Импорт наставников
Как осуществить импорт наставников
Инструмент Импорт наставников находится в Административной части портала в разделе Импорт — Импорт наставников.
Вкладка импорта наставников
Импорта файлов выполняется во вкладке Импорт.
На странице отображаются поля для заполнения:
Файл с данными — поле для загрузки файла с данными импорта одного из форматов xls,xlsx,csv. Файлы других форматов загрузить нельзя.
Скачать образец файла импорта — ссылка для скачивания примера файла импорта.
Пример файла импорта назначений.xlsx
В файле один лист со столбцами (первая строка пустая):
Поле | Описание поля | Подсказка |
Идентификатор пользователя (название идентификатора) |
|
|
Идентификатор наставника (название идентификатора) |
|
|
Условия загрузки файла импорта наставников
Идентификатор пользователя | Идентификатор наставника | Условие |
|---|---|---|
х | х | Студент привязывается к наставнику |
- | х | Появляется подсказка: Поле «Идентификатор пользователя» обязательно. |
х | - | Студент отвязывается от наставника или не привязывается ни к какому наставнику |
Условия успешной загрузки: один лист, первая строка пустая, со второй строки: идентификатор студента, идентификатор наставника.
Если сотрудник указан в двух и более строчках разных наставников, то импортируется только последняя связь.
Общие требования для файлов импорта описаны в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736246#%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B2%D1%81%D0%B5%D1%85-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%BE%D0%B2-%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0.
Общие ошибки для файлов импорта описаны в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736246#%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0.
В случае загрузки файла с ошибками, пользователю отображается компонент со статусом импорта: Импорт успешно завершён или Импорт завершён с ошибками.
Для добавленных назначений отображается копирайт: Обновлено N назначений (назначения, назначение).
Для обнаруженных ошибок отображается копирайт: Во время импорта произошла (произошли) N ошибка (ошибки). При наличии ошибок пользователь может по клику на копирайт открыть журнал ошибок на текущей странице.
История импорта наставников
История импорта файлов с наставниками доступна во вкладке История.
На странице содержится таблица с историей импорта:
# — уникальный идентификатор загрузки файла.
Дата загрузки — дата и время загрузки файла. При нажатии открывается страница с ранее загруженным файлом импорта, также на ней отображается статус загрузки файла импорта (успешно / с ошибками).
Статус загрузки — подробнее ниже в разделе Описание статусов импорта.
Пользователь — ссылка на профиль пользователя, выполнившего импорт в административной части портала.
Кнопка для скачивания — при нажатии происходит скачивание ранее загруженного файла импорта.
Описание статусов импорта файлов
Статус | Описание | Условия для перехода в статус |
|---|---|---|
Обработка импорта | Временный статус. Если обработка импорта не дошла до конца, то импорт останется в статусе Обработка импорта. | Импорт файла Прерывание процесса обработки файла импорта |
Успех | Импорт завершён успешно. | Файл импорта обработан успешно |
Предупреждение | Импорт завершён с предупреждением. Выводится список ошибок. | Файл импорта обработан с ошибками |
Ошибка | Импорт завершён с ошибками. Выводится список ошибок. | Файл импорта обработан с ошибками |