| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
Бизнес-цель модуля Моя команда – создать возможность объединять на портале сотрудников в команды и руководителю команды отслеживать прогресс обучения сотрудников.
Из чего состоит модуль
Модуль включает в себя механики:
...
При каких условия отображается онбординг
Модуль активен
Пользователю предоставлен доступ к модулю по роутингу
На портал загружена структура
Сотрудник включен в структуру
Как выглядит приветственная презентация
...
По каким признакам доступна сортировка
По ролям модуля – сначала карточки, в которых пользователь является руководителем, далее - карточки, в которых пользователь является сотрудником.
По алфавиту, слева направо и сверху вниз.
Какие команды видит пользователь
...
Название команды
Руководитель команды. Можно перейти в профиль руководителя.
Блок Статистика
Превью-карточки дочерних команд (если присутствуют). На превью-карточках дочерних команд отображается та же информация, что и для превью-карточек команд на стартовой странице модуля.
Поле Поиска сотрудника
Фильтр “Только текущий отдел“. Отображается только, если у текущего отдела есть дочерние отделы. По умолчанию отметка в фильтре не установлена.
Список сотрудников
Как работает поиск сотрудника
...
По каждому квесту или учебному плану отображается заголовок, статусы прохождения, и процент изучения материала. Если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой.Также выводится дедлайн или дата прохождения. Если для квеста не установлен дедлайн и квест еще не пройден, то колонка остается пустой.
| Note |
|---|
Для этапов квеста статус, дедлайн и дата изучения не выводятся. |
Уроки и Тесты
По каждому учебному материалу отображается заголовок, информация о дате назначения материала руководителем, статусы прохождения, и процент изучения материала.
Если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой.
Также выводится дедлайн или дата прохождения. Если для квеста не установлен дедлайн и квест еще не пройден, то колонка остается пустой.
| Note |
|---|
Если материал не был назначен, колонка не заполняется. |
На страницах со списками материалов руководитель может назначить материалы сотруднику.
Подробнее читайте в разделе Как работает механика назначения материала.
Диалоги
Для диалогов выводится информация аналогичная информации для уроков и тестов. Однако диалоги нельзя назначить, поэтому дата назначения для этого типа материалов остаётся пустой.
Что отображается в общей информации о сотруднике
В общей информации о сотруднике отображаются:
Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя
Должность
Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия пользователя онлайн
Как работает поиск материала
Поиск осуществляется по части строки по совпадению в названии учебного материала. После ввода строки поиска список материалов обновляется: отображается только материалы, название которых удовлетворяет условиям поиска.
Если по введенной строке не найден ни один материал, выводится заглушка.
При нажатии на кнопку “Написать администратору“ открывается почтовый агент, либо страница нового письма в браузере.
После удаления поисковой строки, отображается список всех доступных материалов.
...
Какая информация отображается в списках материалов
Вкладки по модулям обучения, подключенным на портале. Порядок расположения вкладок:
Квесты
УП
Диалоги
Уроки
Тесты
Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов по блоку обучения в режиме реального времени
В списке отображаются только обязательные активные материалы, не скрытые из публичной части и доступные данному пользователю
Список материалов отображается с сортировкой:
по изучению: сначала отображаются изученные материалы
по убыванию даты: изученные материалы сортируются по дате изучения, не пройденные - по дате создания материала
Руководителю доступен просмотр контента обычных уроков или уроков с курсом Scorm, отображающихся в Карточке Сотрудника. При нажатии на название урока в Карточке Сотрудника на любой из вкладок по модулям обучения на текущей странице появляется поп-ап с содержанием урока
Как руководитель может просмотреть материалы
Руководителю доступен просмотр контента обычных уроков или уроков с курсом Scorm, отображающихся в Карточке Сотрудника.
При нажатии на название урока в Карточке Сотрудника на любой из вкладок по модулям обучения на текущей странице появляется окно с содержанием урока, в котором отображается:
изображение (шапка) – если загружено в Панели администрирования для Урока
название урока
плашка типа материала
счетчик лайков/комментариев
дата публикации
категория – если установлена в Панели администрирования для Урока
контентная часть (текст)
галерея
вложенные файлы
блок автора урока
В окне отсутствует блок комментариев, и пользователю доступен только просмотр контента урока, любые остальные действия с уроком недоступны. Если для урока был включен Контрольный вопрос, то в поп-апе он не отображается. Для просмотра контента, который не умещается в поп-ап, реализован вертикальный скролл. Поп-ап можно закрыть по “крестику“ в правом верхнем углу. В результате просмотра контента урока в поп-апе баллы за прохождение наставнику не начисляются.
...
Непосредственный руководитель, а также руководители родительских отделов по иерархии вверх могут назначать учебные материалы подчиненным сотрудникам.
| Info |
|---|
Под материалами понимаются уроки и тесты |
Для этого в конце строки нужного материала необходимо навести на кнопку “Ещё” и выбрать пункт “Назначить”.
Условия при назначении / переназначении:
...
Материал до назначения
...
Механика
...
Публичная часть
...
Урок не был ранее пройден сотрудником
...
Урок назначается сотруднику.
В случае начала прохождения урока – создается новая история прохождения
...
Урок отображается как не пройденный
...
Урок был ранее пройден сотрудником
...
Урок назначается сотруднику
В случае начала прохождения урока – создается новая история прохождения, а старая история прохождения не удаляется
...
Урок отображается как не пройденный, но без баллов для начисления:
на странице урока/ scorm-урока в шапке отображается плашка синего/ фиолетового цвета без указания количества начисляемых баллов, даже если баллы установлены для данного урока в настройках
на странице урока блок с баллами за изучение материала не отображается, даже если баллы установлены для данного урока в настройках
в превью урока/ scorm-урока отображается плашка синего/ фиолетового цвета без указания количества начисляемых баллов, даже если баллы установлены для данного урока в настройках
если в урок был добавлен контрольный вопрос, блок становится доступным, переназначенный урок будет считаться пройденным только после верного ответа на контрольный вопрос
...
Тест не был ранее пройден сотрудником
...
Тест назначается сотруднику
В случае начала прохождения теста – создаются новые истории попыток прохождения теста
...
Тест отображается как не пройденный
...
Тест был ранее пройден сотрудником
...
Тест назначается сотруднику, старые попытки сбрасываются, но не удаляются.
В случае начала прохождения теста – создаются новые истории попыток прохождения теста
...
Тест отображается как не пройденный, но без баллов для начисления:
в превью тестирования отображается плашка зеленого цвета без указания количества начисляемых баллов, даже если баллы установлены для данного урока в настройках
| Note |
|---|
В Истории прохождения старые попытки не отображаются |
| Note |
|---|
|
Онбординг по назначению материалов для руководителя
При первом открытии карточки сотрудника пользователю с функциональной ролью Руководитель отображается приветственный поп-ап.
...
Уведомление
При назначении руководителем учебного материала, сотруднику приходит уведомление в колокольчик: “Вам назначен учебный материал «{Название учебного материала ссылкой}»”.
Что и как видит сотрудник
Что видит сотрудник на странице команды
На данной странице отображается:
Название команды
Руководитель команды
Список всех сотрудников, входящих в команду, включая её руководителя
Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp руководителя, если по мессенджерам заполнена в ЛК
Информация по общему прогрессу обучения всей команды, а также её членов (пройденные материалы). Материалами считаются: Уроки, Тесты, Задания, Мероприятия (как часть Квеста) и Диалоги. Отдельно не учитываются и не должны попадать в статистику и влиять на данные прогресс-бара: Учебные планы и Квесты, а также Этапы и Учебные курсы.
Кнопка “Подробнее” для перехода к просмотру статистики своего обучения
...
Как работает поиск сотрудника
Механика работы полностью совпадает с поиском в интерфейсе руководителя.
Как пользователь видит свою команду
Страница команды не зависимо от роли пользователя выглядит одинаково.
Руководитель команды может перейти к карточке любого сотрудника, а сотрудник только к своей карточке.
...
Как пользователь видит свою страницу в модуле
Карточка сотрудника не зависимо от роли пользователя выглядит одинаково.Если студент полностью прошёл квест, но в него были добавлены новые материалы:
При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения Квеста (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)
При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных материалов
Если материал был добавлен в Квест после прохождения сотрудником Квеста, то у данного материала отображается маркер “точка“. Маркер отображается 5 дней с момента публикации материала и пропадает по истечении этого срока. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Данный материал был добавлен после прохождения квеста“. Дополнительно маркеры отображаются у Этапа для этого материала и самого Квеста (при наведении курсора на маркер отображается хинт: “Были добавлены материалы после прохождения Квеста”) и пропадают одновременно, по истечении 5 дней с момента публикации материала.
Если студент полностью прошёл учебный план, но в него были добавлены новые курсы/материалы:
При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)
При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов
Если материал был добавлен в учебный план после прохождения сотрудником УП, то у данного материала отображается маркер “точка“. Маркер отображается 5 дней с момента публикации материала и пропадает по истечении этого срока. При наведении курсора на маркер отображается хинт: “Данный материал был добавлен после прохождения учебного плана“. Дополнительно маркеры отображаются у Курса (если есть) для этого материала и самого УП (при наведении курсора на маркер отображается хинт: “Были добавлены материалы после прохождения учебного плана”) и пропадают одновременно, по истечении 5 дней с момента публикации материала
Также выводится дедлайн или дата прохождения. Если для квеста не установлен дедлайн и квест еще не пройден, то колонка остается пустой.
| Note |
|---|
Для этапов квеста статус, дедлайн и дата изучения не выводятся. |
Уроки и Тесты
По каждому учебному материалу отображается заголовок, информация о дате назначения материала руководителем, статусы прохождения, и процент изучения материала.
Если процент изучения равен 0, то колонка остается пустой.
Также выводится дедлайн или дата прохождения. Если для квеста не установлен дедлайн и квест еще не пройден, то колонка остается пустой.
| Note |
|---|
Если материал не был назначен, колонка не заполняется. |
На страницах со списками материалов руководитель может назначить материалы сотруднику.
Подробнее читайте в разделе Как работает механика назначения материала.
Диалоги
Для диалогов выводится информация аналогичная информации для уроков и тестов. Однако диалоги нельзя назначить, поэтому дата назначения для этого типа материалов остаётся пустой.
Что отображается в общей информации о сотруднике
В общей информации о сотруднике отображаются:
Аватар и ФИО – кликабельны, по нажатию осуществляется переход в карточку пользователя
Должность
Время последнего посещения портала, либо индикатор присутствия пользователя онлайн
Как работает поиск материала
Поиск осуществляется по части строки по совпадению в названии учебного материала. После ввода строки поиска список материалов обновляется: отображается только материалы, название которых удовлетворяет условиям поиска.
Если по введенной строке не найден ни один материал, выводится заглушка.
При нажатии на кнопку “Написать администратору“ открывается почтовый агент, либо страница нового письма в браузере.
После удаления поисковой строки, отображается список всех доступных материалов.
...
Какая информация отображается в списках материалов
Вкладки по модулям обучения, подключенным на портале. Порядок расположения вкладок:
Квесты
УП
Диалоги
Уроки
Тесты
Индикатор количества просроченных и не пройденных в срок материалов по блоку обучения в режиме реального времени
В списке отображаются только обязательные активные материалы, не скрытые из публичной части и доступные данному пользователю
Список материалов отображается с сортировкой:
по изучению: сначала отображаются изученные материалы
по убыванию даты: изученные материалы сортируются по дате изучения, не пройденные - по дате создания материала
Руководителю доступен просмотр контента обычных уроков или уроков с курсом Scorm, отображающихся в Карточке Сотрудника. При нажатии на название урока в Карточке Сотрудника на любой из вкладок по модулям обучения на текущей странице появляется поп-ап с содержанием урока
Как руководитель может просмотреть материалы
Руководителю доступен просмотр контента обычных уроков или уроков с курсом Scorm, отображающихся в Карточке Сотрудника.
При нажатии на название урока в Карточке Сотрудника на любой из вкладок по модулям обучения на текущей странице появляется окно с содержанием урока, в котором отображается:
изображение (шапка) – если загружено в Панели администрирования для Урока
название урока
плашка типа материала
счетчик лайков/комментариев
дата публикации
категория – если установлена в Панели администрирования для Урока
контентная часть (текст)
галерея
вложенные файлы
блок автора урока
В окне отсутствует блок комментариев, и пользователю доступен только просмотр контента урока, любые остальные действия с уроком недоступны. Если для урока был включен Контрольный вопрос, то в поп-апе он не отображается. Для просмотра контента, который не умещается в поп-ап, реализован вертикальный скролл. Поп-ап можно закрыть по “крестику“ в правом верхнем углу. В результате просмотра контента урока в поп-апе баллы за прохождение наставнику не начисляются.
Как работает механика назначения материала
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Непосредственный руководитель, а также руководители родительских отделов по иерархии вверх могут назначать учебные материалы подчиненным сотрудникам.
| Info |
|---|
Под материалами понимаются уроки и тесты |
Для этого в конце строки нужного материала необходимо навести на кнопку “Ещё” и выбрать пункт “Назначить”.
Условия при назначении / переназначении:
Материал до назначения | Механика | Публичная часть | ||
|---|---|---|---|---|
Урок не был ранее пройден сотрудником | Урок назначается сотруднику. В случае начала прохождения урока – создается новая история прохождения | Урок отображается как не пройденный | ||
Урок был ранее пройден сотрудником | Урок назначается сотруднику В случае начала прохождения урока – создается новая история прохождения, а старая история прохождения не удаляется | Урок отображается как не пройденный, но без баллов для начисления:
| ||
Тест не был ранее пройден сотрудником | Тест назначается сотруднику В случае начала прохождения теста – создаются новые истории попыток прохождения теста | Тест отображается как не пройденный | ||
Тест был ранее пройден сотрудником | Тест назначается сотруднику, старые попытки сбрасываются, но не удаляются. В случае начала прохождения теста – создаются новые истории попыток прохождения теста | Тест отображается как не пройденный, но без баллов для начисления:
|
| Note |
|---|
|
Онбординг по назначению материалов для руководителя
При первом открытии карточки сотрудника пользователю с функциональной ролью Руководитель отображается приветственный поп-ап.
...
Уведомление
При назначении руководителем учебного материала, сотруднику приходит уведомление в колокольчик: “Вам назначен учебный материал «{Название учебного материала ссылкой}»”.
Что и как видит сотрудник
Что видит сотрудник на странице команды
На данной странице отображается:
Название команды
Руководитель команды
Список всех сотрудников, входящих в команду, включая её руководителя
Ссылка для перехода в Telegram/ WhatsApp руководителя, если по мессенджерам заполнена в ЛК
Информация по общему прогрессу обучения всей команды, а также её членов (пройденные материалы). Материалами считаются: Уроки, Тесты, Задания, Мероприятия (как часть Квеста) и Диалоги. Отдельно не учитываются и не должны попадать в статистику и влиять на данные прогресс-бара: Учебные планы и Квесты, а также Этапы и Учебные курсы.
Кнопка “Подробнее” для перехода к просмотру статистики своего обучения
...
Как работает поиск сотрудника
Механика работы полностью совпадает с поиском в интерфейсе руководителя.
Как пользователь видит свою команду
Страница команды не зависимо от роли пользователя выглядит одинаково
Руководитель команды может перейти к карточке любого сотрудника, а сотрудник только к своей карточке.
Руководительвидит наличиепроблем по каждому сотруднику команды, которой руководит. В интерфейсе сотрудника индикатор проблем отображается только по сотруднику, от имени которого авторизован пользователь.
Как пользователь видит свою страницу в модуле
Карточка сотрудника не зависимо от роли пользователя выглядит одинаково, за исключением срока отображения маркера “точки” и хинта с подсказкой по наведению, а именно: если материалы были добавлены в Квест/Учебный план после прохождения сотрудником Квеста/Учебного плана, то у данного Квеста/Этапа/Материала или Учебного плана/Курса/Материала маркер “точка“ и хинт с подсказкой отображаются до момента открытия добавленного материала. Если же эти материалы были просмотрены сотрудником сначала через сами модули Квест/Учебный план, то в Моей команде маркер “точка” и хинт с подсказкой исчезают
Важно понимать, что сотрудник может просмотреть только собственную карточку, а руководитель – карточку любого сотрудника его команды.
...