Сертификаты
За что выдаются сертификаты
Сертификаты могут быть назначены в качестве награды за прохождение:
Процесс работы с сертификатами
Ниже описан процесс работы с сертификатами на портале. При описании используются следующие термины:
Шаблон сертификата - состоит из названия шаблона сертификата и word-файла шаблона сертификата. Создается вручную администратором (Раздел ПА “Сертификаты”, вкладка “Шаблоны сертификатов”). Назначается администратором в качестве награды за активности.
Сертификат - pdf-файл сертификата, который получает пользователь. Генерируется автоматически (за пройденную активность, в качестве награды за которую выбран соответствующий шаблон сертификата) в момент выполнения условий получения награды за активность. Отображается в ЛК пользователя.
Дата получения сертификата - равна дате прохождения активности, за которую пользователь получает сертификат
Активность - в контексте данного документа под активностью подразумеваются те механики портала, за которые пользователь может получить сертификат в качестве награды: Учебные планы, Квесты, Этапы квеста.
Успешно пройденная активность - в контексте данного документа: УП, Квест или Этап квеста, которые пользователь прошел с таким результатом, при котором выполнены условия получения награды за активность. Подробные условия получения наград описаны в сопроводительной документации по модулям Учебные планы и Квесты.
Этап | Описание механики | Особенности |
---|
Создание шаблона сертификата | В панели администрирования (раздел ПА Обучение - Сертификаты, вкладка “Шаблоны сертификатов”) администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx. Важно: только файлы шаблонов загружаются в систему в виде word-документов с расширением .docx. Пользователи получают сертификаты в формате pdf. | Как создать шаблон сертификатаОткройте раздел панели администрирования Обучение - Сертификаты, вкладку “Шаблоны сертификатов” На вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон - шаблон неактивный, зеленый - шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным/неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить) Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку "Добавить" - при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата - при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования Для создания сертификата заполните поля: Включите чек-бокс активности "Сертификат активен" Заполните поле "Название" (обязательно для заполнения, до 50 символов) - название шаблона сертификата Загрузите файл шаблон сертификата в поле "Шаблон сертификата" (обязательно для заполнения) - в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка “Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx”. Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла. Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе "Требования к word-файлу шаблона сертификата" В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата - он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата
После сохранения изменений на странице создания сертификата появляется кнопка Предпросмотр - при нажатии на нее в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.
Список шаблонов сертификатов (1) Кнопка добавления нового шаблона сертификата; (2) Фильтр по активным/неактивным шаблонам; (3) Поиск; (4) Массовые действия
Шаблон сертификата
Страница шаблона сертификата: (1) Название; (2) Чекбокс активности; (3) Поле загрузки файла шаблона сертификата; (4) Подсказка о формате файла шаблона; (5) Кнопка "Предпросмотр"; (6) Кнопка для скачивания примера шаблона сертификата Вид сертификата при предпросмотре
Изменения шаблонов сертификатов в панели администрированияВ панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами: Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов): После получения сертификата пользователем - уже полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете пользователя и в отчете До получения сертификата пользователем - пользователь получает сертификат с актуальными настройками
Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях: До успешного прохождения активности пользователем - сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата - полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчете
Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность: До прохождения активности пользователем - при успешном прохождении активности пользователь получит сертификат После прохождения активности пользователем - пользователь не получит сертификат, если он добавлен как награда к активности после прохождения активности пользователем
Для того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность: |
Назначение сертификата наградой за прохождение активности | Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). | Как назначить сертификат наградой за активностиВыберите нужный шаблон сертификат в списке выбора "Сертификат" - в списке отображаются все созданные активные шаблоны сертификатов. Доступен только единичный выбор. Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено - в списке выбран вариант “Не назначен”). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов.
Выбор сертификата в качестве награды за прохождение учебного плана (1) Список выбора "Сертификат" Выбор сертификата в качестве награды за прохождение квеста (1) Список выбора "Сертификат"
Выбор сертификата в качестве награды за прохождение этапа квеста (1) Список выбора "Сертификат"
|
Получение сертификата - прохождение активности пользователем | Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона. | Как пользователь получает сертификатЕсли поле “Шаблон сертификата” в настройках активности (учебного плана, квеста или этапа квеста) заполнено, иконка сертификата отображается в блоке наград за активность. При наведении курсора на иконку отображается подсказка с названием сертификата.
После успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона. Пользователь получает сертификат в формате pdf. При получении сертификата в шаблон вместо тегов автоматически добавляются соответствующие тегам сведения - см. подробнее раздел "Требования к word-файлу шаблона сертификата" Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз (при первом успешном прохождении)
|
Просмотр полученных сертификатов | Полученный пользователем сертификат отображается в публичной части портала в Личном кабинете на вкладке “Сертификаты”. При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в поп-апе со списком полученных наград за квест/этап квеста Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в ЛК пользователя на вкладке "Сертификаты" Информация о полученных сертификатах доступна в отчетах: Индивидуальная отчетность по учебному плану (пользователи), Индивидуальная отчетность по квесту (пользователи)
| Где можно посмотреть полученные сертификатыПри получении сертификата пользователь получает внутреннее уведомление (в колокольчик): Текст уведомления: Вы получили сертификат «{Название сертификата}» за прохождение{тип активности}«{Название активности}» Пример: Вы получили сертификат “Название сертификата” за прохождение этапа квеста “Название этапа”
Дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в поп-апе со списком полученных наград за квест/этап квеста Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в ЛК пользователя на вкладке "Сертификаты". Важно: в этом разделе информация о сертификатах доступна только тому пользователю, который их получил (недоступна остальным пользователям портала) Сертификаты отображаются в виде карточек. Состав карточки сертификата: Название активности, за которую получен сертификат Дата получения сертификата в формате ДД.ММ.ГГГГ Кнопка «Скачать» – при нажатии на кнопку доступно скачивание сертификата (в формате pdf) для последующей печати. Кнопка «Печать» – при нажатии сертификат отправляется на печать (выводится системное диалоговое окно печати)Сертификаты отображаются в виде карточек. Состав карточки сертификата:
Сертификаты отсортированы в порядке получения (от сертификатов с более поздней датой получения вниз к сертификатам с более ранней датой получения). При количестве карточек > 16 появляется стандартная пагинация.
Информация о полученных сертификатах доступна в отчетах:
Личный кабинет: вкладка Сертификаты (1) Сертификат за учебный план; (2) Сертификат за квест; (3) Сертификат за этап квеста; (4) Название активности, за которую получен сертификат; (5) Дата получения сертификата; (6) Кнопка скачивания полученного сертификата в формате pdf; (7) Кнопка отправки сертификата на печать Личный кабинет: вкладка Сертификаты - так выглядит вкладка, если пользователь еще не получил ни одного сертификата |
Требования к word-файлу шаблона сертификата
Для формирования сертификата, автоматически назначаемого за прохождение активностей, готовится визуальный шаблон в виде word-файла с расширением .docx.
Важно: для успешной загрузки файла в систему он должен быть с расширением .docx, при попытке загрузить файл с любым другим форматом отображается ошибка.
В любом месте шаблона могут быть размещены текстовые теги (см. таблицу ниже), на их место в момент формирования сертификата система подставляет соответствующие данные (на странице сертификата доступен предпросмотр: шаблон отображается с заполненными тестовыми данными). Особенности:
Все теги являются необязательными, word-файл шаблона может быть загружен без одного или нескольких тегов (в таком случае в сформированном сертификате будут отсутствовать соответствующие данные)
Каждый тег может быть использован в word-файле шаблона несколько раз (в сформированном сертификате соответствующие данные будут размещены на месте каждого тега)
Любой текст в word-файле шаблона, кроме перечисленных ниже тегов, отобразится в сформированном сертификате в виде текста (если в word-файле шаблона тег указан с ошибкой, в сформированном сертификате он отобразится в виде текста тега)
При формировании сертификата текст на месте тегов будет размещен с тем же шрифтом и форматированием, что и текст тега в исходном шаблоне сертификата. Пример: вместо тега {DATE} будет отображаться дата в формате 30.06.2020
Весь текст в шаблонах сертификатов должна быть подготовлен с учетом того, что все данные пользователя на местах тегов будут размещены в именительном падеже (см. ниже Пример данных)
В качестве шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата (доступен для скачивания на странице создания шаблонов сертификатов)
Список возможных тегов в шаблоне:
Тег в шаблоне | Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата | Пример данных | Комментарий |
${USER_NAME} | Имя, фамилия пользователя | Вениамин Сертификатов |
|
${ACTIVITY_TYPE} | Тип активности | Квест | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности: Учебный план Квест Этап квеста
|
${ACTIVITY_NAME} | Название активности | Как интегрироваться в новую компанию | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности: Название учебного плана Название квеста Название этапа квеста
|
${DATE} | Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.” | 30 июня 2020 г. |
|