...
Войдите в раздел. Матрица будет загружена со всеми отделами и пользователями. Сформируйте подходящий отчет отчёт с помощью фильтров.
Изучите его после отображения. При необходимости – скачайте.
Помните, что данные в разделе “Матрица обучения” формируются на основе загруженного файла Импорта структуры.
Без загруженной структуры в разделе отображается заглушка, блок фильтров и кнопка выгрузки отчетов отчётов – не отображается.
...
Заглушка “Структура не загружена”
...
Блок | Условия | Как выглядит |
|---|---|---|
Вид блока Структура с учетом примененных фильтров | Если в результате фильтрации не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска, без кнопки “Выгрузить отчет”отчёт”. |  (1) Форма с фильтрами; (2) Сообщение о пустой поисковой выдаче |
Если пользователи найдены, в блоке Структура отображаются только найденные пользователи и только те отделы, в которые они входят |  | |
Так как в блоке Структура пользователи располагаются с группировкой по отделам, если с помощью поиска найден пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, он отображается в составе каждого своего отдела |
| |
Если до поиска в блоке Структура были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются. |
| |
Вид блока Материалы с учетом примененных фильтров | Остаются только те Квесты и УП, которые назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура с учетом примененных фильтров | |
Остаются только те Уроки и Тесты, доступ к которым есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура | ||
Если до поиска в блоке Материалы были развернуты материалы, при выполнении поиска все развернутые элементы сворачиваются. | ||
Вид блока Данные с учетом примененных фильтров | В Данных пересчитываются значения в столбце Итого: в нем учитываться только материалы, которые остались в блоке Материалы после фильтрации | |
Также в строках с данным по отделам учитываются только данные по тем пользователям отдела, которые остались в Структуре после применения фильтров |
...
Если пользователь входит в несколько отделов, он выводится в составе каждого своего отдела, а его статистика учитывается в данных по каждому отделу.
Важно: если у пользователя не заполнен отдел, он не отображается в Матрице обучения (и не выводится в отчет отчёт Матрица обучения)
Пользователи на каждом уровне иерархии отсортированы по значению поля Итого, а в случае равенства значений в данном поле, то по алфавиту.
...
Все активные Квесты и УП, которые на момент сбора информации в отчет отчёт назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура и в которых есть хотя бы один активный материал.
Этапы внутри квеста и курсы внутри УП также отображаются только если в них есть хотя бы один активный материал.Активные Уроки и Тесты со включенным чек-боксом “Обязательно для прохождения”,
доступ к которым на момент сбора информации в отчет отчёт есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура.
...
Данные по каждому отдельному материалу в Матрице обучения (в публичной части и в отчетеотчёте) не рассчитываются отдельно для Матрицы обучения - они соответствуют данным об этом материале в публичной части портала:
В разделе Обучение (для всех материалов в составе УП, а также для отдельных уроков и тестов)
В разделе Квесты (для всех материалов в составе теста).
В матрице обучения рассчитываются только сводные данные:
Данные в столбце Итого
Итоговые данные по отделам
Данные при применении фильтров.
С учетом этого, в файле с примером отчета отчёта на листе Данные приведено только справочное описание расчета параметров отдельных материалов. По факту могут возникнуть ситуации с исключениями, при которых в публичной части портала в этих материалах будут другие значения параметров (например, при добавлении материалов в уже пройденный Учебный план и добавлении материалов в уже пройденный Квест).
В таком случае правильными значениями параметров будут те, которые отображаются для этих материалов в публичной части портала, в разделе Обучение и Квесты - см. первый пункт)Все данные в Матрице обучения всегда округляются в большую сторону до целого числа. Пример: 0,2% = 1%, 99,5% = 100%.
Расчёт производится по неокругленным данным. Итоговые значения округляются перед отображением.
...
Белый цвет - если на момент формирования отчета отчёта нет данных:
По отделу нет данных (в отделе нет ни одного пользователя, по которому есть данные)
В столбце Итого нет данных
По пользователю нет данных, так как на момент выгрузки отчета отчёта у пользователянет доступа/назначения по материалу
Доступ - для материалов уроки и тесты
Назначение - для материалов УП и квесты
По пользователю нет данных, так как на момент выгрузки отчета отчёта пользователь ещё не начинал прохождение материала (0% + белый цвет) или не выбрал мероприятие (процент не отображается, белый цвет)
Важно: у отделов 0% всегда будет красным цветом
Если на момент формирования отчета отчёта в столбце Итого есть данные, по отделу есть данные или по пользователю есть данные: у пользователя есть доступ/назначение материала и пользователь начинал прохождение материала обучения (для мероприятия - пользователь уже выбрал мероприятие):
Красный цвет - 0-84%
Желтый цвет - 85-99%
Зеленый цвет - 100%
Как происходит сбор информации в
...
отчёт
Информация в отчет отчёт собирается ежедневно в 00:00 за прошедший день.
Пример: 10 ноября в 0:00 данные в отчет отчёт собираются за прошедший день - 9 ноября.
Важно: если материал создан или стал доступен/назначен пользователю в дату формирования отчета отчёта позже времени запуска крона, он попадёт в раздел Матрица обучения и в отчет отчёт по матрице обучения только после срабатывания крона на следующий день.
...
Отчёт доступен для скачивания в публичной части портала в разделах:
Отчёты:
Отчет отчёт доступен для скачивания в списке всех отчётов, как и все остальные Отчеты на отчёты на портале.
Матрица обучения:
Для скачивания отчета отчёта нажмите кнопку “Выгрузить отчет” отчёт” - при нажатии скачивается Excel-файл отчёта.
Если к Матрице обучения в публичный части применены фильтры, в отчёт попадают только отфильтрованные данные.
Важно! Кнопка отображается только тем пользователям, у ролей которых активирован переключатель "Матрица обучения"
(Панель администрирования - Роли - Страница роли пользователя - Вкладка “Отчеты” “отчёты” - переключатель "Матрица обучения" активирован).
См. подробнее в разделе Механика доступности отчетов отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя.
...
Какие данные отображаются в отчёте Матрица обучения
В отчете отчёте отображаются те же данные, что и в разделе Матрица обучения в публичной части портала - см. описание выше в разделе Таблица с данными.
Важное отличие: в отчете отчёте отображается более подробная информация по каждому материалу. В Матрице обучения в публичной части портала для каждого материала отображается только параметр Процент прохождения. В файле отчета отчёта дополнительно отображаются следующие параметры материалов:
...
Также отличается формат представления данных: в Матрице обучения в публичной части портала выводится структура отделов и отображаются входящие в них пользователи. В файле отчета отчёта информация поделена на 2 листа:
На первом листе отображается только структура отделов (и данные только по отделам) Важно! Информация на этом листе отчета отчёта одинакова для всех пользователей (не зависит от положения пользователя в структуре)
На втором листе отображаются все пользователи, без деления на отделы (и данные только по пользователям). Важно! Информация на этом листе отображается согласно механике доступности отчетов отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя:
Если у пользователя есть роль Верховный администратор, Администратор или дочерние роли: данные в отчете отчёте отображаются по всем пользователям
Все остальные пользователи видят данные в отчете отчёте только по всем подчинённым пользователям (тем, у кого текущий пользователь указан как “Руководитель отдела”) из своего отдела (если отделов несколько - по всем ним) и всех подчинённых отделов вниз по всем вложенным уровням подчиненности.
Пример отчетаотчёта:
| View file | ||
|---|---|---|
|