Блок фильтрации в публичной части

Фильтры/Выбрать фильтры

Сворачивает/разворачивает блок фильтров.

По умолчанию блок развернут, за исключением модулей Банк идей и Индекс счастья

Развернутый вид

Open

Свернутый вид

Open

Блок фильтрации содержит список всех доступных для конкретного модуля полей.

Может содержать поля отмеченные в Конструкторе полей в качестве фильтров, например: Должность, Отдел.

Доступен множественный выбор фильтров

Между собой фильтры разных типов работают по принципу “И“, пример использования нескольких фильтров описан ниже

Поле фильтра

При нажатии на поле фильтра отображается выпадающий список всех возможных признаков. Вид поля зависит от типа поля, который указан в Конструкторе полей:

Однострочное (по умолчанию) - однострочное текстовое поле

Многострочное - многострочное текстовое поле

Важно: поля с таким типом не выводятся в пользовательские фильтры, если в конструкторе полей отмечены как выводимые в фильтры

Выпадающий список - выбор значения из выпадающего списка

Указывается дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Выбор из значений Да/Нет

Выпадающий список из всех активных пользователей, при фильтрации не учитываются пользователи, отмеченные как Скрытые пользователи в административной части портала

Числовое поле содержит целочисленное значение

Системные поля (Имя, Фамилия, Отчество, Логин, Пол, Почта и т.д.)

Системные поля, недоступные для вывода в фильтры:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Почта

• Телефон

• Логин

• Логин AD

• Многострочные:

  • О себе

  • Интересы

  • Компетенции

Подробное описание в разделе Поля для редактирования 

Настройка вывода полей в административной части портала

В списке фильтров не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе.

Фильтр “Пользователи“ является совокупностью полей: Имя, Фамилия, Почта + аватар пользователя

Доступен множественный выбор признаков

Для всех фильтров с множественным выбором, кроме фильтров-полей, с динамическим формированием списка: Пользователи, Города, Отделы, доступна возможность “Выбрать все“

После выбора признаков и закрытия поля рядом с названием поля отображается количество выбранных признаков и кнопка для сброса выбранного фильтра

Каждый из выбранных признаков можно удалить по-отдельности сняв флаг напротив названия признака

Все фильтры являются необязательными

Значения в списке фильтруются по данным в строке поиска в реальном времени, при этом доступны только активные и не удалённые признаки

Все признаки, выбранные в рамках одного фильтра, работают по принципу “ИЛИ” между собой, пример использования фильтров с указанием нескольких признаков описан ниже

Сбросить фильтры или Очистить фильтры

Кнопка появляется в случае, если в выпадающем списке выбран хотя бы один фильтр

При нажатии сбрасываются все заполненные поля фильтров, кроме дефолтных полей раздела Отчёты (Тип отчёта, дополнительные поля и период)

Применить или Создать отчет

При нажатии выполняется поиск данных по заданным параметрам. Вид результатов для каждого модуля описан ниже

Пример использования фильтров

Между собой все фильтры работают по принципу “И“, в то время как признаки, выбранные в рамках одного фильтра, работают по принципу “ИЛИ” между собой.

Пример:

1. Устанавливаем отбор по сотрудникам, которые проживают в городе Сочи. Результат: 3 сотрудника

2. Добавляем дополнительное условие: хобби сноубординг, т.е. осуществляется поиск сотрудников, которые проживают в городе Сочи и увлекаются сноубордингом. Результат: 1 сотрудник

3. В отбор по хобби добавляем признак - велоспорт, т.е. осуществляется поиск сотрудников, которые проживают в городе Сочи и увлекаются сноубордингом или велоспортом. Результат: 2 сотрудника

Выбрать фильтры

Список доступных фильтров не отображается до тех пор, пока не выбран тип отчёта

При нажатии на фильтр в тултипе, соответствующее поле автоматически отображается в поле создания отчёта. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления

всплывающее окно закрывается если убран курсор из области тултипа

всплывающее окно содержит список всех доступных для конкретного отчёта полей, в том числе может содержать поля отмеченные в Конструкторе полей в качестве фильтров, например: Должность, Отдел - для определенных отчётов используются только предустановленные фильтры, состав фильтров для каждого отчета описан в разделе Отчётность

Кнопка "Создать отчёт"

Кнопка становится активной, когда заполнены все обязательные поля

После нажатия на кнопку, отчёт автоматически попадает в таблицу с ранее созданными отчётами

После нажатия на кнопку, окно формирования отчёта сбрасывается до дефолтного (без фильтров, без заполненных полей)

Результаты

В результате поиска в блоке “Отчеты” отображается таблица со сформированными отчетами, которые создавал пользователь. Таблица содержит следующую информацию:

• Дата формирования отчета

• Тип отчета

• Статус отчета

• Ссылка для скачивания отчета в формате Excel

• Действия: пересоздание отчета/ удаление

Доступен отбор по типу отчета и сортировка по дате формирования.

Фильтр по пользователям не зависит от доступа пользователя к объекту того или иного отчета. Например, если в отчете “Индивидуальная отчетность по диалогу“ выбран пользователь без доступа к диалогу, по которому формируется отчет, будет выведена заглушка.

Вопрос дня

Сводная отчётность по «Вопросу дня»

Дата создания вопроса дня

Диалоговые тренажёры

Индивидуальная отчётность по диалогу

Дата прохождения диалога

Диалоговые тренажёры

Индивидуальная отчётность по навыку

Дата прохождения диалога

Блоги

Отчёт по Блогам

Дата создания блога

Мероприятия

Индивидуальная отчётность по мероприятиям

Дата проведения мероприятия

Мероприятия

Сводная отчётность по мероприятиям

Дата проведения мероприятия (С Дата начала мероприятия По Дата окончания мероприятия)

Банк идей

Отчёт по поданным идеям

Дата подачи идеи

Индекс счастья

Отчёт по мотивации сотрудников

Дата прохождения опроса

Царь горы

Индивидуальная отчётность по вопросам в "Царе горы"

Дата создания вопроса

Царь горы

Персональная отчётность по пользователям в "Царе горы"

Дата прохождения игры

Царь горы

Сводная отчётность по Царю горы

Дата прохождения игры

Уроки

Отчётность по учебным материалам (по 1 уроку)

Дата начала прохождения урока

Уроки

Сводная отчётность по учебным материалам (уроки)

Дата создания урока

Библиотека

Сводная отчётность по библиотеке

Дата создания материала

Новости

Сводная отчётность по новостям

Дата создания новости

Каталог призов

Отчёт по заказам сотрудников

Дата создания заказа

Опросы

Индивидуальная отчётность по опросам

Дата ответа на опрос

Опросы

Сводная отчётность по опросам

Дата создания опроса

Пульс

Отчёт по Пульсу

Дата публикации поста

Квесты

Индивидуальная отчётность по квесту (пользователи)

Дата назначения квеста

Тестирования

Сводная отчётность по вопросам в тестировании

фильтр по Дате ответа на вопрос

Тестирования

Персональная отчётность по пользователю по тестированиям

Дата прохождения тестирования

Тестирования

Индивидуальная отчётность по тестированиям

Дата прохождения тестирования

Тестирования

Сводная отчётность по тестированиям

Дата создания тестирования

Пользователи

Сводная отчётность по активности пользователей

Дата активности пользователей

Фильтры модуля Индекс счастья

Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны только активные неудалённые и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке:

• Аватар

• E-mail

• Имя и фамилия

Не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе

Фильтр по пользовательским группам

Важно! Фильтр по пользовательским группам отображается только для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю Конструктор групп во вкладке Роутинг административной части портала.

Список полей отмеченных в Конструкторе полей как выводимые в фильтры, включая поля с датами

Результаты

В результате поиска в блоке “Индекс счастья” отображается степень удовлетворенности в виде динамической круговой диаграммы по каждому показателю.

Фильтр по пользователям не зависит от доступа пользователя к объекту того или иного отчета. Если в фильтре выбран пользователь без доступа к опросу, будет выведена заглушка.

Фильтры модуля Банк идей

Фильтр по статусу - список выбора из всех возможных статусов идей. В фильтре доступен множественный выбор

Фильтр по тематике - список выбора из всех возможных тем идей. В фильтре доступен множественный выбор

Фильтр по периоду - стандартное поле с выбором двух дат (фильтрация по дате создания идеи), требования описаны в модуле Отчёты

Фильтр “Мои идеи” - при выборе фильтра отображаются только идеи, в которых текущий пользователь является автором идеи

Фильтр “Назначены на меня” - при выборе фильтра отображаются только идеи, в которых текущий пользователь назначен ответственным

Результаты

В результате поиска в блоке “Список идей” отображаются все найденные идеи, доступные пользователю, который выполнял поиск. Важно: при этом в адресной строке не формируется уникальная ссылка на результаты поиска

Если ни одна идея не найдена, отображается заглушка:

• Заголовок: По вашему запросу ничего не найдено;

• Текст: Попробуйте ввести другие данные

Фильтры модуля Матрица обучения

Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны только активные неудаленные и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке:

• Аватар

• E-mail

• Имя и фамилия

Не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе

Фильтр по пользовательским группам

Важно! Фильтр по пользовательским группам отображается только для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю Конструктор групп во вкладке Роутинг административной части портала.

Список полей отмеченных в Конструкторе полей как выводимые в фильтры

В поле “Отдел” из конструктора полей отображаются все отделы, включая те, в которых нет активных пользователей без признака “Скрытый пользователь” или те отделы, в которых нет подчинённых отделов

По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры”

Добавление фильтров

Кнопка “Добавить фильтры”  -  если доступно более 8 фильтров

При наведении курсора на кнопку “Добавить фильтры” отображается всплывающее окно со списком всех доступных фильтров + вариантом “Все”:

Всплывающее окно содержит список всех доступных фильтров и вариантом “Все”

Сортировка полей: поле “Все”, далее поля располагаются в таком же порядке, как в ЛК

Доступен множественный выбор фильтров

При нажатии на фильтр в тултипе он добавляется на форму, после чего в нем можно выбирать значения для фильтрации. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления

Всплывающее окно закрывается если убран курсор из области кнопки

Все поля в фильтре необязательные

Результаты

Вид блока Структура с учетом примененных фильтров

В блоке Структура отображаются только следующие отделы и пользователи:

Если в результате фильтрации не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска, кнопка “Выгрузить отчет” не отображается

Если пользователи найдены, в блоке Структура отображаются только найденные пользователи и только те отделы, в которые они входят

Так как в блоке Структура  пользователи располагаются с группировкой по отделам,  если с помощью поиска найден пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, он должен отображаться в составе каждого своего отдела

Если до поиска в блоке Структура были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются

Вид блока Материалы с учетом примененных фильтров

В Материалах отображаются только столбцы со следующими материалами:

Остаются только те Квесты и УП, которые назначены хотя бы одному пользователю из раздела Структура с учетом примененных фильтров

Остаются только те Уроки и Тесты, доступ к которым есть хотя бы у одного пользователя из раздела Структура

Если до поиска в блоке Материалы были  развернуты материалы, при выполнении поиска все развернутые элементы  сворачиваются

Вид блока Данные с учетом примененных фильтров

В Данных пересчитываются значения в столбце Итого: в нем учитываться только материалы, которые остались в блоке Материалы после фильтрации

Также в строках с данным по отделам учитываются только данные по тем пользователям отдела, которые остались в Структуре после применения фильтров

Фильтр по пользователям не зависит от того, назначен сотруднику учебный материал или нет. Если при построении матрицы обучения в фильтре выбран пользователь без назначенных учебных материалов, будет выведена заглушка.

Фильтры модуля Справочник сотрудника

Поле “Пользователи” - фильтр по пользователям портала. Для выбора доступны только активные неудаленные и не уволенные пользователи. Состав информации о каждом пользователе в списке:

• Аватар

• E-mail

• Имя и фамилия

Не отображаются текстовые поля, которые относятся к пользователю: Отчество, Логин, Телефон, О себе

Фильтр по пользовательским группам

Важно! Фильтр по пользовательским группам отображается только для пользователей, которым предоставлен доступ к модулю Конструктор групп во вкладке Роутинг административной части портала.

Список полей отмеченных в Конструкторе полей как выводимые в фильтры

В поле “Отдел” из конструктора полей отображаются все отделы, включая те, в которых нет активных пользователей без признака “Скрытый пользователь” или те отделы, в которых нет подчинённых отделов

По умолчанию на форме отображаются первые 8 полей. Если полей больше, в правом верхнем углу появляется кнопка “Добавить фильтры”

Добавление фильтров

Кнопка “Добавить фильтры”  -  если доступно более 8 фильтров

При наведении курсора на кнопку “Добавить фильтры” отображается всплывающее окно со списком всех доступных фильтров + вариантом “Все”

Всплывающее окно содержит список всех доступных фильтров и вариантом “Все”

Сортировка полей: поле “Все”, далее поля располагаются в таком же порядке, как в ЛК

Доступен множественный выбор фильтров

При нажатии на фильтр в окне он добавляется на форму, после чего в нем можно выбирать значения для фильтрации. Все выбранные поля отображаются друг за другом в порядке их добавления

Всплывающее окно закрывается если убран курсор из области тултипа

Все поля в фильтре необязательные

Результаты

Результаты поиска отображаются в блоке Адресная книга

Если в результате поиска не найден ни один пользователь, отображается заглушка с пустым результатом поиска

Если пользователи найдены, они отображаются в результатах поиска

Каждый пользователь, являющийся сотрудником нескольких отделов, отображается в результатах поиска 1 раз (не дублируется)

Если до поиска в блоке Иерархическая структура компании были развернуты элементы структуры, при выполнении поиска позиционирование сбрасывается, все развернутые элементы структуры сворачиваются