• Администратор — стандартная системная роль

• Сотрудник и Руководитель — иерархические роли по структуре компании

• HR — не системная или иерархическая роль, а любой пользователь платформы, у роли которого включено разрешение План развития — Управление целями и планами

Модуль можно найти в боковом меню под названием План развития. Он выводится в зависимости от того предоставлен пользователю доступ к модулю по роутингу или нет.

Внешний вид и возможности модуля зависят от роли пользователя. Сотрудник имеет доступ только к своим данным, его руководитель — к своим и данных своих подчинённых, а HR — к своим и к данным всех сотрудников компании.

Open

• Мои цели — вкладка со списком всех своих целей и возможностью управления ими

• Мои планы — вкладка со списками своих завершённых планов развития и одним активным, а также возможностью управления планом

• Мои компетенции — вкладка со списком своих компетенций и результатами их оценки на основе последней оценки 360. Вкладка выводится, если подключён модуль Оценка 360

Open

• Моя команда — вкладка со списком всех сотрудников команды руководителя и возможностью перехода на экран каждого сотрудника в модуле План развития

  • Экран сотрудника — экран со списком всех целей, планов развития и компетенций сотрудника и возможностью управления целями и планами сотрудника

• Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — вкладки как в интерфейсе сотрудника

Open

• Сотрудники — вкладка со списком всех сотрудников компании и возможностью перехода на экран каждого сотрудника в модуле План развития

  • Экран сотрудника — экран со списком всех целей, планов развития и компетенций сотрудника и возможностью управления целями и планами сотрудника

• Моя команда — выводится, если HR является руководителем отдела. Вкладка аналогична Моя команда в интерфейсе руководителя и с неё так же доступен переход к Экрану сотрудника

• Мои цели, Мои планы, Мои компетенции — вкладки как в интерфейсе сотрудника

Цели:

• Сотрудник может ставить себе цели вне плана развития и выполнять их, отмечая прогресс. А если же цель можно декомпозировать, то внутри неё — создать ключевые результаты, которые необходимо достичь, чтобы цель считалась выполненной.

• По необходимости руководитель может создавать, редактировать, подтверждать, завершать, удалять и отмечать прогресс целей своих сотрудников, а HR — целей сотрудников всей компании.

• Так как руководители и HR-ы тоже являются сотрудниками компании, они могут создавать свои цели, управлять ими и достигать результатов, а их руководители будут контролировать и направлять в этом процессе.

Вкладка Мои цели одинакова для любой роли модуля.

Здесь находится:

• Информация о пользователе.

• Дашборд целей.

• Кнопка Создать цель.

• Блок с целями, который разделён на два списка: Активные и Завершённые.

  • Если у сотрудника есть хотя бы одна цель, которую подтвердил руководитель — список целей разделяется на два: Подтверждено руководителем и Неподтверждённые цели.

Тут же можно посмотреть правила постановки целей, нажав на иконку подсказки справа от вкладок целей.

Блок с целями, который разделён на два списка: Активные и Завершённые.

• Активные — по тапу отображается список незавершённых целей. Открыта по умолчанию

  • Сортировка целей в списке: по приоритету цели — высокий, средний, низкий. При одинаковых приоритетах целей: названия целей по алфавиту от А до Я

  • Если НЕ создано ещё ни одной цели, отображается заглушка.

• Завершённые — по тапу отображаются список завершённых целей

  • Сортировка целей в списке: по дате завершения — от более ранней к более поздней дате. При одинаковых датах завершения: названия целей по алфавиту от А до Я

  • Если НЕ завершено ещё ни одной цели, отображается заглушка.

Если у сотрудника есть хотя бы одна цель, которую подтвердил руководитель — список целей разделяется на два: Подтверждено руководителем и Неподтверждённые цели.

Для каждой цели выводится:

• Иконка приоритета

• Название цели

• Количество ключевых результатов, если заданы для неё

• Прогресс-бар цели с бегунком и значение прогресса цели

• План — целевое значение цели в указанной единице измерения. Не выводится, если у цели есть хотя бы один ключевой результат.

• Дедлайн

• Контекстное меню действий с целью

• Список ключевых результатов, если созданы для цели. Список доступен по нажатию на цель. Каждый ключевой результат включает в себя:

  • Порядковый номер ключевого результата

  • Название ключевого результата

  • Прогресс-бар выполнения ключевого результата

  • Значение прогресса ключевого результата

  • План — целевое значение ключевого результата в указанной единице измерения

  • Контекстное меню действий с ключевым результатом

Создать себе цель может любой пользователь портала. Руководитель может создать цели любому сотруднику своего отдела, а HR — любому сотруднику компании.

Чтобы создать цель нужно:

1. Нажать на кнопку Создать цель.

2. В открывшемся окне заполнить параметры цели. Все поля являются обязательными:

   • Название цели — может быть введено любое количество символов.

   • Целевое значение — к какому показателю нужно стремиться, чтобы цель считалась выполненной. Допустим ввод целых положительных чисел или нуля. Не больше 10 символов.

   • Единицы измерения — выберите из списка в чём будет измеряться показатель, который нужно выполнить. При изменении единицы измерения для целей с уже отмеченным прогрессом, прогресс сбрасывается до 0

   • Приоритет — выберите из списка приоритет цели.

   • Дедлайн — укажите к какой дате цель должна быть выполнена. Сделать это можно введя дату вручную или выбрав с помощью календаря.

3. Если цель можно декомпозировать на более мелкие, то создайте ключевые результаты. Для каждого ключевого результата нужно заполнить обязательные поля:

   • Ключевой результат — название ключевого результата.

   • Целевое значение — к какому показателю нужно стремиться, чтобы ключевой результат считался выполненным. Допустим ввод целых положительных чисел или нуля. Не больше 10 символов.

   • Единицы измерения — выберите из списка в чём будет измеряться ключевой результат, который нужно выполнить.

   • Кнопка удаления — если ключевой результат нужно удалить, то это можно сделать по тапу на кнопку удаления в блоке.

4. Сохраните введённые данные.

• Редактирование, отправка на подтверждение, подтверждение, удаление, завершение цели доступны в контекстном меню цели.

• Редактирование и удаление ключевого результата в контекстном меню ключевого результата.

• Редактирование и удаление цели и ключевых результатов доступно также в окне редактирования цели.

• Изменение прогресса у цели или ключевого результата доступно на списке активных целей. Сделать это можно передвинув бегунок на нужной шкале или введя актуальное значение в поле рядом со шкалой.

  • Прогресс-бар меняет свой цвет в зависимости от прогресса:

    • Прогресс-бар меняет свой цвет в зависимости от прогресса:

      • 0% — серый

      • 1-10% — красный

      • 11-99% — синий

      • 100% — зелёный

      • 100% и > — зелёный + оранжевый (перевыполненные)

Планы:

• Сотрудник может разработать для себя план развития, при этом руководитель может помогать сотруднику посредством коммуникации вне платформы. Дальше сотрудник обязательно отправляет свой план на подтверждение руководителю и ждёт обратную связь. Пока план на подтверждении, сотрудник не сможет отмечать прогресс по нему.

• Руководитель сотрудника проверяет план и при необходимости корректирует (или просит сотрудника) и вносит комментарии. Далее, когда план подтверждён, он возвращается сотруднику и тот может приступить к выполнению плана. Сотрудник до дедлайна плана развития отмечает прогресс выполнения. На усмотрение руководителя после дедлайна работу можно продолжить система не ограничивает.

• В конце сотрудник и руководитель подводят итоги. Руководитель описывает достигнутые результаты и завершает план.

• HR во всём этом процессе может занимать наблюдательную позицию, корректируя и направляя сотрудника и его руководителя посредством коммуникации вне платформы. А может и вносить изменения в планы развития любых сотрудников компании, подтверждать, комментировать ход работы, отмечать прогресс и завершать их.

Во время работы над планом развития, он проходит последовательно через статусы:

1. Нет плана — нет активного созданного плана. Выводится в интерфейсе только на экранах Моя команда и Сотрудники

2. В разработке — план создан, но не подтверждён и не выполняется. Это означает, что план находится в стадии черновика

3. На подтверждении — план создан и находится на подтверждении у руководителя

4. В процессе — план подтверждён и идёт его выполнение

5. Завершён — план не выполняется, так как его завершил руководитель или HR. Выводится в интерфейсе только во вкладке Мои планы — Завершённые у каждого завершённого плана

Вкладка Мои планы одинакова для любой роли модуля.

Здесь находится:

• Информация о пользователе.

• Дашборд плана.

• Кнопки действий с активным планом — выводятся только в списке Активный

• Блок с планами, который разделён на два списка: Активный и Завершённые.

Тут же можно посмотреть правила создания плана, нажав иконку подсказки рядом с вкладками планов.

Дашборд состоит из плитки с прогрессом активного плана развития. При изменении прогресса развивающих действий плана выводится разница между старым и новым общим прогрессом плана. Разница может быть как положительной, так и отрицательной.

Для каждого плана выводится:

• Результат — текстовое описание результата по итогам завершения плана. Только для планов во вкладке Завершённые

• Дата завершения — только для планов во вкладке Завершённые

• Название плана

• Текущий статус плана

• Дедлайн плана

• Список целей плана, где каждая включает в себя: