На этой странице мы расскажем вам о работе с мероприятиями на портале и разберем следующие вопросы:
Как выглядит страница Мероприятий в Публичной части портала
(1) Прошедший месяц; (2) Текущий месяц; (3) Будущий месяц; (4) Текущая дата; (5) Будущая дата
На странице Мероприятий видна календарная сетка. Даты с мероприятиями выделены цветом. Счетчик указывает количество мероприятий на дату.
По центру текущий месяц, а текущая дата выделена красным цветом.
Слева сетка прошедшего месяца, справа — будущего.
Ниже расположена панель с категориями мероприятий и настройками сортировки. Доступные способы: по дате и популярности, в направлениях по убыванию и возрастанию.
Для оформления подписки на категорию мероприятий используйте кнопку Подписаться.
В списке мероприятий по умолчанию отображаются все текущие и будущие мероприятия, доступные пользователю.
Можно нажать на любую дату в календаре, она станет выбрана и отобразятся только мероприятия за эту дату.
Если повторно нажать на выбранную дату, она снова станет не выбрана и в списке будут отображаться все текущие и будущие мероприятия.
Вид раздела Мероприятия. Красным выделена текущая дата, синим выбранная дата.
Вид списка мероприятий для выбранной даты.
Пример отображения превью мероприятия
(1) Ярлык "Идет набор"; (2) Время и дата проведения мероприятия, превью-изображение; (3) Категория; 4) Кнопка "Добавить в избранное";
5) Заголовок; (6) Краткий текст; (7) Плашка с типом материала и баллами за прохождение; (8) Количество лайков и комментариев
Пример отображения страницы мероприятия
(1) Название раздела, категория (Хлебные крошки); (2) Плаша с типом мероприятия и баллами за прохождение; (3) Время и дата проведения мероприятия;
(4) Название мероприяприятия; (5) Категория; (6) Место проведения мероприятия; (7) Количество лайков; (8) Количество комментариев;
(9) Кнопка для добавления в Избранное;(10) Текст мероприятия; (11) Блок Адрес мероприятия; (12) Блок Ответственный за мероприятие; (13) Тег;
(14) Блок с баллами за прохождение; (15) Блок записи на мероприятие; (16) Блок Другие мероприятия
Если ответственный за мероприятие удалён с портала, то отображается с заглушкой вместо аватара и текстом Удаленный пользователь вместо ФИО пользователя.
Как в публичной части отображаются отменённые мероприятия
Карточка мероприятия
(1) Метка Отменено
Страница мероприятия
(1) Плашка Мероприятие отменено
Карточка мероприятия на странице мероприятий в Публичной части имеет метку “Отменено”. На странице мероприятия под блоком с баллами отображается плашка “Мероприятие отменено”.
Мероприятие отменяется администратором. Участники мероприятия автоматически получают рассылку с причиной отмены и соответствующее уведомление на портале.
Если мероприятие входит в состав квеста, то оно отображается со статусом отменено. Статус мероприятия видят, и студент, и наставник.
Фрагмент страницы квеста в интерфейсе наставника
(1) Статус мероприятия Отменено
Фрагмент страницы квеста в интерфейсе студента
(1) Статус мероприятия Отменено
Поп-ап с заглушкой "Нет доступных мероприятий :("
Условия отображения мероприятия и период видимости
Условие | Описание | Пример |
---|---|---|
Можно нажать на любую дату в календаре, она станет выбрана и отобразятся только мероприятия за эту дату | Все сегодняшние и будущие мероприятия:
| Для даты 10.10: |
Все текущие мероприятия, которые еще не завершились на эту дату:
| Для даты 10.10:
| |
Если повторно нажать на выбранную дату, она снова станет не выбрана и в списке будут отображаться все текущие и будущие мероприятия | Все сегодняшние и будущие мероприятия:
| Если сегодня 10.10: |
Все текущие мероприятия, которые еще не завершились на эту дату:
| Если сегодня 10.10: |
Как выглядит страница мероприятия с Zoom-встречей в Публичной части
Страница мероприятия с Zoom встречей имеет несколько отличий. Все они связаны с проведением мероприятия в режиме онлайн. Это возможно благодаря интеграции с сервисом Zoom.
На странице раздела карточки таких мероприятий не имеют отличий от карточек мероприятий оффлайн.
На странице самого мероприятия отображается блок встречи в Zoom.
Вид мероприятия со встречей Zoom: отображается с момента за 10 минут до начала встречи и до момента окончания встречи
Блок встречи Zoom отображается, если:
К мероприятию подключена Zoom-встреча
Мероприятие еще не закончилось (текущие и будущие мероприятия)
Мероприятие:
Без регистрации
С регистрацией и без подтверждения регистрации: пользователь записан на мероприятие
С регистрацией и с подтверждением регистрации: пользователь записан на мероприятие и заявка подтверждена
Что нужно знать о кнопке "Присоединиться".
Она отображается за 10 минут до начала мероприятия и до момента окончания мероприятия
При нажатии открывается Zoom-конференция:
Для браузера Safari:
Если приложение Zoom установлено, то встреча сразу открывается в нём
Если приложение Zoom не установлено, происходит переход на стандартную страницу встречи zoom, где пользователю предлагают установить приложение
Для всех остальных браузеров:
Zoom-конференция открывается в отдельной вкладке
Важно: голубой цвет кнопки не изменяется. Это фирменный цвет Zoom.
Механика подключения к конференции
Сценарии подключения пользователя к конференции:
Если у мероприятия есть ответственный и это текущий пользователь, то встреча начинается сразу и пользователь становится организатором
Если у мероприятия есть ответственный и это не текущий пользователь, то пользователь подключается и ждёт подключения ответственного.
Если пользователь подключился после ответственного, то он сразу подключается к встрече.
Если у мероприятия нет ответственного, то первый подключившийся к встрече пользователь становится организатором
Особенности подключения в браузерах Safari и iOS.
Важно: у Apple, в браузерах Safari и iOS, при подключении к конференции в статусе организатора конференции, Zoom называет организатора именем пользователя, под которым зарегистрирован ключ для API.
При этом, если заходить после организатора в этих же браузерах все работает корректно.
Поэтому мы рекомендуем:
Не использовать указанные браузеры. Пользоваться другими.
Если это невозможно, происходит описанное выше поведение.
Это техническая особенностей реализации Zoom в Safari. Изменить такое поведение нельзя.
Запись конференции в Zoom
При проведении мероприятия с активной интеграцией c Zoom, доступна запись видео конференции. Данная функция имеет ряд особенностей:
Ведение записи конференции доступна только для организатора мероприятия
При сохранении записи отображается поп-ап "Запись сохранена, вы получите уведомление на почту о готовности видео". Уведомление направляется на почту, которая была указана при регистрации в сервисе Zoom
Запись конференции хранится в аккаунте Zoom организатора мероприятия
Как создать мероприятие
Перейдите в Административную часть портала в раздел Контент - Мероприятия.
Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания мероприятия и таблица со всеми ранее созданными мероприятиями на портале с информацией:
ID – уникальный номер мероприятия и статус активности в Публичной части
Дата создания – дата публикации мероприятия
Название – активная ссылка на страницу редактирования
Дата и время проведения
Ответственный
Категория
Статус мероприятия - отображается актуальный статус мероприятия
Возможные статусы:
Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей
Началось – текущие время и дата больше дата начала, но меньше времени и даты окончания мероприятия
Завершено – время и дата окончания мероприятия меньше текущей
Отменено – для мероприятия заполнена причина отмены мероприятия
Важно: Изменение статуса мероприятия на “Отменено“ фиксируется в Логе действий
Доступные действия на странице:
Поиск - поиск мероприятия по названию или id
Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные записи)
Фильтрация по Категории (выпадающий список)
Нажмите на кнопку «Добавить» для создания мероприятия и заполните поля на вкладке Контент:
Дата и время мероприятия – укажите в календаре дату или диапазон дат, когда будет проходить мероприятие
Заголовок – заголовок или название мероприятия. Длина поля не более 80 символов
Кратко – краткое описание мероприятия. Отображается в Публичной части на карточке-превью
Важно! При создании мероприятия, ссылка в Google Meet, Zoom или другое приложение для онлайн-конференций, отображается в google-календаре только если она указана в Описании , в поле “Кратко”, а не в поле “Текст”.
Текст – подробное описание мероприятия. Отображается в Публичной части на основной странице
Также при создании мероприятия доступны следующие чек-боксы и поля:
Теги – выберите теги для мероприятия из выпадающего списка
Мероприятие активно (чек-бокс) – мероприятие будет отображаться в Публичной части портала
Категория – выбор категории для мероприятия из списка уже созданных категорий. Важно! Для Категории в мероприятиях необходимо обязательно задать цвет (Мероприятия - Категории - Поле «Цвет»).
Кнопки для загрузки изображений:
Изображение (превью)
Изображение (шапка)
Изображение (галерея)
Город – текстовое поле. Например, Санкт-Петербург
Место проведения – текстовое поле. Например, офис компании Z, зал Б-4
Адрес – текстовое поле. Например, ул. Удальцова д. 17
Координаты – укажите точный адрес на карте или введите координаты (долгота, широта).
(1) Вкладка "Контент"; (2) Время и дата проведения мероприятия; (3) Заголовок; (4) Чекбокс "Мероприятие активно"; (5) Категория; (6) Краткий текст; (7) Полный текст; (8) Поле Ответственный за мероприятие
(9) Поле Тег; (10) Кнопка для загрузки изображения (превью); (11) Кнопка для загрузки изображения (шапка); (12) Кнопка для загрузки изображений в галерею; (13) Кнопка для загрузки Файлов
(14) Поле Город; (15) Поле Место проведения; (16) Поле Адрес; (17) Карта для указания места проведения; (18) Поле для ввода координат места проведения
Регистрация на мероприятие
Если для мероприятия предусмотрена предварительная регистрация перейдите на вкладку Регистрация и заполните поля:
Регистрация на мероприятие – если в поле стоит галочка, то для участия в мероприятии пользователю необходимо зарегистрироваться
Подтверждение регистрации – если в поле стоит галочка, то заявка на участие подтверждается администратором
Автоматические начало и завершение регистрации – если установлена галочка в поле Регистрация на мероприятие, то данное поле отображается с установленной галочкой по умолчанию. При установленной галочке поля Даты регистрации заполняются автоматически. Дата окончания регистрации заполнится автоматически, если на вкладке Контент установлены даты проведения мероприятия
Кол-во мест – регистрация автоматически завершается, когда заканчиваются места
Даты регистрации – выбор даты и времени для регистрации
(1) Вкладка Регистрация; (2) Чекбокс "Регистрация на мероприятие"; (3) Чекбокс "Подтверждение регистрации"; (4) Ответственный за мероприятие; (5) Количество мест; (6) Даты регистрации
Как добавить участника в мероприятие
На вкладке Участники отображаются пользователи, которые подали заявку на участие в мероприятии. Здесь находится кнопка «Добавить» для добавления новых участников.
Также есть возможность добавить участников, используя файл импорта. Нажмите кнопку «Импортировать» для загрузки файла.
Пример правильного файла расположен прямо под кнопкой и доступен для просмотра.При добавлении участников через файл импорта доступны следующие поля:
Email: обязательно поле для заполнения.
Статус: Валидируются значения Подтвержден / На утверждении / Отклонено. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не подтвержден.
Посещение: Валидируются значения Посетил / Не посетил. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не посетил.
Удалить: Валидируются значения Да / Нет, где Да - пользователь с такими данными удаляется из списка участников мероприятия. Можно оставить пустым, тогда пользователь не будет удален.
Важно: Если пользователь-участник мероприятия был удалён или деактивирован, мероприятие может быть сохранено.
Важно: Пользователь получает уведомление об одобрении заявки на мероприятие:
Если мероприятие с регистрацией, без подтверждения регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда он отправляет заявку на участие в мерояприятии
Если мероприятие с регистрацией, с подтверждением регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда подтверждают его заявку на участие в мероприятии
Текст уведомления: "Ваша заявка на мероприятие «{название мероприятия}» одобрена”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала
Общее для мероприятий независимо от типа регистрации
Важно! Файл с заполненным статусом Посещение не импортируется до начала мероприятия - выводится подсказка:
"Мероприятие еще не началось. Статус "Посещение" не может быть выставлен".
Подсказка появляется при попытке сохранить мероприятие. Если количество участников в файле импорта больше количества мест на мероприятии, то количество мест на мероприятие увеличивается до необходимого количества участников. При изменении количества мест, появляется подсказка:
"Количество мест на мероприятие было изменено."
Важно! У администратора есть возможность удалить заявку пользователя независимо от того, была она ранее подтверждена или нет. Если администратор удалил заявку, то пользователь может повторно записаться на мероприятие. Если заявка была отклонена, пользователь не имеет возможность повторно оставить заявку на участие.
Мероприятие без подтверждения регистрации
Чек-бокс напротив участника - если поставить отметку напротив участника, то доступны следующие действия:
Посетил
Не посетил
Удалить
(1) Вкладка Участники; (2) Добавление участников; (3) Кнопка Выгрузить отчёт; (4) Кнопка Импортировать; (5) Выбор действия над выделенными участниками; (6) Чекбокс для множественного выбора участников; (7) "ФИО"; (8) Email; (9) Дата заявки; (10) Посещение; (11) Кнопки отметки о посещении: Посетил/Не посетил.
Мероприятие с подтверждением регистрации
Если мероприятие с подтверждением участников, во вкладке будут кнопки управления подтверждением, а в таблице статус заявки.
Чек-бокс напротив участника - если поставить отметку напротив участника, то доступны следующие действия:
Подтвердить
Отклонить
Посетил
Не посетил
Удалить
(12) Статус заявки; (13) Кнопки управления: Подтвердить/отклонить.
В случае загрузки файла с ошибками, вам отобразится поп-ап с логом:
Можно ли добавить теги для мероприятия
Да, для мероприятия можно добавить теги, которые будут отображаться в Публичной части портала.
Для добавления тега перейдите на страницу редактирования мероприятия в Административной части портала во вкладку Теги.
Выберете необходимые теги из списка доступных.
Как установить награду за прохождение мероприятия
Перейдите во вкладку Награды и в поле Баллы за прохождение установите количество баллов.
Баллы за прохождение мероприятия учитываются в баллах за обучение.
Баллы начисляются в момент, когда выставляется отметка об участии пользователя в мероприятии (посещено = да)
Страница редактирования мероприятия
(1) Вкладка Награды; (2) Поле Баллы за прохождение
Как изменится отображения мероприятия с баллами
На карточке мероприятия отображается плашка.
Условия отображения и соответсвующий вид собраны в таблице.
Плашка с количеством баллов за посещение мероприятия
Прохождение мероприятия | Баллы | Возможность прохождения | Вид |
---|---|---|---|
Пользователь не посетил мероприятие | Установлены | Мероприятие можно посетить | Плашка жёлтого цвета с тектом "Мероприятие + N", где N - количество баллов за посещение |
Пользователь посетил мероприятие | Плашка серого цвета с тектом "Мероприятие ✓" | ||
Пользователь не посетил мероприятие | Не установлены | Мероприятие можно посетить | Плашка жёлтого цвета с тектом "Мероприятие" |
Пользователь посетил мероприятие | Мероприятие нельзя посетить. | Плашка жёлтого цвета с тектом "Мероприятие" |
На странице мероприятия добавляется блок с информацией о статусе прохождения и награде.
Условия и соответствующий вид собраны в таблице.
Блок с баллами за посещение мероприятия
Прохождение мероприятия | Баллы | Вид |
---|---|---|
Пользователь не посетил мероприятие | Назначены | Отображается блок с текстом "+N баллов за прохождение мероприятия" где N - количество баллов за посещение |
Пользователь посетил мероприятие | Назначены | После прохождения мероприятия текст в блоке меняется на "Мероприятие пройдено! Вам начислено N баллов" где N - количество баллов за посещение |
Пользователь не посетил мероприятие | Не назначены | Блок не отображается |
Пользователь посетил мероприятие | Не назначены | После прохождения мероприятия текст в блоке меняется на "Мероприятие пройдено!" появляется при обновлении страницы. |
Отображение в публичной части на соответсвующих страницах можно посмотреть в разделе выше.
Как получить обратную связь по мероприятию с помощью с NPS-опроса
По любому мероприятию можно создать NPS-опрос для сбора обратной связи по мероприятию от пользователя.
Процесс настройки опроса и особенности механик приведены в таблице ниже.
Этап | Описание механики | Особенности |
---|---|---|
Настройка опроса | В панели администрирования на странице мероприятия во вкладке "NPS-опрос" необходимо:
| Как включить отображение опроса
NPS-опрос выключен: включение опроса (1) Чек-бокс для включения NPS-опроса NPS-опрос включен (1) Чек-бокс для выключения NPS-опроса; (2) Кнопка "Новый вопрос"; (3) Кнопка "Найти вопрос в базе" |
Как добавить вопросы в опрос вручную
(1) Кнопка добавления нового вопроса; (2) Добавленный вопрос; (3) Удалённый вопрос; (4) Новый вопрос - текст вопроса еще не заполен; (5) Кнопка удаления вопроса; (6) Кнопка восстановления удаленного вопроса | ||
Как добавить вопросы в опрос из базы шаблонов
Поиск вопроса в базе вопросов (1) Кнопка добавления вопроса из базы; (2) Поле для поиска вопроса в базе Поиск вопроса в базе вопросов (1) Кнопка добавления вопроса из базы; (2) Поле для поиска вопроса в базе - в поле введен текст вопроса, ниэж отображаются найденные вопросы; (3) Кнопка "Добавить" для добавления выбранного вопроса в опрос | ||
Как работать с базой шаблонов вопросовВ базе вопросов вы можете создать шаблоны вопросов для дальнейшего добавления в NPS-опросы:
База вопросов: страница со списком вопросов (1) Кнопка добавления нового вопроса; (2) Поле поиска вопросов; (3) Массовые действия Страница вопроса в базе вопросов (1) Поле текста вопроса | ||
Изменение опроса | Если пользователь уже прошел опрос, а затем в панели администрирования в него добавляют вопросы/изменяют существующие вопросы, системой эта ситуация обрабатывается так:
| |
Прохождение опроса | Если в панели администрирования настроен опрос по мероприятию, после завершения мероприятия для его участников:
| Кому доступен NPS-опрос
|
Когда доступен NPS-опрос
| ||
Механика уведомления о доступном NPS-опросе по мероприятию
| ||
Как пользователю пройти опрос в публичной части
Поп-ап с NPS-опросом по мероприятию (1) Кнопка открытия поп-апа с опросом; (2) Пример заполненного ответа на вопрос; (3) Пример незаполненного ответа на вопрос; (4) Шкала оценки вопроса; (5) Поле ввода комментария к опросу; (6) Кнопка отправки ответов на опрос; (7) Кнопка закрытия поп-апа с опросом | ||
Итоги опроса | Итоги опроса отображаются в отчёте "Индивидуальная отчётность по мероприятиям" | Как скачать отчёт
(1) Кнопка скачивания отчёта на странице редактирования NPS-опроса по мероприятию |
Как выглядит отчётВ отчёте отображаются сведения об оценке и комментарии пользователя по каждому вопросу NPS-опроса в отчёте. См. ниже в разделе отчёт по мероприятиям |
Как провести мероприятие онлайн
Важно: при создании мероприятия, ссылка в Google Meet, Zoom или другое приложение для онлайн-конференций, отображается в google-календаре только если она указана в Описании , в поле “Кратко”, а не в поле “Текст”.
Проводите мероприятия онлайн. Платформа поддерживает интеграцию с Zoom. Это позволяет создавать мероприятия и проводить их онлайн с помощью этого сервиса.
Шаги проведения онлайн-мероприятия в Zoom:
Выполняется настройка интеграции с Zoom для мероприятий
Шаг выполняется в Zoom: создаётся конференция в Zoom
Создается мероприятие, к нему подключается Zoom-встреча
Такое мероприятие будет отображаться в публичной части с блоком встречи Zoom
Шаги проведения онлайн-мероприятия в любом приложении:
Создайте онлайн-встречу в любом удобном приложении
Скопируйте ссылку на встречу
Вставьте ссылку в поле “Ссылка на встречу”
Изменения сохраните
Подключение онлайн-встречи
Страница создания мероприятия. Вкладка Интеграции.
(1) Вкалдка Встречи; (2) Чек-бокс Создать встречу в Zoom; (3) Поле “Ссылка на встречу”
Подключение онлайн-встречи происходит во вкладке Встречи. Необходимо активировать чек-бокс Создать встречу в Zoom или вставить ссылку в поле “Ссылка на встречу”.
Важно! Сохранение мероприятия со включенным чекбоксом "Создать встречу в Zoom" возможно только если выполнена настройка интеграции с Zoom, иначе отображается ошибка.
Вкладка “Встречи”
Важно: для отображения ссылки на мероприятие в google-календаре, необходимо указать ссылку в поле “Кратко” либо в поле “Ссылка на мероприятие“ во вкладке Встречи
На вкладке выполняются настройки мероприятия, связанные с интеграцией. Доступные настройки:
Интеграция с Zoom
Ссылка для перехода в приложение онлайн-конференции
При добавлении ссылки осуществляется проверка на корректность ввода:
если вставляется ссылка без указания протокола передачи данных, автоматически добавляется протокол http://
если адрес вводится в ручном режиме без указания протокола, выводится ошибка
если ссылка вставляется с указанием протокола (http:// либо https://), протокол не заменяется
Автоматическая фиксация посещения мероприятия
Отметка о посещении мероприятия может быть выставлена автоматически, при выполнении следующих условий:
мероприятие с активной интеграцией Zoom
подключение к мероприятию осуществляется через интеграцию на портале
сотрудник находился на встрече 50% и более времени от продолжительности мероприятия. Это фактическая продолжительность мероприятия на платформе Zoom.
Время проведенное сотрудником на мероприятии отображается в отчёте Индивидуальная отчётность по мероприятиямВажно для пользователей iOS и macOS: браузер, через который осуществляется подключение к мероприятию, не Safari.
Создание конференции в Zoom
Войдите на zoom.us
Перейдите в Мой аккаунт - Конференции. Нажмите кнопку Запланировать конференцию.
Заполните все необходимые поля и сохраните.
Страница планирования конференции
Страница с информацией по запланированной конференции
Как настроить интеграцию с Zoom
Фрагмент страницы раздела “Мероприятия”
Вкладка “Встречи”
В административной части портала перейдите в раздел Контент - Мероприятия - Вкладка Интеграция с Zoom
Заполните поля API Key (1) и API Secret (2)
Сохраните изменения
Как ограничить доступ к мероприятию
Как отменить мероприятие
Перейдите на страницу редактирования мероприятия в административной части портала. Во вкладке Контент нажмите кнопку Отменить мероприятие.
После нажатия всплывает окно “Отмена мероприятия”. В окне администратор должен указать причину отмены мероприятия. После этого нужно нажать кнопку Отменить мероприятие.
Введённый в поле текст причины будет отправлен в уведомлении и рассылке об отмене.
Важно: действие невозможно отменить.
Поп-ап Отмена мероприятия
(1) Поле Причина отмены мероприятия; (2) Кнопка Отменить мероприятие
Внешний вид кнопки после Отмены мероприятия
Автоматическая рассылка об отмене
Автоматическая рассылка о причине отмены мероприятия
Автоматическая рассылка об отмене мероприятия с указанием причины отмены отправляется всем участникам мероприятия сразу же после того, как администратор отменил его в административной части портала.
Текст рассылки “Мероприятие отменено” можно редактировать в разделе Рассылка - Рассылки. Он будет отображаться во всех автоматических рассылках об отмене мероприятия.
Текст по умолчанию размещён ниже, в разделе Рассылка о мероприятии.
Уведомления об отмене
Уведомление об отмене мероприятия
Пользователь получает уведомление об отмене мероприятия сразу же после того, как администратор отменил его в административной части портала.
Отчётность по мероприятиям
Информация по Мероприятиям формируется в отчётность по мероприятиям.
Мероприятия. Отчёт по выбранному мероприятию
Используйте кнопку «Выгрузить отчёт» чтобы получить Индивидуальную отчётность по мероприятиям.
В отчёте доступен Фильтр по Названию мероприятия: в нем удобно искать мероприятия по названию или id.
(1) Фильтр по названию мероприятия; (2) Поиск мероприятия для фильтрации по id; (3) Найденные мероприятия в формате: [id] Название мероприятия
Пример столбцов отчёта:
ID | ФИО | Должность | Отдел | Добавил в Избранное | Записался на мероприятие | Статус записи | Посетил мероприятие | Время на мероприятии (ЧЧ:ММ:СС) | Баллы за прохождение | Вопрос №1 (Вам понравился спикер?) - Оценка | Вопрос №1 (Вам понравился спикер?) - Комментарий пользователя | Вопрос №2 (Ваши ожидания по мероприятию совпали с реальностью?) - Оценка | Вопрос №2 (Ваши ожидания по мероприятию совпали с реальностью?) - Комментарий пользователя |
---|
где:
Поля из конструктора полей - все поля из конструктора полей, которые отмечены как выводимые в отчёты (см. подробнее раздел Конструктор полей)
Статус записи – возможные статусы:
Ожидает подтверждения
Отклонена
Подтверждена
Столбец «Время на мероприятии (ЧЧ:ММ:СС)» - время в формате ЧЧ:ММ:СС, которое сотрудник провел на встрече.
Столбец заполняется только для пользователей, для которых применима механика автоматической фиксации, подробное описание в разделе Автоматическая фиксация посещения мероприятия.Важно: cтолбец не будет появляться, если мероприятие, по которому выгружается отчёт не является встречей в Zoom
Столбец Баллы за прохождение будет в отчёте по мероприятию, за прохождение которого назначена награда.
Столбцы с информацией об итогах NPS-опроса по мероприятию (от 3 до 11 столбцов, в зависимости от количества вопросов в опросе) - отображаются только для мероприятий со включенным NPS-опросом:
Вопрос №{порядковый номер вопроса} ({текст вопроса}) - Оценка
Вопрос №{порядковый номер вопроса} ({текст вопроса}) - Комментарий пользователя
В поле с оценкой отображается число, которое выставил пользователь в качестве оценки (от 0 до 10)
Фильтры отчёта:
По дате проведения
Мероприятие. Обязательное поле.
Дополнительное поле с выбором пользователя или других полей, выводимых в отчёт. Необязательное поле.
Мероприятия. Сводный отчёт по мероприятиям
Так же мы решили, что полезной будет Сводная отчётность по мероприятиям.
ID | Название мероприятия | Дата проведения | Статус мероприятия | Количество записавшихся пользователей | Количество посетивших мероприятие | Количество добавлений в Избранное | Ответственный за мероприятие |
---|
Статус мероприятия:
Если мероприятие отменено (заполнена причина отмены мероприятия):
Отменено
Мероприятие не отменнено:
Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей
Началось – текущие время и дата больше даты начала, но меньше даты окончания мероприятия
Завершено – дата окончания мероприятия меньше текущей
Фильтры в отчёте:
По дате проведения
Рассылка о мероприятии
Рассылка о мероприятии работает автоматически.
В таблице описано какие письма будут приходить участникам и узнать в каких случаях участники их получат.
Название письма | Текст письма | Условие |
---|---|---|
Заявка на участие в мероприятии (ответственному) | Заявка на участие Пользователь {username} подал заявку на участие в мероприятии. {Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть)} С уважением, команда {Portalname} © 2021 {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Участие в мероприятии (пользователю) | Участие в мероприятии Поздравляем! Вы участник мероприятия. {Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть)} С уважением, команда {Portalname} © 2021 {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | Рассылка приходит в случае, если:
|
Напоминание о мероприятии | Привет, {username}! Напоминаем, что вы зарегистрировались на мероприятие, которое состоится завтра. {Дата, время. Название мероприятия. Описание (если есть)} Ждём вас! С уважением, команда {Portalname} © 2021 {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru | |
Мероприятие отменено | Мероприятие отменено Мероприятие «{{ eventName }}» отменено по причине: С уважением, команда {Portalname} © 2021 {Companyname} Свяжитесь с нами: company@mail.ru |