Роли пользователей

Owned by Анастасия Денискина (Unlicensed)
Last updated: Oct 10, 2024 by Радик Шарафиев
13 min read

На этой странице мы расскажем вам о работе с ролями пользователей на портале и разберем следующие вопросы:

Какие роли пользователей есть в системе

Роли можно использовать для ограничения доступа к материалам, отчётам в публичной части портала, а также как награды в учебных планах. 

В системе есть следующие типы ролей:

  • Системные - созданы в системе по умолчанию (см. список в таблице ниже). Их можно назначать пользователям, но настройки таких ролей нельзя изменить, также эти роли нельзя удалить из системы.

  • Пользовательские - по умолчанию в системе нет пользовательских ролей, вручную можно создать неограниченное количество ролей. Их можно назначать пользователям. Настройки ролей доступны для редактирования, роли можно удалять из системы.

Системные роли:

Название системной роли

Описание



Стандартные права доступа пользователя (только к публичной части портала). Присваивается всем пользователям портала по умолчанию.

Во всех разделах портала, в которых доступен выбор ролей (доступы к материалам, форма редактирования пользователя, роутинг), пользователь, не являющийся администратором, не может удалять роли Администратор и Верховный администратор.

Верховный администратор

Полный доступ к панели администратора, включая доступ к служебному разделу. Назначение через панель администратора ограничено.

Администраторы

Полный доступ к панели администратора, за исключением служебного раздела, предназначенного для управления структурой и техническими настройками Портала. Назначается вручную в панели администратора.

Создание новой роли

Создать новую пользовательскую роль можно несколькими способами:

  • С помощью файла импорта пользователей (см. описание в разделе Конструктор полей)

  • Вручную в административной части портала в разделе панели администрирования Пользователи - Роли (см. описание в разделе Настройка ролей)


Назначение ролей

Роль можно добавить пользователям несколькими способами:

  • Если нужно провести массовое назначение ролей пользователям: с помощью файла импорта пользователей (см. описание в разделе Конструктор полей)

  • Если одну роль нужно присвоить нескольким пользователям: вручную странице редактирования роли в разделе Пользователи - Роли на вкладке Пользователи (см. описание в разделе Настройка ролей)

  • Если одному пользователю нужно присвоить несколько ролей: вручную на странице редактирования карточки пользователя в поле Роли (в разделе Пользователи - Поиск) - см. описание ниже

Назначение ролей в карточке пользователя

Для добавления или изменения роли пользователю перейдите в Административную часть портала в раздел Пользователи - Поиск в личную карточку пользователя, она откроется при клике на любое поле с информацией о выбранном пользователе.

В поле «Роли» нажмите на кнопку «Добавить» для добавления роли пользователю, откроется выпадающей список с ролями, которые были ранее созданы на портале. 

Для удаления роли нажмите на значок «Удалить», который находится рядом с название роли. 

Правила добавления и удаления ролей

При назначении ролей действуют следующие правила и ограничения:

  • Пользователь с ролью Верховный администратор не может сам у себя убрать эту роль. Это может сделать только другой Верховный администратор.

  • Пользователь с ролью Администратор не может сам у себя убрать эту роль. Это может сделать только другой Администратор.

  • Пользователь с ролью Верховный администратор может импортировать других Верховных администраторов и добавлять другим пользователям эту роль.

  • Пользователь с ролью Администратор может импортировать других Администраторов и добавлять другим пользователям эту роль.

  • У пользователя может быть неограниченное количество ролей.

  • Нельзя вручную добавить пользователю одну и ту же роль несколько раз.

Настройка ролей

В разделе панели администрирования Пользователи - Роли отображаются все роли, которые есть на портале:

  • Системные - доступен только просмотр ролей и их настроек

  • Пользовательские - доступно редактирование настроек существующих ролей и создание новых

(1) Кнопка для перехода на страницу создания роли; (2) Меню массовых действий над ролями; (3) Чек-боксы выбора ролей для массовых действий; (4) Id роли; (5) Название роли; (6) Метки роли; (7) Роль с иерархией подчиненных ролей; (8) Кнопка для сворачивания/разворачивания всех подчиненных ролей; (9) Кнопка для раскрытия контекстного меню действий; (10) Контекстное меню действий

На странице отображается:

  • Кнопка “Добавить” - при нажатии на название роли выполняется переход на страницу создания роли (см. ниже)

  • Таблица со списком созданных ролей (в виде иерархической структуры) - для каждой роли отображаются:

    • Чек-бокс массовых действий - доступные действия:

      • Удалить - только для ролей, которые не являются системными

    • Id роли

    • Название роли - при нажатии выполняется переход на страницу роли для ее редактирования

    • Если у роли есть подчиненные роли, перед названием отображается стрелка для сворачивания\разворачивания списка подчиненных ролей. У роли может быть несколько уровней подчиненных ролей в иерархии. 

    • Метки - при наличии отображаются метки:

      • Системная - признак системной роли. Такую роль нельзя удалить и нельзя изменить для нее родительскую роль.

      • Скрытая - роль, для которой в настройках отмечен чек-бокс “Скрытая” - см. описание ниже

    • Контекстное меню действий над ролью (кнопка для открытия меню появляется при наведении курсора на строку с ролью):

    • Редактировать - при нажатии выполняется переход на страницу роли для ее редактирования

    • Создать дочернюю роль - при нажатии выполняется переход на страницу создания роли

    • Удалить - только для ролей, которые не являются системными

Страница роли

Страница открывается при редактировании существующей роли и при создании новой роли. На странице расположены следующие вкладки:

  • Роль

  • Пользователи

  • Разрешения

  • Отчёты

  • Условия получения

Вкладка “Роль”

На вкладке можно выполнить основные настройки роли.

(1) Вкладка "Роль"; (2) Название роли; (3) Чек-бокс "скрытая"; (4) Поле со списков выбора родительской роли; (5) Кнопка удаления выбранной родительской роли

Состав полей:

  • Название - обязательное поле, название роли должно быть уникальным

  • Чек-бокс “Скрытая” - если отмечен, роль не отображается в плашках в ЛК пользователя в публичной части портала. По умолчанию отмечен.

  • Родительская роль - при создании роли можно выбрать любую родительскую роль из списка всех существующих ролей на портале (если роль системная, родительскую роль нельзя изменить). По умолчанию не выбрана.

Вкладка “Пользователи”

На вкладке можно изменить состав пользователей выбранной роли.

(1) Вкладка "Пользователи"; (2) Меню массовых действий над пользователями; (3) Чек-бокс для выбора всех ролей для массовых действий; (4)Чек-боксы выбора отдельных ролей для массовых действий; (5) Кнопка для открытия окна добавления пользователей этой роли; (6) Добавленные участники - пользователи, которым добавлена эта роль; (7) Поле поиска среди добавленных участников; (8) Добавленный участник роли; (9)Кнопка удаления роли у выбранного пользователя

На вкладке отображается:

  • Таблица со списком пользователей с этой ролью. Содержит поля:

    • Чек-бокс массовых действий - доступные массовые действия:

      • Удалить -  у выбранного пользователя удаляется роль

    • Аватар пользователя

    • Фамилия имя - при нажатии выполняется переход в карточку пользователя в панели администрирования

    • E-mail — выводится, если указан для пользователя

    • Кнопка удаления роли у пользователя

  • Поле поиска среди добавленных участников

  • Кнопка добавления участников - при нажатии открывается окно для поиска и выбора пользователей, которым нужно добавить роль (доступен множественный выбор). Также в окне есть строка поиска пользователей.

Удалённые пользователи

  • Если пользователь был удалён на портале (в разделе Пользователи), то он автоматически перестаёт выводиться в списке пользователей роли (текущая вкладка)

  • В разделе Пользователи доступен для просмотра список удалённых пользователей с их ролями. Если после удаления пользователя роль была пересохранена, то такая роль перестаёт выводиться у удалённого пользователя

Окно добавления пользователей роли

(1) Поле поиска среди всех пользователей портала; (2) Чек-бокс для выбора пользователей - можно массово добавить пользователям роль;  (3) Найденный пользователь, которому уже добавлена эта роль;  (4) Найденный пользователь, которому еще не добавлена эта роль; (5) Кнопка добавления выбранных пользователей; (6) и (7) Кнопки для закрытия окна выбора пользователей

Вкладка “Разрешения“

Во вкладке “Разрешения” добавляются разрешения для просмотра модулей в Публичной части и настройки модулей в Административной части портала и некоторых других особенностей модулей и механик.

Включение/выключение настройки осуществляется переключателем “свитчер“. При активации/деактивации свитчеров происходит подключение/отключение соответствующих модулей для роли

Настройки на вкладке “Разрешения“ дополняют настройки доступов, которые задаются на вкладке “Общие разрешения“, например, если в общих разрешениях для пользователей указано, что у них отсутствует доступ к модулю Индекс счастья в публичной части, а на вкладке “Разрешения” для роли Контент-менеджер этот доступ предоставлен, то для пользователя с ролью Контент-менеджер помимо всех доступов на вкладке “Общие разрешения“, также будет предоставлен доступ к модулю Индекс счастья в публичной части.

Для системной роли Верховный администратор активны все свитчеры Административной и Публичной частей с учетом доступности модулей.

Настройки, доступные только Верховному Администратору, в списке разрешений для остальных ролей не отображаются (например, настройки Крон, Кэш и др.)

Для удобства работы со списком разрешений представлен следующий функционал:

  • Поиск - осуществляется по совпадению части строки в названии модуля/механики

  • Фильтрация - осуществляется по активности свитчеров:

    • Все разрешения

    • Административные разрешения

    • Публичные разрешения

Список разрешений:

Модуль

Системное название (URL)

Свитчеры

Ограничения

Подсказка

Примечания

Модуль

Системное название (URL)

Свитчеры

Ограничения

Подсказка

Примечания

1

Личный кабинет

 

Административная часть
Публичная часть

 

2

Управление пользователями

[user]

Административная часть

 

При активировании свитчера пользователю доступно управление: списком пользователей, импортом пользователей, импортом паролей, импортом структуры, автоматическим импортом, автоматическим удалением пользователей

В том числе:

  1. Список пользователей [search]

  2. Импорт пользователей [user]

  3. Импорт паролей [password]

  4. Импорт структуры [structure]

  5. Автоматический импорт [sync]

  6. Автоматическое удаление пользователей [usersdelete]

3

Управление ролями и разрешениями

[group]

Административная часть

 

 

 

4

Отделы и справочник сотрудника

[departments]

Публичная часть

Административная часть

5

Управление городами

[city]

Административная часть

6

Управление конструкторами

 

Административная часть

При активировании свитчера пользователю доступно управление: конструктором полей и групп

В том числе:

  1. Конструктор полей [fields]

  2. Конструктор групп [group_constructor]

7

Обучение

 

Административная часть
Публичная часть

 

8

Вопрос дня

[qod]

Административная часть
Публичная часть

 

 

 

9

Мероприятия

[event]

Административная часть
Публичная часть

10

Моё обучение

[personal_study]

Публичная часть

11

Моя команда

 

Публичная часть

12

Сертификаты

[certificate]

Административная часть

13

Тестирования

[test]

Административная часть

 

 

14

Уроки

[lessons]

Административная часть
Публичная часть

При активировании свитчера пользователю доступен импорт пройденных уроков и тестов.
В активном состоянии в публичной части доступны Уроки и Тестирования

В том числе:

  1. Импорт пройденных уроков и тестов [scoreMaterialImport]

15

Учебные планы

[plans]

Административная часть
Публичная часть

 

 

16

Диалоговые тренажёры

[dialogs]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

17

Квесты

[quests]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

При активировании свитчера пользователю доступен импорт наставников

В том числе:

  1. Импорт наставников [mentor]

18

Матрица обучения

[matrix]

Публичная часть

При активности модуля

 

 

19

Умный ринг

[brainbattle]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

20

Царь горы

[king]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

21

Мотивация

 

Административная часть
Публичная часть

 

22

Бейджи

[badge]

Административная часть

 

При активировании свитчера пользователю доступен импорт бейджей

В том числе:

  1. Импорт бейджей [badge]

23

Индекс счастья

[index_happiness]

Административная часть
Публичная часть

Если активировать свитчер только для публичной части, пользователю будет доступно только прохождение опроса. Если дополнительно активировать свитчер для административной части, модуль будет доступен пользователю в боковом меню.

 

24

Конфигурация баллов

[score_config]

Административная часть

 

25

Показатели эффективности

[efficiency]

Административная часть
Публичная часть

 

26

Рейтинг

[rating]

Административная часть
Публичная часть

 

27

Звёзды

[stars]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

 

28

Каталог призов

[prize_shop]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

При активации свитчера Административная часть пользователю доступно управление: призами, заказами, категориями и правилами

В том числе (Административная часть):

  1. Призы [prize]

  2. Заказы [order]

  3. Категории [category]

  4. Правила [rules]

29

План развития

 

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

 

 

30

План развития

[development_plan]

Управление целями и планами
Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

 

31

Корпоративные модули

 

Административная часть
Публичная часть

 

32

Библиотека

[library]

Административная часть
Публичная часть
Просмотр и редактирование
Ограничение доступа

 

 

 

33

Глоссарий

[glossary]

Административная часть
Публичная часть

34

Мини-опросы

[poll]

Административная часть
Публичная часть

35

Полезные документы

[documents]

Административная часть
Публичная часть

36

Помощь

[help]

Административная часть
Публичная часть

37

Банк идей

[ideas]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

38

Опросы

[surveys]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

39

Социальные модули

 

Административная часть
Публичная часть

 

40

Новости

[news]

Административная часть
Публичная часть

 

 

 

41

Блоги

[blogs]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

42

Создание постов

[edit]

Публичная часть

43

Дни рождения

[birthday]

Публичная часть

При активности модуля

44

Сообщества

[community]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

45

Пульс

[pulse]

Административная часть
Публичная часть
Модерирование
Закрепление записей
Просмотр всех опубликованных записей
Публикация записей для всех пользователей

При активности модуля

46

Оценка

 

Административная часть
Публичная часть

 

47

Компетенции

 

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля Оценка 360 или План развития

 

 

48

Матрица потенциала

[potential]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

 

 

49

Оценка 360

[feedback360]

Административная часть
Публичная часть
Управление оценками

При активности модуля

 

50

Отчёты

 

Публичная часть

Просмотр удалённых и неактивных пользователей

 

Если для пользователя включён свитчер Просмотр удалённых и неактивных пользователей, то в публичной части для определенных отчётах ему станет доступен дополнительный фильтр Статус пользователей

  • Включение свитчера Просмотр удалённых и неактивных пользователей задизейблено, если свитчер Публичная часть неактивен

  • При деактивации свитчера Публичная часть свитчер Просмотр удалённых и неактивных пользователей деактивируется вместе с ним

51

Управление оценками

 

Публичная часть

При активности модуля

 

 

52

Чек-листы

 

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

 

 

53

Фотоотчёты

 

Административная часть

Публичная часть

Создание фотоотчёта

При активности модуля

 

Подробнее:

54

Рассылки и пуши

[sender]

Административная часть

 

При активировании свитчера пользователю доступно управление: очередью писем, списком рассылок, отправкой рассылок, push-уведомлениями, очередью Push-уведомлений.

В том числе:

  1. Очередь писем [queue];

  2. Список рассылок [email_constructor]

  3. Отправка рассылки [user_sender]

  4. Push-уведомления [push]

  5. Очередь Push-уведомлений [push_queue]

55

Инструменты

 

Административная часть

 

56

Баннеры

[banner]

Административная часть

 

 

 

57

Видео

[video_admin]

Административная часть

58

Комментарии

[comment]

Административная часть

При активности пользователям доступен также виджет Комментарии в дашборде Административной части

59

Настройка украшений

[snowflakes]

Административная часть

 

60

Обратная связь

[feedback]

Административная часть

61

Онбординг

[onboarding]

Административная часть

62

Список стикеров

[stickers]

Административная часть

63

Список эмоджи

[emoji]

Административная часть

64

Теги

[tags]

Административная часть

65

Hot-keys

[hotkeys]

Административная часть

66

Логирование

[logs]

Административная часть

 

При активности пользователям доступны: лог пользователей, действий, баллов, ошибок

В том числе:

  1. Лог пользователей [user_log]

  2. Лог ошибок [error_log]

  3. Лог действий [action_log]

  4. Лог баллов [config_log]

  5. Лог сервисов [proxy_servicesLog]

  6. Простой лог [simple_log]

67

Расширенные настройки

[system]

 

 

При активности пользователям доступны: брендирование, локализация, настройка прокси, настройка поиска, настройки системы, обновления, счетчики аналитики, управление периодами, управление интеграциями

Один общий свитчер

68

Брендирование

[customization]

Административная часть

 

 

 

69

Виджеты главной страницы

 

Административная часть

 

70

Локализация

[locale]

Административная часть

 

71

Модули

[modules]

Административная часть

 

72

Настройка поиска

[search]

Административная часть

 

73

Настройка прокси

[proxy_configuration]

Административная часть

74

Настройки системы

[settings]

Административная часть

75

Уведомления об обновлениях

[update]

Просмотр

76

Счетчики аналитики

[analytics]

Административная часть

77

Теминг

[theming]

Публичная часть

78

Управление периодами

[periods]

Административная часть

79

Управление структурой публичной части

 

Административная часть

 

80

LDAP/AD

[ldap]

Административная часть

 

81

OAuth

[oauth]

Административная часть

82

reCAPTCHA

[recaptcha]

Административная часть

83

SMTP

[smtp_params]

Административная часть

84

Tilda

[tilda]

Административная часть

85

Alpina Digital

[alpina_settings]

Административная часть

При активности модуля

86

MGC-loyalty

[mgcloyalty]

Административная часть
Публичная часть

При активности модуля

Список модулей и механик, для которых предусмотрена дополнительная настройка разрешений:

  1. Общие разрешения

  2. Библиотека

  3. Пульс

Общие разрешения

Доступ

Описание

Результат, если включен

Результат, если выключен

Доступ

Описание

Результат, если включен

Результат, если выключен

Уведомления об обновлениях

По умолчанию у всех ролей выключен

Пользователям с этой ролью доступны:

  • Страница с описанием релизов

  • Кнопка “Обновления“, располагающаяся на нижней панели на каждой странице портала в публичной части

  • Окно-уведомление, появляющееся после новых обновлений

Описания данных элементов см. в документе “Страница с описанием обновлений”

Пользователям с этой ролью недоступны элементы, указанные в ячейке левее

Разрешения библиотеки

Доступ

Результат, если включен

Результат, если выключен

Доступ

Результат, если включен

Результат, если выключен

Библиотека

Активируются свитчеры “Просмотр и редактирование“ и “Ограничение доступа“

  • Свитчеры “Просмотр и редактирование“ и “Ограничение доступа“ деактивированы

  • Свитчер “Ограничение доступа“ и задизейблен

 

Просмотр и редактирование

Пользователь может просматривать и редактировать объекты библиотеки в административной части библиотеки

  • Пользователь не может просматривать и редактировать объекты библиотеки в административной панели – раздел Контент - Библиотека не отображается в Административной части портала

  • Свитчер “Библиотека“ деактивируется

  • Свитчер “Ограничение доступа” деактивируется

Ограничение доступа

  • Пользователь может настраивать доступность объектов для других ролей в административной части библиотеки

  • Свитчер “Библиотека“ активируется

  • Пользователь не может настраивать доступность объектов библиотеки для других ролей в административной части библиотеки – вкладка “Разрешения” на странице создания/редактирования объекта библиотека не отображается

  • Свитчер “Библиотека“ деактивируется

  1. Настройка доступа наследуется от настройки просмотра и редактирования. Она не может включена, если не включена настройка просмотра и редактирования объектов библиотеки.

  2. При создании новой роли настройки доступов библиотеки по умолчанию – выключены.

Разрешения Пульса

Доступ

Результат, если включен

Результат, если выключен

Доступ

Результат, если включен

Результат, если выключен

Пульс

Активируются все свитчеры для модуля Пульс:

  • Административная часть

  • Публичная часть

  • Модерирование

  • Закрепление записей

  • Просмотр всех опубликованных записей

  • Публикация записей для всех пользователей

Все свитчеры модуля Пульс деактивируются:

  • Административная часть

  • Публичная часть

  • Модерирование

  • Закрепление записей

  • Просмотр всех опубликованных записей

  • Публикация записей для всех пользователей

Модерирование

Пользователю данной роли доступна модерация Пульса

  • Пользователю данной роли модерация Пульса не доступна

  • Свитчер Пульс деактивируется

Закрепление записей

Пользователю данной роли доступно закрепление записей в Пульсе

  • Пользователю данной роли недоступно закрепление записей в Пульсе

  • Свитчер Пульс деактивируется

Просмотр всех опубликованных записей

Пользователь данной роли может просматривать все опубликованные записи Пульса независимо от настроек ограничения доступа по режиму работы разделения контента

Публикация записей для всех пользователей

Записи Пульса пользователя данной роли видны всем пользователям портала с доступом к модулю Пульс

  • Записи Пульса пользователя данной роли видны остальным пользователям согласно настройкам ограничения доступа по режиму работы разделения контента

  • Свитчер Пульс деактивируется

При создании новой роли настройки доступов Пульса по умолчанию – выключены.

Разрешения Плана развития

Доступ

Результат, если включен

Результат, если выключен

Доступ

Результат, если включен

Результат, если выключен

План развития

Активируются все свитчеры, которые о