На этой странице мы расскажем вам о работе с рассылкой на портале и разберем следующие вопросы:
...
В шаблоне каждого письма будет предлагаться свой уникальный список переменных, которые можно подставить в письмо.
Письма
Note |
---|
Настройки по активации и деактивации рассылок выполняются в разделе Управление уведомлениями (см. https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/224591953#%D0%A7%D1%82%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%BD%D0%BE-%D0%BD%D0%B0-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%86%D0%B5-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D1%83%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC%D0%B8) |
По умолчанию предлагается следующая структура базовых писем:
Модуль | Письмо | Структура письма |
---|---|---|
Базовые рассылки | Приглашение на портал | Тема: Приглашение на платформу Здравствуйте, {{ userName }}! Только что вы стали пользователем нашего образовательного портала! Здесь вы сможете найти интересующее вас обучение, обмениваться опытом с коллегами, участвовать в рейтинге лучших сотрудников и узнавать новости компании.
Это временный пароль, который система сгенерировала за вас. Он сработает один раз — после авторизации вам нужно будет его изменить. Изменённый пароль будет действителен в течение |
{N} дней — потом мы предложим придумать новый. | ||
Проверочный код для авторизации
| Тема: Проверочный код для авторизации на платформе Никому не сообщайте эти данные — это небезопасно. Второй блок: Если вы не запрашивали код, пожалуйста, напишите в службу поддержки. Код подтверждения Кнопка {Подтвердить авторизацию} Срок действия кода и ссылки истечёт через 30 минут. | |
Восстановление пароля | Тема: Восстановление пароля Первый блок: |
вы запросили ссылку для восстановления пароля для вашей учетной записи Статичный блок: |
Чтобы восстановить пароль перейдите по ссылке ниже. Если вы не запрашивали смену пароля, проигнорируйте это письмо.
Важно! Ссылка действует 1 час с момента запроса. Если срок действия ссылки прошёл, запросите новую. В случае нескольких попыток используйте последнюю полученную ссылку. Изменённый пароль будет действителен в течение |
{N} дней — потом мы предложим придумать новый. Второй блок: |
Желаем успехов! Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@example.com | ||
Истекает срок жизни пароля — 7 дней | Тема: Обновите пароль Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Истекает срок жизни пароля — 3 дня | Тема: Обновите пароль Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Истекает срок жизни пароля — 1 день | Тема: Обновите пароль Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Истекает срок неактивных дней — осталось 7 дней | Тема: Зайдите на платформу Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}, вы не заходили на платформу уже N дней. Зайдите, иначе ваша учетная запись будет удалена через 7 дней. Второй блок: Ждём вас! Статичный блок: Кнопка {Зайти на платформу} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
| Истекает срок неактивных дней — остался 1 день | Тема: Зайдите на платформу Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}, вы не заходили на платформу уже N дней. Зайдите, иначе ваша учетная запись будет удалена через 1 день. Второй блок: Ждём вас! Статичный блок: Кнопка {Зайти на платформу} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Мероприятия
Заявка на участие в мероприятии (ответственному)
Ошибка автоматического импорта | Тема Ошибка автоматического импорта Первый блок |
Статичный блок: {Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть)}
Подпись: Настраивается
При синхронизации {тип импорта} возникли ошибки Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер |
© Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: |
Одобрена заявка на участие в мероприятии (пользователю)
Отправляется письмо с событием. Мероприятие устанавливается в календарь пользователя, и участие пользователя в мероприятии автоматически принято. Работает для календарей Outlook и Google.
Тема: Одобрена заявка на участие в мероприятии
Первый блок: Поздравляем! Вы участник мероприятия.
Статичный блок:
{
Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть)
Кнопка {Присоединиться}:
Cодержит ссылку, указанную в поле “Ссылка на мероприятие” в карточке мероприятия в административной части портала.
При нажатии на кнопку осуществляется переход по ссылке.
Если установлен флаг “Создать встречу в zoom” при нажатии на кнопку осуществляется переход по ссылке на встречу в Zoom
Если поле “Ссылка на мероприятие” не заполнено и не установлен флаг “Создать встречу в zoom” – кнопка не отображается.
Подпись: Настраивается
Комментарии и лайки | Ответ на комментарий пользователя | Тема Поступил ответ на ваш комментарий Первый блок {пользователь} ответил на ваш комментарий «{текст комментария}» в разделе «{название модуля}» Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Новый комментарий к записи автора | Тема Новый комментарий Первый блок {пользователь} оставил комментарий «{текст комментария}» к записи «{заголовок/текст записи}» в разделе «{название модуля}» Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
Пользователь поставил лайк | Текст рассылки зависит от оценённого материала
Тема Пользователь поставил лайк к записи Первый блок {пользователь} поставил лайк к записи «{заголовок/текст записи}» Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер |
© Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: |
Отклонена заявка на участие в мероприятии (пользователю)
Если ранее текущая заявка не была одобрена, то отправляется письмо-оповещение без установки мероприятия в календарь пользователя (Outlook, Google).
Если текущая заявка сначала была одобрена, а затем отклонена, то отправляется письмо, и установленное ранее в календарь пользователя мероприятие по этой заявке пропадает из календаря. Работает для календарей Outlook и Google.
Первый блок: Ваша заявка на участие в мероприятии «{{ eventName }}» {Дата и время мероприятия} отклонена администратором.
Подпись: Настраивается
Тема Пользователь поставил лайк к комментарию Первый блок {пользователь} поставил лайк к комментарию «{текст комментария}» Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер |
© Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: |
Напоминание о мероприятии
Тема: Напоминание о мероприятии
Первый блок: Привет, {{ userName }}! Напоминаем, что вы зарегистрировались на мероприятие, которое состоится завтра.
Статичный блок:
{
Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть)
Кнопка {Присоединиться}:
Cодержит ссылку, указанную в поле “Ссылка на мероприятие” в карточке мероприятия в административной части портала.
При нажатии на кнопку осуществляется переход по ссылке.
Если установлен флаг “Создать встречу в zoom” при нажатии на кнопку осуществляется переход по ссылке на встречу в Zoom
Если поле “Ссылка на мероприятие” не заполнено и не установлен флаг “Создать встречу в zoom” – кнопка не отображается.
Второй блок: Ждём вас!
Квесты
Вашим студентам назначен квест
Если студенты были добавлены в неактивный квест, а потом спустя 10 минут квест активировали, то уведомление не отправится, т.к. прошло больше 10 минут с даты назначения
Тема: Вашим студентам назначен квест
Первый блок: Вашим студентам %usernames назначен квест %questname
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий год {Companyname}
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Вы назначены ответственным за квест
Если при добавлении пользователя в качестве значения поля “Ответственный“ в настройках квеста квест неактивен, то уведомление не отправляется ответственному. При активации неактивного квеста уведомление также не отправляется.
Первый блок: Вы назначены ответственным за квест %questname
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки -
Упоминание пользователя | Текст рассылки зависит от материала, в котором упомянули пользователя
Тема Пользователь упомянул вас в записи Первый блок {пользователь} упомянул вас в записи «{название записи}» в разделе «{название модуля}» Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Тема Пользователь упомянул вас в комментарии Первый блок {пользователь} упомянул вас в комментарии «{текст комментария}» в разделе «{название модуля}» Подпись Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Мероприятия | Заявка на участие в мероприятии (ответственному) | Тема: Заявка на участие в мероприятии |
Мероприятие отменено
Тема: Мероприятие отменено
Первый блок: Мероприятие «{{ eventName }}» отменено по причине: {{ eventCancelReason }}.
Второй блок: По умолчанию не заполнен
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@example.com
Отклонена заявка на участие в мероприятии, которое привязано к Квесту (наставникам)
пользователь в модуле Квесты подал заявку на мероприятие и заявка была отклонена (пользователь отклонил ее в модуле Мероприятия или администратор отклонил ее в ПА)
пользователь в модуле Квесты подал заявку на мероприятие и заявка сначала была одобрена (наставником или автоматически), а затем была отклонена (пользователь отклонил ее в модуле Мероприятия или администратор отклонил ее в ПА)
Получатели:
Системный наставник
Ответственный за квест
Наставник студента в квесте
Тема: Отклонена заявка на участие в мероприятии
Первый блок: Отклонена заявка студента {{ username }} на участие в мероприятии «{{ eventName }}» в рамках прохождения Квеста {{ questname }}.
Второй блок: По умолчанию не заполнен
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий год {Companyname}
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Первый блок: Квест %questname назначен пользователям %usernames
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки -
Одобрена заявка на участие в мероприятии (пользователю)Отправляется письмо с событием. Мероприятие устанавливается в календарь пользователя, и участие пользователя в мероприятии автоматически принято. Работает для календарей Outlook и Google. | Тема: Одобрена заявка на участие в мероприятии { Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть) Кнопка {Присоединиться}:
} | |||||
Отклонена заявка на участие в мероприятии (пользователю)
| Тема: Отклонена заявка на участие в мероприятии | |||||
Напоминание о мероприятии | Тема: Напоминание о мероприятии { Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть) Кнопка {Присоединиться}:
} | |||||
Мероприятие отменено | Тема: Мероприятие отменено | |||||
Отклонена заявка на участие в мероприятии, которое привязано к Квесту (наставникам)
Получатели:
| Тема: Отклонена заявка на участие в мероприятии Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Квесты | Вашим студентам назначен квестЕсли студенты были добавлены в неактивный квест, а потом спустя 10 минут квест активировали, то уведомление не отправится, т.к. прошло больше 10 минут с даты назначения | Тема: Вашим студентам назначен квест Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Вы назначены ответственным за квестЕсли при добавлении пользователя в качестве значения поля “Ответственный“ в настройках квеста квест неактивен, то уведомление не отправляется ответственному. При активации неактивного квеста уведомление также не отправляется.
| Тема: Вы назначены ответственным за квест Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Ваш квест назначен новым пользователямЕсли студенты были добавлены в неактивный квест, а потом спустя 10 минут квест активировали, то уведомление не отправится, т.к. прошло больше 10 минут с даты назначения | Тема: Ваш квест назначен новым пользователям Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Пользователь изменил выбор мероприятия в рамках Квеста (наставникам)Пользователь в рамках Квеста выбрал мероприятие и затем изменил свой выбор, тем самым отклонил заявку на предыдущее мероприятие Получатели:
| Тема: Отклонена заявка на участие в мероприятии Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Изменился статус задания: необходимо проверить задание НаставникМеханизм:
| Тема: Квесты Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Изменился статус задания: необходимо проверить задание ОтветственныйМеханизм:
| Тема: Квесты Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Изменился статус проверенного заданияМеханизм:
| Тема: Квесты
Статичный блок: Кнопка {Перейти к заданию} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Обратная связь
| Обратная связь по порталу | Тема: Форма обратной связи (по умолчанию) Постоянная подсказка: Тег {{subject}} нужен для подстановки {темы обращения пользователя}.
Первый блок: Второй блок: | ||||
Обратная связь | Письмо администратору о новом обращении пользователя | Тема: Форма обратной связи: «{{ subject }}» Первый блок: Пользователь: Сообщение: Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Полезные документы | Новая заявка | Тема: Новая заявка от {{ userName }} на {{ ApplicationType }} Первый блок: Добрый день, {{ userName }}! Пользователь {{ userName }} отправил заявку: {{ ApplicationType }} {{ applicationСomment }} Статичный блок: По возможности ответьте пользователю в течение рабочего дня — вот его {уникальный идентификатор} Второй блок: Файл находится во вложении к письму Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Заявка отправлена | Тема: Заявка на {{ applicationType }} отправлена Первый блок: Добрый день, {{ userName }}! Ваша заявка отправлена! Ответственный за обработку заявок {{ userName }} ответит вам в ближайшее время. Если у вас появятся вопросы, пишите на почту {{ useremail }} Второй блок: {{ applicationType }} {{ applicationСomment }} Прикрепленный файл: {{ documentName }} Футер: Это письмо отправлено автоматически. Пожалуйста, не отвечайте на него. | |||||
Оценка 360 | Выбор сотрудников для оценки (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Выбрать коллег} осуществляется переход на портал к выбору оценивающих для данной оценки. | Тема: Выбор сотрудников для оценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Вы стали участником оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: На этом этапе вам необходимо выбрать коллег, которые будут вас оценивать. Выбирайте тех, с кем вы сотрудничали в последнее время. Статичный блок: Кнопка {Выбрать коллег} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
| Истекает срок выбора коллег для оценки (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Выбрать коллег} осуществляется переход на портал к выбору оценивающих для данной оценки. | Тема: Истекает срок выбора коллег для оценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок выбора коллег для оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: На этом этапе вам необходимо выбрать коллег, которые будут вас оценивать. Выбирайте тех, с кем вы сотрудничали в последнее время. Статичный блок: Кнопка {Выбрать коллег} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
| Самооценка (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу “Оценка сотрудника” внутри данной оценки. | Тема: Пройдите самооценку Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: Пройдите самооценку в рамках оценки {{ feedbackName }}. Статичный блок: Кнопка {Пройти самооценку} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Самооценка назначена администратором (рассылка оцениваемым)Отправляется вместо рассылки о необходимости пройти самооценку, если Администратор сам назначил оценивающих сотруднику до того, как сотрудник выбрал для себя список оценивающих При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу Мои оценки в Оценке 360 | Тема: Пройдите самооценку Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: %adminname назначил вам оценивающих, пройдите самооценку Статичный блок: Кнопка {Пройти самооценку} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
| Истекает срок самооценки (рассылка оцениваемым)При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу “Оценка сотрудника” внутри данной оценки. | Тема: Истекает срок самооценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: Завтра истекает срок самооценки в рамках оценки {{ feedbackName }}. Статичный блок: Кнопка {Пройти самооценку} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
| Оценка сотрудника (рассылка оценивающим)При нажатии на кнопку {Оценить} осуществляется переход на портал к разделу “Я оцениваю” модуля Оценка 360. | Тема: Оценка сотрудника Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Вы были выбраны оценивающим для оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: Пожалуйста, оцените {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Оценить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
| Истекает срок оценки (рассылка оценивающим)При нажатии на кнопку {Оценить} осуществляется переход на портал к разделу “Я оцениваю” модуля Оценка 360. | Тема: Истекает срок оценки Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок оценки {{ feedbackName }}. Второй блок: Пожалуйста, оцените {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Оценить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
| Подтверждение списка (рассылка руководителям)При нажатии на кнопку {Подтвердить} осуществляется переход на портал к разделу “Подтверждение оценивающих” модуля Оценка 360. | Тема: Подтверждение списка оценивающих Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: Пожалуйста, подтвердите список оценивающих сотрудников для оценки {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Подтвердить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
| Истекает срок подтверждения списка (рассылка руководителям)При нажатии на кнопку {Подтвердить} осуществляется переход на портал к разделу “Подтверждение оценивающих” модуля Оценка 360 (если необходимо подтвердить список для оценки 1 пользователя) или “Моя команда” модуля Оценка 360 (если необходимо подтвердить список для оценки нескольких пользователей). | Тема: Истекает срок подтверждения списка оценивающих Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок подтверждения списка оценивающих. Второй блок: Пожалуйста, подтвердите список оценивающих сотрудников для оценки {{ evaluatedNames }}. Статичный блок: Кнопка {Подтвердить} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Оценивающие выбраны администратором (рассылка руководителям)Руководитель получает рассылку о том, что для оцениваемого был назначен список оценивающих, т.е. оцениваемый не сформировал список оценивающих и администратор сделал это за него (подтверждение руководителя не требуется)
| Тема: Выбор оценивающих Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: %adminname выбрал оценивающих для вашего сотрудника %username и запустил для него оценку Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Оценивающие подтверждены администратором (рассылка руководителям)Руководитель получает уведомление и письмо о том, что список был подтверждён за него, т.е. список оценивающих был отправлен на подтверждение руководителю, но администратор подтвердил список вместо руководителя
| Тема: Подтверждение списка Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: %adminname подтвердил оценивающих для сотрудника %username Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Смена руководителя (рассылка руководителям)Руководитель получает рассылку о том, что он больше не может редактировать список оценивающих, т.к. администратор изменил ответственного руководителя в списке оценивающих
| Тема: Смена руководителя Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Второй блок: %adminname изменил настройки для сотрудника %username и вы больше не можете редактировать его список оценивающих. Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Отказ от оценки (рассылка администраторам)Если за прошедшие 24 часа по незавершённым оценкам были отказавшиеся сотрудники, отправляется письмо администратору, который запустил оценку
| Тема: Отказ от оценки Первый блок: Обратите внимание, есть сотрудники, отказавшиеся от %оценки Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Банк идей | Изменение ответственного администраторомМеханизм:
| Тема: Изменение ответственного администратором Первый блок: Для вашей идеи %Название_идеи% назначен новый ответственный %Имя_Фамилия% Подпись: Настраивается в разделе Рассылка — Общие настройки: Поле Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Изменился статус идеиМеханизм:
| Тема: Статус идеи изменен Первый блок: Обновился статус идеи #{id идеи} в модуле «Банк идей» Статичный блок: Кнопка {Посмотреть идею} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Идея передана на модерациюМеханизм:
| Тема: Идея на модерации Первый блок: Идея #{id идеи} передана в модерацию Статичный блок: Кнопка {Посмотреть идею} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Назначение пользователя ответственнымМеханизм:
| Тема: Назначение пользователя ответственным Первый блок: Вы назначены ответственным для идеи %Название_идеи%. Узнайте про неё больше! Подпись: Настраивается в разделе Рассылка — Общие настройки: Поле Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Достижение порога голосов для идеиМеханизм:
| Тема: Идея готова к рассмотрению Первый блок: Идея «%Название_идеи%» набрала необходимые голоса. Пора её рассмотреть. Подпись: Настраивается в разделе Рассылка — Общие настройки: Поле Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |||||
Библиотека | Добавлен новый материалМеханизм:
| Тема: Новый материал в библиотеке Первый блок: В библиотеку добавлен новый материал «{название материала}» Статичный блок: Кнопка {Посмотреть материал} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||||
Обновлён материал в БиблиотекеУсловия рассылки:
Получатели: получателями являются все пользователи, у которых в Управлении уведомлениями установлен соответствующий чек-бокс При нажатии на кнопку {Посмотреть материал} выполняется переход на страницу материала в публичной части в библиотеке. | Тема: Библиотека Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! В библиотеке обновлён материал %название_материала. Скорее посмотрите, что изменилось. Статичный блок: Кнопка {Посмотреть материал} Подпись: Настраивается в разделе Рассылка — Общие настройки: Поле Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Ваш квест назначен новым пользователям
Если студенты были добавлены в неактивный квест, а потом спустя 10 минут квест активировали, то уведомление не отправится, т.к. прошло больше 10 минут с даты назначения
Сертификаты | Получение сертификатаМеханизм:
| Тема: Сертификаты Первый блок: Вы получили сертификат {“Название сертификата”} за прохождение {квеста/этапа квеста/учебного плана} {“Название квеста/этапа квеста/учебного плана”} Статичный блок: Кнопка {Посмотреть сертификат} Подпись: Настраивается в разделе Рассылка — Общие настройки: Поле Подпись в рассылке Футер: © Текущий год |
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Пользователь изменил выбор мероприятия в рамках Квеста (наставникам)
Пользователь в рамках Квеста выбрал мероприятие и затем изменил свой выбор, тем самым отклонил заявку на предыдущее мероприятие
Получатели:
Системный наставник
Ответственный за квест
Наставник студента в квесте
Первый блок: Отклонена заявка студента {{ username }} на участие в мероприятии «{{ eventName }}» в рамках прохождения Квеста {{ questname }}.
Второй блок: По умолчанию не заполнен
Подпись: Настраивается
{Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | ||
Новости | Опубликована новостьМеханизм:
| Тема: Опубликована новость Первый блок: Опубликована новость «{заголовок новости}» Статичный блок: Кнопка {Прочитать новость} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Уроки | Опубликован новый урокМеханизм:
|
|
|
| Тема: |
Доступен новый урок Первый блок: |
Опубликован новый урок «{заголовок урока}» Статичный блок: Кнопка { |
Посмотреть урок} Подпись: |
Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Тесты | Опубликован новый тестМеханизм:
|
|
|
| Тема: |
Доступен новый тест Первый блок: |
Опубликован новый тест «{заголовок теста}» Статичный блок: Кнопка { |
Посмотреть тест} Подпись: |
Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail. |
Изменился статус проверенного задания
Механизм:
Рассылка приходит в случае, если в назначенном пользователю квесте, который активен и доступен по сроку, изменился статус задания на:
Пройдено
Не пройдено
На доработке
В процессе
Получателем является пользователь, которому назначен квест
Диалоги | Опубликован новый диалогМеханизм:
|
|
| Тема: |
Доступен новый диалог Первый блок |
Для статуса “Пройдено“:
Задание «{название задания}» пройдено
Для статуса “Не пройдено“:
Задание «{название задания}» отклонено
Для статуса “На доработке“:
Задание «{название задания}» нужно доработать
Для статуса “В процессе“:
Задание: Опубликован новый диалог «{название |
диалога}» |
Статичный блок: Кнопка { |
Посмотреть диалог} Подпись: |
Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail |
Обратная связь
Обратная связь по порталу
Тема: Форма обратной связи (по умолчанию)
Постоянная подсказка: Тег {{subject}} нужен для подстановки {темы обращения пользователя}.
Если удалить его, все письма будут приходить с темой, указанной в этом поле, вне зависимости от темы обращения.
Note |
---|
Если в поле стоит переменная {{ subject }}, она отображается в поле “Тема“ и в очереди писем. В самой рассылке переменная заменяется на тему обращения пользователя. |
Первый блок:
Второй блок:
Полезные документы
Новая заявка
Тема: Новая заявка от {{ userName }} на {{ ApplicationType }}
Первый блок: Добрый день, {{ userName }}!
Пользователь {{ userName }} отправил заявку:
{{ ApplicationType }}
{{ applicationСomment }}
Статичный блок: По возможности, ответьте пользователю в течение рабочего дня на почту {{ useremail }}
Второй блок: Файл находится во вложении к письмуПульс | Опубликована новая записьМеханизм:
| Тема: Новая запись в Пульсе Первый блок: Опубликована новая запись «{текст записи}» Статичный блок: Кнопка {Посмотреть запись} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Заявка отправлена
Тема: Заявка на {{ applicationType }} отправлена
Первый блок: Добрый день, {{ userName }}!
Ваша заявка отправлена!
Ответственный за обработку заявок {{ userName }} ответит вам в ближайшее время. Если у вас появятся вопросы, пишите на почту {{ useremail }}
Второй блок: {{ applicationType }}
{{ applicationСomment }}
Прикрепленный файл: {{ documentName }}
Футер: Это письмо отправлено автоматически.
Пожалуйста, не отвечайте на него.
Оценка 360
Запись удалена модераторомМеханизм:
| Тема: Запись в Пульсе удалена модератором Первый блок: Ваша запись «{текст записи}» удалена модератором Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Блоги | Опубликован новый блогМеханизм:
|
|
|
| Тема: |
Новая запись блога Первый блок: |
Второй блок: На этом этапе вам необходимо выбрать коллег, которые будут вас оценивать. Выбирайте тех, с кем вы сотрудничали в последнее время.
Статичный блок: Кнопка {Выбрать коллег}Опубликована новая запись «{заголовок записи}» Статичный блок: Кнопка {Посмотреть запись} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Пост в блоге удален модераторомМеханизм:
| Тема: Запись блога удалена модератором Первый блок: Ваш пост «{заголовок записи}» удален модератором Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий |
год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Сообщества | Опубликована новая записьМеханизм:
|
|
|
| Тема: |
Новая запись в Сообществах Первый блок: |
Опубликована новая запись «{название записи}» Статичный блок: Кнопка { |
Посмотреть запись} Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке Футер: © Текущий |
год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Дополнительные рассылки
Каталог призов
Для модуля Каталог призов помимо стандартных переменных, добавляется дополнительная переменная для подстановки в письма:
{{ orderId }}
...
Самооценка (рассылка оцениваемым)
При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу “Оценка сотрудника” внутри данной оценки.
Тема: Пройдите самооценку
...
- используется для отображения заказа пользователя.
Заказ в обработке
Когда пользователь совершил заказ, ему на почту автоматически отправляется письмо.
Тема | |
---|---|
Здравствуйте, {{ |
userName }} |
. Ваш заказ {{ |
orderId }} находится на проверке. Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity. | |
Статичный блок | Комментарий: |
---|
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер:{текст комментария} — опционально Заказ: Стоимость заказа: 9050 баллов | |
Второй блок | |
---|---|
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Истекает срок самооценки (рассылка оцениваемым)
При нажатии на кнопку {Пройти самооценку} осуществляется переход на портал к разделу “Оценка сотрудника” внутри данной оценки.
Тема: Истекает срок самооценки
Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}!
Второй блок: Завтра истекает срок самооценки в рамках оценки {{ feedbackName }}.
Статичный блок: Кнопка {Пройти самооценку}
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер:Заказ передан в доставку
Когда администратор портала меняет статус у заказа на «Доставка» пользователю, который сделал этот заказ, автоматически на почту отправляется письмо.
Тема | Заказ передан в доставку |
---|---|
Первый блок | Здравствуйте, {{ userName }}. Ваш заказ {{ orderId }} передан в службу доставки. Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity. |
Статичный блок | Комментарий: {текст комментария} — опционально Дата доставки: {дата доставки} — опционально Заказ: Стоимость заказа: 9050 баллов |
Второй блок | |
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Оценка сотрудника (рассылка оценивающим)
При нажатии на кнопку {Оценить} осуществляется переход на портал к разделу “Я оцениваю” модуля Оценка 360.
Тема: Оценка сотрудника
Первый блок:Заказ отклонён
Когда администратор портала меняет статус у заказа на «Отклонён» пользователю, который сделал этот заказ, автоматически на почту отправляется письмо.
Тема | Заказ отклонён |
---|---|
Первый блок | Здравствуйте, {{ |
userName }} |
. К сожалению, ваш заказ {{ |
orderId }} был отменен. Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity. |
Статичный блок |
---|
Статичный блок: Кнопка {Оценить}
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий годПричина отклонения: {текст причины отказа из поля "Комментарий"} Заказ: Стоимость заказа: 100500 баллов будут возвращены на ваш баланс. | |
Второй блок | |
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Истекает срок оценки (рассылка оценивающим)
При нажатии на кнопку {Оценить} осуществляется переход на портал к разделу “Я оцениваю” модуля Оценка 360.
Тема: Истекает срок оценки
Первый блок:Заказ выполнен
Когда администратор портала меняет статус у заказа на «Выполнен» пользователю, который сделал этот заказ, автоматически на почту отправляется письмо.
Тема | Заказ выполнен |
---|---|
Первый блок | Здравствуйте, {{ |
userName }} |
. По нашим данным, ваш заказ {{ orderId }} был успешно доставлен. Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity. |
Статичный блок |
---|
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий годЗаказ: Стоимость заказа: 9050 баллов | |
Второй блок | |
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Подтверждение списка (рассылка руководителям)
При нажатии на кнопку {Подтвердить} осуществляется переход на портал к разделу “Подтверждение оценивающих” модуля Оценка 360.
Тема: Подтверждение списка оценивающих
Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}!
Второй блок: Пожалуйста, подтвердите список оценивающих сотрудников для оценки {{ evaluatedNames }}.
Статичный блок: Кнопка {Подтвердить}
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий годЗаказ изменён
Когда администратор портала удалил некоторые позиции в заказе или уменьшил их количество, то пользователю, который совершил этот заказ автоматически на почту отправляется письмо.
Элементы в теле письма:
{пользователь} – имя и фамилия пользователя в виде ссылки
{номер заказа} – ссылка на страницу истории заказов в публичной части
{текст комментария} – текст комментария
X баллов – стоимость заказа
N баллов – количество баллов, которое будет возвращено пользователю
Тема | Заказ изменён |
---|---|
Первый блок | Здравствуйте, {пользователь}. Из заказа {номер заказа} были удалены некоторые призы. Баллы за удаленные из заказа призы будут возвращены на ваш счёт. Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity. |
Статичный блок | Комментарий: {текст комментария} — опционально Заказ: {номер заказа} Стоимость заказа: X баллов. N баллов будут возвращены на ваш баланс. |
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Истекает срок подтверждения списка (рассылка руководителям)
При нажатии на кнопку {Подтвердить} осуществляется переход на портал к разделу “Подтверждение оценивающих” модуля Оценка 360 (если необходимо подтвердить список для оценки 1 пользователя) или “Моя команда” модуля Оценка 360 (если необходимо подтвердить список для оценки нескольких пользователей).
Тема: Истекает срок подтверждения списка оценивающих
Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}! Завтра истекает срок подтверждения списка оценивающих.
Второй блок: Пожалуйста, подтвердите список оценивающих сотрудников для оценки {{ evaluatedNames }}.
Статичный блок: Кнопка {Подтвердить}
Подпись: Настраивается в разделе Общие настройки - Подпись в рассылке
Футер: © Текущий годПолучен новый заказ
Администратор получает письмо на почту, если появился новый заказ
Элементы в теле письма:
{пользователь} – имя и фамилия пользователя в виде ссылки
{номер заказа} – ссылка на страницу заказа в админ панели
X баллов – стоимость заказа
Тема | Новый заказ |
---|---|
Первый блок | Здравствуйте, {пользователь}. Получен новый заказ {номер заказа} |
Статичный блок | Заказ: Стоимость заказа: X баллов. |
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Библиотека
Обновлён материал в Библиотеке
Условия рассылки:
У материала нет директории ИЛИ (Есть директория И Директория активна)
ИУ материала нет категории ИЛИ (Есть категория И Категория активна)
ИМатериал активен
ИВ админпанели установлен чек-бокс Уведомить сотрудников об изменении содержимого страницы ИЛИ Уведомить сотрудников об изменении содержимого файла
И(Это страница библиотеки И изменилось поле (Материалы ИЛИ Описание) ИЛИ (Это файл библиотеки И изменилось поле (Файл ИЛИ Описание))
ИВыполняются условия по адресату (ниже)
Получатели:
Пользователь, который в модуле Библиотека подписан на категорию, в которой изменился материал И ему в публичной части доступен изменённый материал (от директории до конечного материала)
ИЛИ
Пользователь, который не подписан ни на какие категории И ему в публичной части доступен изменённый материал (от директории до конечного материала)
При нажатии на кнопку {Посмотреть материал} выполняется переход на страницу материала в публичной части в библиотеке.
Тема: Библиотека
Первый блок: Здравствуйте, {{ userName }}!
В библиотеке обновлён материал %название_материала. Скорее посмотрите, что изменилось.
Статичный блок: Кнопка {Посмотреть материал}
Подпись: Настраивается в разделе Рассылка — Общие настройки: Поле Подпись в рассылке
Футер: © Текущий год {Companyname}
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Дополнительные рассылки
Каталог призов
Для модуля Каталог призов помимо стандартных переменных, добавляется дополнительная переменная для подстановки в письма:
{{ orderId }} - используется для отображения заказа пользователя.
Заказ в обработке
Когда пользователь совершил заказ, ему на почту автоматически отправляется письмо.
...
Тема
...
Здравствуйте, {{ userName }}. Ваш заказ {{ orderId }} находится на проверке.
Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity.
...
Статичный блок
...
Комментарий: {текст комментария} — опционально
Заказ:
...
Стоимость заказа: 9050 баллов
...
Второй блок
...
Футер
...
© Текущий год {Companyname}
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Заказ передан в доставку
Когда администратор портала меняет статус у заказа на «Доставка» пользователю, который сделал этот заказ, автоматически на почту отправляется письмо.
...
Тема
...
Заказ передан в доставку
...
Первый блок
...
Здравствуйте, {{ userName }}. Ваш заказ {{ orderId }} передан в службу доставки.
Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity.
...
Статичный блок
...
Комментарий: {текст комментария} — опционально
Дата доставки: {дата доставки} — опционально
Заказ:
...
Стоимость заказа: 9050 баллов
...
Второй блок
...
Футер
...
© Текущий год {Companyname}
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Заказ отклонён
Когда администратор портала меняет статус у заказа на «Отклонён» пользователю, который сделал этот заказ, автоматически на почту отправляется письмо.
...
Тема
...
Заказ отклонён
...
Первый блок
...
Здравствуйте, {{ userName }}. К сожалению, ваш заказ {{ orderId }} был отменен.
Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity.
...
Статичный блок
...
Причина отклонения: {текст причины отказа из поля "Комментарий"}
Заказ:
...
Стоимость заказа: 100500 баллов будут возвращены на ваш баланс.
...
Второй блок
...
Футер
...
© Текущий год {Companyname}
Свяжитесь с нами: company@mail.ru
Заказ выполнен
Когда администратор портала меняет статус у заказа на «Выполнен» пользователю, который сделал этот заказ, автоматически на почту отправляется письмо.
Тема
Заказ выполнен
Первый блок
Здравствуйте, {{ userName }}. По нашим данным, ваш заказ {{ orderId }} был успешно доставлен.
Все вопросы можете задать через форму обратной связи на портале Motivity.
Статичный блок
Заказ:
Стоимость заказа: 9050 баллов
Второй блок
Футер
Фотоотчёты
Название рассылки | Доступен новый фотоотчёт для заполнения | Доступен просмотр результатов проверки по фотоотчёту | Доступен фотоотчёт для доработки | Истекает срок заполнения фотоотчёта | Доступен новый фотоотчёт для проверки | Пользователь добавил комментарий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Получатель |
|
|
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Триггер |
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Условия отправки уведомления | Создан новый фотоотчёт доступный пользователю | Доступный пользователю фотоотчётполучил статус Завершено | Доступный пользователю фотоотчётполучил статус Доработка | По фотоотчёту доступному пользователю до конца рекомендованного дедлайна осталось 24 часа и менее | Доступный пользователю фотоотчёт получил статус Проверка | В доступный пользователю фотоотчёт кто-то добавил комментарий
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Тема письма | Вам доступен новый фотоотчёт | Вам доступны результаты фотоотчёта | Вам доступен фотоотчёт для доработки | Истекает срок заполнения фотоотчёта | Вам доступен новый фотоотчёт для проверки | Новый комментарий к фотографии в фотоотчёте | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Первый блок | Фотоотчёт | Фотоотчёт | Фотоотчёт | Истекает срок заполнения фотоотчёта | Фотоотчёт |
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Статичный блок | Кнопка Заполнить фотоотчёт | Кнопка Посмотреть результаты | Кнопка Заполнить фотоотчёт | Кнопка Заполнить фотоотчёт | Кнопка Проверить фотоотчёт | Кнопка Посмотреть комментарий | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Подпись | Настраивается в разделе Общие настройки — Подпись в рассылке | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Футер | © Текущий год {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |
Общие настройки
На вкладке Общие настройки отображаются поля для общей настройки писем.
...
ID - уникальный номер очереди в системе
Название - название очереди (например, Приглашение на портал).
Статус - статус отправки очереди:
Отправлено - письмо отправлено пользователю
Ошибка - письмо не отправлено, при отправке возникла ошибка. См. раздел Лог ошибок
В очереди - письмо находится в очереди на отправку. После включения рассылки письмо будет направлено пользователю
Описание ошибки — причина ошибки, если пользователям не отправлено письмо из-за отсутствия почты: У сотрудника не указана почта
Инициатор - ФИО пользователя, инициировавшего рассылку.
Дата создания - дата и время создания очереди в формате "2018-08-28 13:04:17"
Любую очередь писем всегда можно открыть и увидеть весь список писем в этой очереди. Письма фильтруются по статусу и пользователям.Кликом на письмо открывается предпросмотр письма, отправленного пользователю.список писем в этой очереди. Письма фильтруются по статусу и пользователям.
Кликом на письмо открывается предпросмотр письма, отправленного пользователю.
Info |
---|
Система осуществляет email-рассылку по триггеру, если у пользователя заполнено поле email (даже, если оно не установлено в качестве УИ). Если в список отправленных по триггеру писем попадают пользователи, у которых нет почт, то выводится список пользователей в очереди писем, которым не было отправлено письмо:
|
Как отложить отправку писем
...
На вкладке Контент пользователь может заполнить необходимые поля для оформления тела письма.
Поле | Описание поля | Подсказка |
---|---|---|
Тема письма | Обязательное поле | "Поле «Тема» обязательно.". |
Не использовать системный шаблон | Чекбокс:
С помощью кнопки “Предпросмотр” вы можете проверить отображение письма при выбранном вами варианте. | |
Контент | Необязательное поле | |
Прикрепить файлы | Необязательное поле |
Также доступен выбор переменных для подстановки в письма:
...
На вкладке Получатели пользователь может выбрать необходимых или исключить не нужных пользователей из рассылки.
Поле | Описание поля | Подсказка |
---|---|---|
Исключить | Необязательное поле | |
Список адресов | Обязательное поле | "Поле «Список адресов» обязательно." |
Фильтрация пользователей |
| |
Отправить всем пользователям на портале | Чек-бокс, по умолчанию не выбран |
После отправки рассылки получателям отображается вкладка Лог, на которой пользователь может посмотреть список пользователей, получивших рассылку.
...
Дайджест формируется с учетом доступов к материалам. Если у пользователя нет почты, то дайжест не формируется.
В дайджест выводятся:
Блок с материалами: материалы, к которым у пользователя есть доступ и которые пользователь не просмотрел/не изучил на момент формирования дайджеста
Блок с мероприятиям: мероприятия, к которым у пользователя есть доступ и которые еще не завершены на момент формирования дайджеста
Блок “Награды”: баллы обучения/кармы, которые пользователь заработал с момента формирования предыдущего дайджеста до момента формирования текущего дайджеста ибейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент.
Блок с показателями эффективности: В блоке выводятся показатели эффективности (максимум 4), значения которых были импортированы на портал за период с даты последнего запуска дайджеста до даты запуска нового дайджеста.
...
Состав дайджеста приведен в таблице ниже. Обратите внимание, в столбце "Описание настроек" приведена информация о полях, которые редактируются администраторами портала в настройках дайджеста.
В столбце "Вид блока в рассылке" описано, что будет видеть пользователь в дайджесте. Если для блока не заполнен столбец "Описание настроек", настроить отображение администратор не может.
Этот блок будет заполнен системой автоматически.
Блок | Описание настроек | Вид блока в рассылке |
---|---|---|
Шапка для рассылки | Изображение в шапке можно изменить. Важно: изменить шапку необходимо до рассылки. Если шапка была изменена после того, как рассылка ушла, пользователи получат письма с той шапкой, что была на момент отправки. | По умолчанию изображение из общих настроек рассылок. |
Форматы файлов: jpg или png. | Если загружено изображение для конкретной рассылки, то отображается оно. | |
Необязательное поле. | ||
Кадрируется под размер в 600х147 пикселей. | ||
Тема | Тему письма можно отредактировать | По умолчанию тема «Дайджест за прошлый месяц». |
Ограничение по символам – 78 | ||
Текстовое поле. Запрещается вставлять изображение и пр. | ||
Обязательное поле | ||
Первый блок свободного текста | Текст письма можно отредактировать | По умолчанию «Мы наконец-то собрали все-все непройденные материалы и свежую информацию по недавним активностям. Спешим поделиться :)» |
Необязательное поле | Если в блоке ничего нет, то не выводится | |
Текстовое поле. Запрещается вставлять изображение и пр. | ||
Блок с материалами | В блоке выводятся непройденные материалы по модулям. Список модулей для раздела Блок с материалами описан в таблице Формат вывода материалов. | |
Отображение блока в зависимости от наличия в нём материалов описано в таблице Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте Если в блоке есть материалы, формат их вывода описан ниже. | ||
На каждый модуль по 3 материала в формате: <Модуль> (название модуля)
<Посмотреть еще> (ссылка-переход в раздел портала). | ||
Вид материалов для Блока с материалами описан в таблице Формат вывода материалов. | ||
Если в модуле меньше 3-х материалов, то выводятся только те, что есть. | ||
Материалы сортируются по дате назначения пользователей по убыванию. | ||
Блок с мероприятиям | В блоке выводятся мероприятия, к которым у пользователя есть доступ и которые еще не завершены на момент формирования дайджеста | |
Отображение блока в зависимости от наличия в нём материалов описано в таблице Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте | ||
<Посмотреть еще> (ссылка-переход в раздел портала). | ||
Вид материалов для Блока с мероприятиями описан в таблице Формат вывода материалов. | ||
Если в модуле меньше 3-х материалов, то выводятся только те, что есть. | ||
Материалы сортируются по дате назначения пользователю (по убыванию). | ||
Награды | В блоке выводятся баллы обучения/кармы, которые пользователь заработал по активностям. В блоке отображаются бейджи, по которым пользователь ещё не прочитал уведомления на портале. Данные собираются от даты последней отправки дайджеста | |
Вывод баллов в формате: + 100 баллов обучения + 3056 баллов кармы | ||
Если пользователь не получил баллы по какой-то активности, то выводится 0. (Например, + 0 кармы). | ||
Важно: если по всем активностям 0, то блок всё равно выводится | ||
Важно: бейдж назначается после уведомления. Если пользователь не зайдёт на портал и не увидит уведомления, то бейдж ему не будет назначен. | ||
Бейджи без уровней: выводятся в формате названия (без картинки). Бейджи с уровнями: выводится название уровня (N уровень) | ||
Показатели эффективности | В блоке выводятся показатели эффективности (максимум 4), значения которых были импортированы на портал за период с даты последнего запуска дайджеста до даты запуска нового дайджеста. | |
Второй блок свободного текста | Текст можно отредактировать. | По умолчанию «Уже перешли на портал? ;)» |
Необязательное поле. | Если в блоке ничего нет, то не выводится | |
Текстовое поле (запрещается вставлять изображение и пр.). | ||
Футер | Настройка футера выполняется в панели администрирования - раздел “Рассылка” - пункт выпадающего меню “Рассылки” - вкладка “Общие настройки”. |
Как отображаются блоки в зависимости от наличия материалов в Дайджесте
Материалы | Мероприятия | Баллы/Бейджи | Показатели эффективности | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Есть | Нет | Есть | Нет | Есть только баллы | Есть только бейджи | Есть баллы и бейджи | Нет ничего | Есть | Нет | |
Блок с материалами | В заголовок выводится вид активности Список материалов, которые доступны пользователю и ещё не пройдены - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Блок отсутствует | ||||||||
Блок с мероприятиями | Заголовок: Список мероприятий, которые доступны пользователю и дата начала которых еще не наступила - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Блок отсутствует | ||||||||
Блок с баллами | Заголовок: Кол-во полученных баллов - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Заголовок: Кол-во полученных баллов - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Заголовок: Кол-во полученных баллов - формат вывода описан в таблице Формат вывода материалов. | Блок отсутствует | ||||||
Блок с бейджами | Блок отсутствует | Бейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент. | Бейджи полученные с предыдущего дайджеста, назначенные на данный момент. | Блок отсутствует | ||||||
Блок “Показатели эффективности” | Выводятся актуальные значения показателей эффективности. Максимум 4 показателя. | Блок отсутствует |
Формат вывода материалов
Блок | Модуль | Формат вывода материалов в модуле |
---|---|---|
Блок с материалами | Уроки | <Название> (ссылка). |
Тесты | <Название> (ссылка). | |
Если у теста есть дедлайн, то отображается <Дедлайн_%ДД.ММ.ГГГГ> | ||
Учебные планы | <Название> (ссылка). Название без подробного списка материалов. | |
Если у УП есть дедлайн, то отображается <Дедлайн_%ДД.ММ.ГГГГ> | ||
Квесты | <Название> (ссылка). Название без подробного списка материалов. | |
Если у квеста есть дедлайн, то отображается <Дедлайн_%ДД.ММ.ГГГГ> | ||
Новости | <Название> (ссылка) | |
Блок с мероприятиями | Мероприятия | <Название> (ссылка). |
Выводится дата и время проведения мероприятия <Даты проведения с %ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ по ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ> |
Администрирование дайджеста
...
Во вкладке Темы необходимо заполнить поле "Тема". Чтобы дайджест работал - активируйте чек-бокс "Рассылка активна".
Изображение загружается в соответствующее поле. В поле "Блок" напишите текст сообщения.
...
Рассылки, вкладка Темы
(1) Вкладка Темы; (2) Поле Тема; (3) Чек-бокс Рыссылка активна; (4) Поле Загрузить изображение; (54) Поле Блок.
...
Рассылки, вкладка Темы
(6) Поле Блок с текстом подсказки; (7) Подсказка; (8) Кнопки Сохранить и Предпросмотр; (9) Кнопка Сбросить Настройки.
...
Массовое удаление доступно для push-уведомлений в любом статусе. При удалении push-уведомления в том или ином статусе происходит следующее:
Статус | Удаление push-уведомления |
---|---|
В очереди | Происходит удаление push-уведомления из очереди отправки. Push-уведомление удаляется из ПА. |
Отправляется | Текущая отправка push-уведомления прерывается. Push-уведомление удаляется из ПА. |
Ошибка | Push-уведомление удаляется из ПА. |
Отправлено | Push-уведомление удаляется из ПА. |
Как выглядит push-уведомление у пользователя
...