...
Модуль помогает решить две задачи:
Понимать уровень обучения во всей компании с детализацией по структуре
Понимать статусы обучения у каждого сотрудника на всех уровнях иерархии
Матрица доступна для просмотра в Публичной части пользователям с любой ролью.
...
В отделе 2 пользователя, материалы и проценты прохождения:
Пользователь 1: УП1 - 15%, УП2 - 0%, УП3 не назначен.
Пользователь 2: УП1 - 100%, УП2- 100%, УП3 - 10%
Расчёт:
Итого по пользователю 1: (15+0)/2 = 8% (с учетом округления)
Итого по пользователю 2: (100+100+10)/3 = 70%
Итого по отделу: (15+0+100+100+10)/(2+3) = 45%
Важно:
Данные по каждому учебному плану и квесту в Матрице обучения (в публичной части и в отчёте) не рассчитываются отдельно для Матрицы обучения - они соответствуют данным об этом учебном плане и квесте в публичной части портала. Поэтому для них применимы следующие правила изменения процента прохождения:
Если пользователь полностью прошёл учебный план, но в него были добавлены новые курсы/материалы:
При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)
При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов
Если пользователь полностью прошёл квест, но в него были добавлены новые материалы:
При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения Квеста (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)
При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения изменяется пропорционально количеству добавленных материалов
Данные по каждому отдельному материалу в Матрице обучения (в публичной части и в отчёте) не рассчитываются отдельно для Матрицы обучения - они соответствуют данным об этом материале в публичной части портала:
В разделе Обучение (для всех материалов в составе УП, а также для отдельных уроков и тестов)
В разделе Квесты (для всех материалов в составе теста).
В матрице обучения рассчитываются только сводные данные:
Данные в столбце Итого
Итоговые данные по отделам
Данные при применении фильтров.
С учетом этого, в файле с примером отчёта на листе Данные приведено только справочное описание расчета параметров отдельных материалов. По факту могут возникнуть ситуации с исключениями, при которых в публичной части портала в этих материалах будут другие значения параметров (например, при добавлении материалов в уже пройденный Учебный план и добавлении материалов в уже пройденный Квест).
В таком случае правильными значениями параметров будут те, которые отображаются для этих материалов в публичной части портала, в разделе Обучение и Квесты - см. первый пункт)Все данные в Матрице обучения всегда округляются в большую сторону до целого числа. Пример: 0,2% = 1%, 99,5% = 100%.
Расчёт производится по неокругленным данным. Итоговые значения округляются перед отображением.
Как отображаются данные
Цвет ячеек в таблице изменяется в зависимости от процента:
...
Что обновляется | Как быстро | Пример |
|---|---|---|
Пользователи в Отделе | 10 минут | Привязали Пользователя к Отделу - он появится в Отделе через 10 минут |
Шапка с материалами | 1 час | Крон на сбор данных запустится в полночь, если в этот момент открыть матрицу, в ней не будет Материалов 1 час |
Данные в таблице | 1 час | Крон на сбор данных запустится в полночь, если в этот момент открыть матрицу, в ней не будет данных 1 час |
Поиск по фильтрам | 1 час | Если указать при поиске фильтрацию по Дню рождения или по Отделу, данные поиска будут выдаваться такими 1 час, даже если ДР пользователя или его Отдел поменять |
Фильтр по Отделам | 1 час | Если появился новый Отдел или старый стал не пустым - в выпадающем списке фильтра по отделу этот Отдел появится через 1 час |
Фильтр по Пользователям | 1 час | Список пользователей с заполненным Отделом будет оставаться таким на 1 час, даже если убрать у пользователя Отдел |
Матрица обучения. Сводный отчёт по
...
всем материалам
Где можно посмотреть отчёт “Матрица обучения. Сводный отчёт по
...
всем материалам“
Отчёт доступен для скачивания в публичной части портала в разделах:
Отчёты: — отчёт доступен для скачивания в списке всех отчётов
, как и все остальные отчёты на портале.Матрица обучения:
Для скачивания отчёта нажмите кнопку “Выгрузить отчёт” - при нажатии скачивается Excel-файл отчёта. Наименование отчета: Матрица обучения. Сводный отчёт по всем материалам
Матрица обучения — в отчёт попадают данные с учетом применённых в Матрице обучения фильтров. Скачивание отчета происходит по кнопке Выгрузить отчёт.
Если к Матрице обучения в публичный части применены фильтры, в отчёт попадают только отфильтрованные данные.
| Note |
|---|
...
Кнопка Выгрузить отчёт отображается только тем пользователям, у ролей которых активирован |
...
свитчер "Матрица обучения" |
...
(Панель администрирования - Роли - Страница роли пользователя - Вкладка “отчёты” - |
...
свитчер "Матрица обучения" активирован). |
...
См. подробнее в разделе Механика доступности отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя. |
...
Какие данные отображаются в отчёте “Матрица обучения. Сводный отчёт по
...
всем материалам“
В отчёте отображаются те же данные, что и в разделе Матрица обучения в публичной части портала - см. описание выше в разделе Таблица с данными.
...
Все материалы:
Процент прохождения
Для мероприятий: 0% - Не пройдено, 100% - Пройдено
Дата назначения:
Важно: для отдельных уроков и тестов Датой назначения является:
Если Урок/Тест не был не назначен пользователю (на момент предыдущего сбора данных в Матрице не было этого урока/теста) - Дата назначения равна дате попадания в Матрицу обучения
Пока Урок/Тест остаётся доступным (назначенным) Пользователю, Датой назначения остаётся дата первого попадания в Матрицу обучения.
Пример:
Урок первый раз назначили пользователю в понедельник. В собранных данных есть Данные об этом Уроке для этого Пользователя. Но данных за предыдущий сбор нет, поэтому Датой назначения ставим текущую - дату понедельника
Во вторник снова собрали данные. Для этого Урока Датой назначения взяли Дату назначения из предыдущего сбора данных - дату понедельника
В среду снова собрали данные. Для этого Урока Датой назначения взяли Дату назначения из предыдущего сбора данных - дату понедельника
Но в четверг убрали доступ для этого Пользователя, и данные, собранные за четверг уже не содержали данных об этом Уроке для этого Пользователя
В пятницу снова дали доступ для этого Пользователя к этому Уроку. В собранных данных есть Данные об этом Уроке для этого Пользователя. Но данных за предыдущий сбор нет, поэтому Датой назначения ставим текущую - дату пятницы
Для мероприятий – Дата и время начала мероприятия (только если мероприятие выбрано в квесте) - дата и время проведения выбранного мероприятия
Дедлайн
Статус – возможные статусы и правила их присвоения описаны в разделе Статусы учебных материалов
Дата завершения
Для уроков и тестов, которые не входят в состав УП и квестов, отображается процент и статус прохождения. Дедлайн для таких материалов не предусмотрен.
...