Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Оглавление раздела

Expand
titleОглавление раздела
Table of Contents
minLevel1
maxLevel7

Общая информация «Показатели эффективности»

Expand
titleКакова цель модуля

Какова цель модуля

Модуль решает две задачи:

  1. Визуализация показателей эффективности сотрудников на корпоративном портале.
    Решение позволит использовать визуализацию показателей для различных активностей за рамками функционала модуля: при аттестации сотрудников офлайн, награждение пользователей и т.п.

  2. Визуализация показателей эффективности сотрудников для него самого.
    Решение этой задачи служит цели мотивации сотрудника достигать более высоких показателей эффективности.

Expand
titleНа каких устройствах доступен модуль

На каких устройствах доступен модуль

Визуализация и импорт Показателей эффективности доступен в веб-версии: декстопной и адаптированной.

Expand
titleКак связаны «Показатели эффективности» с другими модулями платформы Motitvity

Как связаны «Показатели эффективности» с другими модулями платформы Motitvity

Показатели эффективности выводятся в Личном кабинете пользователя.

Показатели эффективности попадают в Дайджест.

Показатели эффективности выводятся в отчёты.

По отдельному показателю эффективности можно построить рейтинг пользователей.

Показатели эффективности могут быть использованы для формирования расходуемого баланса. Расходуемый баланс используется для покупок товаров в Каталоге призов и на онлайн-витрине.

...

titleКакие механики работают в этом модуле

Какие механики работают в этом модуле

...

Механика

...

Описание

...

Формирование списка показателей

...

Администратор формирует список показателей в ПА

...

Расчёт показателей и прогресса

...

Расчёт показателей и прогресса осуществляется системой, на основе переданных данных

...

Импорт показателей эффективности

...

Автоматический импорт

...

Для автоматического импорта необходимо настроить синхронизацию SFTP и указать путь к файлу импорта на сервере клиента

...

Ручной импорт

...

Для ручного импорта необходимо перейти в ПА – Импорт – Импорт показателей эффективности и загрузить файл импорта с данными

...

Визуализация показателей и прогресса

...

Для руководителей

...

Отображается в ЛК пользователей – подчинённых или всех пользователей, если показатель используется для формирования рейтинга

...

Для сотрудников

...

Отображается в ЛК пользователя или всех пользователей, если показатель используется для формирования рейтинга

...

Отчётность

...

Доступен для формирования и скачивания отчёт “Показатели эффективности сотрудников”

...

titleПользователи каких ролей могут работать с модулем

Пользователи каких ролей могут работать с модулем

Администратор, Руководитель и Сотрудник.

Какие действия предусмотрены для разных пользовательских ролей

...

Стандартная системная роль

...

Роль в модуле

...

Как присваивается

...

Возможности в рамках модуля

...

Администратор

...

Администратор

...

Присваивается другим Администратором

...

Администратор может:

  • Создать показатель в ПА

  • Редактировать показатель в ПА

  • Копировать показатель в ПА

  • Удалить показатель в ПА

  • Импортировать показатели в ПА

  • Просмотреть историю импорта

    • Скачать файлы импорта

  • Работать с отчётностью

  • Просматривать визуализацию по показателям эффективности в ЛК всех сотрудников

...

Пользователь

...

Руководитель

...

Указывается в файле импорта структуры

...

Руководитель может:

  • Просматривать визуализацию по показателям эффективности в ЛК подчинённых сотрудников

  • Просматривать значение показателя эффективности у всех сотрудников в “Рейтинге”, если по показателю составлен рейтинг пользователей

  • Скачивать отчёт по показателям сотрудников своего отдела и дочерних отделов

...

Сотрудник

...

Присваивается по умолчанию

...

Сотрудник может:

  • Просматривать визуализацию по показателям эффективности в своём ЛК

  • Просматривать значение показателя эффективности у всех сотрудников в “Рейтинге”, если по показателю составлен рейтинг пользователей

...

titleКаков процесс работы с модулем

Каков процесс работы с модулем

Процесс работы состоит из нескольких этапов:

...

Этап

...

Страница/экран

...

Роль

...

Формирование списка показателей

...

Работа с показателями

...

Администратор

...

Импорт показателей эффективности

...

Импорт показателей

...

Администратор

...

Визуализация показателей и прогресса

...

Просмотр визуализации показателей

...

Руководитель, Пользователь

...

Работа с отчётностью

...

Отчётность

...

Руководитель

Как администратор работает с модулем «Показатели эффективности»

...

titleГде находится список показателей

Где находится список показателей

В Административной части, в разделе «Показатели эффективности» отображается страница со списком созданных показателей.

...

Список показателей организован в виде таблицы (3).
Из таблицы можно узнать ID показателя, название показателя, единицу измерения, является ли он накопительным и формируется ли по нему рейтинг пользователей.

Название показателя в списке – ссылка для перехода в режим редактирования показателя.

Как найти показатель, если список длинный

Показатель эффективности можно найти по его названию через “Поиск” (1).

Expand
titleКак Администратор может создать показатель

Как Администратор может создать показатель

Image Removed

Для создания показателя во вкладке «Показатели эффективности» нужно нажать кнопку “Добавить” (2).

На странице создания показателя нужно произвести настройки.

Expand
titleКак заполнить поле “Название”

Как заполнить поле “Название”

Это поле (1) обязательно для заполнения. Длина названия ограничена 36 символами.

Expand
titleКак заполнить поле “Единица измерения”

Как заполнить поле “Единица измерения”

Название единицы измерения выбирается из списка значений (2). Значение по умолчанию – рубль.
Создавать собственные названия единиц измерений нельзя.

Note

Обратите внимание: в Административной части портала используются полные названия единиц измерения. В публичной части выводятся принятые символы или сокращения.

...

titleНазвания единиц измерения в Административной части и их отображение пользователям
Названия единиц измерения в Административной части и их отображение пользователям

...

Единица измерения в Административной части

...

Отображение в Публичной части, отчётах и дайджесте

...

Рубль

...

...

Доллар

...

$

...

Евро

...

...

Балл

...

балл

...

Штука

...

шт.

...

Час

...

ч.

...

Процент

...

%

Expand
titleКак заполнить поле “Порядок”

Как заполнить поле “Порядок”

Поле порядок (3) обязательно для заполнения. Заполнить его можно только целым числом от 0 до 999. Значение по умолчанию – 0.

Expand
titleНа что влияет величина “Порядка”

На что влияет величина “Порядка”

Она влияет на порядок отображения карточек показателей в Личном кабинете пользователей,
на порядок вкладок рейтингов по показателям, на порядок и вывод показателей в Дайджесте, на порядок столбцов показателей в отчётах и в файле импорта.
Для всех перечисленных случаев – чем ниже величина, тем выше приоритет. Если порядок показателей совпадает, то приоритет во всех случаях имеет тот показатель, который был создан раньше.

Expand
titleКак использовать чек-бокс “Накопительный”

Как использовать чек-бокс “Накопительный”

Активируйте чек-бокс (4), чтобы сделать показатель накопительным. Если это не нужно, оставьте чек-бокс неактивным.

Expand
titleВ чём разница между накопительными и не накопительными показателями

В чём разница между накопительными и не накопительными показателями

Значение не накопительного показателя с каждым новым импортом перезаписывается, а накопительного – суммируется с текущим значением.

Expand
titleДля чего предусмотрены накопительные и не накопительные показатели

Для чего предусмотрены накопительные и не накопительные показатели

Такое деление позволяет реализовать гибкое взаимодействие с показателями.
Рассмотрим пример. Показатель количества продаж может быть накопительным, а может и нет. Если это показатель общего количества продаж, сделанных сотрудником, то оно постоянно растёт и является накопительным. Если показатель характеризует количество продаж за день или месяц, то накопительным он быть не должен.

Кроме того, показатели эффективности могут участвовать в формировании расходуемого баланса, для покупок в «Каталоге призов» и на онлайн-витрине.
Для этой механики можно использовать только накопительный показатель.

Если показатель эффективности участвует в формировании расходуемого баланса и была совершена хотя бы одна покупка, чек-бокс “Накопительный” остаётся заблокированным в активном состоянии.

Note

Обратите внимание, показатель и расходуемый баланс могут иметь отрицательное значение.

Expand
titleЗа что отвечает чек-бокс “Использовать в рейтинге”

За что отвечает чек-бокс “Использовать в рейтинге”

Если нужно формировать рейтинг пользователей по данному показателю, нужно активировать чек-бокс (5). Если рейтинг не нужен, оставьте чек-бокс неактивным.

Note

Обратите внимание: в «Рейтинге» вкладки показателей эффективности выводятся в заданном порядке. Величина порядка определяет очередность только для вкладок рейтингов по показателям эффективности и не меняет порядок вкладок рейтингов по обучению и карме.

Expand
titleМожет ли Администратор удалить показатель

Может ли Администратор удалить показатель

В общем случае может. Для этого нужно перейти в режим редактирования показателя и нажать на кнопку “Удалить” (6).

Исключение: нельзя удалить показатель эффективности, если он участвует в формировании расходуемого баланса и была совершено хотя бы одна покупка.

Note

Обратите внимание: при удалении показателя, по которому сформирован рейтинг пользователей, вкладка в модуле «Рейтинг» по данному показателю будет также удалена, рейтинг по показателю перестанет отображаться.

Удалённый показатель не выводится в отчётах и не входит в шаблон файла импорта показателей эффективности.

Как работать с файлом импорта показателей эффективности

Expand
titleСколько способов импорта показателей эффективности есть на портале

Сколько способов импорта показателей эффективности есть на портале

Доступно для использования два способа импорта показателей:

  • Ручной – загрузка файла импорта осуществляется администратором

  • Автоматический – через SFTP

Expand
titleО каких особенностях импорта нужно знать

О каких особенностях импорта нужно знать

Основные требования к файлу импорта перечислены в статье Правила заполнения файлов импорта .

Список особенностей:

  1. Не допускается пересечение периодов отчётности

  2. При указании уже существующего периода значения показателя:

    1. Суммируются, если показатель накопительный

    2. Перезаписываются, если показатель не накопительный

    3. Равняются нулю, если:

      1. уже есть данные по показателю за данный период

      2. передано значение “0”

  3. Наличие столбцов всех существующих показателей эффективности в файле импорта обязательно

  4. Заполнение значениями показателей эффективности:

    1. Обязательно передать значение хотя бы одного показателя в строке

    2. Остальные ячейки показателей эффективности в строке могут оставаться пустыми

...

titleКак заполнить поля в файле импорта

Как заполнить поля в файле импорта

Описание полей, правила заполнения и подсказки о возможных ошибках собраны в таблице ниже.

...

Поле

...

Описание

...

Подсказка

...

Оглавление раздела

Expand
titleОглавление раздела
Table of Contents
minLevel1
maxLevel7

...

Общая информация «Показатели эффективности»

Expand
titleКакова цель модуля

Какова цель модуля

Модуль решает две задачи:

  1. Визуализация показателей эффективности сотрудников на корпоративном портале.
    Решение позволит использовать визуализацию показателей для различных активностей за рамками функционала модуля: при аттестации сотрудников офлайн, награждение пользователей и т.п.

  2. Визуализация показателей эффективности сотрудников для него самого.
    Решение этой задачи служит цели мотивации сотрудника достигать более высоких показателей эффективности.

Expand
titleНа каких устройствах доступен модуль

На каких устройствах доступен модуль

Визуализация и импорт Показателей эффективности доступен в веб-версии: декстопной и адаптированной.

Expand
titleКак связаны «Показатели эффективности» с другими модулями платформы Motitvity

Как связаны «Показатели эффективности» с другими модулями платформы Motitvity

Показатели эффективности выводятся в Личном кабинете пользователя.

Показатели эффективности попадают в Дайджест.

Показатели эффективности выводятся в отчёты.

По отдельному показателю эффективности можно построить рейтинг пользователей.

Показатели эффективности могут быть использованы для формирования расходуемого баланса. Расходуемый баланс используется для покупок товаров в Каталоге призов и на онлайн-витрине.

Expand
titleКакие механики работают в этом модуле

Какие механики работают в этом модуле

Механика

Описание

Формирование списка показателей

Администратор формирует список показателей в ПА

Расчёт показателей и прогресса

Расчёт показателей и прогресса осуществляется системой, на основе переданных данных

Импорт показателей эффективности

Автоматический импорт

Для автоматического импорта необходимо настроить синхронизацию SFTP и указать путь к файлу импорта на сервере клиента

Ручной импорт

Для ручного импорта необходимо перейти в ПА – Импорт – Импорт показателей эффективности и загрузить файл импорта с данными

Визуализация показателей и прогресса

Для руководителей

Отображается в ЛК пользователей – подчинённых или всех пользователей, если показатель используется для формирования рейтинга

Для сотрудников

Отображается в ЛК пользователя или всех пользователей, если показатель используется для формирования рейтинга

Отчётность

Доступен для формирования и скачивания отчёт “Показатели эффективности сотрудников”

Expand
titleПользователи каких ролей могут работать с модулем

Пользователи каких ролей могут работать с модулем

Администратор, Руководитель и Сотрудник.

Какие действия предусмотрены для разных пользовательских ролей

Стандартная системная роль

Роль в модуле

Как присваивается

Возможности в рамках модуля

Администратор

Администратор

Присваивается другим Администратором

Администратор может:

  • Создать показатель в ПА

  • Редактировать показатель в ПА

  • Копировать показатель в ПА

  • Удалить показатель в ПА

  • Импортировать показатели в ПА

  • Просмотреть историю импорта

    • Скачать файлы импорта

  • Работать с отчётностью

  • Просматривать визуализацию по показателям эффективности в ЛК всех сотрудников

Пользователь

Руководитель

Указывается в файле импорта структуры

Руководитель может:

  • Просматривать визуализацию по показателям эффективности в ЛК подчинённых сотрудников

  • Просматривать значение показателя эффективности у всех сотрудников в “Рейтинге”, если по показателю составлен рейтинг пользователей

  • Скачивать отчёт по показателям сотрудников своего отдела и дочерних отделов

Сотрудник

Присваивается по умолчанию

Сотрудник может:

  • Просматривать визуализацию по показателям эффективности в своём ЛК

  • Просматривать значение показателя эффективности у всех сотрудников в “Рейтинге”, если по показателю составлен рейтинг пользователей

Expand
titleКаков процесс работы с модулем

Каков процесс работы с модулем

Процесс работы состоит из нескольких этапов:

Этап

Страница/экран

Роль

Формирование списка показателей

Работа с показателями

Администратор

Импорт показателей эффективности

Импорт показателей

Администратор

Визуализация показателей и прогресса

Просмотр визуализации показателей

Руководитель, Пользователь

Работа с отчётностью

Отчётность

Руководитель

...

Как администратор работает с модулем «Показатели эффективности»

Expand
titleГде находится список показателей

Где находится список показателей

В Административной части, в разделе «Показатели эффективности» отображается страница со списком созданных показателей.

Anchor
adminList
adminList

Image Added

Список показателей организован в виде таблицы (3).
Из таблицы можно узнать ID показателя, название показателя, единицу измерения, является ли он накопительным и формируется ли по нему рейтинг пользователей.

Название показателя в списке – ссылка для перехода в режим редактирования показателя.

Как найти показатель, если список длинный

Показатель эффективности можно найти по его названию через “Поиск” (1).

Expand
titleКак Администратор может создать показатель

Как Администратор может создать показатель

Image Added

Для создания показателя во вкладке «Показатели эффективности» нужно нажать кнопку “Добавить” (2).

На странице создания показателя нужно произвести настройки.

Expand
titleКак заполнить поле “Название”

Как заполнить поле “Название”

Это поле (1) обязательно для заполнения. Длина названия ограничена 36 символами.

Expand
titleКак заполнить поле “Единица измерения”

Как заполнить поле “Единица измерения”

Название единицы измерения выбирается из списка значений (2). Значение по умолчанию – рубль.
Создавать собственные названия единиц измерений нельзя.

Note

Обратите внимание: в Административной части портала используются полные названия единиц измерения. В публичной части выводятся принятые символы или сокращения.

Expand
titleНазвания единиц измерения в Административной части и их отображение пользователям
Названия единиц измерения в Административной части и их отображение пользователям

Единица измерения в Административной части

Отображение в Публичной части, отчётах и дайджесте

Рубль

Доллар

$

Евро

Балл

балл

Штука

шт.

Час

ч.

Процент

%

Expand
titleКак заполнить поле “Порядок”

Как заполнить поле “Порядок”

Поле порядок (3) обязательно для заполнения. Заполнить его можно только целым числом от 0 до 999. Значение по умолчанию – 0.

Expand
titleНа что влияет величина “Порядка”

На что влияет величина “Порядка”

Она влияет на порядок отображения карточек показателей в Личном кабинете пользователей,
на порядок вкладок рейтингов по показателям, на порядок и вывод показателей в Дайджесте, на порядок столбцов показателей в отчётах и в файле импорта.
Для всех перечисленных случаев – чем ниже величина, тем выше приоритет. Если порядок показателей совпадает, то приоритет во всех случаях имеет тот показатель, который был создан раньше.

Expand
titleКак использовать чек-бокс “Накопительный”

Как использовать чек-бокс “Накопительный”

Активируйте чек-бокс (4), чтобы сделать показатель накопительным. Если это не нужно, оставьте чек-бокс неактивным.

Expand
titleВ чём разница между накопительными и не накопительными показателями

В чём разница между накопительными и не накопительными показателями

Значение не накопительного показателя с каждым новым импортом перезаписывается, а накопительного – суммируется с текущим значением.

Expand
titleДля чего предусмотрены накопительные и не накопительные показатели

Для чего предусмотрены накопительные и не накопительные показатели

Такое деление позволяет реализовать гибкое взаимодействие с показателями.
Рассмотрим пример. Показатель количества продаж может быть накопительным, а может и нет. Если это показатель общего количества продаж, сделанных сотрудником, то оно постоянно растёт и является накопительным. Если показатель характеризует количество продаж за день или месяц, то накопительным он быть не должен.

Кроме того, показатели эффективности могут участвовать в формировании расходуемого баланса, для покупок в «Каталоге призов» и на онлайн-витрине.
Для этой механики можно использовать только накопительный показатель.

Если показатель эффективности участвует в формировании расходуемого баланса и была совершена хотя бы одна покупка, чек-бокс “Накопительный” остаётся заблокированным в активном состоянии.

Note

Обратите внимание, показатель и расходуемый баланс могут иметь отрицательное значение.

Expand
titleЗа что отвечает чек-бокс “Использовать в рейтинге”

За что отвечает чек-бокс “Использовать в рейтинге”

Если нужно формировать рейтинг пользователей по данному показателю, нужно активировать чек-бокс (5). Если рейтинг не нужен, оставьте чек-бокс неактивным.

Note

Обратите внимание: в «Рейтинге» вкладки показателей эффективности выводятся в заданном порядке. Величина порядка определяет очередность только для вкладок рейтингов по показателям эффективности и не меняет порядок вкладок рейтингов по обучению и карме.

Expand
titleМожет ли Администратор удалить показатель

Может ли Администратор удалить показатель

В общем случае может. Для этого нужно перейти в режим редактирования показателя и нажать на кнопку “Удалить” (6).

Исключение: нельзя удалить показатель эффективности, если он участвует в формировании расходуемого баланса и была совершено хотя бы одна покупка.

Note

Обратите внимание: при удалении показателя, по которому сформирован рейтинг пользователей, вкладка в модуле «Рейтинг» по данному показателю будет также удалена, рейтинг по показателю перестанет отображаться.

Удалённый показатель не выводится в отчётах и не входит в шаблон файла импорта показателей эффективности.

...

Как работать с файлом импорта показателей эффективности

Expand
titleСколько способов импорта показателей эффективности есть на портале

Сколько способов импорта показателей эффективности есть на портале

Доступно для использования два способа импорта показателей:

  • Ручной – загрузка файла импорта осуществляется администратором

  • Автоматический – через SFTP

Expand
titleО каких особенностях импорта нужно знать

О каких особенностях импорта нужно знать

Основные требования к файлу импорта перечислены в статье Правила заполнения файлов импорта .

Список особенностей:

  1. Не допускается пересечение периодов отчётности

  2. При указании уже существующего периода значения показателя:

    1. Суммируются, если показатель накопительный

    2. Перезаписываются, если показатель не накопительный

    3. Равняются нулю, если:

      1. уже есть данные по показателю за данный период

      2. передано значение “0”

  3. Наличие столбцов всех существующих показателей эффективности в файле импорта обязательно

  4. Заполнение значениями показателей эффективности:

    1. Обязательно передать значение хотя бы одного показателя в строке

    2. Остальные ячейки показателей эффективности в строке могут оставаться пустыми

Expand
titleКак заполнить поля в файле импорта

Как заполнить поля в файле импорта

Описание полей, правила заполнения и подсказки о возможных ошибках собраны в таблице ниже.

Логин LDAPТелефонНачало

Поле

Описание

Подсказка

Почта

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Почта“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле «Почта» обязательно.

До 255 символов

Длина поля «Почта» не может превышать 255 символов.

Стандартный формат

Поле «Почта» должно содержать правильный E-mail адрес.

На портале должен быть Пользователь с данной “Почтой”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Почта“

Логин

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Почта““Логин“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле «Почта» “Логин“ обязательно.

До 255 32 символов

Длина поля «Почта» «Логин» не может превышать 255 32 символов.

Стандартный формат

Поле «Почта» должно содержать правильный E-mail адресСодержит следующие символы: a-z 0-9 - _ .

Поле "Логин" может содержать только символы: "a-z 0-9 - _ ."".

На портале должен быть Пользователь с данной “Почтой”данным “Логином”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Почта““Логин“

Логин LDAP

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Логин““Логин LDAP“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “Логин“ обязательно.

До 32 символов

Длина поля «Логин» не может превышать 32 символов.

Содержит следующие символы: a-z 0-9 - _ .

Поле "Логин" может содержать только символы: "a-z 0-9 - _ .""., если включено в файл импорта

Поле “Логин LDAP“ обязательно.

На портале должен быть Пользователь с данным “Логином”“Логином LDAP”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Логин““Логин LDAP“

Телефон

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Логин LDAP““Телефон“

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “Логин LDAP“ обязательно.“Телефон“ обязательно.

Текстовое поле. Свободная форма без маски. Разрешены пробелы и буквенные символы.

 

На портале должен быть Пользователь с данным “Логином LDAP”“Телефоном”

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Логин LDAP“

“Телефон“

Пользовательское поле идентификации

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено значение “Телефон“наименование не системного поля

 

В файл импорта добавляется поле, наименование которого установлено в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings на портале

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “Телефон“ обязательно.Текстовое поле. Свободная форма без маски. Разрешены пробелы и буквенные символы.“%названиеполя“ обязательно.

До 255 символов

Длина поля “%названиеполя“ не может превышать 255 символов.

Важно! формат полей должен соответствовать типу поля “однострочное“

 

На портале должен быть Пользователь с данным “Телефоном”значением в Пользовательском поле идентификации

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “Телефон“

Пользовательское поле идентификации

Поле включается в файл импорта только, если в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings установлено наименование не системного поля

 

В файл импорта добавляется поле, наименование которого установлено в поле “Уникальный идентификатор“ на странице Системное - Настройки системы | /admin/system/settings на портале

 

Обязательное поле, если включено в файл импорта

Поле “%названиеполя“ обязательно.

До 255 символов

Длина поля “%названиеполя“ не может превышать 255 символов.

Важно! формат полей должен соответствовать типу поля “однострочное“

 

На портале должен быть Пользователь с данным значением в Пользовательском поле идентификации

На портале отсутствует пользователь с данным значением в поле “%названиеполя“

Дата выгрузки

Дата выгрузки данных по показателям

Необязательное поле

“%названиеполя“

Дата выгрузки

Дата выгрузки данных по показателям

Необязательное поле

Формат ДД.ММ.ГГГГ

Поле «Дата выгрузки» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Начало периода

Дата начала отчётного периода
Может быть равна дате конца периода

Дата начала периода не может быть больше даты конца периода.

Не может быть больше текущей даты

Дата начала периода не может быть больше текущей даты.

Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1)

Поле «Начало периода».
Указанный период для показателя частично совпадает с уже существующим периодом отчётности.
Чтобы обновить данные за существующий период, укажите даты его начала и конца.
Чтобы загрузить данные за новый период, укажите даты его начала и конца не входящие в существующие периоды.

Обязательное поле

Поле «Начало периода» обязательно.

Формат ДД.ММ.ГГГГ

Поле «Дата выгрузки» «Начало периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Конец периода

Дата начала конца отчётного периода
Может быть равна дате конца периода

Дата начала периода не может быть больше даты конца периода.

Не может быть больше текущей даты

Дата начала

Может быть равна дате начала периода

Дата конца периода не может быть больше текущей меньше даты начала периода.

Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1)

Поле «Начало «Конец периода».
Указанный период для показателя частично совпадает с уже существующим периодом отчётности.
Чтобы обновить данные за существующий период, укажите даты его начала и конца.
Чтобы загрузить данные за новый период, укажите даты его начала и конца не входящие в существующие периоды.

Обязательное поле

Поле «Начало «Конец периода» обязательно.

Формат ДД.ММ.ГГГГПоле «Начало периода» должно быть в формате " ДД.ММ.ГГГГ".

Конец периода

Дата конца отчётного периода

Может быть равна дате начала периода

Дата конца периода не может быть меньше даты начала периода.

Дата начала отчётного периода не может входить в интервал переданного ранее периода по данному показателю (см. п.1)

Поле «Конец периода».
Указанный период частично совпадает с уже существующим периодом отчётности.
Чтобы обновить данные за существующий период, укажите даты его начала и конца.
Чтобы загрузить данные за новый период, укажите даты его начала и конца не входящие в существующие периоды.

Обязательное поле

Поле «Конец периода» обязательно.

Формат ДД.ММ.ГГГГ

Поле «Конец периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ"

Значение показателя эффективности

Ячейки могут быть пустыми, заполнение значениями всех показателей необязательно.
Хотя бы одно значение показателя в строке должно быть передано обязательно.
(см. п.4).ГГГГ

Поле «Конец периода» должно быть в формате "ДД.ММ.ГГГГ"

Значение показателя эффективности

Два поля:

  1. Плановое значение – Название показателя (План)

  2. Фактическое значение – Название показателя (Факт)

Ячейки могут быть пустыми, заполнение значениями всех показателей необязательно.
Хотя бы одно значение показателя в строке должно быть передано обязательно.
(см. п.4)

Note
  1. Указание планового значения не обязательно.

    1. Если плановое значение не указано: План = Факт

    2. Пункт (a) работает и для всех импортов, совершённых до релиза доработки.

  2. Плановое значение не может быть равно 0.

    1. Обратите внимание,при импорте фактического значения, которое равно 0, в том же файле должно быть указано ненулевое значение.

Передача хотя бы одного значения за указанный период обязательна. Не заполнены значения показателей в строке.

Формат: целые числа или ноль

Переданное значение не является числом.

Значение может быть равно 0.

В этом случае показатель приравнивается к 0.

Приведение значения к 0 может быть только в случае, если данные за период ранее были переданы.

Отчёт обрабатывается построчно, поэтому данные значение показателя может быть сброшено, а ниже передано новое значение.

Нет данных за указанный период. Сброс значения не возможен.

При импорте отрицательных значений перед числом указывается знак “-”.

Комментарий

В качестве значений может быть указана любая служебная информация

Необязательное поле

Формат: текстовый

...

Expand
titleМожно увидеть пример заполнения файла импорта показателей эффективности

Можно увидеть пример заполнения файла импорта показателей эффективности

Да.

Пример заполнения файла импорта

Image RemovedImage Added

Expand
titleКак провести ручной импорт файла

Как провести ручной импорт файла

Импорт показателей эффективности осуществляется в Административной части / Пользователи / Показатели эффективности / Импорт.

Загрузите файл с данными в поле для загрузки файла с данными импорта (2)

После загрузки файла нажмите кнопку "Загрузить" (4) для выполнения импорта.

...

Expand
titleКакая информация выводится на карточках показателей

Какая информация выводится на карточках показателей

Каждая карточка показателя эффективности отображает название и актуальное и плановое значение показателя, единицу его измерения и дату выгрузки.

Подробнее.
Актуальное значение показателя – значение, переданное за период.
Плановое значение для этого показателя – переданное за данный период значение.
Для накопительных показателей – сумма всех значений, переданных за период.
По умолчанию выводится последнее переданное значение для каждого показателя.

Пользователь может выбрать интересующий его период.

...

Expand
titleОтчёт «‎Пользователи. Показатели эффективности сотрудников»

Отчёт «‎Пользователи. Показатели эффективности сотрудников»

Фильтры в отчёте:

  • Периоды:

    • Период передачи показателей:

      • Период указан:

        • В отчёт выводятся все значения показателей, которые были загружены за указанный период

        • В отчёт выводятся все пользователи, для которых в указанный период были переданы значения показателей

        • В отчёт выводятся не все пользователи, если заданы настройки фильтрации

      • Период не указан

        • В отчёт выводятся актуальные значения показателей, т.е. то, что выводится в ЛК пользователя

        • В этом случае выводятся все пользователи, если не заданы настройки фильтрации

  • Пользователи

  • Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)

Столбцы в отчёте:

  1. Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт). Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую.

  2. Компетенции

    1. Каждый показатель в отдельном столбце

    2. Формируется на основе данных, собранных в модуле “Оценка 360”.

    3. Столбец отображается всегда, если данных нет – ячейки в столбце пустые.

  3. Показатели эффективности, единица измерения рядом с названием

    1. Каждый показатель в отдельном столбце

    2. Формируется на основе данных, загруженных с помощью импорта показателей эффективности.

      1. Для всех фактических показателей в колонку выводится сумма всех загруженных значений в выбранный период отчёта

      2. Для всех плановых показателей в колонку выводится последнее загруженное значение для периода

    3. Столбец отображается всегда, если данных нет – ячейки в столбце пустые.

*включение столбцов опционально. Могут не быть в отчёте, если модуль “Оценка 360” не включен.

...

Expand
titleПользователи. Сводный отчёт по активности пользователей

Пользователи. Сводный отчёт по активности пользователей

В текущий отчетотчёт добавляется вывод всех загруженных показателей эффективности.