Expand

title	Оглавление

Table of Contents

Общее о модуле «План развития»

Какова цель модуля?

Цель модуля — сфокусировать сотрудников на достижении важных для компании целей, сформировать у них чувства ответственности и инициативности, важности персонального вклада в развитие компании, а также замотивировать к выполнению бизнес-показателей.

На каких устройствах доступен модуль?

Модуль доступен в веб-версии платформы и в мобильном приложении, то есть вы можете использовать его с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или мобильного телефона.

Для кого предназначен модуль?

Модуль предназначен для сотрудников и их руководителей, а также HR, которые курируют и направляют сотрудников при выполнении индивидуальных планов развития или отдельных целей. Администраторы отвечают за конфигурацию модуля в административной панели и тоже могут использовать модуль, если они являются HR, руководителями или сотрудниками.

Администратор — стандартная системная роль
Сотрудник и Руководитель — иерархические роли по структуре компании
HR — не системная или иерархическая роль, а любой пользователь платформы, у роли которого включено разрешение План развития — Управление целями и планами

Panel

panelIconId	atlassian-light_bulb_on
panelIcon	:light_bulb_on:
panelIconText	:light_bulb_on:
bgColor	#E3FCEF

Чтобы установить между пользователями иерархические связи, импортируйте файл пользователей и структуры. Как это правильно сделать рассказали в статье о пользователях

Как настроить модуль?

Основная конфигурация

Panel

panelIconId	atlassian-light_bulb_on
panelIcon	:light_bulb_on:
panelIconText	:light_bulb_on:
bgColor	#E3FCEF

Для вашего удобства мы уже подготовили модуль к работе, настроив его. Вам нужно только проверить настройки и изменить их, если потребуется

В административной панели перейдите в раздел План развития. Он находится в пункте меню Контент.
На открывшейся странице можно настроить модуль.
- Настройка планов развития:
  - Управление планом после подтверждения — при необходимости включите свитчер. Если включён, значит все сотрудники смогут после подтверждения редактировать свои планы развития. Но удаление своего плана целиком и его завершение по-прежнему останется недоступным.
- Настройка целей вне плана:
  - Максимальное количество целей — в поле укажите сколько активных целей максимум сможет иметь один сотрудник. Это поле является обязательным.
  - Вес высокого / среднего / низкого приоритета — укажите какой вес будет иметь каждый из приоритетов, присвоенных цели. Эти поля обязательны для заполнения. Допустимо вводить только целые положительные числа или ноль.
    - Если выставить для каждого веса значение 0 — общий прогресс всегда будет равен нулю.
    - Если позднее потребуется изменить веса приоритетов, то изменение веса применится и к ранее созданным целям данного приоритета.
- Настройка справочной информации для пользователей:
  - Добавьте поясняющие тексты в соответствующие поля: Правила постановки целей, Правила создания планов и О модели 70-20-10. Только последнее поле необязательно для заполнения. Эти подсказки пользователи увидят в модуле в публичной части.
Сохраните изменения.

Info

Веса приоритетов

Веса приоритетов используется для расчёта прогресса выполнения всех целей. По сути вес — это коэффициент, на который умножается сумма значений прогресса всех целей одного приоритета. Чем выше вес, тем более значим вклад целей данного приоритета в общий прогресс.

Например, вклад целей высокого приоритета в общий прогресс в 5 раз выше, чем среднего приоритета, а цели низкого приоритета вообще не нужно учитывать.

В этом случае для целей низкого приоритета задайте вес 0. Для целей среднего приоритета задайте вес 1. А для высокого — 5.

Важно понимать, при расчёте общего прогресса количество целей приоритета, вес которого равен нулю не будет учитываться.

Дополнительные настройки: компетенции

Panel

panelIconId	atlassian-light_bulb_on
panelIcon	:light_bulb_on:
panelIconText	:light_bulb_on:
bgColor	#E3FCEF

Если в вашем портале подключён модуль Оценка 360, то в публичной части в модуле План развития каждый сможет увидеть вкладку со своими компетенциями и их оценками на основе последней проведённой опубликованной оценки 360. Если ещё не было завершённой опубликованной оценки 360, то выводится заглушка.

При этом настроить сами компетенции можно, подключив только модуль План развития. Это нужно, чтобы при создании / редактировании плана развития можно было указать для конкретной цели, какую компетенцию будет прокачивать работа над целью.

Настроить компетенции можно так:

В административной панели перейдите в раздел Компетенции. Он находится в пункте меню Контент.
На открывшейся странице выводится список всех компетенций, доступных на платформе. Если их нет, то создать компетенцию можно, нажав на кнопку Добавить.
- Откроется страница, где нужно задать базовые настройки компетенции:
  - Название, которое может достигать 80 символов. Это поле обязательно.
  - Описание — до 1000 символов, необязательная информация.
Если понадобится изменить или удалить уже существующую компетенцию — это можно сделать в этом же разделе.

Note

Обратите внимание, что не получится создать:

Несколько компетенций с одинаковыми названиями.
Тег и компетенцию с одинаковыми названиями.

Как работать с модулем в публичной части?
Где расположен модуль?

Модуль можно найти в боковом меню под названием План развития. Он выводится в зависимости от того предоставлен пользователю доступ к модулю по роутингу или нет.

Внешний вид и возможности модуля зависят от роли пользователя. Сотрудник имеет доступ только к своим данным, его руководитель — к своим и данных своих подчинённых, а HR — к своим и к данным всех сотрудников компании.

Что такое онбординг?

При первом открытии модуля в публичной части любой пользователь видит онбординг — всплывающее окно с несколькими слайдами, где мы знакомим вас с основными возможностями модуля и кратко рассказываем о нём. Сотрудники и HR — видят свой набор слайдов, а руководители — свой.


Выводится всем, вне зависимости от роли в модуле			Выводится дополнительно руководителю

Интерфейсы для разных ролей

После закрытия онбординга в зависимости от вашей роли — вы увидите определённый интерфейс: сотрудника, руководителя или HR. Отличия интерфейсов:

Интерфейс сотрудника

Мои цели — вкладка со списком всех своих целей и возможностью управления ими
Мои планы — вкладка со списками своих завершённых планов развития и одним активным, а также возможностью управления планом
Мои компетенции — вкладка со списком своих компетенций и результатами их оценки на основе последней оценки 360. Вкладка выводится, если подключён модуль Оценка 360

Интерфейс руководителя

Моя команда — вкладка со списком всех сотрудников команды руководителя и возможностью перехода на страницу каждого сотрудника в модуле План развития
Страница сотрудника — страница со списком всех целей, планов развития и компетенций сотрудника и возможностью управления целями и планами сотрудника
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — вкладки как в интерфейсе сотрудника

Интерфейс HR

Сотрудники — вкладка со списком всех сотрудников компании и возможностью перехода на страницу каждого сотрудника в модуле План развития
Страница сотрудника — страница со списком всех целей, планов развития и компетенций сотрудника и возможностью управления целями и планами сотрудника
Моя команда — выводится, если HR является руководителем отдела. Вкладка аналогична Моя команда в интерфейсе руководителя и с неё так же доступен переход к Странице сотрудника
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — вкладки как в интерфейсе сотрудника

Работа с целями

Как работать с целями?

🎯 Цели:

Сотрудник может ставить себе цели вне плана развития и выполнять их, отмечая прогресс. А если же цель можно декомпозировать, то внутри неё — создать ключевые результаты, которые необходимо достичь, чтобы цель считалась выполненной.
По необходимости руководитель может создавать, редактировать, подтверждать, завершать, удалять и отмечать прогресс целей своих сотрудников, а HR — целей сотрудников всей компании.
Так как руководители и HR-ы тоже являются сотрудниками компании, они могут создавать свои цели, управлять ими и достигать результатов, а их руководители будут контролировать и направлять в этом процессе.

Panel

panelIconId	atlassian-light_bulb_on
panelIcon	:light_bulb_on:
panelIconText	:light_bulb_on:
bgColor	#E3FCEF

Чтобы работать и достигать результатов по целям, необязательно, чтобы они были подтверждены руководителем или HR.

Работая с неподтверждённой целью, сотрудник может самостоятельно пройти весь процесс от создания до завершения цели.

Если же цель сотрудника подтверждена, то редактировать, удалить или завершить такую цель сможет только руководитель или HR.

Как выглядит вкладка целей?

Вкладка Мои цели одинакова для любой роли модуля.

Здесь находится:

Информация о пользователе.
Дашборд целей.
Кнопка Создать цель.
Блок с целями, который разделён на два списка: Активные и Завершённые.
- Если у сотрудника есть хотя бы одна цель, которую подтвердил руководитель — список целей разделяется на два: Подтверждено руководителем и Неподтверждённые цели.

Тут же можно посмотреть правила постановки целей, нажав на ссылку Правила постановки целей.

Info

Если достигнут лимит созданных целей, то кнопка будет заблокирована. А по наведению на неё выведется подсказка.

Изменить лимит целей можно в административной панели в поле Максимальное количество целей. При понижении лимита ранее созданные цели останутся доступными для работы.

Что отображается на дашборде целей?

Дашборд состоит из показателей:

Прогресс
Общий прогресс выполнения целей всех приоритетов. Удалённые и завершённые цели не учитываются.
При изменении прогресса цели или ключевого результата выводится разница между старым и новым общим прогрессом. Разница может быть как положительной, так и отрицательной.
Note
Разница между старым и новым общим прогрессом отображается при любом последнем изменении прогресса, КРОМЕ снижения общего прогресса в случаях:
Создания цели
Завершения цели
Удаления цели
Выполнено
Количество целей выполненных ≥ 100%. Удалённые и завершённые цели не учитываются.
В процессе
Количество целей с уже отмеченным прогрессом > 0, но < 100%. Удалённые и завершённые цели не учитываются.
В зоне риска
Количество целей, прогресс которых отстаёт от графика их выполнения относительно дедлайна. Учитываются только НЕ удалённые и НЕ завершённые цели с прогрессом < 100%, а также цели с просроченным дедлайном.
Info
Зона риска высчитывается посредством сравнения текущего прогресса и ожидаемого прогресса цели до дедлайна которых осталось менее 50% времени. Если до дедлайна осталось более 50% времени, цель не считается как цель под риском.
Если цель попадает в категорию В зоне риска она перестает отображаться в категории Не начато / В процессе и отображается только в В зоне риска
Не начато
Количество целей для которых не отмечен прогресс. Удалённые и завершённые цели не учитываются.
Завершено
Количество завершённых целей. Удалённые цели не учитываются.
Что отображается в списках целей?
Блок с целями, который разделён на два списка: Активные и Завершённые.
Активные — по клику отображается список незавершённых целей. Открыта по умолчанию
Сортировка целей в списке: по приоритету цели — высокий, средний, низкий. При одинаковых приоритетах целей: названия целей по алфавиту от А до Я
Если НЕ создано ещё ни одной цели, отображается заглушка.
Завершённые — по клику отображаются список завершённых целей
Сортировка целей в списке: по дате завершения — от более ранней к более поздней дате. При одинаковых датах завершения: названия целей по алфавиту от А до Я
Если НЕ завершено ещё ни одной цели, отображается заглушка.
Если у сотрудника есть хотя бы одна цель, которую подтвердил руководитель — список целей разделяется на два: Подтверждено руководителем и Неподтверждённые цели.

Для каждой цели выводится:

Иконка приоритета
Название цели
Количество ключевых результатов, если заданы для неё
Прогресс-бар цели с бегунком и значение прогресса цели
План — целевое значение цели в указанной единице измерения. Не выводится, если у цели есть хотя бы один ключевой результат.
Дедлайн
Контекстное меню действий с целью
Список ключевых результатов, если созданы для цели. Список доступен по нажатию на цель. Каждый ключевой результат включает в себя:
- Порядковый номер ключевого результата
- Название ключевого результата
- Прогресс-бар выполнения ключевого результата
- Значение прогресса ключевого результата
- План — целевое значение ключевого результата в указанной единице измерения
- Контекстное меню действий с ключевым результатом

Info

Если у цели нет ключевых результатов, то по клику на значение прогресса цели доступно изменение текущего прогресса — появляется поле ввода текущего значения прогресса цели.
Если у цели есть ключевые результаты, поле заблокировано и изменяется автоматически в зависимости от прогресса ключевых результатов.

Как создать цель?

Создать себе цель может любой пользователь портала. Руководитель может создать цели любому сотруднику своего отдела, а HR — любому сотруднику компании.

Чтобы создать цель нужно:

Нажать на кнопку Создать цель.
В открывшемся окне заполнить параметры цели. Все поля являются обязательными:
- Название цели — может быть введено любое количество символов.
- Целевое значение — к какому показателю нужно стремиться, чтобы цель считалась выполненной. Допустим ввод целых положительных чисел или нуля. Не больше 10 символов.
- Единицы измерения — выберите из списка в чём будет измеряться показатель, который нужно выполнить. При изменении единицы измерения для целей с уже отмеченным прогрессом, прогресс сбрасывается до 0
- Приоритет — выберите из списка приоритет цели.
- Дедлайн — укажите к какой дате цель должна быть выполнена. Сделать это можно введя дату вручную или выбрав с помощью календаря.
Если цель можно декомпозировать на более мелкие, то создайте ключевые результаты. Для каждого ключевого результата нужно заполнить обязательные поля:
- Ключевой результат — название ключевого результата.
- Целевое значение — к какому показателю нужно стремиться, чтобы ключевой результат считался выполненным. Допустим ввод целых положительных чисел или нуля. Не больше 10 символов.
- Единицы измерения — выберите из списка в чём будет измеряться ключевой результат, который нужно выполнить.
- Кнопка удаления — если ключевой результат нужно удалить, то это можно сделать по клику на кнопку удаления в блоке.
Сохраните введённые данные.

Info
Если руководитель или HR создаёт цель для сотрудника, то такая цель сразу считается подтверждённой

Info

Если до лимита осталось три цели или меньше, в правом верхнем углу окна вы увидите счётчик.

Изменить лимит целей можно в административной панели в поле Максимальное количество целей. При понижении лимита ранее созданные цели останутся доступными для работы.

Note

При добавлении хотя бы одного ключевого результата:

Поле Целевое значение у цели становится недоступным для изменения и значение по умолчанию становится 100 (даже, если ранее вы ввели в этом поле иное значение)
Поле Единицы измерения у цели становится недоступным для изменения и устанавливается значение — Проценты % (даже, если ранее вы выбрали другую единицу измерения)

Какие действия доступны с целью?

Действие
Сотрудник
Руководитель
HR
Создать цель и ключевые результаты в ней

только себе
себе
подчинённым
себе
любым сотрудникам компании
Редактировать цель и ключевые результаты в ней

только свою, если цель не подтверждена и / или не завершена
свою, если цель не подтверждена его руководителем
своих подчинённых, если цель ещё не завершена
свою, если цель не подтверждена его руководителем
любого сотрудника, если цель ещё не завершена
Отправлять свою цель на подтверждение своему руководителю
Подтверждать цель
своих подчиненных
любого сотрудника (кроме себя)
Отмечать прогресс выполнения:
цели
ключевых результатов цели

только своих целей и ключевых результатов
своих целей и ключевых результатов
целей и ключевых результатов своих подчинённых
своих целей и ключевых результатов
целей и ключевых результатов любого сотрудника компании
Завершать цель

только свою, если цель не подтверждена
свою, если цель не подтверждена его руководителем
своих подчинённых
свою, если цель не подтверждена его руководителем
любого сотрудника
Удалять цель / ключевой результат

только свою, если цель не подтверждена
свою, если цель не подтверждена его руководителем
своих подчинённых вне зависимости от статуса цели
свою, если не подтверждена его руководителем
любого сотрудника вне зависимости от статуса цели

Редактирование, отправка на подтверждение, подтверждение, удаление, завершение цели доступны в контекстном меню цели.
Редактирование и удаление ключевого результата в контекстном меню ключевого результата.
Редактирование и удаление цели и ключевых результатов доступно также в окне редактирования цели.
Изменение прогресса у цели или ключевого результата доступно на списке активных целей. Сделать это можно передвинув бегунок на нужной шкале или введя актуальное значение в поле рядом со шкалой.
- Прогресс-бар меняет свой цвет в зависимости от прогресса:
  - 0% — серый
  - 1-10% — красный
  - 11-99% — синий
  - 100% — зелёный
  - 100% и > — зелёный + оранжевый (перевыполненные)

Info
Завершить цель можно при любом значении прогресса.

Note
Подтверждение, завершение и удаление являются необратимыми действиями

Note

Если у цели есть ключевые результаты, то ползунки есть только на их прогресс-барах, а у цели прогресс пересчитывается автоматически.

Важно помнить, что если цель завершена изменение значения прогресса невозможно.

Работа с планами развития
Как работать с планами развития?

📈 Планы:

Сотрудник может разработать для себя план развития, при этом руководитель может помогать сотруднику посредством коммуникации вне платформы. Дальше сотрудник обязательно отправляет свой план на подтверждение руководителю и ждёт обратную связь. Пока план на подтверждении, сотрудник не сможет отмечать прогресс по нему.
Руководитель сотрудника проверяет план и при необходимости корректирует (или просит об этом сотрудника) и вносит комментарии. Далее, когда план подтверждён, он возвращается сотруднику и тот может приступить к выполнению плана. Сотрудник до дедлайна плана развития отмечает прогресс выполнения. На усмотрение руководителя после дедлайна работу можно продолжить система не ограничивает.
В конце сотрудник и руководитель подводят итоги. Руководитель описывает достигнутые результаты и завершает план.
HR во всём этом процессе может занимать наблюдательную позицию, корректируя и направляя сотрудника и его руководителя посредством коммуникации вне платформы. А может и вносить изменения в планы развития любых сотрудников компании, подтверждать, комментировать ход работы, отмечать прогресс и завершать их.

Во время работы над планом развития, он проходит последовательно через статусы:

Нет плана — нет активного созданного плана. Выводится в интерфейсе только на страницах Моя команда и Сотрудники
В разработке — план создан, но не подтверждён и не выполняется. Это означает, что план находится в стадии черновика
На подтверждении — план создан и находится на подтверждении у руководителя
В процессе — план подтверждён и идёт его выполнение
Завершён — план не выполняется, так как его завершил руководитель или HR. Выводится в интерфейсе только во вкладке Мои планы — Завершённые у каждого завершённого плана

Panel

panelIconId	atlassian-light_bulb_on
panelIcon	:light_bulb_on:
panelIconText	:light_bulb_on:
bgColor	#E3FCEF

Чтобы сформировать план развития сотрудника, можно использовать модель «70-20-10» — это такой подход к обучению, при котором большое внимание уделяется развитию персонала на рабочем месте, то есть на практике.

Согласно этой модели:

70% корпоративного обучения должно осуществляться в процессе выполнения рабочих задач;
20% обучения — через взаимодействие с коллегами, менеджерами или наставниками;
10% обучения проходит в специально организованной среде.

Info

Если вы хотите, чтобы сотрудник имел возможность редактировать свой план после подтверждения, включая добавление и удаление объектов внутри плана, то необходимо включить свитчер Управление планом после подтверждения в административной части.

При этом удаление плана целиком и его завершение по-прежнему останется для него недоступным.

Как выглядит вкладка планов развития?

Вкладка Мои планы одинакова для любой роли модуля.

Здесь находится:

Информация о пользователе.
Дашборд плана.
Кнопки действий с активным планом — выводятся только в списке Активный
Блок с планами, который разделён на два списка: Активный и Завершённые.

Тут же можно посмотреть правила создания плана, нажав на ссылку Правила создания плана.

Info

Кнопки действий с активным планом выводятся в зависимости от статуса плана и от роли пользователя, просматривающего план:

Сотруднику:
- Создать план — выводится только, когда нет активного плана.
- Редактировать план — кнопка доступна, если план ещё не подтверждён. А если в административной части включён свитчер Управление планом после подтверждения, кнопка редактирования плана доступна и после подтверждения.
- Отправить на подтверждение — если план в статусе В разработке.
Руководителю сотрудника и HR:
- Создать план
- Редактировать план — в любом статусе, кроме Завершён
- Подтвердить план — когда сотрудник отправил план на подтверждение (статус На подтверждении)
- Завершить — когда план сотрудника в статусе В процессе

Info
Активный план у пользователя может быть только один

Info

Если свитчер Управление планом после подтверждения включён, то после подтверждения плана, сотрудник может редактировать план и его содержимое, включая добавление и удаление объектов внутри плана.
При этом удаление самого плана сотруднику недоступно.

Что отображается на дашборде плана?

Дашборд состоит из плитки с прогрессом активного плана развития. При изменении прогресса развивающих действий плана выводится разница между старым и новым общим прогрессом плана. Разница может быть как положительной, так и отрицательной.

Note

Показатель изменения прогресса отображается при любом последнем изменении прогресса, КРОМЕ снижения общего прогресса в случаях:

Завершения плана
Удаления плана

Что отображается в списках планов?

Блок с планами разделён на два списка: Активный и Завершённые.
Активный — открыта по умолчанию. Во вкладке выводится незавершённый план, над которым ведётся работа. Может быть только один.
Если план не создан, отображается заглушка
Завершённые — вкладка состоит из списка завершённых планов сотрудника.
Сортировка планов в списке: по дате завершения — от более ранней к более поздней дате. При одинаковых датах завершения: названия планов по алфавиту от А до Я
Если нет завершённых планов, то выводится заглушка

Для каждого плана выводится:

Результат — текстовое описание результата по итогам завершения плана. Только для планов во вкладке Завершённые
Дата завершения — только для планов во вкладке Завершённые
Название плана
Текущий статус плана
Дедлайн плана
Список целей плана, где каждая включает в себя:
- Название цели
- Название компетенции — выводится, если указана для цели плана развития
- Прогресс-бар цели плана со значением прогресса цели плана — строится на основе прогресса развивающих действий
- Комментарии к цели плана выводится, если пользователь сам или кто-то другой уже оставлял комментарий к цели. Если же пользователь ещё не оставил комментарий к цели, то также доступна кнопка добавления комментария
- Список развивающих блоков цели. Каждый развивающий блок состоит из:
  - Название развивающего блока
  - Прогресс развивающего блока
  - Значение прогресса развивающего блока
  - Количество развивающих действий
    - По нажатию на развивающий блок выводится окно со списком развивающих действий. Оно состоит из:
      - Заголовок
      - Название развивающего блока
      - Прогресс развивающего блока и значение прогресса развивающего блока — строится на основе прогресса развивающих действий
      - Список развивающих действий, где у каждого есть:
        Название развивающего действия
        Прогресс-бар развивающего действия и значение прогресса развивающего действия

Info

План развития состоит из целей плана. Каждая цель плана может включать в себя компетенцию для развития в рамках этой цели, и обязательно включает развивающие блоки. Последние состоят из развивающих действий — конкретных шагов по реализации цели в рамках одного развивающего блока

Прогресс задаётся вручную или бегунком только у развивающих действий. Из их прогресса и складывается прогресс всего остального по цепочке: развивающих блоков → целей плана → самого плана развития.

Развивающие действия могут быть перевыполнены, следовательно развивающие блоки, цели плана и сам план тоже.

Info
Планы полностью и цели внутри них можно сворачивать и разворачивать по нажатию на блок.

Note

Пользователь может создать только один комментарий у каждой цели плана.

Далее у комментария автору доступно его редактирование и удаление, по нажатию на соответствующий пункт контекстного меню комментария.

Как создать план?

Создать себе план развития может любой пользователь портала. Руководитель может создать план любому сотруднику своего отдела, а HR — любому сотруднику компании.

Чтобы создать цель нужно:

Нажать на кнопку Создать план.
На открывшейся странице можно ознакомиться с моделью 70-20-10, нажав на соответствующую ссылку вверху страницы.
Далее необходимо заполнить общие параметры плана развития:
- Название плана — допустимо название до 150 символов, поле обязательное.
- Дедлайн плана — укажите к какой дате план должен быть выполнен. Сделать это можно введя дату вручную или выбрав с помощью календаря. Это обязательное поле.
Далее нужно добавить хотя бы одну цель, над которой будет вестись работа в рамках плана. При добавлении цели нужно указать:
- Компетенция для развития — по желанию выберите какая компетенция будет прокачиваться в рамках работы над этой целью. Поле выведется, если в административной панели настроена хотя бы одна компетенция.
- Название цели — сформулируйте название цели длиной не более 200 символов. Поле обязательное.
- Кнопка удаления — если необходимо удалить цель и её содержимое, то нужно нажать на кнопку удаления в блоке с целью.
Теперь выделите развивающие блоки. По нажатию на кнопку добавления развивающего блока у новой цели добавятся три развивающих блока с предзаполненными названиями согласно модели 70-20-10. Вы можете их редактировать, удалить или добавить новые. Каждый последующий развивающий блок будет добавляться по одному. Важно, чтобы у цели был хотя бы один развивающий блок.
- Название развивающего блока — допустимо название до 200 символов, поле обязательное.
- После сохранения названия можно редактировать или удалить блок. Сделать это можно по нажатию на иконку меню у нужного развивающего действия.
Декомпозируйте каждый развивающий блок на развивающие действия — конкретные небольшие шаги. В развивающем блоке должно быть хотя бы одно развивающее действие.
- Название развивающего действия — допустимо название до 250 символов.
- Если потребуется удалить развивающее действие, то сделать это можно по нажатию на иконку удаления у нужного развивающего действия.
Когда будете готовы, сохраните план развития. Если нужно будет вернуться и доработать план, то сделать это можно пока план не отправлен на подтверждение.

Panel

panelIconId	atlassian-light_bulb_on
panelIcon	:light_bulb_on:
panelIconText	:light_bulb_on:
bgColor	#E3FCEF

В основе плана развития лежит модель 70-20-10. Вы можете придерживаться её или других методик.

План развития состоит из целей плана. Рекомендуем работать не более чем над 2-3 целями одновременно.

Каждая цель плана может включать в себя компетенцию для развития в рамках этой цели, и обязательно включает развивающие блоки.

Последние состоят из развивающих действий — конкретных шагов по реализации цели в рамках одного развивающего блока

Какие действия доступны с планом развития?

Действие	Сотрудник	Руководитель	HR
Создать план	только себе	себе своим подчинённым	себе любым сотрудникам компании
Редактировать план и его содержимое (включая добавление и удаление объектов внутри плана)	только свой план: во всех статусах кроме В процессе и Завершён дополнительно в статусе В процессе,если в административной части включено разрешение Управление планом после подтверждения	свой: во всех статусах кроме В процессе и Завершён дополнительно в статусе В процессе,если в административной части включено разрешение Управление планом после подтверждения планы своих подчинённых, если план ещё не завершён	свой: во всех статусах кроме В процессе и Завершён дополнительно в статусе В процессе,если в административной части включено разрешение Управление планом после подтверждения планы любых сотрудников (кроме своего), если план ещё не завершён
Отправлять свой план на подтверждение руководителю
Подтверждать план		своих подчиненных	любого сотрудника
Отмечать прогресс выполнения развивающих действий плана	только своего подтверждённого плана (в статусе В процессе)	В статусе В процессе, в своём активном подтверждённом плане в активных подтверждённых планах своих подчинённых	В статусе В процессе, в своём активном подтверждённом плане в активных подтверждённых планах любых сотрудников компании
Завершать план		подтверждённые планы своих подчинённых	подтверждённые планы любых сотрудников (кроме себя)
Удалять план	только свой, если в статусе В разработке	свой, если в статусе В разработке планы своих подчинённых вне зависимости от статуса плана	свой, если в статусе В разработке планы любых сотрудников вне зависимости от статуса плана

Редактирование, отправка на подтверждение, подтверждение, завершение плана развития доступно по нажатию на соответствующую кнопку над активным планом развития. Нужные кнопки будут выводиться в зависимости от статуса плана развития.
Удаление плана развития полностью доступно по нажатию на кнопку Удалить на странице редактирования плана.
Удаление цели плана, развивающего блока, развивающего действия — так же доступно на странице редактирования плана.
Изменение прогресса у развивающего действия доступно в окне просмотра списка развивающих действий. Сделать это можно передвинув бегунок на нужной шкале или введя актуальное значение в поле рядом со шкалой.
- Прогресс-бар меняет свой цвет в зависимости от прогресса:
  - Прогресс-бар меняет свой цвет в зависимости от прогресса:
    - 0% — серый
    - 1-10% — красный
    - 11-99% — синий
    - 100% — зелёный
    - 100% и > — зелёный + оранжевый (перевыполненные)

Info
Завершить план можно при любом значении прогресса.

Note
Удаление плана, цели плана, развивающего блока или развивающего действия невозможно отменить.

Note

Ползунки для изменения прогрессов или возможность ручного ввода прогресса есть только для развивающих действий. Из их прогресса и складывается прогресс всего остального по цепочке: развивающих блоков → целей плана → самого плана развития.

Важно помнить, если план развития завершён изменение значения прогресса невозможно.

Работа с компетенциями

Как выглядит вкладка компетенций?

Вкладка Мои компетенции одинакова для любой роли модуля.

Здесь находится:

Информация о пользователе.
Дашборд плана — тот же дашборд, что во вкладке планов развития
Если у сотрудника есть оценки компетенций на основе последней оценки 360, то выводится:
- Список компетенций, где каждая имеет:
  - Название компетенции
  - Описание компетенции
  - Результат сотрудника по компетенции — на основе настроек шкал компетенций в рамках модуля Оценка 360
- Сортировка компетенций в списке: по значению общей оценки — от меньшей к большей. При одинаковых значениях общей оценки: названия компетенций по алфавиту от А до Я.
Если у сотрудника нет оценок, то выводится заглушка

Note
Вкладка выводится, если подключен модуль модуль /wiki/spaces/BASE/pages/6261064.

Note

Сами компетенции с результатами выводятся при условиях:

Оценка завершена и результаты опубликованы
Оценка не удалена
Оценка является последней проведённой по данному сотруднику
Оценка содержит вопросы с типом Шкала и привязанной компетенцией
- На вопросы были даны содержательные ответы, то есть выбрано значение по шкале, а не отмечен чек-бокс У меня нет данных

Особенности интерфейса руководителя
Что есть в интерфейсе руководителя?
Руководитель в своём интерфейсе имеет доступ к вкладкам:
Моя команда — список сотрудников отдела руководителя и дочерних отделов. Нажав на нужного сотрудника руководитель переходит к разделу модуля с информацией о нём и видит вкладки: Цели, Планы и Компетенции
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — внешний вид и логика работы полностью идентичны одноимённым вкладкам в интерфейсе сотрудника
Как выглядит вкладка с моей командой?

Здесь находится:

Блок фильтрации — в котором выводятся фильтры, настроенные в Конструкторе полей. При этом всегда присутствует фильтр по пользователям.
Список сотрудников руководителя, который выстраивается в зависимости от статуса плана: На подтверждении, В процессе, В разработке, Нет плана. Когда есть несколько сотрудников с одинаковыми статусами планов, то они выстраиваются в алфавитном порядке по имени.
- У каждого сотрудника в списке есть:
  - Информация о пользователе.
  - Прогресс целей — прогресс-бар и показатель общего прогресса выполнения целей. Если рядом со шкалой появилась иконка огонька, значит у сотрудника есть цели в зоне риска.
  - Прогресс плана — прогресс-бар и показатель выполнения текущего активного плана
  - Статус плана — статус текущего активного плана

Нажав на нужного сотрудника руководитель переходит на страницу сотрудника в модуле и видит вкладки: Цели, Планы и Компетенции. Именно там руководитель может совершать различные действия с целями и планами сотрудника.

Info

Во вкладке выводится список подчинённых сотрудников руководителя — сотрудники из отдела руководителя и сотрудники дочерних отделов.

Скрытые, неактивные и удалённые сотрудники в списке не отображаются.

Info

Если целей нет, то в соответствующей колонке выводится прочерк.

Аналогично и с планами. Дополнительно в колонке статуса плана в этом случае будет надпись Нет плана

Как выглядит страница сотрудника, когда её открывает руководитель?

На странице сотрудника можно посмотреть состояние выполнения его целей и планов, по необходимости внести нужные изменения в них, подтвердить, завершить, удалить или создать новые.
Здесь выводятся вкладки:
Вкладка Цели
Вкладка Планы
Вкладка Компетенции
Эти вкладки идентичны вкладкам в интерфейсе сотрудника, но за небольшими отличиями:
Вкладка Цели:
Руководитель имеет возможность подтверждать цели вне плана сотрудника (пункт в контекстном меню цели)
В списке активных целей блоки подтверждённых и неподтверждённых целей называются: Подтверждённые цели и Неподтверждённые цели
Вкладка Планы:
Руководитель имеет возможность подтверждать план сотрудника и завершать или удалять, когда план подтверждён
Особенности интерфейса HR
Что есть в интерфейсе HR?

HR в своём интерфейсе имеет доступ к вкладкам:

Сотрудники — список сотрудников всей компании кроме самого HR
Моя команда — выводится, если HR является ещё и руководителем отдела. Внешний вид и логика работы полностью идентичны вкладке в интерфейсе руководителя
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — внешний вид и логика работы полностью идентичны одноимённым вкладкам в интерфейсе сотрудника

Info

Напомним, что HR в рамках этого модуля — пользователь, который в административной части в разделе Роли имеет активное разрешение План развития — Управление целями и планами.

В рамках этого модуля HR обладает теми же функциональными возможностями, что и руководитель, только в отношении всех сотрудников компании.

Как выглядит вкладка со всеми сотрудниками?

Внешний вид и логика работы вкладки аналогична вкладке Моя команда из интерфейса руководителя. Только во вкладке Сотрудники HR видит список всех сотрудников компании кроме себя самого.
Из списка сотрудников HR может перейти к странице конкретного сотрудника.
Как выглядит страница сотрудника, когда её открывает HR?
Отличий нет. Руководитель и HR видят страницу сотрудника одинаково.
Всё о подтверждении, завершении и удалении
Panel
panelIconId 1f4cc
panelIcon :pushpin:
panelIconText 📌
bgColor #DEEBFF
Кратко:
После подтверждения цели / плана сотрудника — цель / план доступны для редактирования, завершения, удаления всем (любым руководителям сотрудника и HR), кроме самого сотрудника.
Если же в административной части включён свитчер Управление планом после подтверждения, то ПЛАН может редактировать сам сотрудник, но удалять и завершать — нет. Свитчер не влияет на доступность действий с целями вне плана.
Механика подтверждения
🎯Цель ВНЕ плана
📈План развития
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может подтвердить цель сотрудника?
Любой руководитель сотрудника или HR. Подтверждение цели — необязательное действие
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как подтвердить цель?
Если руководитель / HR создаёт цель для сотрудника, то она сразу считается подтверждённой
Редактирование цели руководителем / HR НЕ делает цель подтверждённой
По клику на пункт Подтвердить контекстного меню цели сотрудника. Пункт Подтвердить выводится для руководителей и HR для всех активных неподтверждённых целей сотрудника, даже тех, что сотрудник не отправлял на подтверждение
Panel
panelIconId atlassian-check_mark
panelIcon :check_mark:
panelIconText :check_mark:
bgColor #F4F5F7
Действия с подтверждённой целью:
Сотрудник может только изменять прогресс
Любой руководитель или HR могут редактировать / удалить / завершить подтверждённую цель сотрудника
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может подтвердить план сотрудника?
Любой руководитель сотрудника или HR. Подтверждение плана — обязательное действие
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как подтвердить план?
Если руководитель / HR создаёт план для сотрудника, то он сразу считается подтверждённым
Редактирование плана руководителем / HR НЕ делает его подтверждённым
По клику на кнопку Подтвердить план на странице сотрудника во вкладке Планы — Активный. Кнопка Подтвердить план выводится для руководителей и HR, когда сотрудник отправил план на подтверждение
Panel
panelIconId atlassian-check_mark
panelIcon :check_mark:
panelIconText :check_mark:
bgColor #F4F5F7
Действия с подтверждённым планом:
Сотрудник может:
Изменять прогресс
Редактировать только, если в административной части активно разрешение Управление планом после подтверждения
Любой руководитель или HR могут редактировать / удалить / завершить подтверждённый план сотрудника
Механика завершения
🎯 Цель ВНЕ плана
📈 План развития
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может завершить цель сорудника?
Подтверждённую цель сотрудника — любой руководитель или HR
Неподтверждённую цель — любой руководитель, HR и сам сотрудник самостоятельно
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как завершить цель?
По клику на пункт Завершить контекстного меню цели сотрудника.
Пункт Завершить выводится для целей:
Подтверждённых — для руководителя и HR
Неподтверждённых — для сотрудника, руководителя и HR
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может завершить план сотрудника?
Подтверждённый план сотрудника — любой руководитель или HR
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как завершить план?
По клику на кнопку Завершить на странице сотрудника во вкладке Планы — Активный. Кнопка Завершить выводится для руководителя и HR, когда план сотрудника подтверждён
В открывшемся окне подтверждения завершения плана нужно заполнить результат работы над планом сотрудника. Это обязательное поле.
Механика удаления
🎯 Цель ВНЕ плана
📈 План развития
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может удалить цель сотрудника?
Подтверждённую цель сотрудника — любой руководитель или HR
Неподтверждённую цель — любой руководитель, HR и сам сотрудник самостоятельно
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как удалить цель?
По клику на пункт Удалить контекстного меню цели сотрудника.
По клику на кнопку Удалить в попапе редактирования цели вне плана.
Также доступно удаление ключевых результатов цели в попапе реадктирования цели:
И пункт и кнопка Удалить выводятся для целей во вкладке Активные и Завершённые:
Подтверждённых — для руководителя и HR
Неподтверждённых — для сотрудника, руководителя и HR
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может удалить ключевой результат сотрудника?
Удалить ключевой результат можно только у незавершённых целей.
У подтверждённой цели сотрудника — любой руководитель или HR
У неподтверждённой цели — любой руководитель, HR и сам сотрудник самостоятельно
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как удалить ключевой результат?
По клику на пункт Удалить контекстного меню ключевого результата цели сотрудника.
По клику на кнопку Удалить в попапе редактирования цели вне плана.
И пункт и кнопка Удалить выводятся для ключевых результатов целей:
Подтверждённых — для руководителя и HR
Неподтверждённых — для сотрудника, руководителя и HR
Panel
panelIconId 1f464
panelIcon :bust_in_silhouette:
panelIconText 👤
bgColor #F4F5F7
Кто может удалить план сотрудника?
Подтверждённый план — любой руководитель или HR
Неподтверждённый план — руководитель, HR и сотрудник самостоятельно
Panel
panelIconId atlassian-light_bulb_on
panelIcon :light_bulb_on:
panelIconText :light_bulb_on:
bgColor #F4F5F7
Как удалить план?
По клику на пункт Удалить контекстного меню завершённого плана сотрудника. Контекстное меню выводится только для руководителя и HR.
По клику на кнопку Удалить на странице редактирования плана.
Также доступно удаление отдельных элементов плана на странице редактирования плана:
По клику на кнопку Удалить у цели плана выводится попап подтверждения удаления цели плана
По клику на кнопку Удалить у развивающего блока плана выводится попап подтверждения удаления развивающего блока
По клику на кнопку Удалить у развивающего действия плана выводится попап подтверждения удаления развивающего действия
Кнопки Удалить выводится для планов:
Подтверждённых — для руководителя и HR
Неподтверждённых — для сотрудника, руководителя и HR
Какие уведомления получает руководитель и подтвердивший цель или план?
Note
Прямые руководители сотрудника, то есть непосредственные руководители отдела, в котором состоит сотрудник, получают всегда все уведомления согласно таблице ниже
Подтвердивший цель / план — получает уведомления по таблице ниже, если он создал / подтвердил цель / план сотрудника
🎯Цель ВНЕ плана
📈План развития
Прямой руководитель
Подтвердивший
Событие
Прямой руководитель
Подтвердивший
Событие
Цель поставлена сотрудником
Отправляется отдельно по каждому сотруднику.
План отправлен сотрудником на подтверждение
Отправляется отдельно по каждому сотруднику.
если создавал или подтверждал цель
Цель сотрудника в зоне риска
Отправляется раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя или подтвердившего, активные цели которых оказались в зоне риска.
Info
Если одна и та же цель сотрудника попадает в зону риска несколько раз, то уведомление отправится только при первом попадании в зону риска.
если создавал или подтверждал план
За 7 дней до дедлайна плана сотрудника
Отправляется один раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя и подтвердившего, по активным подтверждённым планам которых дедлайн наступит через 7 дней.
если создавал или подтверждал цель
Цель сотрудника вне дедлайна
Отправляется раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя или подтвердившего, дедлайны по активным целям которых были вчера.
если создавал или подтверждал план
План сотрудника вне дедлайна
Отправляется раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя или подтвердившего, дедлайны по активным подтверждённым планам развития которых были вчера.
если создавал или подтверждал цель
Цель сотрудника выполнена
Отправляется отдельно по каждому сотруднику, когда по его цели кем-либо, включая самого сотрудника, отмечен прогресс 100% и более.
Info
Если прогресс был ≥ 100%, затем стал < 100%, а потом опять ≥ 100%, то уведомление будет отправляться каждый раз при выходе прогресса из <100% в ≥ 100%
если создавал или подтверждал план
Цель плана сотрудника выполнена
Отправляется отдельно по каждому сотруднику, когда по его цели плана развития кем-либо, включая самого сотрудника, отмечен прогресс 100% и более.
Info
Если прогресс был ≥ 100%, затем стал < 100%, а потом опять ≥ 100%, то уведомление будет отправляться каждый раз при выходе прогресса из <100% в ≥ 100%
—
—

—
План сотрудника подтверждён кем-либо
Отправляется отдельно по каждому сотруднику, когда план сотрудника подтвердил кто-либо вместо прямого руководителя
если создавал или подтверждал цель
Подтверждённая цель сотрудника была отредактирована кем-либо
Отправляется по каждому сотруднику отдельно при каждом редактировании его активной подтверждённой цели кем-либо. Действия сотрудника не учитываются, так как ему недоступно редактирование подтверждённой цели.
Info
Под редактированием понимаются любые изменения, кроме изменения прогресса цели
если создавал или подтверждал план
Подтверждённый план сотрудника отредактирован кем-либо
Отправляется по каждому сотруднику отдельно при каждом редактировании его активного подтверждённого плана кем-либо. Действия сотрудника тоже учитываются, так как ему доступно редактирование подтверждённого плана, если активен свитчер Управление планом после подтверждения.
Info
Под редактированием понимаются любые изменения, кроме изменения прогресса развивающих действий
если создавал или подтверждал цель
Цель сотрудника завершена кем-либо
Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо, включая самого сотрудника, завершил цель. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели.
если создавал или подтверждал план
План сотрудника завершён кем-либо
Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо завершил план сотрудника. Действия сотрудника не учитываются, так как ему недоступно завершение плана.
если создавал или подтверждал цель
Цель сотрудника удалена кем-либо
Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо, включая самого сотрудника, удалил цель. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели.
если создавал или подтверждал план
План сотрудника удалён кем-либо
Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо, кроме самого сотрудника, удалил план.
Какие уведомления получает сотрудник по своим целям и планам?
🎯Цель ВНЕ плана
📈План развития
Цель поставлена
Отправляется, когда кто-либо поставил сотруднику цель.
План создан
Отправляется, когда кто-либо создал план сотруднику.
Цель подтверждена
Отправляется, когда кто-либо подтвердил цель сотрудника.
План подтверждён
Отправляется, когда кто-либо подтвердил план сотрудника.
Цель отредактирована — не сотрудником, независимо от подтверждённости
Отправляется при каждом редактировании цели сотрудника кем-либо. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели.
Info
Под редактированием понимаются любые изменения, кроме изменения прогресса цели
План отредактирован — не сотрудником, независимо от подтверждённости
Отправляется при каждом редактировании плана сотрудника кем-либо. Учитывается как подтверждённый план, так и неподтверждённый.
Info
Под редактированием понимаются любые изменения, кроме изменения прогресса развивающих действий
Цель в зоне риска
Отправляется, когда активная цель сотрудника попала в зону риска.
Info
Если одна и та же цель сотрудника попадает в зону риска несколько раз, то уведомление отправится только при первом попадании в зону риска.
За 7 дней до дедлайна плана
Отправляется, когда по активному подтверждённому плану дедлайн наступит через 7 дней.
Цель вне дедлайна
Отправляется, когда дедлайн по активной цели сотрудника был вчера.
План вне дедлайна
Отправляется, когда по активному подтверждённому плану дедлайн был вчера.
Цель завершена
Отправляется, когда кто-либо завершил цель сотрудника. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели.
План завершён
Отправляется, когда кто-либо завершил план сотрудника.
Цель удалена
Отправляется, когда кто-либо удалил цель сотрудника. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели.
План удалён
Отправляется, когда кто-либо удалил план сотрудника. Учитывается как подтверждённый план, так и неподтверждённый.
Какие есть отчёты по модулю?
План развития. Сводная информация по целям всех сотрудников
С помощью отчета администраторы могут посмотреть сводные данные по целям всех сотрудников компании.
Фильтры для генерации отчёта:
Пользователи
Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей, выводимым в фильтры
По периоду постановки цели
Поля отчёта:
Поля из конструктора полей, выводимые в отчёт
Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую
Статус:
Есть риски
В процессе
Нет целей
Цели достигнуты
Прогресс — общий прогресс выполнения целей, который соответствует прогрессу на дашборде целей сотрудника
Всего активных целей — общее количество незавершённых и неудалённых целей
Выполнено — соответствует значению выполненных целей на дашборде целей сотрудника
В процессе — соответствует значению целей в процессе на дашборде целей сотрудника
В зоне риска — соответствует значению целей в зоне риска на дашборде целей сотрудника
Не начато — соответствует значению неначатых целей на дашборде целей сотрудника
Завершено — соответствует значению завершённых целей на дашборде целей сотрудника
Пример отчёта:
Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт)
Статус
Прогресс
Всего активных целей
Выполнено
В процессе
В зоне риска
Не начато
Завершено
Иван Иванов
Есть риски
80%
10
8
2
2
0
20
Анна Петрова
В процессе
50%
4
2
2
2
0
7
План развития. Сводная информация по планам всех сотрудников
С помощью отчёта администраторы и сотрудники с доступом к этому отчёту могут посмотреть сводные данные по планам всех сотрудников компании.
Фильтры для генерации отчёта:
По периоду создания плана
Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей, выводимым в фильтры
Поля отчёта:
Поля из конструктора полей, выводимые в отчёт
Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую
Дата создания плана
Статус:
В разработке
На подтверждении
В процессе
Завершён
Прогресс — прогресс выполнения плана, это значение из дашборда плана сотрудника
Дата дедлайна
Дата подтверждения
Кем подтверждено
Дата завершения — поле заполнено только у планов со статусом Завершён
Пример отчёта:
Поля из конструктора полей
Дата создания
Статус
Прогресс
Дата дедлайна
Дата подтверждения
Кем подтверждено
Дата завершения
Иван Петров
12.04.2023
В процессе
80%
31.05.2023
15.04.2023
Данила Данилов

Мария Марьина
12.04.2023
На согласовании
70%
31.05.2023

Дарья Иванова
12.03.2023
Завершён
100%
31.05.2023
20.03.2023
Иван Петров
20.04.2023
План развития. Сводный отчёт по целям, компетенциям и действиям всех сотрудников
С помощью отчёта администраторы и сотрудники с доступом к этому отчёту могут посмотреть сводные расширенные данные по содержимому планов развития всех сотрудников компании.
Фильтры для генерации отчёта
Дата создания плана — стандартный фильтр по периоду, необязательный
Кнопка Выбрать фильтры — панель со списком необязательных фильтров:
Пользователи — фильтр по пользователям
Пользовательские группы — фильтр по пользовательским группам
Статус плана — фильтр по статусам плана развития
В разработке
На подтверждении
В процессе
Завершён
Компетенция — фильтр по неудалённым компетенциям платформы
Стандартные фильтры по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)
Поля отчёта
Info
В отчёт попадает информация по неудалённым планам развития и их содержимому
Note
Сортировка строк в отчёте: по ID пользователя. А, если ID пользователя совпадает, то применяется сортировка по ID плана
ID плана
Поля из конструктора полей (выводимые в отчёты).
Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую
Название плана
Статус плана — один из статусов:
В разработке — план создан, но НЕ подтверждён и НЕ выполняется
На подтверждении — план создан и находится на подтверждении у руководителя
В процессе — план подтверждён и идёт его выполнение
Завершён — план НЕ выполняется, план завершён
Название цели
Выбранная компетенция — пусто, если для цели не выбрана компетенция
Название блока
Название действия
Прогресс действия — значение есть всегда, даже если = 0
Пример отчёта
ID плана
Имя
Фамилия
Название плана
Статус плана
Название цели
Выбранная компетенция
Название блока
Название действия
Прогресс действия
24
Алексей
Алексеев
План на II квартал 2023 года. Бэкенд
В разработке
Повышение экспертности в области DevOps
CI/CD
Развитие на рабочем месте
Внедрить CI/CD-пайплайн на 1 проекте
0
36
Анна
Аннова
План на II квартал 2023 года. ПМ
В процессе
Улучшить взаимодействие с клиентами
Переговоры
Развитие на рабочем месте
Провести 5 демо клиентам
40
36
Анна
Аннова
План на II квартал 2023 года. ПМ
В процессе
Улучшить взаимодействие с клиентами
Переговоры
Формальное обучение
Дэвид Лэкс, Джеймс Себениус. «Переговоры в трех измерениях»
25
Вопрос — ответ
🎯 Цели
Expand
title Как поставить цель?
Для постановки цели советуем воспользоваться одной из методик: SMART или OKR. О том, как работают методики, мы оставили подсказки в интерфейсе модуля, но вы можете обойтись и без них, если уже умеете это делать.
Чтобы поставить цель, необходимо заполнить следующие обязательные поля:
название цели, единица измерения — помогут конкретизировать цель и измерить её;
приоритет — поможет определить, какая цель сейчас наиболее актуальна;
дедлайн — задаст сроки.
Чем приоритетнее цель, тем больше она весит в общем прогрессе выполнения целей. Цели с высоким приоритетом занимают больше места в вашем 100% времени, чем цели с низким приоритетом.
Обязательно определите ключевые результаты, если ставите цель по методологии OKR или просто хотите декомпозировать вашу цель.
Expand
title Как отмечать прогресс цели?
Двигайте ползунок или вводите значение вручную, чтобы показать, как изменился уровень прогресса. У целей с ключевыми результатами прогресс меняется автоматически, когда вы изменяете прогресс у её ключевых результатов.
Expand
title Цель в зоне риска. Всё плохо?
Вовсе нет: у вас есть время всё исправить. Если цель в зоне риска, это означает, что стоит приложить чуть больше усилий, и тогда всё будет в порядке.
Expand
title Просрочен дедлайн цели. Что делать?
Выдохнуть и подумать, что помешало выполнить цель вовремя: большая нагрузка или нереалистичные требования к себе. А затем — обсудить дальнейшие действия с вашим руководителем.
Expand
title Что делать с выполненной или неактуальной целью?
Выполненные или неактуальные цели можно перемещать в раздел Завершённые, чтобы они не мешали фокусироваться на текущих целях. Для этого наведите мышку на три точки справа от цели и нажмите Завершить.
Тем же способом можно удалить цель, если вы поставили её по ошибке. Будьте внимательны: завершённую цель нельзя снова сделать актуальной, а удалённую — восстановить.
📈 Планы развития
Expand
title Как разработать план развития?
Чтобы сформировать план развития, можно использовать модель «70-20-10» — это такой подход к обучению, при котором большое внимание уделяется развитию персонала на рабочем месте, то есть на практике.
Согласно этой модели:
70% корпоративного обучения должно осуществляться в процессе выполнения рабочих задач;
20% обучения — через взаимодействие с коллегами, менеджерами или наставниками;
10% обучения проходит в специально организованной среде.
Если вы уже наметили план развития, модель можно не использовать.
Чтобы создать план развития, необходимо:
Заполнить обязательные поля «Название плана» и «Дедлайн плана».
Затем добавить в план минимум одну цель, а к ней — хотя бы один развивающий блок и развивающие действия.
Expand
title Как отмечать прогресс плана развития?
Двигайте ползунок у развивающих действий или вводите значения вручную, чтобы показать, как изменился прогресс. Из прогресса действий автоматически складывается общий прогресс всех пунктов: развивающих блоков, целей и самого плана развития.
Expand
title Что делать, если дедлайн плана развития истекает через 7 дней?
Стоит приложить больше усилий и выделить время на выполнение плана, чтобы закончить его в срок.
Expand
title Что делать, если дедлайн плана развития просрочен?
Подумайте, что помешало выполнить план вовремя — большая нагрузка или нереалистичные требования к себе. Затем обсудите итоги и дальнейшие действия с руководителем.
Expand
title Как завершить план развития?
Когда дедлайн плана развития истекает, сотрудник и руководитель подводят итоги вне платформы. Руководитель описывает достигнутые результаты и завершает план.
Обучающие видео

Iframe

allowfullscreen	true
src	https://www.youtube.com/embed/dvLn74IyojE
width	100%
style	border-radius: 10px; aspect-ratio: 16/9; height: auto;
frameborder	hide
id	1

Iframe

allowfullscreen	true
src	https://www.youtube.com/embed/q7LsOkVox4k
width	100%
style	border-radius: 10px; aspect-ratio: 16/9; height: auto;
frameborder	hide
id	6

Panel

panelIconId	2753
panelIcon	:question:
panelIconText	❓
bgColor	#EAE6FF

У вас остались вопросы?

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, обращайтесь к команде поддержки на почтуhelp@start2play.ru

Действие	Сотрудник	Руководитель	HR
Создать цель и ключевые результаты в ней	только себе	себе подчинённым	себе любым сотрудникам компании
Редактировать цель и ключевые результаты в ней	только свою, если цель не подтверждена и / или не завершена	свою, если цель не подтверждена его руководителем своих подчинённых, если цель ещё не завершена	свою, если цель не подтверждена его руководителем любого сотрудника, если цель ещё не завершена
Отправлять свою цель на подтверждение своему руководителю
Подтверждать цель		своих подчиненных	любого сотрудника (кроме себя)
Отмечать прогресс выполнения: цели ключевых результатов цели	только своих целей и ключевых результатов	своих целей и ключевых результатов целей и ключевых результатов своих подчинённых	своих целей и ключевых результатов целей и ключевых результатов любого сотрудника компании
Завершать цель	только свою, если цель не подтверждена	свою, если цель не подтверждена его руководителем своих подчинённых	свою, если цель не подтверждена его руководителем любого сотрудника
Удалять цель / ключевой результат	только свою, если цель не подтверждена	свою, если цель не подтверждена его руководителем своих подчинённых вне зависимости от статуса цели	свою, если не подтверждена его руководителем любого сотрудника вне зависимости от статуса цели

Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт)	Статус	Прогресс	Всего активных целей	Выполнено	В процессе	В зоне риска	Не начато	Завершено
Иван Иванов	Есть риски	80%	10	8	2	2	0	20
Анна Петрова	В процессе	50%	4	2	2	2	0	7

Поля из конструктора полей	Дата создания	Статус	Прогресс	Дата дедлайна	Дата подтверждения	Кем подтверждено	Дата завершения
Иван Петров	12.04.2023	В процессе	80%	31.05.2023	15.04.2023	Данила Данилов
Мария Марьина	12.04.2023	На согласовании	70%	31.05.2023
Дарья Иванова	12.03.2023	Завершён	100%	31.05.2023	20.03.2023	Иван Петров	20.04.2023

ID плана	Имя	Фамилия	Название плана	Статус плана	Название цели	Выбранная компетенция	Название блока	Название действия	Прогресс действия
24	Алексей	Алексеев	План на II квартал 2023 года. Бэкенд	В разработке	Повышение экспертности в области DevOps	CI/CD	Развитие на рабочем месте	Внедрить CI/CD-пайплайн на 1 проекте	0
36	Анна	Аннова	План на II квартал 2023 года. ПМ	В процессе	Улучшить взаимодействие с клиентами	Переговоры	Развитие на рабочем месте	Провести 5 демо клиентам	40
36	Анна	Аннова	План на II квартал 2023 года. ПМ	В процессе	Улучшить взаимодействие с клиентами	Переговоры	Формальное обучение	Дэвид Лэкс, Джеймс Себениус. «Переговоры в трех измерениях»	25

Page Comparison

Versions Compared

Old Version 15

New Version Current

Key

Общее о модуле «План развития»

Какова цель модуля?

На каких устройствах доступен модуль?

Для кого предназначен модуль?

Как настроить модуль?

Основная конфигурация

Дополнительные настройки: компетенции

Как работать с модулем в публичной части?

Где расположен модуль?

Что такое онбординг?

Интерфейсы для разных ролей

Работа с целями

Как работать с целями?

Как выглядит вкладка целей?

Что отображается на дашборде целей?

Что отображается в списках целей?

Как создать цель?

Какие действия доступны с целью?

Работа с планами развития

Как работать с планами развития?

Как выглядит вкладка планов развития?

Что отображается на дашборде плана?

Что отображается в списках планов?

Как создать план?

Какие действия доступны с планом развития?

Работа с компетенциями

Как выглядит вкладка компетенций?

Особенности интерфейса руководителя

Что есть в интерфейсе руководителя?

Как выглядит вкладка с моей командой?

Как выглядит страница сотрудника, когда её открывает руководитель?

Особенности интерфейса HR

Что есть в интерфейсе HR?

Как выглядит вкладка со всеми сотрудниками?

Как выглядит страница сотрудника, когда её открывает HR?

Всё о подтверждении, завершении и удалении

Механика подтверждения

Механика завершения

Механика удаления

Какие уведомления получает руководитель и подтвердивший цель или план?

Какие уведомления получает сотрудник по своим целям и планам?

Какие есть отчёты по модулю?

План развития. Сводная информация по целям всех сотрудников

План развития. Сводная информация по планам всех сотрудников

План развития. Сводный отчёт по целям, компетенциям и действиям всех сотрудников

Вопрос — ответ

Обучающие видео