Table of Contents |
---|
...
Note |
---|
В фильтрах выводятся только значения, которые относятся к пользователям, доступным текущему пользователю для просмотра по настройкам видимости. Стандартные фильтры — в которые выводятся поля, для которых включён свитчер Фильтр в конструкторе полей. Подробнее о влиянии признаков видимости на фильтры платформы в https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/203849749#%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D1%8B-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B |
Какие элементы есть в блоке фильтрации
Элементы блока фильтрации описаны в таблице ниже.
Элемент | Как работает элемент | Как выглядит элемент |
---|---|---|
Фильтры/Выбрать фильтры | Сворачивает/разворачивает блок фильтров. По умолчанию блок развернут, за исключением модулей Банк идей и Индекс счастья | Развернутый вид Свернутый вид |
Блок фильтрации содержит список всех доступных для конкретного модуля полей. Может содержать поля отмеченные в Конструкторе полей в качестве фильтров, например: Должность, Отдел. | ||
Доступен множественный выбор фильтров | ||
Между собой фильтры разных типов работают по принципу “И“, пример использования нескольких фильтров описан ниже | ||
Поле фильтра | При нажатии на поле фильтра отображается выпадающий список всех возможных признаков. Вид поля зависит от типа поля, который указан в Конструкторе полей: | |
Однострочное (по умолчанию) - однострочное текстовое поле | ||
Многострочное - многострочное текстовое поле Важно: поля с таким типом не выводятся в пользовательские фильтры, если в конструкторе полей отмечены как выводимые в фильтры | ||
Выпадающий список - выбор значения из выпадающего списка | ||
Указывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. | ||
Выбор из значений Да/Нет | ||
Выпадающий список из всех активных пользователей, при фильтрации не учитываются пользователи, отмеченные как Скрытые пользователи в административной части портала | ||
Числовое поле содержит целочисленное значение | ||
Системные поля (Имя, Фамилия, Отчество, Логин, Пол, Почта и т.д.) | ||
Системные поля, недоступные для вывода в фильтры:
Подробное описание в разделе Поля для редактирования | Настройка вывода полей в административной части портала | |
В списке фильтров не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе. Фильтр “Пользователи“ является совокупностью полей: Имя, Фамилия, Почта + аватар пользователя | ||
Доступен множественный выбор признаков | ||
Для всех фильтров с множественным выбором, кроме фильтров-полей, с динамическим формированием списка: Пользователи, Города, Отделы, доступна возможность “Выбрать все“ | ||
После выбора признаков и закрытия поля рядом с названием поля отображается количество выбранных признаков и кнопка для сброса выбранного фильтра | ||
Каждый из выбранных признаков можно удалить по-отдельности сняв флаг напротив названия признака | ||
Все фильтры являются необязательными | ||
Значения в списке фильтруются по данным в строке поиска в реальном времени, при этом доступны только активные и не удалённые признаки | ||
Все признаки, выбранные в рамках одного фильтра, работают по принципу “ИЛИ” между собой, пример использования фильтров с указанием нескольких признаков описан ниже | ||
Сбросить фильтры или Очистить фильтры | Кнопка появляется в случае, если в выпадающем списке выбран хотя бы один фильтр | |
При нажатии сбрасываются все заполненные поля фильтров, кроме дефолтных полей раздела /wiki/spaces/BASE/pages/6259662(Тип отчёта, дополнительные поля и период) | ||
Применить или Создать отчет | При нажатии выполняется поиск данных по заданным параметрам. Вид результатов для каждого модуля описан ниже | |
Пример использования фильтров | Между собой все фильтры работают по принципу “И“, в то время как признаки, выбранные в рамках одного фильтра, работают по принципу “ИЛИ” между собой. Пример:
|
Отчёты
В разделе Отчёты фильтры необходимы для отбора значений, которые будут отображаться в отчете и в выгрузке в Excel.
...
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе Какие элементы есть в блоке фильтрации.
Элемент | Механика | Отображение |
---|---|---|
Выбрать фильтры | Список доступных фильтров не отображается до тех пор, пока не выбран тип отчёта | |
При нажатии на фильтр в тултипе, соответствующее поле автоматически отображается в поле создания отчёта. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления | ||
всплывающее окно закрывается если убран курсор из области тултипа | ||
всплывающее окно содержит список всех доступных для конкретного отчёта полей, в том числе может содержать поля отмеченные в Конструкторе полей в качестве фильтров, например: Должность, Отдел - для определенных отчётов используются только предустановленные фильтры, состав фильтров для каждого отчета описан в разделе Отчётность | ||
Кнопка "Создать отчёт" | Кнопка становится активной, когда заполнены все обязательные поля | |
После нажатия на кнопку, отчёт автоматически попадает в таблицу с ранее созданными отчётами | ||
После нажатия на кнопку, окно формирования отчёта сбрасывается до дефолтного (без фильтров, без заполненных полей) | ||
Результаты | В результате поиска в блоке “Отчеты” отображается таблица со сформированными отчетами, которые создавал пользователь. Таблица содержит следующую информацию:
Доступен отбор по типу отчета и сортировка по дате формирования. | |
Фильтр по пользователям не зависит от доступа пользователя к объекту того или иного отчета. Например, если в отчете “Индивидуальная отчетность по диалогу“ выбран пользователь без доступа к диалогу, по которому формируется отчет, будет выведена заглушка. |
Как называются фильтры по периоду в отчётах
Модуль | Отчёт | Фильтр по периоду |
---|---|---|
Вопрос дня | Сводная отчётность по «Вопросу дня» | Дата создания вопроса дня |
Диалоговые тренажёры | Индивидуальная отчётность по диалогу | Дата прохождения диалога |
Диалоговые тренажёры | Индивидуальная отчётность по навыку | Дата прохождения диалога |
Блоги | Отчёт по Блогам | Дата создания блога |
Мероприятия | Индивидуальная отчётность по мероприятиям | Дата проведения мероприятия |
Мероприятия | Сводная отчётность по мероприятиям | Дата проведения мероприятия (С Дата начала мероприятия По Дата окончания мероприятия) |
Банк идей | Отчёт по поданным идеям | Дата подачи идеи |
Индекс счастья | Отчёт по мотивации сотрудников | Дата прохождения опроса |
Царь горы | Индивидуальная отчётность по вопросам в "Царе горы" | Дата создания вопроса |
Царь горы | Персональная отчётность по пользователям в "Царе горы" | Дата прохождения игры |
Царь горы | Сводная отчётность по Царю горы | Дата прохождения игры |
Уроки | Отчётность по учебным материалам (по 1 уроку) | Дата начала прохождения урока |
Уроки | Сводная отчётность по учебным материалам (уроки) | Дата создания урока |
Библиотека | Сводная отчётность по библиотеке | Дата создания материала |
Новости | Сводная отчётность по новостям | Дата создания новости |
Каталог призов | Отчёт по заказам сотрудников | Дата создания заказа |
Опросы | Индивидуальная отчётность по опросам | Дата ответа на опрос |
Опросы | Сводная отчётность по опросам | Дата создания опроса |
Пульс | Отчёт по Пульсу | Дата публикации поста |
Квесты | Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи) | Дата назначения квеста |
Тестирования | Сводная отчётность по вопросам в тестировании | фильтр по Дате ответа на вопрос |
Тестирования | Персональная отчётность по пользователю по тестированиям | Дата прохождения тестирования |
Тестирования | Индивидуальная отчётность по тестированиям | Дата прохождения тестирования |
Тестирования | Сводная отчётность по тестированиям | Дата создания тестирования |
Пользователи | Сводная отчётность по активности пользователей | Дата активности пользователей |
Фильтр по пользовательским группам
...
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе Какие элементы есть в блоке фильтрации.
Элемент | Механика | Отображение |
---|---|---|
Фильтры модуля Индекс счастья | Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны толькоактивные неудалённые и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке:
Не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе | |
Фильтр по пользовательским группам Важно! Фильтр по пользовательским группам отображается только для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю Конструктор групп во вкладке Роутинг административной части портала. | ||
Список полей отмеченных в Конструкторе полей как выводимые в фильтры, включая поля с датами | ||
Результаты | В результате поиска в блоке “Индекс счастья” отображается степень удовлетворенности в виде динамической круговой диаграммы по каждому показателю. | |
Фильтр по пользователям не зависит от доступа пользователя к объекту того или иного отчета. Если в фильтре выбран пользователь без доступа к опросу, будет выведена заглушка. |
Как создать отчёт модуля “Банк идей”
...
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе Какие элементы есть в блоке фильтрации.
Элемент | Механика | Отображение |
---|---|---|
Фильтры модуля Банк идей | Фильтр по статусу - список выбора из всех возможных статусов идей. В фильтре доступен множественный выбор | |
Фильтр по тематике - список выбора из всех возможных тем идей. В фильтре доступен множественный выбор | ||
Фильтр по периоду - стандартное поле с выбором двух дат (фильтрация по дате создания идеи), требования описаны в модуле Отчёты | ||
Фильтр “Мои идеи” - при выборе фильтра отображаются только идеи, в которых текущий пользователь является автором идеи | ||
Фильтр “Назначены на меня” - при выборе фильтра отображаются только идеи, в которых текущий пользователь назначен ответственным | ||
Результаты | В результате поиска в блоке “Список идей” отображаются все найденные идеи, доступные пользователю, который выполнял поиск. Важно: при этом в адресной строке не формируется уникальная ссылка на результаты поиска | |
Если ни одна идея не найдена, отображается заглушка:
|
Как создать отчёт модуля “Матрица обучения”
...
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе Какие элементы есть в блоке фильтрации.
Элемент | Механика | Отображение | |
---|---|---|---|
Фильтры модуля Матрица обучения | Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны толькоактивные неудаленные и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке:
Не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе | ||
Фильтр по пользовательским группам Важно! Фильтр по пользовательским группам отображается только для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю Конструктор групп во вкладке Роутинг административной части портала. | |||
Список полей отмеченных в Конструкторе полей как выводимые в фильтры | |||
В поле “Отдел” из конструктора полей отображаются все отделы, включая те, в которых нет активных пользователей без признака “Скрытый пользователь” или те отделы, в которых нет подчинённых отделов | |||
По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры” | |||
Добавление фильтров | Кнопка “Добавить фильтры” - если доступно более 8 фильтров | ||
При наведении курсора на кнопку “Добавить фильтры” отображается всплывающее окно со списком всех доступных фильтров + вариантом “Все”: | Всплывающее окно содержит список всех доступных фильтров и вариантом “Все” | ||
Сортировка полей: поле “Все”, далее поля располагаются в таком же порядке, как в ЛК | |||
Доступен множественный выбор фильтров | |||
При нажатии на фильтр в тултипе он добавляется на форму, после чего в нем можно выбирать значения для фильтрации. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления | |||
Всплывающее окно закрывается если убран курсор из области кнопки | |||
Все поля в фильтре необязательные | |||
Результаты | Вид блока Структура с учетом примененных фильтров | ||
В блоке Структура отображаются только следующие отделы и пользователи: | Если в результате фильтрации не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска, кнопка “Выгрузить отчет” не отображается | ||
Если пользователи найдены, в блоке Структура отображаются только найденные пользователи и только те отделы, в которые они входят | |||
Так как в блоке Структура пользователи располагаются с группировкой по отделам, если с помощью поиска найден пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, он должен отображаться в составе каждого своего отдела | |||
Если до поиска в блоке Структура были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются | |||
Вид блока Материалы с учетом примененных фильтров | |||
В Материалах отображаются только столбцы со следующими материалами: | Остаются только те Квесты и УП, которые назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура с учетом примененных фильтров | ||
Остаются только те Уроки и Тесты, доступ к которым есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура | |||
Если до поиска в блоке Материалы были развернуты материалы, при выполнении поиска все развернутые элементы сворачиваются | |||
Вид блока Данные с учетом примененных фильтров | |||
В Данных пересчитываются значения в столбце Итого: в нем учитываться только материалы, которые остались в блоке Материалы после фильтрации | |||
Также в строках с данным по отделам учитываются только данные по тем пользователям отдела, которые остались в Структуре после применения фильтров | |||
Фильтр по пользователям не зависит от того, назначен сотруднику учебный материал или нет. Если при построении матрицы обучения в фильтре выбран пользователь без назначенных учебных материалов, будет выведена заглушка. |
Как создать отчёт модуля “Справочник сотрудника”
...
Общая информация по использованию фильтров приведена в разделе Какие элементы есть в блоке фильтрации.
Элемент | Механика | Отображение | |
---|---|---|---|
Фильтры модуля Справочник сотрудника | Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны толькоактивные неудаленные и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке:
Не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе | ||
Фильтр по пользовательским группам Важно! Фильтр по пользовательским группам отображается только для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю Конструктор групп во вкладке Роутинг административной части портала. | |||
Список полей отмеченных в Конструкторе полей как выводимые в фильтры | |||
В поле “Отдел” из конструктора полей отображаются все отделы, включая те, в которых нет активных пользователей без признака “Скрытый пользователь” или те отделы, в которых нет подчинённых отделов | |||
По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры” | |||
Добавление фильтров | Кнопка “Добавить фильтры” - если доступно более 8 фильтров | ||
При наведении курсора на кнопку “Добавить фильтры” отображается всплывающее окно со списком всех доступных фильтров + вариантом “Все” | Всплывающее окно содержит список всех доступных фильтров и вариантом “Все” | ||
Сортировка полей: поле “Все”, далее поля располагаются в таком же порядке, как в ЛК | |||
Доступен множественный выбор фильтров | |||
При нажатии на фильтр в окне он добавляется на форму, после чего в нем можно выбирать значения для фильтрации. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления | |||
Всплывающее окно закрывается если убран курсор из области тултипа | |||
Все поля в фильтре необязательные | |||
Результаты | Результаты поиска отображаются в блоке Адресная книга | Если в результате поиска не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска | |
Если пользователи найдены, они отображаются в результатах поиска | |||
Каждыйпользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, отображается в результатах поиска 1 раз (не дублируется) | |||
Если до поиска в блоке Иерархическая структура компании были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются |