Expand | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Общее о модуле «План развития»
Какова цель модуля?
Цель модуля — сфокусировать сотрудников на достижении важных для компании целей, сформировать у них чувства ответственности и инициативности, важности персонального вклада в развитие компании, а также замотивировать к выполнению бизнес-показателей.
На каких устройствах доступен модуль?
Модуль доступен в веб-версии платформы и в мобильном приложении, то есть вы можете использовать его с любого устройства: компьютера, ноутбука, планшета или мобильного телефона.
Для кого предназначен модуль?
Модуль предназначен для сотрудников и их руководителей, а также HR, которые курируют и направляют сотрудников при выполнении индивидуальных планов развития или отдельных целей. Администраторы отвечают за конфигурацию модуля в административной панели и тоже могут использовать модуль, если они являются HR, руководителями или сотрудниками.
Как настроить модуль?
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Для вашего удобства мы уже подготовили модуль к работе, настроив его. Вам нужно только проверить настройки и изменить их, если потребуется Подробно о настройке модуля рассказали в статье о Плане развития в веб-версии платформы. |
Как работать с модулем в публичной части?
Где расположен модуль?
Интерфейсы для разных ролей
После закрытия онбординга в зависимости от вашей роли — вы увидите определённый интерфейс: сотрудника, руководителя или HR. Отличия интерфейсов:
Интерфейс сотрудника
Мои цели — вкладка со списком всех своих целей и возможностью управления ими
Мои планы — вкладка со списками своих завершённых планов развития и одним активным, а также возможностью управления планом
Мои компетенции — вкладка со списком своих компетенций и результатами их оценки на основе последней оценки 360. Вкладка выводится, если подключён модуль Оценка 360
Интерфейс руководителя
Моя команда — вкладка со списком всех сотрудников команды руководителя и возможностью перехода на экран каждого сотрудника в модуле План развития
Экран сотрудника — экран со списком всех целей, планов развития и компетенций сотрудника и возможностью управления целями и планами сотрудника
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — вкладки как в интерфейсе сотрудника
Интерфейс HR
Сотрудники — вкладка со списком всех сотрудников компании и возможностью перехода на экран каждого сотрудника в модуле План развития
Экран сотрудника — экран со списком всех целей, планов развития и компетенций сотрудника и возможностью управления целями и планами сотрудника
Моя команда — выводится, если HR является руководителем отдела. Вкладка аналогична Моя команда в интерфейсе руководителя и с неё так же доступен переход к Экрану сотрудника
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — вкладки как в интерфейсе сотрудника
Работа с целями
Как работать с целями?
Как выглядит вкладка целей?
Что отображается на дашборде целей?
Дашборд состоит из плиток с показателями:
Прогресс Общий прогресс выполнения целей всех приоритетов. Удалённые и завершённые цели не учитываются. При изменении прогресса цели или ключевого результата выводится разница между старым и новым общим прогрессом. Разница может быть как положительной, так и отрицательной.
| Выполнено Количество целей выполненных ≥ 100%. Удалённые и завершённые цели не учитываются. | В процессе Количество целей с уже отмеченным прогрессом > 0, но < 100%. Удалённые и завершённые цели не учитываются. | ||
В зоне риска Количество целей, прогресс которых отстаёт от графика их выполнения относительно дедлайна. Учитываются только НЕ удалённые и НЕ завершённые цели с прогрессом < 100%, а также цели с просроченным дедлайном.
| Не начато Количество целей для которых не отмечен прогресс. Удалённые и завершённые цели не учитываются. | Завершено Количество завершённых целей. Удалённые цели не учитываются. |
Что отображается в списках целей?
Блок с целями, который разделён на два списка: Активные и Завершённые.
Активные — по тапу отображается список незавершённых целей. Открыта по умолчанию
Сортировка целей в списке: по приоритету цели — высокий, средний, низкий. При одинаковых приоритетах целей: названия целей по алфавиту от А до Я
Если НЕ создано ещё ни одной цели, отображается заглушка.
Завершённые — по тапу отображаются список завершённых целей
Сортировка целей в списке: по дате завершения — от более ранней к более поздней дате. При одинаковых датах завершения: названия целей по алфавиту от А до Я
Если НЕ завершено ещё ни одной цели, отображается заглушка.
Если у сотрудника есть хотя бы одна цель, которую подтвердил руководитель — список целей разделяется на два: Подтверждено руководителем и Неподтверждённые цели.
Как создать цель?
Какие действия доступны с целью?
Действие | Сотрудник | Руководитель | HR |
---|---|---|---|
Создать цель и ключевые результаты в ней | |
|
|
Редактировать цель и ключевые результаты в ней |
|
|
|
Отправлять свою цель на подтверждение своему руководителю | |||
Подтверждать цель |
|
| |
Отмечать прогресс выполнения:
|
|
|
|
Завершать цель |
|
|
|
Удалять цель / ключевой результат |
|
|
|
Работа с планами развития
Как работать с планами развития?
Как выглядит вкладка планов развития?
Что отображается на дашборде плана?
Что отображается в списках планов?
Блок с планами разделён на два списка: Активный и Завершённые.
Активный — открыта по умолчанию. Во вкладке выводится незавершённый план, над которым ведётся работа. Может быть только один.
Если план не создан, отображается заглушка
Завершённые — вкладка состоит из списка завершённых планов сотрудника.
Сортировка планов в списке: по дате завершения — от более ранней к более поздней дате. При одинаковых датах завершения: названия планов по алфавиту от А до Я
Если нет завершённых планов, то выводится заглушка
Как создать план?
Какие действия доступны с планом развития?
Действие | Сотрудник | Руководитель | HR |
---|---|---|---|
Создать план | |
|
|
Редактировать план и его содержимое (включая добавление и удаление объектов внутри плана) | только свой план:
|
|
|
Отправлять свой план на подтверждение руководителю | |||
Подтверждать план |
|
| |
Отмечать прогресс выполнения развивающих действий плана |
| В статусе В процессе,
| В статусе В процессе,
|
Завершать план |
|
| |
Удалять план |
|
|
|
Работа с компетенциями
Как выглядит вкладка компетенций?
Особенности интерфейса руководителя
Что есть в интерфейсе руководителя?
Руководитель в своём интерфейсе имеет доступ к вкладкам:
Моя команда — список сотрудников отдела руководителя и дочерних отделов. Нажав на нужного сотрудника руководитель переходит к разделу модуля с информацией о нём и видит вкладки: Цели, Планы и Компетенции
Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — внешний вид и логика работы полностью идентичны одноимённым вкладкам в интерфейсе сотрудника
Как выглядит вкладка с моей командой?
Как выглядит экран сотрудника, когда его открывает руководитель?
Особенности интерфейса HR
Что есть в интерфейсе HR?
Как выглядит вкладка со всеми сотрудниками?
Как выглядит экран сотрудника, когда его открывает HR?
Всё о подтверждении, завершении и удалении
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
Кратко: После подтверждения цели / плана сотрудника — цель / план доступны для редактирования, завершения, удаления всем (любым руководителям сотрудника и HR), кроме самого сотрудника.
|
Механика подтверждения
🎯Цель ВНЕ плана | 📈План развития | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Механика завершения
🎯 Цель ВНЕ плана | 📈 План развития | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Механика удаления
🎯 Цель ВНЕ плана | 📈 План развития | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Какие пуш-уведомления получает руководитель и подтвердивший цель или план?
Note |
---|
|
🎯Цель ВНЕ плана | 📈План развития | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Прямой руководитель | Подтвердивший | Событие | Прямой руководитель | Подтвердивший | Событие | ||||
Цель поставлена сотрудником Отправляется отдельно по каждому сотруднику. | План отправлен сотрудником на подтверждение Отправляется отдельно по каждому сотруднику. | ||||||||
если создавал или подтверждал цель | Цель сотрудника в зоне риска Отправляется раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя или подтвердившего, активные цели которых оказались в зоне риска.
| если создавал или подтверждал план | За 7 дней до дедлайна плана сотрудника Отправляется один раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя и подтвердившего, по активным подтверждённым планам которых дедлайн наступит через 7 дней. | ||||||
если создавал или подтверждал цель | Цель сотрудника вне дедлайна Отправляется раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя или подтвердившего, дедлайны по активным целям которых были вчера. | если создавал или подтверждал план | План сотрудника вне дедлайна Отправляется раз в сутки и содержит всех сотрудников руководителя или подтвердившего, дедлайны по активным подтверждённым планам развития которых были вчера. | ||||||
если создавал или подтверждал цель | Цель сотрудника выполнена Отправляется отдельно по каждому сотруднику, когда по его цели кем-либо, включая самого сотрудника, отмечен прогресс 100% и более.
| если создавал или подтверждал план | Цель плана сотрудника выполнена Отправляется отдельно по каждому сотруднику, когда по его цели плана развития кем-либо, включая самого сотрудника, отмечен прогресс 100% и более.
| ||||||
— | —
| — | План сотрудника подтверждён кем-либо Отправляется отдельно по каждому сотруднику, когда план сотрудника подтвердил кто-либо вместо прямого руководителя | ||||||
если создавал или подтверждал цель | Подтверждённая цель сотрудника была отредактирована кем-либо Отправляется по каждому сотруднику отдельно при каждом редактировании его активной подтверждённой цели кем-либо. Действия сотрудника не учитываются, так как ему недоступно редактирование подтверждённой цели.
| если создавал или подтверждал план | Подтверждённый план сотрудника отредактирован кем-либо Отправляется по каждому сотруднику отдельно при каждом редактировании его активного подтверждённого плана кем-либо. Действия сотрудника тоже учитываются, так как ему доступно редактирование подтверждённого плана, если активен свитчер Управление планом после подтверждения.
| ||||||
если создавал или подтверждал цель | Цель сотрудника завершена кем-либо Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо, включая самого сотрудника, завершил цель. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели. | если создавал или подтверждал план | План сотрудника завершён кем-либо Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо завершил план сотрудника. Действия сотрудника не учитываются, так как ему недоступно завершение плана. | ||||||
если создавал или подтверждал цель | Цель сотрудника удалена кем-либо Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо, включая самого сотрудника, удалил цель. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели. | если создавал или подтверждал план | План сотрудника удалён кем-либо Отправляется по каждому сотруднику отдельно, когда кто-либо, кроме самого сотрудника, удалил план. | ||||||
Подробно пуш-механики уведомлений модуля описаны в https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735149/-#%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F |
Какие пуш-уведомления получает сотрудник по своим целям и планам?
🎯Цель ВНЕ плана | 📈План развития | ||||
---|---|---|---|---|---|
Цель поставлена Отправляется, когда кто-либо поставил сотруднику цель. | План создан Отправляется, когда кто-либо создал план сотруднику. | ||||
Цель подтверждена Отправляется, когда кто-либо подтвердил цель сотрудника. | План подтверждён Отправляется, когда кто-либо подтвердил план сотрудника. | ||||
Цель отредактирована — не сотрудником, независимо от подтверждённости Отправляется при каждом редактировании цели сотрудника кем-либо. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели.
| План отредактирован — не сотрудником, независимо от подтверждённости Отправляется при каждом редактировании плана сотрудника кем-либо. Учитывается как подтверждённый план, так и неподтверждённый.
| ||||
Цель в зоне риска Отправляется, когда активная цель сотрудника попала в зону риска.
| За 7 дней до дедлайна плана Отправляется, когда по активному подтверждённому плану дедлайн наступит через 7 дней. | ||||
Цель вне дедлайна Отправляется, когда дедлайн по активной цели сотрудника был вчера. | План вне дедлайна Отправляется, когда по активному подтверждённому плану дедлайн был вчера. | ||||
Цель завершена Отправляется, когда кто-либо завершил цель сотрудника. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели. | План завершён Отправляется, когда кто-либо завершил план сотрудника. | ||||
Цель удалена Отправляется, когда кто-либо удалил цель сотрудника. Учитываются подтверждённые и неподтверждённые цели. | План удалён Отправляется, когда кто-либо удалил план сотрудника. Учитывается как подтверждённый план, так и неподтверждённый. | ||||
Подробно пуш-механики уведомлений модуля описаны в https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735149/-#%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B8%D1%82%D0%B8%D1%8F |
Вопрос — ответ
🎯 Цели
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Для постановки цели советуем воспользоваться одной из методик: SMART или OKR. О том, как работают методики, мы оставили подсказки в интерфейсе модуля, но вы можете обойтись и без них, если уже умеете это делать. Чтобы поставить цель, необходимо заполнить следующие обязательные поля:
Чем приоритетнее цель, тем больше она весит в общем прогрессе выполнения целей. Цели с высоким приоритетом занимают больше места в вашем 100% времени, чем цели с низким приоритетом. Обязательно определите ключевые результаты, если ставите цель по методологии OKR или просто хотите декомпозировать вашу цель. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Двигайте ползунок или вводите значение вручную, чтобы показать, как изменился уровень прогресса. У целей с ключевыми результатами прогресс меняется автоматически, когда вы изменяете прогресс у её ключевых результатов. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Вовсе нет: у вас есть время всё исправить. Если цель в зоне риска, это означает, что стоит приложить чуть больше усилий, и тогда всё будет в порядке. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Выдохнуть и подумать, что помешало выполнить цель вовремя: большая нагрузка или нереалистичные требования к себе. А затем — обсудить дальнейшие действия с вашим руководителем. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Выполненные или неактуальные цели можно перемещать в раздел Завершённые, чтобы они не мешали фокусироваться на текущих целях. Для этого наведите мышку на три точки справа от цели и нажмите Завершить. Тем же способом можно удалить цель, если вы поставили её по ошибке. Будьте внимательны: завершённую цель нельзя снова сделать актуальной, а удалённую — восстановить. |
📈 Планы развития
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Чтобы сформировать план развития, можно использовать модель «70-20-10» — это такой подход к обучению, при котором большое внимание уделяется развитию персонала на рабочем месте, то есть на практике. Согласно этой модели:
Если вы уже наметили план развития, модель можно не использовать. Чтобы создать план развития, необходимо:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Двигайте ползунок у развивающих действий или вводите значения вручную, чтобы показать, как изменился прогресс. Из прогресса действий автоматически складывается общий прогресс всех пунктов: развивающих блоков, целей и самого плана развития. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Стоит приложить больше усилий и выделить время на выполнение плана, чтобы закончить его в срок. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Подумайте, что помешало выполнить план вовремя — большая нагрузка или нереалистичные требования к себе. Затем обсудите итоги и дальнейшие действия с руководителем. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Когда дедлайн плана развития истекает, сотрудник и руководитель подводят итоги вне платформы. Руководитель описывает достигнутые результаты и завершает план. |
Panel | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
У вас остались вопросы? Если вы не нашли ответ на свой вопрос о работе модуля, обращайтесь к команде поддержки на почтуhelp@start2play.ru |