Доступ

By Анастасия Денискина (Unlicensed)
2 min

О механике

Зачем нужен доступ

Механика позволяет дать доступ к определённым материалам на платформе для конкретных пользователей и групп. Так сотрудники с нужным набором критериев будут видеть только релевантный контент. Это особенно полезно, когда на платформе параллельно запущены несколько процессов или подключены разные департаменты компании.

В чём разница между доступом, активностью и видимостью

Все три функции позволяют ввести ограничение на отображение материала в публичной части, но по разным признакам. А именно:

  1. Активность — видят ли пользователи материал в публичной части

  2. Доступ — какие пользователи видят материал в публичной части

    • Не путать с механикой Назначения, которая настраивает, какие пользователи обязательно должны пройти учебный план или квест

  3. Видимость — в какой период времени пользователи видят материал в публичной части

Активность превалирует над доступом и видимостью. Например, если баннер неактивен, пользователь не увидит его в публичной части, даже если доступ и видимость установлены корректно

Для администратора

Как настроить доступ к материалу

Настройка доступа работает одинаково для любого материала на платформе

Чтобы настроить доступ к материалу, администратору необходимо выполнить ряд действий:

  1. Через Панель управления перейти в нужный модуль, добавить новый материал или выбрать уже созданный из списка

  2. На странице создания/редактирования материала перейти во вкладку Доступ

  3. Во вкладке с доступами заполнить необходимые поля

  4. Сохранить настройки доступа конкретного материала

После сохранения администратор в любой момент может вернуться на эту страницу, чтобы изменить настройки

При заполнении полей можно выбрать конкретных пользователей, которым должен быть доступен материал, а можно массово по ролям, группам, целым отделам или городам, а также другим признакам.

Важно помнить:

  • Если ни одно поле не заполнено — материал доступен всем пользователям

  • Если заполнено несколько полей — материал доступен пользователям, которые соответствуют хотя бы одному критерию

Основные поля по умолчанию

  • Пользователи — в этом поле укажите конкретных пользователей, для которых нужно настроить отображение материала

  • Пользовательские группы — здесь можно выбрать группы пользователей, настроенные на платформе. Подробно о создании и настройке группы — https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/koRX

  • Роли — удобны, когда материал нужно открыть пользователям с определённой ролью. Подробно о создании и настройке роли — Роли пользователей

Дополнительные поля из Конструктора полей

В Панели управления → Конструктор полей для полей можно включить настройку Доступы. После этого поле будет выводиться во вкладке Доступ и служить признаком, по которому можно массово открыть материал пользователям. Подробно о создании и настройке поля — Конструктор полей

Например, включив настройку для полей Должность, Отдел, Город, их можно использовать как пользовательские признаки для открытия доступа к материалу.

Если настроено поле Отдел, то доступ предоставляется только указанному отделу без его дочерних отделов

Related content