О механике

Зачем нужен доступ

Механика позволяет дать доступ к определённым материалам на платформе для конкретных пользователей и групп. Так сотрудники с нужным набором критериев будут видеть только релевантный контент. Это особенно полезно, когда на платформе параллельно запущены несколько процессов или подключены разные департаменты компании.

В чём разница между доступом, активностью и видимостью

Все три функции позволяют ввести ограничение на отображение материала в публичной части, но по разным признакам. А именно:

1. Активность — видят ли пользователи материал в публичной части

2. Доступ — какие пользователи видят материал в публичной части

   • Не путать с механикой Назначения, которая настраивает, какие пользователи обязательно должны пройти учебный план или квест

3. Видимость — в какой период времени пользователи видят материал в публичной части

   • Не путать с механикой https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/FYAmD, которая настраивает, как отображаются пользователи на платформе

Для администратора

Как настроить доступ к материалу

Чтобы настроить доступ к материалу, выполните следующие действия:

1. Через Панель управления перейдите в нужный модуль, добавьте новый материал или выберите уже созданный из списка

2. На странице создания/редактирования материала перейдите во вкладку Доступ

3. Во вкладке с доступами заполните необходимые поля

4. Сохраните настройки доступа конкретного материала

При заполнении полей можно выбрать конкретных пользователей, которым должен быть доступен материал, а можно массово по ролям, группам, целым отделам или городам, а также другим признакам.

Основные поля по умолчанию

• Пользователи — в этом поле укажите конкретных пользователей, для которых нужно настроить отображение материала

• Пользовательские группы — здесь можно выбрать группы пользователей, настроенные на платформе. Подробно о создании и настройке группы — https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/koRX

• Роли — удобны, когда материал нужно открыть пользователям с определённой ролью. Подробно о создании и настройке роли — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736328?search_id=6df389ea-6251-4e99-9397-59ea11a7cd1c&additional_analytics=queryHash---0b6b19881e54d5b91b81a148df8b5844229f9f272912b7359de9a516673b1bd3

Дополнительные поля из Конструктора полей

В Панели управления → Конструктор полей для полей можно включить настройку Доступы. После этого поле будет выводиться во вкладке Доступ и служить признаком, по которому можно массово открыть материал пользователям. Подробно о создании и настройке поля — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735591?search_id=6df389ea-6251-4e99-9397-59ea11a7cd1c&additional_analytics=queryHash---7d80ff300a8b99768938a0980f09c1fe1e388a8d64de269c8909ee998f98fcb5

Например, включив настройку для полей Должность, Отдел, Город, их можно использовать как пользовательские признаки для открытия доступа к материалу.