫЙ ПЛАН | ТОЛЬКО СРЕДИ ТЕХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ОТДЕЛЕ, У КОТОРЫХ ЕСТЬ ДОСТУП К УРОКУ | ТОЛЬКО СРЕДИ ТЕХ В ОТДЕЛЕ, У КОТОРЫХ ЕСТЬ ДОСТУП К ТЕСТУ | ||||||||||
Пример расчёта:
В отделе 2 пользователя, материалы и проценты прохождения:
Пользователь 1: УП1 - 15%, УП2 - 0%, УП3 не назначен.
Пользователь 2: УП1 - 100%, УП2- 100%, УП3 - 10%
Расчёт:
Итого по пользователю 1: (15+0)/2 = 8% (с учетом округления)
Итого по пользователю 2: (100+100+10)/3 = 70%
Итого по отделу: (15+0+100+100+10)/(2+3) = 45%
...
Как обновляются данные в таблице
Что обновляется | Как быстро | Пример |
|---|---|---|
Пользователи в Отделе | 10 минут | Привязали Пользователя к Отделу - он появится в Отделе через 10 минут |
Шапка с материалами | 1 час | Крон на сбор данных запустится в полночь, если в этот момент открыть матрицу, в ней не будет Материалов 1 час |
Данные в таблице | 1 час | Крон на сбор данных запустится в полночь, если в этот момент открыть матрицу, в ней не будет данных 1 час |
Поиск по фильтрам | 1 час | Если указать при поиске фильтрацию по Дню рождения или по Отделу, данные поиска будут выдаваться такими 1 час, даже если ДР пользователя или его Отдел поменять |
Фильтр по Отделам | 1 час | Если появился новый Отдел или старый стал не пустым - в выпадающем списке фильтра по отделу этот Отдел появится через 1 час |
Фильтр по Пользователям | 1 час | Список пользователей с заполненным Отделом будет оставаться таким на 1 час, даже если убрать у пользователя Отдел |
...
Матрица обучения. Сводный отчёт по пользователям и отделам
Где можно посмотреть
...
отчёт “Матрица обучения. Сводный отчёт по пользователям и отделам“
Отчёт доступен для скачивания в публичной части портала в разделах:
Отчёты:
отчёт доступен для скачивания в списке всех отчётов, как и все остальные отчёты на портале.
Матрица обучения:
Для скачивания отчёта нажмите кнопку “Выгрузить отчёт” - при нажатии скачивается Excel-файл отчёта.
Если к Матрице обучения в публичный части применены фильтры, в отчёт попадают только отфильтрованные данные.
Важно! Кнопка отображается только тем пользователям, у ролей которых активирован переключатель "Матрица обучения"
(Панель администрирования - Роли - Страница роли пользователя - Вкладка “отчёты” - переключатель "Матрица обучения" активирован).
См. подробнее в разделе Механика доступности отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя.
...
Какие данные отображаются в отчёте
...
“Матрица обучения. Сводный отчёт по пользователям и отделам“
В отчёте отображаются те же данные, что и в разделе Матрица обучения в публичной части портала - см. описание выше в разделе Таблица с данными.
...