Модуль Фотоотчёты позволяет упростить проведение проверок по визуальному мерчандайзингу для контроля соблюдения инструментов, правил и приёмов принятых в магазине.

С помощью модуля процесс становится более удобным для всех сторон, принимающих участие в нём за счёт комплексного подхода к проверкам по визуальному мерчендайзингу. Модуль может использоваться на всех этапах проверки — от формирования критериев проверки и шаблонов фотоотчётов для проверки до заполнения этих фотоотчётов, проверки готовых фотоотчётов, выдачи обратной связи и сбора статистики по проверкам.

Модуль Фотоотчёты доступен в веб-версии платформы и в мобильном приложении, то есть им можно воспользоваться на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете или мобильном телефоне.

Модуль предназначен для основных участников процесса подготовки и проверки по визуальному мерчендайзингу:

• Для сотрудников проверяемых отделов

• Для руководителей проверяемых отделов

• Для проверяющих

• Для администраторов — отвечают за конфигурацию модуля в административной панели и модерацию комментариев при необходимости

1. В админпанели администратор настраивает модуль для работы:

   • Формирует список проверяемых отделов и их проверяющих

   • Создаёт критерии оценки фотографий

   • Создаёт шаблоны фотоотчётов, которые потом будут доступны в публичной части проверяющим и проверяемым

   • Добавляет инструкцию для пользователей о правилах взаимодействия с модулем

2. В публичной части проверяемые на основе выбранного шаблона фотоотчёта создают фотоотчёт, дают ему название и заполняют его фотографиями. По готовности отправляют на проверку.

3. В публичной части проверяющий оценивает фотографии по критериям, по каждой фотографии выносит итоговое решение — принято или возвращено на доработку.

   • По итогу принимает фотоотчёт. При необходимости, если есть хотя бы одно фото на доработку — отправляет весь фотоотчёт на доработку.

4. В публичной части проверяемые, если фотоотчёт вернули на доработку, вносят правки и отправляют фотоотчёт на повторную проверку.

5. Итерации проверок и доработок повторяются до тех пор, пока проверяющий не примет весь фотоотчёт.

Для работы с модулем администраторам необходимо:

1. Настроить разрешения ролей для работы с модулем

2. Сформировать список проверяемых отделов и их проверяющих

3. Наполнить базу критериев, необходимых для оценки фото проверяющими

4. Создать шаблоны фотоотчётов, по которым проверяемые отделы будут создавать фотоотчёты для проверки и заполнять их

5. Также администратору нужно заполнить правила оценки фотоотчётов

Доступ к модулю имеют пользователи у роли, которых включены какие-либо разрешения для модуля Фотоотчёты. Каждое разрешение предоставляет определённый набор прав для взаимодействия с модулем (описано ниже).

Настроить разрешения ролей можно так:

1. В административной части перейдите пункт меню Пользователи → подпункт Роли.

2. На открывшейся странице находится список ролей платформы. Найдите нужные роли, пользователи с которыми будут принимать участие в процессе работы в модуле Фотоотчёты и включите необходимые разрешения для каждой роли. Если нужной роли нет в списке, то создать новую роль можно по кнопке Добавить.

3. Проверьте, что соответствующие роли присвоены всем планируемым пользователям-участникам процесса.

• Администратор — стандартная системная роль

• Сотрудник и Руководитель — иерархические роли по структуре компании

• Проверяющий — не системная или иерархическая роль, а любой пользователь платформы, у роли которого включено разрешение Фотоотчёты — Публичная часть

Управление модулем в админпанели находится в меню Оценка → Фотоотчёты.

Состоит из вкладок:

• Шаблоны фотоотчётов

• База критериев

• Отделы

• Инструкция

Вкладка предназначена для управления шаблонами фотоотчётов. Здесь доступно: создание, удаление / восстановление, копирование, редактирование, активация / деактивация шаблона фотоотчёта.

Активные шаблоны из этого списка используются в публичной части для создания фотоотчётов по выбранному шаблону.

Здесь находится:

• Кнопка Добавить — для создания шаблона фотоотчёта

• Список шаблонов фотоотчётов — для каждого шаблона указан его ID и название.
  Цвет ID обозначает:

  • Зелёный — элемент активен

  • Серый — неактивен

  • Красный — удалён

Для быстрого поиска нужного шаблона в списке можно использовать:

• Поиск по названию шаблона фотоотчёта

• Фильтрацию по следующим признакам шаблонов:

  • Активные

  • Неактивные

  • Удалённые

При переходе к этой вкладке по умолчанию выводятся активные и неактивные шаблоны вместе.

Шаблоны в списке можно массово:

• Активировать

• Деактивировать

• Копировать

• Удалить

Чтобы совершить массовое действие сразу с несколькими шаблонами, отметьте в списке нужные шаблоны или сразу все на текущей странице, затем в блоке Действия выберите интересующее действие и нажмите кнопку Выполнить.

Чтобы создать шаблон, нажмите на кнопку Добавить во вкладке Шаблоны фотоотчётов, а чтобы редактировать шаблон — нажмите на его название. По нажатию откроется страница создания / редактирования шаблона фотоотчёта, которая состоит из двух вкладок:

• Контент (открывается по умолчанию)

• Зоны и подзоны

Основные кнопки (сквозные для обеих вкладок):

• Сохранить: Проверяет, заполнены ли все обязательные поля на обеих вкладках и правильно ли заполнены поля. Если все в порядке, данные сохраняются, и вы переходите на страницу списка шаблонов фотоотчётов. В случае ошибок появятся соответствующие сообщения.

• Применить: Работает так же, как и Сохранить, но остаётся на текущей странице, чтобы вы могли продолжить работу.

• Копировать (только при редактировании): Создает копию текущего шаблона с новым названием, включающим слово «Копия». Все поля заполняются так же, как в оригинале, и вы можете сразу начать редактировать новый шаблон.

• Отменить: Отменяет все внесенные изменения и обновляет страницу.

• Удаление / Восстановление (только при редактировании):

  • Удалить: Показывает окно с подтверждением удаления. Если вы подтвердите, шаблон будет помечен как удалённый и больше не будет доступен для использования. После этого вы вернетесь на страницу списка шаблонов.

  • Восстановить: Восстанавливает удалённый шаблон и делает его доступным для редактирования, но неактивным.

Во этой вкладке можно заполнить общую информацию для шаблона и настроить его. Для этого есть поля:

1. Название шаблона фотоотчета — обязательно поле, может быть введено до 80 символов. Это название будет отображаться в административной и публичной частях при выборе шаблона для создания фотоотчёта.

2. Шаблон фотоотчёта активен — установите или снимите , чтобы включить или выключить отображение шаблона в публичной части. По умолчанию галочка установлена.

   • Если галочка установлена, шаблон будет доступен для выбора пользователями.

   • Если галочка снята, шаблон станет недоступным для взаимодействия, но фотоотчёты, созданные по нему до деактивации, останутся доступными.

3. Описание фотоотчета — необязательное поле, может быть введено до 240 символов. Описание будет видно в публичной части после создания фотоотчёта.

4. Проверяемые отделы — необязательное для заполнения поле, в котором можно указать каким отделам будет доступен шаблон для создания фотоотчёта по нему. Отделы для выбора здесь берутся из вкладки Проверяемые отделы.

   • Если оставить поле пустым, шаблон будет доступен всем отделам. Чтобы удалить выбранный отдел, нажмите на крестик рядом с его названием.

5. Рекомендуемый дедлайн (в днях) — это поле позволяет задать рекомендуемую дату для заполнения фотоотчёта. Введите количество дней в числовое поле. Если оставить поле пустым, дедлайн не будет отображаться. Дедлайн не влияет на статус фотоотчета и иную логику модуля.

Нажмите Добавить зону, чтобы открыть окно создания новой зоны.

Созданные зоны и подзоны будут показаны в списке во вкладке.

• Для добавления подзоны нажмите у нужной зоны на зелёную кнопку плюса.

• Для редактирования зон и подзон просто кликните на название.

Зоны и подзоны можно перемещать, перетаскивая их на нужное место. Это позволяет изменять их порядок и перемещать подзоны между зонами.

Для удаления зоны или подзоны нажмите на иконку удаления и подтвердите действие. Удаление зоны удаляет все связанные подзоны, а удаление подзоны удаляет только её.

Создание / редактирование зоны происходит в окне создания / редактирования зоны.

Заполните название подзоны и сформируйте список критериев для проверки фото, расположенных в зоне:

Название подзоны — обязательное поле, может быть введено до 80 символов. Название подзоны будет отображаться в публичной части после создания фотоотчёта по шаблону.

Чтобы сформировать список критериев создайте новый или выберите из базы критериев — нужно, чтобы в зоне был минимум 1 критерий, а максимум может быть — 10.

• Кнопка Найти критерий в базе — в открывшемся окне выберите нужные критерии и добавьте их в шаблон.

• Кнопка Создать критерии — в окне создания критерия нужно ввести название критерия, может быть введено до 80 символов.

Созданные и добавленные из базы критерии будут показаны в списке ниже.

• Для удаления критерия из списка в зоне нажмите иконку удаления критерия.

• Порядок критериев можно менять, для этого захватите критерий и перенесите на нужное место.

Для добавления подзоны нажмите у нужной зоны на зелёную кнопку плюса. По нажатию откроется окно создания подзоны происходит в окне создания подзоны, в котором нужно заполнить название подзоны и сформировать список критериев для фото подзон.

Для редактирования подзоны просто кликните на название подзоны во вкладке Зоны и подзоны и в открывшемся окне внесите нужные изменения.

Работа в окне создания / редактирования подзоны происходит идентично процессу работы с зоной.

Вкладка предназначена для управления критериями оценки, которые используются в зонах и подзонах шаблонов фотоотчёта. В этом разделе можно создавать, удалять и редактировать критерии.

Здесь находится:

• Кнопка Создать критерий — для создания критерия

• Список критериев базы — для каждого шаблона указан его ID и название.

Для быстрого поиска нужного критерия в списке можно использовать поиск по названию критерия.

Критерии в списке можно массово удалять. Чтобы совершить массовое действие сразу с несколькими шаблонами, отметьте в списке нужные шаблоны или сразу все на текущей странице, затем в блоке Действия выберите интересующее действие и нажмите кнопку Выполнить.

Чтобы создать критерий, нажмите на кнопку Создать критерий во вкладке База критериев, а чтобы редактировать критерий — нажмите на его название. По нажатию откроется страница создания / редактирования критерия в базе, которая состоит из одного поля:

• Название критерия — обязательное, может быть введено до 80 символов.
  После создания фотоотчёта по шаблону, добавленные критерии в зону наследуются её фотографиями, а в подзону — её фотографиями. По этим критериям производится оценка фото проверяющими.

Вкладка предназначена для управления отделами и назначением проверяющих. Здесь можно выбирать и добавлять проверяемые отделы, удалять их из списка, а также назначать и откреплять проверяющих.

Проверяемые отделы из этой вкладки указываются в шаблоне фотоотчёта. После чего появляется связка: шаблон фотоотчёта — проверяемый отдел — проверяющие. Сотрудники проверяемого отдела, которым доступен шаблон в публичной части могут создать свои фотоотчёты по этому шаблону, а проверяющие — эти отчёты проверить, так как они указаны для отдела.

Здесь находится:

• Кнопка Добавить — по нажатию откроется окно с отделами платформы, где можно выбрать отдел и добавить в этот список

• Кнопка Импорт для массового добавления отделов в этот список

• Ссылка Скачать — если вам нужен шаблон файла импорта проверяемых отделов. В шаблоне сразу предзаполнены все существующие на платформе отделы.

• Список проверяемых отделов, в котором у каждого отдела указаны название отдела и ФИО руководителя. Отделы можно убирать из этого списка, нажав на кнопку с иконкой корзины.
  Для каждого отдела можно закрепить или убрать проверяющих. Всего проверяющих в каждом отделе может быть до пяти.

Для быстрого поиска нужного отдела в списке можно использовать:

• Поиск по названию отдела или ФИО руководителя

• Фильтр по проверяющим — выберите нужного проверяющего из списка, чтобы увидеть все отделы, за которыми он закреплён

Проверяемые отделы в списке можно массово удалять. Чтобы совершить массовое действие сразу с несколькими шаблонами, отметьте в списке нужные шаблоны или сразу все на текущей странице, затем в блоке Действия выберите интересующее действие и нажмите кнопку Выполнить.

Для импорта нажмите кнопку Импорт проверяемых отделов и выберите файл для загрузки.

Требования к файлу импорта:

1. Файл должен соответствовать стандартным требованиям к файлам импорта на платформе.

2. Таблица импорта должна быть на единственном листе файла.

3. Первая строка может быть пустой или содержать названия столбцов.

4. Не должно быть скрытых строк.

5. Обязательные столбцы должны быть заполнены.

6. Формат данных в столбцах должен строго соответствовать шаблону.

7. Количество и порядок столбцов в файле импорта должны совпадать с шаблоном.

8. Поддерживаемые форматы файлов: .xls, .xlsx, .csv (разделители ;).

После завершения импорта появляется результаты:

Успешный импорт

Если импорт прошёл без ошибок, то все строки из файла загружаются в систему.

Импорт с ошибками

Если при импорте возникли ошибки, то в систему загружаются только корректные строки. Для строк с ошибками выводится сообщение с указанием количества обнаруженных ошибок. При нажатии на число ошибок раскрывается лог ошибок, который содержит номер ячейки с ошибкой (строка, ячейка) и текст ошибки.

Вкладка предназначена для управления текстом правил оценки фотоотчётов. Текст отсюда выводится в модуле в публичной части.

Заполните поле Правила оценки фотоотчётов нужной информацией. В поле доступен текстовый редактор TinyMCE с полным функционалом, включая добавление изображений и видео.

• Если поле заполнено, его содержимое будет выводиться в публичной части при нажатии на ссылку Правила оценки фотоотчётов.

• Если поле пустое, то ссылка для просмотра правил не отображается.

В зависимости от роли пользователя в модуле ему доступен определенный интерфейс: проверяемого, проверяющего, руководителя или администратора. Вот как это работает:

Если у пользователя одна роль, то ему доступна одна вкладка, соответствующая его роли:

• Интерфейс проверяемого — вкладка Мои фотоотчёты

• Интерфейс проверяющего — вкладка Проверка фотоотчётов

• Интерфейс руководителя — вкладка Моя команда

• Интерфейс администратора — вкладка Управление фотоотчётами

Пользователи могут выполнять действия в рамках своей роли в модуле.
Подробнее: https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/444596225#%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D0%B5%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D1%80%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B-%D1%81-%D0%BC%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BB%D0%B5%D0%BC

Если у пользователя несколько ролей, то ему доступны вкладки в зависимости от его ролей:

Если у пользователя несколько ролей, ему доступны действия всех его ролей в модуле, независимо от того, с какой вкладки он пришел к нужному фотоотчёту.

Во вкладке находятся отделы, в которых пользователь является сотрудником и / или руководителем. Эти такие отделы, которым доступен хотя бы один шаблон фотоотчёта, а также те, в которых ранее был создан хотя бы один фотоотчёт, даже если сейчас нет доступных шаблонов.

Здесь находится список отделов в виде таблицы, отсортированной по дате последнего изменения — от новых к старым. Название отдела в таблице кликабельно и ведет на страницу отдела. В столбцах справа указано количество фотоотчётов отдела в статусе Проверка и Доработка, а также указывается дата последнего изменения фотоотчёта в формате.

• Вы можете сортировать отделы по количеству отчётов в указанных статусах или по дате последнего изменения.

• А чтобы быстро найти нужный отдел, можно использовать поиск по названию отдела.

Если в любом из фотоотчётов отдела изменился статус или добавился новый комментарий, рядом со строкой отображается маркер обновлений. Маркер пропадёт при переходе к странице отдела.

На странице выводятся созданные отделом фотоотчёты, а также видна основная информация о проверяемом отделе.

Общая информация по отделу:

• Указано полное название отдела, его руководитель, а также ссылка на правила оценки фотоотчётов, текст которых открываются для просмотра во всплывающем окне.

• Также можно увидеть, кто является проверяющими отдела. Если проверяющих больше одного, то их всех можно посмотреть во всплывающем окне по нажатию на кнопку Показать ещё. Порядок проверяющих в списке такой же, как в админпанели во вкладке Проверяемые отделы.

На странице есть список фотоотчётов, которые когда-либо были созданы данным отделом. По умолчанию, они отсортированы по дате создания, начиная с самых новых. По каждому фотоотчёту выводится:

• Название фотоотчёта кликабельно и ведёт на страницу фотоотчёта отдела

• Описание шаблона (если задано)

• Оценка (если фотоотчёт завершен)

• Даты проведения — либо период от даты создания до дедлайна (если указан дедлайн в шаблоне), либо только дата создания

• Текущий статус фотоотчёта

Для удобной работы и быстрого поиска нужного фотоотчёта вы можете:

• Сортировать фотоотчёты отдела по датам проведения

• Искать фотоотчёты по названию

• Фильтровать фотоотчёты по одному из статусов: В работе, Проверка, Доработка или Завершено.

Если в любом из фотоотчётов отдела изменился статус или добавился новый комментарий, рядом со строкой отображается маркер обновлений. Маркер пропадёт при переходе к странице фотоотчёта отдела.

Также, если у вас есть права на создание фотоотчётов в отделе, вы увидите кнопку Создать фотоотчёт.
Если кнопка создания фотоотчёта неактивна, значит, в данный момент нет доступных шаблонов для создания фотоотчётов. Создание фотоотчёта происходит во всплывающем окне, в котором нужно:

• Выбрать шаблон, на основе которого будет создан фотоотчёт

• Указать название фотоотчёта. Может быть введено до 80 символов.

• Также, если в шаблоне указан дедлайн, то вы увидите подсказку о рекомендуемых сроках работы над фотоотчётом.

Страница фотоотчёта разделена на зоны и подзоны, согласно шаблону по которому был создан фотоотчёт. При заполнении фотоотчёта фото необходимо загружать в нужную зону или подзону.

Фотоотчёт можно заполнять одновременно несколькими сотрудниками, и их фотографии не будут перезаписываться.

Общее о фотоотчёте

Отображается текущий статус фотоотчёта, даты проведения, название и описание фотоотчёта, когда фотоотчёт завершён, отображается общая оценка в формате N.NN.
Пока фотоотчёт в статусе В работе, название можно редактировать, нажмав на иконку редактирования рядом с названием.

В зависимости от статуса фотоотчёта проверяемому доступны разные действия:

• В статусе В работе:

  • Кнопка Отправить на проверку доступна для нажатия, когда загружены фото во все зоны и подзоны.

  • Кнопка Очистить мои фото активируется, если вы загрузили хотя бы одно фото. При очистке фото из фотоотчёта удаляются только те, которые загрузили именно вы.

• В статусе Доработка кнопка Отправить на проверку активна, когда все фотографии со статусом будут исправлены.

• В статусах Проверка и Завершено нет доступных кнопок действий по кнопкам.

Навигация по фотоотчёту

Каждая зона фотоотчёта представлена в виде вкладки с названием зоны. Если в зоне есть хотя бы одна фотография, отображается её статус. Также можно во всплывающем окне можно посмотреть весь список зон и подзон с их текущими статусами и прямо из окна перейти к нужной зоне или подзоне.

Для быстрого поиска фотографий удобно использовать фильтр по статусу фото. Фильтр применяется сразу для всех вкладок фотоотчёта и в каждой вкладке остаются только фото в своих зонах и подзонах, которые соответствуют выбранному статусу в фильтре. Если ни одного фото в выбранном статусе нет в подзоне или целой зоне, то такая область не выводится вообще.

Заполнение фотоотчёта

На странице фотоотчёта фотографии распределены по зонам и подзонам, и в каждой располагаются по дате и времени загрузки — от новых к старым. Механика работы с фото в этих областях одинаковая.
Вы можете видеть статус зоны или подзоны, если в ней есть фотографии.

• Как загрузить фото:

Каждая область фотографий (зона или подзона) содержит поле для загрузки фото. Обязательно загрузить хотя бы одно изображение в каждую область фотоотчёта. Поле загрузки всегда находится в начале области фотографий и не выводится для фотоотчётов в статусе Проверка и Завершено.

Чтобы загрузить фото, вы можете перетащить файлы в поле загрузки (drag-and-drop) или нажать на поле, чтобы открыть системное окно для выбора файла. Подходящие файлы загрузятся сразу, а если возникнут ошибки, то вы увидите сообщение о них.

Требования к загружаемым фото:

— Максимум можно загрузить 9 файлов одновременно.

— Поддерживаемые форматы: PNG, JPG, JPEG, SVG, GIF, HEIF.

— Размер каждого файла не должен превышать 10 МБ.

Во все области зон и подзон доступна загрузка неограниченного количества изображений, но за один раз можно загрузить не более 9 файлов.

• После загрузки фото:

Загруженные фото выводятся в виде превью в своей области. У каждого фото есть один из статусов:
, , , .

Если фотография была проверена, вы увидите её оценку. Оценка отображается в формате N.NN.

Количество комментариев к фотографии отображается рядом с превью. Если есть новые комментарии, рядом будет маркер-точка , который исчезает после просмотра комментариев.

Вы также можете удалить фотографию, если она находится в статусе и ещё не перешла в следующий статус. Удалять можно только те фотографии, которые вы сами загрузили. Чтобы удалить фото, просто нажмите на кнопку удаления рядом с ним.

Чтобы посмотреть фотографию в большом размере и получить больше информации, просто нажмите на её превью. Откроется окно с фотографией и доступными действиями.

В окне фотографии вы можете управлять изображениями и оставлять комментарии. Окно фотографии состоит из двух частей: область просмотра фото и рабочая область с вкладками Оценка фото и Комментарии.

Область просмотра фото

В области фото отображается выбранное изображение. Вы можете видеть текущий статус фотографии и её оценку в формате N.NN, если фото уже проверено. Если есть предыдущее или следующее фото, выводятся кнопки со стрелками для переключения между фотографиями в рамках одной зоны или подзоны.

Чтобы удалить фотографию, нажмите на иконку удаления. Это доступно только для фотографий со статусом Новое. Удалять можно только фото, которые загрузили именно вы.

Рабочая область с вкладками

Сверху в окне указано название зоны и подзоны (если фото загружено в подзону), в которой находится фотография.

• Оценка фото

Вкладка выводится проверяемому, когда фото оценено, то есть в любом статусе, кроме . В этой вкладке вы увидите статус фотографии и оценку фотографии в формате N.NN.

Ниже оценки приводятся критерии, по которым оценивалась фотография. Каждый критерий имеет статус:

— Зелёный цвет с галочкой — критерий выполнен.

— Красный цвет с крестиком — критерий не выполнен.

• Вкладка Комментарии

Вкладка позволяет просматривать, добавлять комментарии, а также следить за историей действий с фото. Если есть новые комментарии, рядом с вкладкой будет маркер, который исчезает после открытия вкладки.

Комментарии выводятся линейным списком от новых к старым. Каждый комментарий включает: аватар, имя автора, дату и время отправки, текст комментария и прикреплённые файлы. Нажав на имя автора, можно перейти на его страницу.

— Для добавления комментария используйте поле ввода текста и кнопку прикрепления файлов. Можно прикрепить до 5 файлов форматов PNG, JPG, JPEG, SVG, GIF, HEIF, PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, размером до 10 МБ. Поле ввода текста позволяет вводить до 3000 символов.
Комментарии становится нельзя добавить, когда фото перешло в статус .

— Если нужно отредактировать свой комментарий, нажмите Редактировать. Появится блок с текстом и файлами для редактирования. Для удаления комментария нажмите Удалить и подтвердите действие.

Системные сообщения отображают действия, такие как загрузка фото, смена статуса или загрузка новой версии фото. Они включают дату и время действия, имя автора и текст сообщения.

Новые версии фото или смена статуса отображаются в системных сообщениях. Вы можете видеть превью загруженных новых версий фото и открыть их в полноэкранном режиме.

Блок для исправления фото с полем для загрузки новой версии фото (с исправлениями) и кнопкой Подтвердить исправление для отправки фото на повторную проверку отображается, когда фото в статусе . Чтобы перевести фото в следующий статус , загрузите новое фото в поле и нажмите кнопку подтверждения исправления или только нажмите кнопку, если исправления не требуют загрузки новой версии фотографии.

Эта вкладка аналогична вкладке Мои фотоотчёты в интерфейсе проверяемого, но с некоторыми исключениями:

• Доступные отделы: В списке видны отделы любой вложенности, подчинённые руководителю:

  • Которым доступен хотя бы один шаблон фотоотчёта.

  • А также те, в которых ранее был создан хотя бы один фотоотчёт, даже если сейчас нет доступных шаблонов.

Эта страница также идентична странице отдела в интерфейсе проверяемого с некоторыми дополнениями:

• Создание фотоотчётов: Кнопка Создать фотоотчёт доступна, если для роли пользователя включено разрешение создания фотоотчётов. Руководитель может создавать фотоотчёты для своего отдела и взаимодействовать с ними как проверяемый.

• Удаление фотоотчётов: Для фотоотчётов в статусе В работе из контекстного меню руководителю доступно удаление фотоотчётов.

Руководитель может взаимодействовать с фотоотчётами своих подчинённых отделов, создавать новые фотоотчёты и удалять существующие при необходимости.

Страница фотоотчёта для руководителя практически идентична странице фотоотчёта для проверяемого, но с некоторыми дополнительными возможностями:

• Удаление фотоотчётов: Для фотоотчётов в статусе В работе в блоке информации о фотоотчёте отображается иконка меню . Нажав на неё, можно выбрать действие удаления фотоотчёта.

• Скачивание фотоотчёта в PDF: Для фотоотчётов в статусе Завершено в блоке общей оценки фотоотчёта есть ссылка Скачать фотоотчёт в формате PDF. По нажатию на неё руководитель может скачать PDF-файл с текущим фотоотчётом.

• Создание фотоотчётов: Если для руководителя включено разрешение создания фотоотчётов, то он может создавать фотоотчёты для своего отдела и взаимодействовать с ними как проверяемый.
  Если же это разрешение отключено, руководитель может только просматривать фотоотчёты и добавлять комментарии. В этом случае не отображаются кнопки действий с фотоотчётом и поля для загрузки фото.

Окно фотографии для руководителя аналогично окну фотографии для проверяемого, но с дополнительными функциями:

• Вкладка Оценка фото: Идентична вкладке для проверяемого. При этом, если для пользователя-руководителя включено разрешение на создание фотоотчётов, то он может работать с фотографиями так же, как и проверяемый.
  Если эта функция отключена, он может только просматривать и комментировать фото.

• Вкладка Комментарии: Если для пользователя-руководителя включено разрешение на создание фотоотчётов, у него будут те же возможности, что и у проверяемого: добавление, удаление и редактирование своих комментариев, а также загрузка новой версии фотографии и отправка на проверку исправленного.
  Если эта возможность отключена, он сможет только просматривать и комментировать фото. Блок для загрузки новой версии фотографии не отображается.

Эта вкладка аналогична вкладке Мои фотоотчёты в интерфейсе проверяемого, но с некоторыми исключениями:

• Доступные отделы: Выводятся все отделы, за которыми пользователь закреплён в качестве проверяющего:

  • Которым доступен хотя бы один шаблон фотоотчёта.

  • А также те, в которых ранее был создан хотя бы один фотоотчёт, даже если сейчас нет доступных шаблонов.

Эта страница идентична странице отдела в интерфейсе проверяемого, но на ней нет кнопки создания фотоотчёта, то есть проверяющий не может создать фотоотчёты в отделе, за которым он закреплён.

Страница проверки фотоотчёта для проверяющего также идентична странице фотоотчёта для проверяемого, но со следующими отличиями:

• Кнопки действий с фотоотчётом для проверяющего:

  • В статусах фотоотчёта В работе, Доработка и Завершено — нет кнопок.

  • В статусе Проверка есть:

    • Кнопка Отправить на доработку: Становится активной, если есть хотя бы одно фото со статусом Доработка. Нажав на кнопку и подтвердив действие, фотоотчёт будет отправлен проверяемым обратно на доработку.

    • Кнопка Подтвердить выполнение: Кнопка отображается, когда все фото имеют статус . По нажатию на кнопку и подтверждению этого действия весь фотоотчёт считается завершённым.

• Скачивание фотоотчёта в PDF: Для фотоотчётов в статусе Завершено в блоке общей оценки фотоотчёта есть ссылка Скачать фотоотчёт в формате PDF. По нажатию на неё руководитель может скачать PDF-файл с текущим фотоотчётом.

• Просмотр и комментирование: Вне зависимости от разрешения на создание фотоотчётов, если проверяющий не является сотрудником отдела, ему доступен только просмотр, проверка и комментирование фото. Поля для загрузки фото не отображаются.

Окно фотографии для проверяющего схоже с окном фотографии для проверяемого, но с дополнительными возможностями и ограничениями:

• Вкладка Оценка фото:

  • Для фото в статусе отображается список критериев для оценки фото, доступных для выбора. Выбор критериев является необязательным.
    А также доступны две кнопки, по нажатию на которые фото переходит в соответствующий статус, состояние критериев фиксируется, и появляется блок с оценкой фото.
    Фотографию можно принять даже без выбора критериев.
    ↓

  • Для фото в статусе и (первая итерация проверки) выводятся критерии в зафиксированном ранее состоянии — зелёный с галочкой означает, что критерий выбран, красный с крестиком — не выбран.
    Также доступна одна кнопка Изменить оценку — она отображается, когда решение по фото уже вынесено и весь фотоотчёт находится в статусе Проверка. Нажав на кнопку, можно изменить выбор критериев и повторно выбрать отправить на доработку или подтвердить фото.
    ↓

  • Для фото в статусе кнопки Отправить на доработку и Подтвердить доступны, но изменить выбор критериев нельзя.
    ↓

  • Для фото в статусе (повторная итерация проверки) кнопки Отправить на доработку и Подтвердить доступны, но изменить выбор критерии нельзя.
    ↓

  • Для фото в статусе (повторная итерация проверки) кнопки действий не выводятся и изменить выбор критериев нельзя.

• Вкладка Комментарии: во вкладке доступны аналогичные возможности, что и для проверяемого, за исключением загрузки новой версии фото — блок загрузки новой версии фотографии не отображается.

Эта вкладка аналогична вкладке Мои фотоотчёты в интерфейсе проверяемого, но с некоторыми исключениями:

• Доступные отделы: Выводятся все отделы платформы, которые имеют хотя бы один доступный шаблон фотоотчёта или хотя бы один созданный фотоотчёт по шаблону, даже если сейчас нет доступных шаблонов.

• Маркер обновлений: Отображается, если в любом из фотоотчётов отдела изменился статус. Маркер пропадает при переходе к странице отдела.

Эта страница также идентична странице отдела в интерфейсе проверяемого с некоторыми дополнениями:

• Кнопка создания фотоотчёта: Не отображается.

• Маркер обновлений: Появляется, если у фотоотчёта изменился статус, и пропадает при переходе к странице фотоотчёта.

• Меню действий: У каждого фотоотчёта в любом статусе отображается иконка меню . Нажав на неё, можно выбрать действие удаления фотоотчёта.

Эта страница идентична странице фотоотчёта для проверяемого, но с некоторыми отличиями:

• Меню действий: Для фотоотчётов с любым статусом в блоке информации о фотоотчёте отображается иконка меню . Нажав на неё, можно выбрать действие удаления фотоотчёта.

• Скачивание фотоотчёта в PDF: Для фотоотчётов в статусе Завершено в блоке общей оценки фотоотчёта есть ссылка Скачать фотоотчёт в формате PDF. По нажатию на неё администратор может скачать PDF-файл с текущим фотоотчётом.

• Доступные действия: Если администратор не является сотрудником отдела и при этом у него не включено разрешение на создание фотоотчётов, то ему доступен только просмотр фотоотчёта и удаление комментариев. В этом случае не отображаются кнопки действий с фотоотчётом и поля для загрузки фото.

Окно фотографии для администратора аналогично окну фотографии для проверяемого, но с несколькими исключениями:

• Вкладка Оценка фото: Вкладка идентична вкладке для проверяемого. При этом, если администратор не является сотрудником отдела, то вне зависимости от разрешения на создание фотоотчёта, в этом отделе ему доступен только просмотр фото и удаление комментариев.

• Вкладка Комментарии: Администратор может удалять любые комментарии. При этом писать и редактировать комментарии, а также использовать блок загрузки новой версии фотографии он может в фотоотчётах отдела, где он является сотрудником и если у него есть разрешение на создание фотоотчётов.

Для проверяющего, руководителя и администратора в фотоотчёте со статусом Завершено доступна ссылка Скачать фотоотчёт в формате PDF. При нажатии на эту ссылку запускается процесс генерации и последующего скачивания PDF-файла с текущим фотоотчётом.

Содержание PDF фотоотчёта:

Два блока с общей информацией есть на каждой странице PDF:

• Об отделе: название отдела, руководитель отдела и проверяющие.

• О фотоотчёте: статус фотоотчёта, даты проведения, название, описание фотоотчёта и его оценка.

Также есть блоки с деталями по каждому фото фотоотчёта (по 2 блока фото на странице): показано само фото, где оно находится — зона и подзона (если есть), оценка фото и список критериев фото, по которым видно — зелёный с галочкой для выбранных критериев, красный с крестиком для невыбранных.