...
Шаблон сертификата — состоит из названия шаблона сертификата и word-файла шаблона сертификата. Создается вручную администратором в административной части в разделе Обучение → Сертификаты → вкладка Шаблоны сертификатов. Назначается администратором в качестве награды за активности.
Сертификат — pdf-файл сертификата, который получает пользователь. Генерируется автоматически по итогам пройденной активности, если в качестве награды за неё выбран соответствующий шаблон сертификата, в момент выполнения условий получения награды за активность. Отображается в личном кабинете пользователя.
Дата получения сертификата — равна дате прохождения активности, за которую пользователь получает сертификат.
Активность — в контексте данного документа под активностью подразумеваются те механики портала, за которые пользователь может получить сертификат в качестве награды: Учебные планы, Квесты, Этапы квеста.
Успешно пройденная активность — в контексте данного документа: Учебный план, Квест или Этап квеста, которые пользователь прошел с таким результатом, при котором выполнены условия получения награды за активность. Подробные условия получения наград описаны в сопроводительной документации по модулям Учебные планы и Квест.
Этап | Описание механики | Особенности |
---|
Создание шаблона сертификата | В административной части в разделе Обучение → Сертификаты |
---|
→ вкладка Шаблоны сертификатов администратор создает в системе шаблон сертификата и загружает в систему word-файл шаблона сертификата в расширении .docx
Note |
---|
Только файлы шаблонов загружаются в систему в виде word-документов с расширением .docx. Пользователи получают сертификаты в формате pdf. |
| Как создать шаблон сертификата |
→ вкладка Шаблоны сертификатов Во вкладке вы увидите список уже добавленных сертификатов. О каждом отображается информация: id (серый фон — шаблон неактивный, зеленый — шаблон активный) и название. На странице доступны действия: фильтр по активным / неактивным шаблонам сертификатов, поиск, массовые действия (активировать, деактивировать, копировать, удалить) Если вы хотите создать новый шаблон сертификата, нажмите кнопку Добавить — при этом откроется страница создания нового шаблона сертификата. Если вы хотите отредактировать существующий шаблон сертификата, нажмите на название сертификата — при этом откроется страница шаблона сертификата для его редактирования Для создания сертификата заполните поля: Включите чек-бокс активности Сертификат активен Заполните поле Название (обязательно для заполнения, до 50 символов) — название шаблона сертификата Загрузите файл шаблон сертификата в поле Шаблон сертификата (обязательно для заполнения) — в поле загружается word-файл шаблона сертификата с расширением .docx. Если загружаются файлы с любым другим расширением, отображается ошибка: Недопустимый формат. Загрузите шаблон в формате .docx. Если файл уже загружен в систему, доступно его удаление и последующая загрузка нового файла, либозагрузка сразу нового файла, который заменит предыдущий.
Требования к файлу вы можете посмотреть ниже в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата В качестве файла шаблона сертификата вы можете использовать стандартный системный шаблон сертификата — он доступен для скачивания на странице шаблона сертификата
Для каждого загруженного шаблона, после его загрузки на платформу до нажатия на кнопки Сохранить или Применить, доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку Предпросмотр в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата Также на странице доступно действие удаления шаблона сертификата. При удалении шаблона он удаляется из всех активностей, где он назначен как награда.
|
Image RemovedImage AddedImage Modified |
Image RemovedImage Added |
Изменения шаблонов сертификатов в панели администрированияВ панели администрирования могут быть произведены следующие действия над сертификатами: Если Администратор отредактировал шаблон сертификата (в разделе Шаблоны сертификатов): После получения сертификата пользователем — отображается обновлённый сертификат в личном кабинете пользователя и в отчёте До получения сертификата пользователем — пользователь получает сертификат с актуальными настройками
Если Администратор удалил шаблон сертификата, который выбран в качестве награды в активностях: До успешного прохождения активности пользователем — сертификат перестает являться наградой за активность, при ее успешном прохождении пользователь не получит сертификат После успешного прохождения активности пользователем и получения сертификата — полученный сертификат остается без изменений, отображается в личном кабинете получившего его пользователя; информация о сертификате продолжает отображаться в отчёте
Если Администратор добавил шаблон сертификата в качестве награды за активность:
|
прохождения активности пользователем — прохождения активности пользователем — , если он добавлен как награда к активности после прохождения активности пользователемДля того, чтобы пользователь мог получить сертификат как награду за активность: |
Назначение сертификата наградой за прохождение активности | Администратор назначает в качестве награды за прохождение активности необходимый шаблон сертификата (из списка созданных в п.1 шаблонов сертификатов). | Как назначить сертификат наградой за активностиОткройте нужную активность: Учебный план (в административной части раздел Обучение → Учебные планы → открыть нужный учебный план → вкладка Награды) Квест (в административной части раздел Обучение → Квест → открыть нужный квест → вкладка Награды) Этап квеста (в административной части раздел Обучение → Квест → открыть нужный квест → вкладка Материалы и дедлайны → напротив нужного этапа нажать кнопку Награды за прохождение этапа)
Выберите нужный шаблон сертификат выпадающем списке Сертификат — в списке отображаются все созданные активные шаблоны сертификатов. Доступен только единичный выбор. Необязательное для заполнения поле (по умолчанию не заполнено). Один и тот же шаблон сертификата может быть выбран как награда в разных типах активности, внутри активности один шаблон сертификата также может быть выбран несколько раз. Пример: шаблон выбран для нескольких квестов и нескольких учебных планов. Image Modified |
---|
Image RemovedImage AddedImage Modified |
Получение сертификата — прохождение активности пользователем | Если пользователь проходит активность, выполнив условия получения награды, ему автоматически присваивается сертификат выбранного шаблона. | Как пользователь получает сертификатЕсли в настройках активности (учебного плана, квеста или этапа квеста) заполнено поле Шаблон сертификата, то в блоке наград за активность выводится иконка сертификата. По наведению на иконку отображается подсказка с названием сертификата.
|
---|
Image RemovedImage Added Info |
---|
Для сертификатов за прохождение квеста, дополнительно выводится наименование типа сертификата: Сертификат за прохождение квеста Сертификат за прохождение квеста в срок Сертификат за прохождение квеста на 100%
|
После успешного прохождения активности пользователю присваивается сертификат указанного шаблона. Пользователь получает сертификат в формате pdf. При получении сертификата в шаблон вместо тегов автоматически добавляются соответствующие тегам сведения. Подробнее в разделе Требования к word-файлу шаблона сертификата Пользователь может получить сертификат за каждую активность только один раз, то есть при первом успешном прохождении
|
Просмотр полученных сертификатов | Полученный пользователем сертификат отображается в публичной части портала в Личном кабинете во вкладке Сертификаты. При получении сертификата за любую активность пользователь получает уведомление (в колокольчик), письмо в рассылке, дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в попапе со списком полученных наград за квест / этап квеста Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в личном кабинете пользователя во вкладке Сертификаты Информация о полученных сертификатах доступна в отчётах:
| Где можно посмотреть полученные сертификаты |
---|
Пример: Вы получили сертификат “Название сертификата” за прохождение этапа квеста “Название этапа”При получении сертификата пользователь получает письмо в рассылке: Дополнительно при получении сертификата за квест или этап квеста полученный сертификат также отображается в попапе со списком полученных наград за квест / этап квеста Информация о полученных пользователем сертификатах доступна в личном кабинете пользователя на вкладке Сертификаты. Важно: в этом разделе информация о сертификатах доступна только тому пользователю, который их получил (
|
недоступна остальным пользователям порталаImage ModifiedImage Modified |
Требования к word-файлу шаблона сертификата
...
Список возможных тегов в шаблоне:
Тег в шаблоне | Данные, которыми будет заменен тег при формировании сертификата | Пример данных | Комментарий |
---|
${USER_NAME} | “Фамилия Имя |
---|
, фамилия пользователяВениамин СертификатовСертификатов Вениамин Максимович | Если отчество отсутствует, будет подставляться “Фамилия Имя“ |
${ACTIVITY_TYPE} | Тип активности | Квест | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется тип активности: Учебный план Квест Этап квеста
|
---|
${ACTIVITY_NAME} | Название активности | Как интегрироваться в новую компанию | В зависимости от того, для какой активности этот шаблон назначен в качестве награды, в шаблон подставляется название активности: Название учебного плана Название квеста Название этапа квеста
|
---|
${DATE} | Дата получения сертификата в формате “ДД месяц ГГГГ г.” | 30 июня 2020 г. |
|
---|
Также на странице доступно скачивание примера шаблона сертификата.
После сохранения изменений (кнопкой Сохранить) и открытия страницы с загруженными шаблонами для каждого шаблона доступен предпросмотр. При нажатии на кнопку в новой вкладке отображается пример сформированного сертификата — в шаблон сертификата добавляются тестовые данные (зафиксированы в системе, не подлежат изменению — см. раздел в таблице выше столбец Пример данных). Пример заполненного шаблона:
...