Конструктор полей

На этой странице мы расскажем вам о работе с конструктором полей и разберем следующие вопросы:

Что такое Конструктор полей

Конструктор полей позволяет администратору портала создавать новые информационные поля в профилях пользователей и управлять существующими.

Используя этот функционал, администратор может добавлять, удалять и редактировать поля, указанные в профилях пользователей. Любые изменения полей также влияют как на импорт пользователей, так и на экспорт отчётов - в файлы добавляются соответствующие поля (подробнее описано ниже).

Как найти Конструктор полей

Для доступа к Конструктору полей в Административной части найдите раздел "Пользователи" и выберите пункт "Конструктор полей", откроется основная страница Конструктора.

Как выглядит список полей

На основной странице отображается список существующих полей.

Над ним расположен блок с чек-боксами фильтрации и полем поиска. Тут же расположена кнопка Добавить, для создания нового поля.

Open

Страница со списком полей

(1) Кнопка "Добавить поле"; (2) Чек-боксы фильтрации полей по меткам; (3) Поле Поиск; (4) Список массовых действий и кнопка Выполнить; (5) Чек-бокс "Выбрать все";
(6) Столбец ID поля; (7) Столбец Название поля; (8) Столбец Тип поля; (9) Столбец Метки

Фильтры:

• Профиль – будут выбраны поля, которые выводятся в профиль пользователя

• Импорт – будут выбраны поля, которые выводятся в файл импорта пользователей

• Отчёты – будут выбраны поля, которые выводятся в отчёты

• Доступы – будут выбраны поля, которые используются для настройки доступов к материалам

• Фильтры – будут выбраны поля, которые выводятся в пользовательских фильтрах

Фильтрация с помощью чек-боксов работает по логике И: при выборе фильтров "Профиль" + "Импорт" будут отобраны поля, которые выводятся в профиль И в файл импорта пользователей.
Поля фильтруются после выбора чек-боксов и нажатия кнопки Применить.

В списке у каждого поля отображаются:

• ID поля

• Название поля

  • По нажатию на название переход на страницу редактирования поля.

• Тип поля

• Метки

  • Подробнее читайте в разделе Как создать поле

• Кнопка "Ещё" в конце строки. Появляется при наведении на неё курсора. Содержит список действий:

  • Редактировать

  • Удалить

Для выполнения массовых действий выберите отдельные строки с помощью чек-боксов, расположенных в начале строки, или все строки чек-боксом "Выбрать все" (5), выберите действие из списка и нажмите “Выполнить”.

По умолчанию все чек-боксы массовых действий и список действий неактивны. Выбор действия возможен после выбора любого чек-бокса массовых действий.

Возможные действия:

• Удалить

  • Важно: системные поля невозможно удалить

  • Пользователь также не может удалить поле, наименование которого установлено в качестве значения поля “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings

• Сбросить настройки

  • Важно: Пользователь не может сбросить настройки и поля, наименование которого установлено в качестве значения поля “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings

Какие типы полей существуют

На портале бывают поля:

• Пользовательские — это поля, созданные администратором с помощью конструктора полей. Такие поля можно удалять, в них можно менять любые настройки. В них полях можно задать любой тип поля - см. таблицу ниже.

• Системные — это поля "по умолчанию", они присутствуют на каждом портале и их невозможно удалить. У любых полей можно менять Название и Иконку. Другие настройки и их доступность отличаются для разных полей "по умолчанию". В такие полях нельзя вручную задать тип поля - у них установлен тип поля “Системный” и его нельзя изменить.

Для каких полей может быть установлен	Тип поля	Описание	Пример поля	Пример вида в публичной части: редактирование ЛК	Пример вида в публичной части: просмотр ЛК

Для каких полей может быть установлен	Тип поля	Описание	Пример поля	Пример вида в публичной части: редактирование ЛК	Пример вида в публичной части: просмотр ЛК
Пользовательские поля	Однострочное (по умолчанию)	Однострочное поле ввода текста До 255 символов	Должность	Open
	Многострочное	Многострочное поле ввода текста До 1000 символов Важно! Поле с таким типом не выводится в пользовательские фильтры (если в конструкторе полей отмечены как выводимые в фильтры) и не выводится в Доступы	О себе
	Выпадающий список	Доступен только единичный выбор Для системных полей в список выбора попадают значения, заданные в системе В файле импорта для каждого пользователя должно быть введено значение этого поля.  Из всех  уникальных значений этого поля в файла импорта пользователей формируются значения этого списка выбора в публичной части.  Пример: пользовательское поле "Филиал" с типом "выпадающий список". В файле импорта есть 3 пользователя, у первого поля заполнено значением "Центральный", у второго и третьего - значением "Московский". В публичной части поле "Филиал" будет списком выбора из двух значений - Центральный, Московский.	Город
	Дата	В публичной части формат поля ДД.ММ.ГГГГ Важно! Поля с таким типом выводятся в пользовательские фильтры (если в конструкторе полей отмечены как выводимые в фильтры) и не выводятся в Доступы	Дата
	Логический тип	В публичной части отображается как поле со значением Да/Нет В публичной части в режиме редактирования отображается как свитчер В панели администрирования в карточке пользователя отображается как чекбокс	-
	Пользователи	В публичной части выпадающий список из всех активных не скрытых пользователей портала В файле импорта в поле с типом "Пользователи" должен быть введен e-mail активного пользователя портала	Руководитель
	Числовой	В публичной части и в файле импорта должно содержаться целочисленное значение: Для ввода доступны только цифры 0-9 Точки, запятые, точки с запятыми и любые другие символы не допускаются Если введено число с ведущими нулями (например, 000051254), нули отбрасываются и в системе сохраняется только целочисленное значение (51254)	-
Системные поля	Системный	Для системных полей тип поля предзадан в системе и его нельзя изменить	Соцсети

Важно: указанный тип поля не влияет на файл импорта - все поля в файле импорта должно быть в текстовом виде. После загрузки файла импорта система автоматически обработает их и приведёт к указанным типам полей.

Важно: тип поля задается в момент создания поля, у созданного поля нельзя редактировать его тип. Если вам нужно изменить тип поля, удалите старое поле с неверным типом и создайте новое поле с верным типом поля.

Пользовательские поля и их особенности

Пользовательские — это поля, созданные администратором с помощью конструктора полей. Такие поля можно удалять, в них можно менять любые настройки. В этих полях можно задать любой тип поля - см. таблицу выше.

Системные поля и их особенности

Системные — это поля "по умолчанию", они присутствуют в каждом портале и их невозможно удалить. У любых полей можно менять Название и Иконку. Другие настройки и их доступность отличаются для разных полей "по умолчанию" - см. таблицу. В такие полях нельзя вручную задать тип поля - у них установлен тип поля “Системный” и его нельзя изменить.

Как изменить порядок полей

Если навести курсор на поле в списке, отобразится также индикатор жеста "перетаскивание" (англ. "drag'n'drop"). При клике и удержании клавиши мыши нажатой можно перетаскивать поля по списку.

Отображение индикатора жеста "перетаскивание" в списке полей

Порядок столбцов в шаблоне файла импорта и отчёте будет соответствовать порядку полей в этом списке. Порядок полей в Личном кабинете и Профиле пользователя в Публичной части меняется только для созданных администратором полей.

Как сохранить список полей и их порядок для Публичной части и файла импорта\отчёта

Чтобы новое поле стало отображаться в Публичной части и применилось для файла импорта и отчёта, на экране со списком полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить".

Чтобы отменить изменения, сделанные на экране со списком полей, необходимо нажать на кнопку "Отменить" (до сохранения списка).

Кнопки "Сохранить" и "Отменить" находятся внизу страницы.

Как создать поле

Чтобы начать создание поля, необходимо кликнуть по кнопке "Добавить поле", при этом откроется экран создания поля.

Все настройки, кроме полей Иконка и Название поля, представляют из себя переключатели. Переключатель может находится в двух состояниях ("включена" и "выключена") и в двух статусах (активно и неактивно).

— пример включенного активного переключателя. Такой переключатель можно выключить.

— пример включенного неактивного переключателя. Такой переключатель нельзя выключить.

— пример выключенного активного переключателя. Такой переключатель можно включить.

— пример выключенного неактивного переключателя. Такой переключатель нельзя включить.

Если статус настройки активный, администратор может изменять состояние по своему желанию, если статус неактивный - администратор не может изменять состояние настройки. Неактивный статус есть только у настроек для полей "по умолчанию", созданные администратором поля можно изменять как угодно, по желанию администратора.

Чтобы создать поле, после задания настроек, необходимо нажать на кнопку "Сохранить". Чтобы отменить создание поля, необходимо нажать на кнопку "Удалить". Они находятся внизу страницы.

Как отредактировать поле

Чтобы отредактировать существующее поле, необходимо нажать на кнопку "Настроить" в строке нужного поля на странице со списком полей. При этом откроется страница, идентичная созданию поля, кроме того, что кнопка "Удалить" заменена кнопкой "Сбросить настройки", которая отменяет изменения настроек, но не удаляет поле.

Важно! Удалить или Сбросить настройки невозможно, если наименование данного поля установлено в качестве значения поля “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings

Особенности редактирования системного поля Почта

Свитчеры Файл импорта и Обязательно по умолчанию включены и доступны для редактирования. При включении / выключении свитчеров работают по стандартным механикам описанным в Конструктор полей | Как создать поле

Также:

• Когда свитчер Файл импорта выключен , то почта не выводится в списке возможных уникальных идентификаторов на странице админпанели Oauth /admin/system/auth и следовательно не может быть выбрана в качестве уникального идентификатора на платформе.

• Когда свитчер Обязательно:

  • Включен, то заполнение почты на платформе обязательно для всех пользователей и почта выводится на платформе в данных пользователей.
    Так как поле будет заполнено у всех, то оно доступно для выбора в качестве Уникального идентификатора на странице админпанели Oauth /admin/system/auth

  • Выключен, то заполнение почты для пользователей возможно, но необязательно. У пользователей, у которых почта заполнена, она выводится на платформе, если не заполнена — не выводится.
    Так как поле может быть у кого-то незаполнено, то оно не появится в списке возможных уникальных идентификаторов на странице админпанели Oauth /admin/system/auth и следовательно не может быть выбрана в качестве уникального идентификатора на платформе.
    Также чек-бокс двухфакторной авторизации становится пуст и недоступен для редактирования.

Обучающее видео