Роли пользователей

На этой странице мы расскажем вам о работе с ролями пользователей на портале и разберем следующие вопросы:

Какие роли пользователей есть в системе

Роли можно использовать для ограничения доступа к материалам, отчётам в публичной части портала, а также как награды в учебных планах. 

В системе есть следующие типы ролей:

• Системные - созданы в системе по умолчанию (см. список в таблице ниже). Их можно назначать пользователям, но настройки таких ролей нельзя изменить, также эти роли нельзя удалить из системы.

• Пользовательские - по умолчанию в системе нет пользовательских ролей, вручную можно создать неограниченное количество ролей. Их можно назначать пользователям. Настройки ролей доступны для редактирования, роли можно удалять из системы.

Системные роли:

Создание новой роли

Создать новую пользовательскую роль можно несколькими способами:

• С помощью файла импорта пользователей (см. описание в разделе Конструктор полей)

• Вручную в административной части портала в разделе панели администрирования Пользователи - Роли (см. описание в разделе Настройка ролей)

Назначение ролей

Роль можно добавить пользователям несколькими способами:

• Если нужно провести массовое назначение ролей пользователям: с помощью файла импорта пользователей (см. описание в разделе Конструктор полей)

• Если одну роль нужно присвоить нескольким пользователям: вручную странице редактирования роли в разделе Пользователи - Роли на вкладке Пользователи (см. описание в разделе Настройка ролей)

• Если одному пользователю нужно присвоить несколько ролей: вручную на странице редактирования карточки пользователя в поле Роли (в разделе Пользователи - Поиск) - см. описание ниже

Назначение ролей в карточке пользователя

Для добавления или изменения роли пользователю перейдите в Административную часть портала в раздел Пользователи - Поиск в личную карточку пользователя, она откроется при клике на любое поле с информацией о выбранном пользователе.

В поле «Роли» нажмите на кнопку «Добавить» для добавления роли пользователю, откроется выпадающей список с ролями, которые были ранее созданы на портале. 

Для удаления роли нажмите на значок «Удалить», который находится рядом с название роли. 

Open

Правила добавления и удаления ролей

При назначении ролей действуют следующие правила и ограничения:

• Пользователь с ролью Верховный администратор не может сам у себя убрать эту роль. Это может сделать только другой Верховный администратор.

• Пользователь с ролью Администратор не может сам у себя убрать эту роль. Это может сделать только другой Администратор.

• Пользователь с ролью Верховный администратор может импортировать других Верховных администраторов и добавлять другим пользователям эту роль.

• Пользователь с ролью Администратор может импортировать других Администраторов и добавлять другим пользователям эту роль.

• У пользователя может быть неограниченное количество ролей.

• Нельзя вручную добавить пользователю одну и ту же роль несколько раз.

Настройка ролей

В разделе панели администрирования Пользователи - Роли отображаются все роли, которые есть на портале:

• Системные - доступен только просмотр ролей и их настроек

• Пользовательские - доступно редактирование настроек существующих ролей и создание новых

Open

(1) Кнопка для перехода на страницу создания роли; (2) Меню массовых действий над ролями; (3) Чек-боксы выбора ролей для массовых действий; (4) Id роли; (5) Название роли; (6) Метки роли; (7) Роль с иерархией подчиненных ролей; (8) Кнопка для сворачивания/разворачивания всех подчиненных ролей; (9) Кнопка для раскрытия контекстного меню действий; (10) Контекстное меню действий

На странице отображается:

• Кнопка “Добавить” - при нажатии на название роли выполняется переход на страницу создания роли (см. ниже)

• Таблица со списком созданных ролей (в виде иерархической структуры) - для каждой роли отображаются:

  • Чек-бокс массовых действий - доступные действия:

    • Удалить - только для ролей, которые не являются системными

  • Id роли

  • Название роли - при нажатии выполняется переход на страницу роли для ее редактирования

  • Если у роли есть подчиненные роли, перед названием отображается стрелка для сворачивания\разворачивания списка подчиненных ролей. У роли может быть несколько уровней подчиненных ролей в иерархии. 

  • Метки - при наличии отображаются метки:

    • Системная - признак системной роли. Такую роль нельзя удалить и нельзя изменить для нее родительскую роль.

    • Скрытая - роль, для которой в настройках отмечен чек-бокс “Скрытая” - см. описание ниже

  • Контекстное меню действий над ролью (кнопка для открытия меню появляется при наведении курсора на строку с ролью):

  • Редактировать - при нажатии выполняется переход на страницу роли для ее редактирования

  • Создать дочернюю роль - при нажатии выполняется переход на страницу создания роли

  • Удалить - только для ролей, которые не являются системными

Страница роли

Страница открывается при редактировании существующей роли и при создании новой роли. На странице расположены следующие вкладки:

• Роль

• Пользователи

• Разрешения

• Отчёты

• Условия получения

Вкладка “Роль”

На вкладке можно выполнить основные настройки роли.

(1) Вкладка "Роль"; (2) Название роли; (3) Чек-бокс "скрытая"; (4) Поле со списков выбора родительской роли; (5) Кнопка удаления выбранной родительской роли

Состав полей:

• Название - обязательное поле, название роли должно быть уникальным

• Чек-бокс “Скрытая” - если отмечен, роль не отображается в плашках в ЛК пользователя в публичной части портала. По умолчанию отмечен.

• Родительская роль - при создании роли можно выбрать любую родительскую роль из списка всех существующих ролей на портале (если роль системная, родительскую роль нельзя изменить). По умолчанию не выбрана.

Вкладка “Пользователи”

На вкладке можно изменить состав пользователей выбранной роли.

(1) Вкладка "Пользователи"; (2) Меню массовых действий над пользователями; (3) Чек-бокс для выбора всех ролей для массовых действий; (4)Чек-боксы выбора отдельных ролей для массовых действий; (5) Кнопка для открытия окна добавления пользователей этой роли; (6) Добавленные участники - пользователи, которым добавлена эта роль; (7) Поле поиска среди добавленных участников; (8) Добавленный участник роли; (9)Кнопка удаления роли у выбранного пользователя

На вкладке отображается:

• Таблица со списком пользователей с этой ролью. Содержит поля:

  • Чек-бокс массовых действий - доступные массовые действия:

    • Удалить -  у выбранного пользователя удаляется роль

  • Аватар пользователя

  • Фамилия имя - при нажатии выполняется переход в карточку пользователя в панели администрирования

  • E-mail — выводится, если указан для пользователя

  • Кнопка удаления роли у пользователя

• Поле поиска среди добавленных участников

• Кнопка добавления участников - при нажатии открывается окно для поиска и выбора пользователей, которым нужно добавить роль (доступен множественный выбор). Также в окне есть строка поиска пользователей.

Окно добавления пользователей роли

(1) Поле поиска среди всех пользователей портала; (2) Чек-бокс для выбора пользователей - можно массово добавить пользователям роль;  (3) Найденный пользователь, которому уже добавлена эта роль;  (4) Найденный пользователь, которому еще не добавлена эта роль; (5) Кнопка добавления выбранных пользователей; (6) и (7) Кнопки для закрытия окна выбора пользователей

Вкладка “Разрешения“

Во вкладке “Разрешения” добавляются разрешения для просмотра модулей в Публичной части и настройки модулей в Административной части портала и некоторых других особенностей модулей и механик.

Включение/выключение настройки осуществляется переключателем “свитчер“. При активации/деактивации свитчеров происходит подключение/отключение соответствующих модулей для роли

Настройки на вкладке “Разрешения“ дополняют настройки доступов, которые задаются на вкладке “Общие разрешения“, например, если в общих разрешениях для пользователей указано, что у них отсутствует доступ к модулю Индекс счастья в публичной части, а на вкладке “Разрешения” для роли Контент-менеджер этот доступ предоставлен, то для пользователя с ролью Контент-менеджер помимо всех доступов на вкладке “Общие разрешения“, также будет предоставлен доступ к модулю Индекс счастья в публичной части.

Для системной роли Верховный администратор активны все свитчеры Административной и Публичной частей с учетом доступности модулей.

Настройки, доступные только Верховному Администратору, в списке разрешений для остальных ролей не отображаются (например, настройки Крон, Кэш и др.)

Для удобства работы со списком разрешений представлен следующий функционал:

• Поиск - осуществляется по совпадению части строки в названии модуля/механики

• Фильтрация - осуществляется по активности свитчеров:

  • Все разрешения

  • Административные разрешения

  • Публичные разрешения

Список разрешений:

Список модулей и механик, для которых предусмотрена дополнительная настройка разрешений:

1. Общие разрешения

2. Библиотека

3. Пульс

Общие разрешения

Разрешения библиотеки

Разрешения Пульса

Разрешения Плана развития

Вкладка “Отчёты”

На вкладке “Отчёты” выполняется настройка доступных для роли отчётов в публичной части портала (см. подробнее отчёты). По умолчанию для новой роли доступные отчёты не выбраны.

(1) Вкладка "отчёты";  (2) Название отчёта; (3) Переключатель включения/выключения выбранного отчёта для роли; (4) Переключатель включения/выключения всех отчётов для роли

Важно: По умолчанию для любой новой роли, кроме Верховного администратора, ни один отчёт не включен. При создании новой роли нужно вручную включить все необходимые отчёты.

Важно: Любой новый отчёт по умолчанию не включен ни для одной роли, кроме Верховного администратора. Поэтому если новый отчёт должен быть доступен Администраторам, при релизе модуля этого отчёта нужно вручную включить доступность отчёта для нужных ролей. Верховному администратору всегда доступны все отчёты.

Состав вкладки:

• Список всех отчётов, которые можно выгрузить из публичной части портала (включая вариант “Все отчёты” для массового включения/выключения всех отчётов для роли) - отчёты всех активных на данный момент базовых модулей и активных дополнительных модулей (включенные по роутингу). Если модуль выключен, то во вкладке Отчёты отчёты по этому модулю не отображаются для выбора.

• Переключатель для включения/выключения отчёта для роли:

  • Переключатель может находится в двух состояниях ("включена" и "выключена") и в двух статусах (активно и неактивно).

  • Если статус неактивный - администратор не может изменять состояние настройки. Такой статус у всех отчётов для системных ролей. 

  • Если статус настройки активный, администратор может изменять состояние по своему желанию. Такой статус у всех отчётов для пользовательских ролей.

  • Редактирование доступных отчётов может выполняться для всех ролей, включая системные роли, кроме Верховного администратора

Вкладка “Условия получения“

На данной вкладке администратор может установить значение в поле “Количество баллов обучения для получения роли“ для того, чтобы присвоение роли осуществлялось автоматически.

Элементы на вкладке:

Для Ролей на портале, у которых заполнено поле “Количество баллов обучения для получения роли“ на вкладке “Условия получения“ применяется следующее:

Если какой-либо Пользователь набрал указанное в поле “Количество баллов обучения для получения роли“ количество баллов обучения, то Пользователю присваивается данная Роль. Пользователь добавляется на вкладку “Пользователи“.

В момент когда пользователю присваивается новая Роль осуществляется следующее: у пользователя снимаются Роли, которые указаны в поле “Роли для снятия“ у новой присвоенной Роли.

Важно: После изменения поля “Количество баллов обучения для получения роли“, у пользователей, у которых уже была данная роль, но при этом на данный момент меньше баллов обучения, чем значение в поле “Количество баллов обучения для получения роли“, роль не пропадает.

Общие разрешения

На вкладке представлен список разрешений для работы с модулями/механиками портала, которые доступны всем пользователям, без специфических ролей

Включение/выключение настройки осуществляется переключателем “свитчер“. При активации/деативации свитчеров происходит подключение/отключение соответствующих модулей для всех пользователей.

Для удобства работы со списком разрешений представлен следующий функционал:

• Поиск - осуществляется по совпадению части строки в названии модуля/механики

• Фильтрация - осуществляется по активности свитчеров:

  • Все разрешения

  • Административные разрешения

  • Публичные разрешения

По умолчанию в Общих разрешениях активны все свитчеры модулей Публичной части кроме:

• Матрицы потенциала

• Индекс счастья

Список разрешений аналогичен списку разрешений в ролях (см. Вкладка "Разрешения")

Как настроить для роли доступ к отчётам в публичной части портала

1. Создать роль или выбрать существующую роль

2. Зайти на страницу редактирования роли, на вкладке "отчёты" выбрать необходимые отчёты

Механика доступности отчётов в публичной части портала в зависимости от ролей пользователя

Модуль “отчёты” в публичной части доступен только пользователям, для которых выполняются условия:

• Роли пользователя настроена доступность хотя бы 1 отчёта

• Или роль пользователя Верховный администратор

Какие отчёты доступны пользователям для скачивания в разделе “отчёты”:

• В публичной части портала пользователь может скачать только отчёты, которые настроены как доступные его ролям.

• Верховному администратору всегда доступны все отчёты

• Если у пользователя удаляют роль, ему доступны уже сформированные отчёты, которые были доступны этой роли (остаются в таблице сформированных отчётов), но пересоздание таких отчётов недоступно.

Какие данные попадают в отчёты для различных ролей пользователей:

• В отчётах по пользователям (индивидуальные и персональные отчёты):

  • Пользователи с ролями Верховый администратор, Администратор и все дочерние роли могут скачивать доступные им отчёты по всем пользователям портала, независимо от загруженной структуры.

  • Все остальные пользователи могут скачивать доступные им отчёты только по всем подчинённым пользователям (тем, у кого текущий пользователь указан как “Руководитель отдела”) из своего отдела (если отделов несколько - по всем ним) и всех подчинённых отделов вниз по всем вложенным уровням подчиненности.

• Во всех остальных отчётах (например, сводные отчёты):

  • отчёты отображаются одинаково для всех пользователей - в них попадает статистика по всем пользователям портала

Примеры для отчётов по пользователям:

Пример 1: Пользователь из отдела “Руководитель отдела закупок” может скачать отчёты по всем своим подчиненным пользователям (тем, у кого он указан как “Руководитель отдела”) из отделов:

• Свой отдел:

  • Руководитель отдела закупок

• Подчиненные отделы:

  • Менеджер по закупкам

  • Товаровед

  • Специалист по закупкам

Пример 2: Пользователь входит в два отдела - “Руководитель отдела закупок” и “Руководитель отдела продаж”. Он может скачать отчёты по всем своим подчиненным пользователям (тем, у кого он указан как “Руководитель отдела”) из отделов:

• Свои отделы:

  • Руководитель отдела закупок

  • Руководитель отдела продаж

• Подчиненные отделы:

  • Менеджер по закупкам

  • Товаровед

  • Специалист по закупкам

  • Продавец