...
За что выдаются сертификаты
Сертификаты могут быть назначены в качестве награды за прохождение:
Учебного плана
Квеста (— если модуль Квесты доступен на портале)
Этапа квеста (— если модуль Квесты доступен на портале)
Процесс работы с сертификатами
Ниже описан процесс работы с сертификатами на портале. При описании используются следующие термины:
Шаблон сертификата - — состоит из названия шаблона сертификата и word-файла шаблона сертификата. Создается вручную администратором (Раздел ПА “Сертификаты”, вкладка “Шаблоны сертификатов”)в административной части в разделе Обучение → Сертификаты вкладка Шаблоны сертификатов. Назначается администратором в качестве награды за активности.
Сертификат - — pdf-файл сертификата, который получает пользователь. Генерируется автоматически (за пройденную активность, по итогам пройденной активности, если в качестве награды за которую неё выбран соответствующий шаблон сертификата) , в момент выполнения условий получения награды за активность. Отображается в ЛК личном кабинете пользователя.
Дата получения сертификата - — равна дате прохождения активности, за которую пользователь получает сертификат.
Активность - — в контексте данного документа под активностью подразумеваются те механики портала, за которые пользователь может получить сертификат в качестве награды: Учебные планы, Квесты, Этапы квеста.
Успешно пройденная активность - — в контексте данного документа: Учебный план, Квест или Этап квеста, которые пользователь прошел с таким результатом, при котором выполнены условия получения награды за активность. Подробные условия получения наград описаны в сопроводительной документации по модулям Учебные планы и Квестымодулям Учебные планы и Квест.
Этап | Описание механики | Особенности |
---|
Создание шаблона сертификата | В |
---|
панели администрирования (раздел административной части в разделе Обучение → Сертификаты |
→ вкладка Шаблоны сертификатов |
) администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx |
.
Note |
---|
Только файлы шаблонов загружаются в систему в виде word-документов с расширением .docx. Пользователи получают сертификаты в формате pdf. |
| Как создать шаблон сертификата |
панели администрирования - Сертификаты, вкладку “Шаблоны сертификатов”На - - — шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным / неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить) Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку
|
"" - — при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата. Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата
|
- сертификата - Для каждого загруженного шаблона, после его загрузки на платформу до нажатия на кнопки Сохранить или Применить, доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку Предпросмотр в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.
|
Image RemovedImage AddedImage Modified |
Image RemovedImage Added |
Изменения шаблонов сертификатов в панели администрированияВ панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами: Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов): После получения сертификата пользователем — отображается обновлённый сертификат в личном кабинете пользователя и в отчёте До получения сертификата пользователем — пользователь получает сертификат с актуальными настройками
Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях: До успешного прохождения активности пользователем — сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата — полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчёте
Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:
|
прохождения активности пользователем — прохождения активности пользователем — , если он добавлен как награда к активности после прохождения активности пользователемДля того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность: |
Назначение сертификата наградой за прохождение активности | Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). | Как назначить сертификат наградой за активности |
---|
Раздел ПА “Обучение” - “Учебные планы” - , “Награды”Раздел ПА “Обучение” - “Квест” - , “Награды”Раздел ПА “Обучение” - “Квест” - , “Материалы дедлайны”, “Награды этапа” в выбора "" - Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов. Image Modified |
Image RemovedImage AddedImage Modified |
Получение сертификата — прохождение активности пользователем | Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона. | Как пользователь получает сертификат |
---|
поле Шаблон сертификата , иконка сертификата отображается . При наведении курсора Image RemovedImage Added Info |
---|
Для сертификатов за прохождение квеста, дополнительно выводится наименование типа сертификата: Сертификат за прохождение квеста Сертификат за прохождение квеста в срок Сертификат за прохождение квеста на 100%
|
|
- см. подробнее раздел () |
Просмотр полученных сертификатов | |
---|
на “Сертификаты” Сертификаты. При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), письмо в рассылке, дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в
|
поп-апе ЛК на ""Индивидуальная отчётность по учебному плану (пользователи), Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи) | Где можно посмотреть полученные сертификаты |
Пример: Вы получили сертификат “Название сертификата” за прохождение этапа квеста “Название этапа” поп-апе ЛК ""недоступна остальным пользователям портала - - «Скачать» – при «Печать» – : Индивидуальная отчётность по учебному плану (пользователи): Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи)Image RemovedЛичный кабинет: вкладка Сертификаты
(1) Сертификат за учебный план; (2) Сертификат за квест; (3) Сертификат за этап квеста;
(4) Название активности, за которую получен сертификат; (5) Дата получения сертификата; (6) Кнопка скачивания полученного сертификата в формате pdf; (7) Кнопка отправки сертификата на печать
Image RemovedЛичный кабинет: вкладка Сертификаты - так выглядит вкладка, если пользователь еще не получил ни одного сертификатаImage AddedImage Added |
Требования к word-файлу шаблона сертификата
Для формирования сертификата, автоматически назначаемого за прохождение активностей, готовится визуальный шаблон в виде word-файла с расширением .docx.Важно: для
Note |
---|
Для успешной загрузки файла в систему он должен быть с расширением .docx, при попытке загрузить файл с любым другим форматом отображается ошибка. |
В любом месте шаблона могут быть размещены текстовые теги (см. таблицу ниже), на их место в момент формирования сертификата система подставляет соответствующие данные (на странице сертификата доступен предпросмотр: шаблон отображается с заполненными тестовыми данными). Особенности:
...
Список возможных тегов в шаблоне:
Тег в шаблоне | Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата | Пример данных | Комментарий |
---|
${USER_NAME} | “Фамилия Имя |
---|
, фамилия пользователяВениамин СертификатовСертификатов Вениамин Максимович | Если отчество отсутствует, будет подставляться “Фамилия Имя“ |
${ACTIVITY_TYPE} | Тип активности | Квест | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности: Учебный план Квест Этап квеста
|
---|
${ACTIVITY_NAME} | Название активности | Как интегрироваться в новую компанию | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности: Название учебного плана Название квеста Название этапа квеста
|
---|
${DATE} | Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.” | 30 июня 2020 г. |
|
---|
Также на странице доступно скачивание примера шаблона сертификата:
...
.
...
Шаблон сертификата
После сохранения изменений (кнопкой «Сохранить» Сохранить) и открытия страницы с загруженными шаблонами для каждого шаблона доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата - — в шаблон сертификата добавляются тестовые данные (зафиксированы в системе, не подлежат изменению - — см. раздел в таблице выше столбец Пример данных). Пример заполненного шаблона:
View file |
---|
name | Шаблон сертификата.docx |
---|
|
Шаблон сертификата.docx
Размер загружаемого файла сертификата не должен превышать 10 кб.
...