Page Comparison

...

Модуль помогает решить две задачи:

1. Понимать уровень обучения во всей компании с детализацией по структуре

2. Понимать статусы обучения у каждого сотрудника на всех уровнях иерархии

Матрица доступна для просмотра в Публичной части пользователям с любой ролью.

...

Для отображения только интересной вам информации используйте возможности фильтрации.
Работа с фильтрами и их влияние на отображение данных описана ниже.

Элемент	Описание	Как выглядит
Кнопка “Фильтры”	При нажатии сворачивает/разворачивает блок фильтров. По умолчанию блок развернут.	Image Modified
Поля фильтров	Состав: Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны только активные неудаленные и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке: Аватар E-mail Имя и фамилия Далее располагаются поля из Конструктора полей в таком же порядке, как в ЛК и если они отмечены как выводимые в фильтры. Исключение – текстовые поля, которые относятся к пользователю: Имя, Фамилия, Отчество, E-mail, О себе В поле “Отдел” из конструктора полей отображаются все отделы, даже те, в которых нет активных пользователей без признака “Скрытый пользователь” или те отделы, в которых нет подчинённых отделов. По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры” - см. механику ниже	Image Modified
	Механика для каждого поля: По нажатию на поле отображается строка поиска и список из всех возможных значений для поля Значения в списке фильтруются по данным в строке поиска в реальном времени Доступны только активные и не удалённые признаки Доступен множественный выбор признаков После выбора признаков и закрытия поля рядом с названием поля отображается количество выбранных признаков и кнопка для сброса выбранного фильтра Все признаки работают по принципу “ИЛИ” между собой	Image Modified
Добавление фильтров	Кнопка “Добавить фильтры” - если доступно более 8 фильтров При наведении на кнопку “Добавить фильтры” отображается окно со списком всех доступных фильтров и вариантом “Все”. Поля располагаются в таком же порядке, как в ЛК Доступен множественный выбор фильтров При нажатии на фильтр он добавляется на форму - теперь в нем можно выбирать значения для фильтрации. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления. Все поля в фильтре необязательные	Image Modified
Сбросить фильтры	При нажатии все применённые фильтры сбрасываются
Кнопка поиска	При нажатии выполняется поиск пользователей по заданным параметрам. Все примененные фильтры работают по принципу “И” между собой.

Важно: при фильтрации таблица полностью обновляется. Условия ниже.

Как изменится вид таблицы после применения фильтров

Блок	Условия	Как выглядит
Вид блока Структура с учетом примененных фильтров	Если в результате фильтрации не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска, без кнопки “Выгрузить отчёт”.	Image Modified (1) Форма с фильтрами; (2) Сообщение о пустой поисковой выдаче
	Если пользователи найдены, в блоке Структура отображаются только найденные пользователи и только те отделы, в которые они входят	Image Modified
	Так как в блоке Структура пользователи располагаются с группировкой по отделам, если с помощью поиска найден пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, он отображается в составе каждого своего отдела
	Если до поиска в блоке Структура были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются.
Вид блока Материалы с учетом примененных фильтров	Остаются только те Квесты и УП, которые назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура с учетом примененных фильтров
	Остаются только те Уроки и Тесты, доступ к которым есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура
	Если до поиска в блоке Материалы были развернуты материалы, при выполнении поиска все развернутые элементы сворачиваются.
Вид блока Данные с учетом примененных фильтров	В Данных пересчитываются значения в столбце Итого: в нем учитываться только материалы, которые остались в блоке Материалы после фильтрации
	Также в строках с данным по отделам учитываются только данные по тем пользователям отдела, которые остались в Структуре после применения фильтров

Таблица с данными

Как выглядит таблица

...

• Все активные Квесты и УП, которые на момент сбора информации в отчёт назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура и в которых есть хотя бы один активный материал.
  Этапы внутри квеста и курсы внутри УП также отображаются только если в них есть хотя бы один активный материал.

• Активные Уроки, Тесты и Тесты со Диалоги с включенным чек-боксом “Обязательно для прохождения”,
  доступ к которым на момент сбора информации в отчёт есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура.

...

• Итого - первый столбец со сводными данными по всем материалам

• Квесты (с вложенностью по материалам, см. ниже)

• Учебные планы (с вложенностью по материалам, см. ниже)

• Диалоги

• Уроки

• Тесты

Важно: столбцы всегда отсортированы в таком порядке, который указан выше: сначала Итого, далее все Квесты, далее все УП, далее все Уроки и Тесты.

...

• Этап:

  • Урок

  • Тест

  • Задание

  • Мероприятие

  • Диалог

Данные

...

Фрагмент таблицы. Ячейки заполнены данными и имеют разный цвет фона.

...

В таблице ниже мы приводим формальное описание Матрицы с формулами и пояснениями. А ещё ниже примеры расчётов по формулам.

Пример расчёта:

• В отделе 2 пользователя, материалы и проценты прохождения:

  • Пользователь 1: УП1 - 15%, УП2 - 0%, УП3 не назначен.

  • Пользователь 2: УП1 - 100%, УП2- 100%, УП3 - 10%

• Расчёт:

  • Итого по пользователю 1: (15+0)/2 = 8% (с учетом округления)

  • Итого по пользователю 2: (100+100+10)/3 = 70%

  • Итого по отделу: (15+0+100+100+10)/(2+3) = 45%

Важно:

1. Данные по каждому

...

1. учебному плану и квесту в Матрице обучения (в публичной части и в отчёте) не рассчитываются отдельно для Матрицы обучения - они соответствуют данным об этом

...

1. учебном плане и квесте в публичной части портала

...

1. В разделе Обучение (для всех материалов в составе УП, а также для отдельных уроков и тестов)

2. В разделе Квесты (для всех материалов в составе теста).

...

В матрице обучения рассчитываются только сводные данные:

1. Данные в столбце Итого

2. Итоговые данные по отделам

3. Данные при применении фильтров.

...

1. . Поэтому для них применимы следующие правила изменения процента прохождения:

   • Если пользователь полностью прошёл учебный план, но в него были добавлены новые курсы/материалы:

     • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения УП (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

     • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения изменяется пропорционально количеству добавленных курсов/материалов

   • Если пользователь полностью прошёл квест, но в него были добавлены новые материалы:

     • При включенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения не изменяется, показывается зафиксированный актуальный процент на момент завершения Квеста (подробное описание механики см. в разделе Режим отображения процента прохождения)

     • При выключенном чек-боксе Фиксация процента прохождения - процент изучения изменяется пропорционально количеству добавленных материалов

2. Данные по каждому отдельному материалу в Матрице обучения (в публичной части и в отчёте) не рассчитываются отдельно для Матрицы обучения - они соответствуют данным об этом материале в публичной части портала:

   1. В разделе Обучение (для всех материалов в составе УП, а также для отдельных уроков и тестов)

   2. В разделе Квесты (для всех материалов в составе теста).

3. В матрице обучения рассчитываются только сводные данные:

   1. Данные в столбце Итого

   2. Итоговые данные по отделам

   3. Данные при применении фильтров.

4. С учетом этого, в файле с примером отчёта на листе Данные приведено только справочное описание расчета параметров отдельных материалов. По факту могут возникнуть ситуации с исключениями, при которых в публичной части портала в этих материалах будут другие значения параметров (например, при добавлении материалов в уже пройденный Учебный план и добавлении материалов в уже пройденный Квест).
   В таком случае правильными значениями параметров будут те, которые отображаются для этих материалов в публичной части портала, в разделе Обучение и Квесты - см. первый пункт)

5. Все данные в Матрице обучения всегда округляются в большую сторону до целого числа. Пример: 0,2% = 1%, 99,5% = 100%.

6. Расчёт производится по неокругленным данным. Итоговые значения округляются перед отображением.

Как отображаются данные

Цвет ячеек в таблице изменяется в зависимости от процента:

...

Как обновляются данные в таблице

...

Матрица обучения. Сводный отчёт по всем материалам

Где можно посмотреть отчёт

...

“Матрица обучения. Сводный отчёт по всем материалам“

Отчёт доступен для скачивания в публичной части портала в разделах:

• Отчёты: — отчёт доступен для скачивания в списке всех отчётов

  , как и все остальные отчёты на портале.

  Матрица обучения:

  Для скачивания отчёта нажмите кнопку “Выгрузить отчёт” - при нажатии скачивается Excel-файл отчёта

  . Наименование отчета: Матрица обучения. Сводный отчёт по всем материалам

• Матрица обучения — в отчёт попадают данные с учетом применённых в Матрице обучения фильтров. Скачивание отчета происходит по кнопке Выгрузить отчёт.

  • Если к Матрице обучения в публичный части применены фильтры, в отчёт попадают только отфильтрованные данные.Важно!

...

...

...

...

...

Какие данные отображаются в отчёте

...

“Матрица обучения. Сводный отчёт по всем материалам“

В отчёте отображаются те же данные, что и в разделе Матрица обучения в публичной части портала - см. описание выше в разделе Таблица с данными.

Важное отличие: в отчёте отображается более подробная информация по каждому материалу. В Матрице обучения в публичной части портала для каждого материала отображается только параметр Процент прохождения. В файле отчёта дополнительно отображаются следующие параметры материалов:

• Все материалы, кроме мероприятий:

  • Процент прохождения

    • Для мероприятий: 0% - Не пройдено, 100% - Пройдено

  • Дата назначения:

    • Важно! Для : для отдельных уроков и тестов Датой назначения является:

      • Если Урок/Тест не был не назначен пользователю (на момент предыдущего сбора данных в Матрице не было этого урока/теста) - Дата назначения равна дате попадания в Матрицу обучения

      • Пока Урок/Тест остаётся доступным (назначенным) Пользователю, Датой назначения остаётся дата первого попадания в Матрицу обучения.

      • Пример:

        • Урок первый раз назначили пользователю в понедельник. В собранных данных есть Данные об этом Уроке для этого Пользователя. Но данных за предыдущий сбор нет, поэтому Датой назначения ставим текущую - дату понедельника

        • Во вторник снова собрали данные. Для этого Урока Датой назначения взяли Дату назначения из предыдущего сбора данных - дату понедельника

        • В среду снова собрали данные. Для этого Урока Датой назначения взяли Дату назначения из предыдущего сбора данных - дату понедельника

        • Но в четверг убрали доступ для этого Пользователя, и данные, собранные за четверг уже не содержали данных об этом Уроке для этого Пользователя

        • В пятницу снова дали доступ для этого Пользователя к этому Уроку. В собранных данных есть Данные об этом Уроке для этого Пользователя. Но данных за предыдущий сбор нет, поэтому Датой назначения ставим текущую - дату пятницы

  • Дедлайн

  • Статус

  • Успешность

    • • • - дату пятницы

    • Для мероприятий – Дата и время начала мероприятия (только если мероприятие выбрано в квесте) - дата и время проведения выбранного мероприятия

  • Дедлайн

  • Статус – возможные статусы и правила их присвоения описаны в разделе Статусы учебных материалов

  • Дата завершения

Для уроков и тестов, которые не входят в состав УП и квестов, отображается процент и статус прохождения. Дедлайн для таких материалов не предусмотрен.

• Мероприятия в квестах:

  Процент прохождения

  :

  0% - не посетил, 100% - посетил мероприятие

  • Название (только если мероприятие выбрано в квесте) - название выбранного мероприятия

  • Дата и время проведения (только если мероприятие выбрано в квесте) - дата и время проведения выбранного мероприятия

  • Статус посещения - посетил/не посетил

  • Дата посещения

Также отличается формат представления данных: в Матрице обучения в публичной части портала выводится структура отделов и отображаются входящие в них пользователи.
В файле отчёта информация поделена на 2 листа:

• На первом листе отображается только структура отделов (и данные только по отделам)

  • Важно

  ! Информация

  • : информация на этом листе отчёта одинакова для всех пользователей (не зависит от положения пользователя в структуре)

  • Важно: в отчёте информация об отделах выводится в двух столбцах:

    • Родительский отдел – указывается отдел на один уровень выше текущего. Если текущий отдел не имеет родительского – ячейка остаётся пустой.

    • Отдел – текущий отдел.

• На втором листе отображаются все пользователи, без деления на отделы (и данные только по пользователям).
  Важно! : Информация на этом листе отображается согласно механике доступности отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя:

  • Если у пользователя есть роль Верховный администратор, Администратор или дочерние роли: данные в отчёте отображаются по всем пользователям

  • Все остальные пользователи видят данные в отчёте только по всем подчинённым пользователям (тем, у кого текущий пользователь указан как “Руководитель отдела”) из своего отдела (если отделов несколько - по всем ним) и всех подчинённых отделов вниз по всем вложенным уровням подчиненности.

Пример отчёта: