Настройки доступа

На этой странице мы расскажем вам о работе с настройками доступа на портале и разберем следующие вопросы:

Что такое настройки доступа?

Администратор может давать доступ к определенным материалам на портале для отдельных пользователей, групп или по значениям определенных полей. Если хотя бы одно поле на вкладке доступа имеет значение, все пользователи, которые не попадают под это значение, теряют доступ к материалу. 

Как выглядят настройки доступа?

На экране настроек доступа существуют следующие поля:

• Группы

• Пользователи

• Пользовательские группы

• Все остальные поля, соответственно Конструктору полей:

  • В доступах могут отображаться поля с такими признаками, которых у одного пользователя может быть сразу несколько (например, у пользователя может быть несколько ролей или пользователь может входить в несколько отделов, и т.д.). В таком случае если хотя бы по одному значению поля предоставлен доступ (например, хотя бы одной роли пользователя или хотя бы одному отделу), то пользователю будет предоставлен доступ к выбранной механике.

  • Важно: если в настройках доступа задан доступ по отделу, доступ предоставляется только указанному отделу, без его дочерних отделов

В поле Пользователь возможно добавление пользователей с помощью указания email, который был задан при регистрации.
Ввести можно отдельный email, список email-ов через пробел, или просто копировать из Excel несколько e-mail, где каждый e-mail является новой строкой.
В каждом случае все пользователи с данным email-ом автоматически добавятся в список.

Open

Пример страницы настроек доступа

Все изменения применяются сразу и автоматически при изменении значения поля.

К каким материалам можно настроить доступ?

Доступ можно настроить к следующим типам материалов:

• Баннеры

• Приветственные баннеры

• Опросы

• Новости

• Мероприятия

• Уроки

• Учебные планы

• Библиотека

• Тестирование

Для каждого материала доступ настраивается отдельно.

Особенности отображения материала в соответствии с настройками доступа

Баннеры, Приветственные баннеры, Опросы

Баннеры\опросы отображаются, если:

• Материал активен

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно

Баннеры не отображаются, если:

• Материал неактивен

• Материал недоступен пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам) 

Новости, Мероприятия, Уроки

Категория отображается, если:

• Категория активна, в ней есть активные материалы

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно

Категория не отображается, если:

• Категория активна, но в ней нет активных материалов

• Категория активна, в ней есть материалы, но они недоступны пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам)

• Категория активна, в ней есть активный тест, но тест недоступен так как выставлен период доступности тестирования, который еще не наступил

Материал отображается, если:

• Материал активен и не имеет категорию

• Материал активен и категория активна

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно

Материал не отображается, если:

• Материал неактивен

• Материал активен, но категория неактивна 

• Материал недоступен пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам) 

Библиотека

Категория отображается, если:

• Категория активна, в ней есть активные материалы

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно

Категория не отображается, если:

• Категория активна, но в ней нет активных материалов

• Категория активна, в ней есть материалы, но они недоступны пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам) 

Папка отображается, если:

• Папка активна и не имеет категорию

• Папка активна, категория активна и в папке есть активные материалы (другая папка, файл/материал)

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно

Папка не отображается, если:

• Папка неактивна

• Папка активна, в ней есть активные материалы (другая папка, файл/материал), но категория неактивна

• Папка активна, но в ней нет активных материалов

• Папка недоступна пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам) 

Файл/страница отображается, если:

• Файл/страница активна, категория активна

• Файл/страница активна, категория активна, папка активна

• Файл/страница активна и не имеет категорию

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно 
  
  

Файл/страница не отображается, если:

• Файл/страница неактивна

• Файл/страница активна, но категория неактивна

• Файл/страница активна, но папка неактивна

• Файл/страница недоступна пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам) 

Тестирование

Тест отображается, если:

• Тест активен и не имеет категорию

• Тест активен и категория активна

• Тест активен, категория активна и урок активен 

• Если применены настройки доступа, пользователь должен попадать в группу\фильтр\быть указанным отдельно

Тест не отображается, если:

• Тест неактивен

• Тест активен, но категория неактивна 

• Тест активен, но урок неактивен

• Тест активен, урок активен, но категория неактивна 

• Тест привязан к уроку, но урок недоступен пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам) 

• Тест недоступен так как выставлен период доступности тестирования, который еще не наступил

• Тест недоступен пользователю или группе пользователей (добавлен доступ только определенным пользователям и группам)