Роли пользователей

На этой странице мы расскажем вам о работе с ролями пользователей на портале и разберем следующие вопросы:

Какие роли пользователей есть в системе

Роли можно использовать для ограничения доступа к материалам, отчётам в публичной части портала, а также как награды в учебных планах. 

В системе есть следующие типы ролей:

• Системные - созданы в системе по умолчанию (см. список в таблице ниже). Их можно назначать пользователям, но настройки таких ролей нельзя изменить, также эти роли нельзя удалить из системы.

• Пользовательские - по умолчанию в системе нет пользовательских ролей, вручную можно создать неограниченное количество ролей. Их можно назначать пользователям. Настройки ролей доступны для редактирования, роли можно удалять из системы.

Системные роли:

Создание новой роли

Создать новую пользовательскую роль можно несколькими способами:

• С помощью файла импорта пользователей (см. описание в разделе Конструктор полей)

• Вручную в административной части портала в разделе панели администрирования Пользователи - Роли (см. описание в разделе Настройка ролей)

Назначение ролей

Роль можно добавить пользователям несколькими способами:

• Если нужно провести массовое назначение ролей пользователям: с помощью файла импорта пользователей (см. описание в разделе Конструктор полей)

• Если одну роль нужно присвоить нескольким пользователям: вручную странице редактирования роли в разделе Пользователи - Роли на вкладке Пользователи (см. описание в разделе Настройка ролей)

• Если одному пользователю нужно присвоить несколько ролей: вручную на странице редактирования карточки пользователя в поле Роли (в разделе Пользователи - Поиск) - см. описание ниже

Назначение ролей в карточке пользователя

Для добавления или изменения роли пользователю перейдите в Административную часть портала в раздел Пользователи - Поиск в личную карточку пользователя, она откроется при клике на любое поле с информацией о выбранном пользователе.

В поле «Роли» нажмите на кнопку «Добавить» для добавления роли пользователю, откроется выпадающей список с ролями, которые были ранее созданы на портале. 

Для удаления роли нажмите на значок «Удалить», который находится рядом с название роли. 

Open

Правила добавления и удаления ролей

При назначении ролей действуют следующие правила и ограничения:

• Пользователь с ролью Верховный администратор не может сам у себя убрать эту роль. Это может сделать только другой Верховный администратор.

• Пользователь с ролью Администратор не может сам у себя убрать эту роль. Это может сделать только другой Администратор.

• Пользователь с ролью Верховный администратор может импортировать других Верховных администраторов и добавлять другим пользователям эту роль.

• Пользователь с ролью Администратор может импортировать других Администраторов и добавлять другим пользователям эту роль.

• У пользователя может быть неограниченное количество ролей.

• Нельзя вручную добавить пользователю одну и ту же роль несколько раз.

Настройка ролей

В разделе панели администрирования Пользователи - Роли отображаются все роли, которые есть на портале:

• Системные - доступен только просмотр ролей и их настроек

• Пользовательские - доступно редактирование настроек существующих ролей и создание новых

Open

(1) Кнопка для перехода на страницу создания роли; (2) Меню массовых действий над ролями; (3) Чек-боксы выбора ролей для массовых действий; (4) Id роли; (5) Название роли; (6) Метки роли; (7) Роль с иерархией подчиненных ролей; (8) Кнопка для сворачивания/разворачивания всех подчиненных ролей; (9) Кнопка для раскрытия контекстного меню действий; (10) Контекстное меню действий

На странице отображается:

• Кнопка “Добавить” - при нажатии на название роли выполняется переход на страницу создания роли (см. ниже)

• Таблица со списком созданных ролей (в виде иерархической структуры) - для каждой роли отображаются:

  • Чек-бокс массовых действий - доступные действия:

    • Удалить - только для ролей, которые не являются системными

  • Id роли

  • Название роли - при нажатии выполняется переход на страницу роли для ее редактирования

  • Если у роли есть подчиненные роли, перед названием отображается стрелка для сворачивания\разворачивания списка подчиненных ролей. У роли может быть несколько уровней подчиненных ролей в иерархии. 

  • Метки - при наличии отображаются метки:

    • Системная - признак системной роли. Такую роль нельзя удалить и нельзя изменить для нее родительскую роль.

    • Скрытая - роль, для которой в настройках отмечен чек-бокс “Скрытая” - см. описание ниже

  • Контекстное меню действий над ролью (кнопка для открытия меню появляется при наведении курсора на строку с ролью):

  • Редактировать - при нажатии выполняется переход на страницу роли для ее редактирования

  • Создать дочернюю роль - при нажатии выполняется переход на страницу создания роли

  • Удалить - только для ролей, которые не являются системными

Страница роли

Страница открывается при редактировании существующей роли и при создании новой роли. На странице расположены следующие вкладки:

• Роль

• Пользователи

• Разрешения

• Отчёты

• Условия получения

Вкладка “Роль”

На вкладке можно выполнить основные настройки роли.

(1) Вкладка "Роль"; (2) Название роли; (3) Чек-бокс "скрытая"; (4) Поле со списков выбора родительской роли; (5) Кнопка удаления выбранной родительской роли

Состав полей:

• Название - обязательное поле, название роли должно быть уникальным

• Чек-бокс “Скрытая” - если отмечен, роль не отображается в плашках в ЛК пользователя в публичной части портала. По умолчанию отмечен.

• Родительская роль - при создании роли можно выбрать любую родительскую роль из списка всех существующих ролей на портале (если роль системная, родительскую роль нельзя изменить). По умолчанию не выбрана.

Вкладка “Пользователи”

На вкладке можно изменить состав пользователей выбранной роли.

(1) Вкладка "Пользователи"; (2) Меню массовых действий над пользователями; (3) Чек-бокс для выбора всех ролей для массовых действий; (4)Чек-боксы выбора отдельных ролей для массовых действий; (5) Кнопка для открытия окна добавления пользователей этой роли; (6) Добавленные участники - пользователи, которым добавлена эта роль; (7) Поле поиска среди добавленных участников; (8) Добавленный участник роли; (9)Кнопка удаления роли у выбранного пользователя

На вкладке отображается:

• Таблица со списком пользователей с этой ролью. Содержит поля:

  • Чек-бокс массовых действий - доступные массовые действия:

    • Удалить -  у выбранного пользователя удаляется роль

  • Аватар пользователя