Модуль решает задачу оценки сотрудников.
Оценка даёт знание о сильных и слабых сторонах сотрудника. Это знание позволяет создать путь к повышению эффективности работы сотрудника.
«Оценка 360» доступна десктопной веб-версии и мобильном приложении
За успешное прохождение оценок пользователи получают разные уровни бейдж “Мастер обратной связи”
За успешное прохождение оценки пользователь получает баллы Кармы
При работе с модулем пользователи получают уведомления. Кейсы для каждой роли описаны в конце соответствующих подразделов:
По результатам работы модуля доступна отчётность.
Роль в модуле | Как присваивается | Описание |
---|---|---|
Пользователь, который был выбран как руководитель в списке оценивающих | Руководитель имеет возможности:
| |
Пользователь портала с системной ролью "Пользователь", входящий в состав отдела | Сотрудник может:
| |
Пользователь с доступом к настройке оценки в административной части (разрешение Оценка 360 → Административная часть, подробнее см. Роли пользователей) | Администратор может настраивать систему оценки в административной части:
| |
Пользователь с доступом к Управлению оценками в публичной части (разрешение Оценка 360 → Управление оценками, подробнее см. Роли пользователей) | Администратор имеет возможности:
|
В административной части модуля создаются компетенции. Подробнее в Компетенции
Затем администратор создаёт вопросы и закрепляет их за Шаблоном оценки.
Там же происходит настройка доступов пользователей к оценке и конфигурации оценок.
В публичной части администратор запускает оценку.
Пользователи с доступом к оценке проходят её.
Администратор завершает процесс оценки и публикует результаты.
Результаты оценки становятся доступны всем сотрудникам, принимавшим участие в оценке.
Также опубликованные результаты доступны для руководителей и администраторов.
Конечно, это описание поверхностно, но в данном ответе мы максимально упростили описание, чтобы обозначить основные этапы.
Все детали приведены в соответствующих подразделах документа.
Начинайте с создания компетенций. Это основополагающая сущность, без которой работа будет невозможна.
Почему это так важно?
Создание шаблонов невозможно без создания вопросов, а вопрос не получится создать без указания компетенции.
Для создания компетенции перейдите в раздел Компетенции административной части портала. Подробнее в Компетенции
Модуль Оценка располагается в Административной части в разделе Контент - Оценка.
Всего три вкладки: “Вопросы”, “Шаблон оценки” и “Конфигурация”.
Блок фильтрации и поиска
Кнопка “Создать вопрос”
Список действий
Список вопросов
Для того, чтобы отфильтровать вопросы по компетенциям нужно перейти к блоку фильтрации.
Из списка значений выберите нужную компетенцию и нажмите кнопку “Применить”.
Будут выведены все вопросы выбранной компетенции.
Для того, чтобы найти вопрос по тексту нужно перейти к блоку фильтрации.
В поле поиск введите текст вопроса или его часть и нажмите кнопку “Применить”.
Будут выведены все вопросы, в которых встречается введённый текст.
Да.
Для этого выберите нужную компетенцию и введите текст вопроса в поле “Поиск”.
После этого нажмите кнопку “Применить”.
Фильтрация и поиск работают по логике “И”.
Будут выведены все вопросы выбранной компетенции, в которых встречается введённый текст.
Нажмите кнопку “Сбросить”.
Да. Выбранное множество вопросов можно копировать или удалить.
Чтобы список стал активным и можно было выбирать действия, сначала нужно выбрать вопросы, над которыми будет произведено действие из списка.
Чтобы выбрать все вопросы – активируйте чек-бокс в верхнем левом углу таблицы.
Чтобы выбрать некоторые вопросы – активируйте чек-боксы в соответствующих строках таблицы.
В таблице отображаются чек-боксы для выбора множества вопросов (1).
В шапке таблице можно отсортировать вопросы по ID: в порядке возрастания или убывания (2). Также доступна сортировка вопросов в алфавитном порядке (3).
Текст вопроса (4) – активная ссылка для перехода на страницу редактирования вопроса.
Название компетенции – активная ссылка для перехода на страницу редактирования компетенции. Подробнее в Компетенции
При наведении на строку вопроса отображается кнопка “Ещё” (6).
При наведении на неё всплывает список из двух возможных действий: редактировать и удалить. Действие осуществляется только в отношении одного вопроса.
В последнем столбце таблицы указан тип вопроса.
Во вкладке “Вопросы” нажмите кнопку “Создать вопрос” в правом верхнем углу страницы.
После перехода на страницу создания заполните необходимые поля во вкладках “Контент” (1) и “Доступ” (2).
Изменения сохраните (7).
Это поле обязательно для заполнения (3). Ограничение длины текста – 2400 символов. Форматировать текст нельзя.
Выберите одно из значений в списке: “Открытый вопрос” или “Шкала” (4).
Тип вопроса по умолчанию – шкала.
Обратите внимание, тип вопроса недоступен для редактирования после сохранения вопроса. |
Выберите одно из значений в списке (5):
Общий вопрос – значение по умолчанию. Если установлено данное значение, то вопрос отображается в публичной части сотрудникам, проходящим самооценку, руководителям и коллегам, оценивающим сотрудника.
Вопрос для самооценки – вопрос с таким назначением отображается в публичной части только для сотрудников, проходящих самооценку
Вопрос для оценки коллегами – вопрос с таким назначением отображается в публичной части руководителям и коллегам, оценивающим сотрудника
Выберите одно из значений компетенций в списке (6). Компетенции должны быть созданы заранее.
По умолчанию указывается первая компетенция из списка.
Чтобы вопрос видели только определённые пользователи заполните поля во вкладке “Доступ”.
Какие поля попадают во вкладку настраивается в Конструкторе полей. |
Обратите внимание, поля во вкладке “Доступ” работают по логике “И”. Это значит, что если заполнено несколько полей, то доступ к вопросу будут иметь только те пользователи, к которым относятся все выбранные признаки. В приведённом ниже примере вопрос будет доступен только умникам из отдела “Analitycs“, а не всем сотрудникам отдела. |
Перейти в режим редактирования можно двумя способами:
Нажмите на текст ответа во вкладке “Вопросы” (4).
Наведите курсор на кнопку “Ещё”, а затем нажмите “Редактировать” (6).
Находясь на странице создания или редактирования нажмите кнопку “Отменить”.
Последние внесённые в форму изменения не будут сохранены.
Копировать один вопрос можно двумя способами, а несколько вопросов одним:
Нажмите на текст ответа во вкладке “Вопросы” (4).
В режиме редактирования нажмите кнопку “Копировать”.
Выберите один или несколько вопросов с помощью чек-бокса. В списке действий выберите значение “Копировать” и нажмите кнопку “Выполнить”.
Обратите внимание, при копировании вопроса в режиме редактирования вы переходите в режим редактирования копии вопроса. |
Удалить один вопрос можно тремя способами, а несколько вопросов одним:
Нажмите на текст ответа во вкладке “Вопросы” (4).
В режиме редактирования нажмите кнопку “Удалить”
Наведите курсор на кнопку “Ещё”, а затем нажмите “Удалить” (6).
Выберите один или несколько вопросов с помощью чек-бокса. В списке действий выберите значение “Удалить” и нажмите кнопку “Выполнить”.
Блок поиска по названию шаблонов
Список массовых действий
Кнопка для перехода на страницу создания шаблона
Список шаблонов в виде таблицы
Можно выбрать множество шаблонов (1), отсортировать их по ID (2) и по названию (3).
Нажав на название шаблона (4) можно перейти в режим редактирования, а при наведении на кнопку “Ещё” в конце строки можно удалить шаблон или также перейти к редактированию.
Так же можно узнать сколько всего вопросов добавлено в шаблон (5).
Да. Как и над вопросами.
Чтобы объединять вопросы и запускать оценки в Публичной части.
В шаблон можно объединить вопросы по разным признакам и удобно использовать их раз за разом.
Чтобы перейти на страницу создания шаблона нажмите кнопку “Создать шаблон” (3) в правом верхнем углу страницы вкладки “Шаблон оценки”.
Заполните поле “Название”, выберите используемую шкалу, добавьте вопросы, после чего сохраните изменения. При сохранении осуществляется автоматическая проверка:
Если все добавленные вопросы в шаблон не являются вопросами для самооценки или вопросами для оценки коллегами, то шаблон сохранится. Иначе выводится копирайт-ошибка под областью вопросов: “Вы не можете создать шаблон только с вопросами для самооценки или только для оценки коллегами”, шаблон не создаётся или не сохраняется.
Если были добавлены вопросы с типом “Шкала“, но не была указана “Используемая шкала” в соответствующем поле, то шаблон не создаётся или не сохраняется, а под полем “Используемая шкала“ появится подсказка: “Вы должны выбрать используемую шкалу”
Обратите внимание, в шаблоне обязательно должен присутствовать по крайней мере один вопрос. |
Это поле обязательно для заполнения. Ограничение длины текста – 80 символов.
Это поле обязательно для заполнения при наличии в шаблоне вопросов с типом “Шкала“. Выбранная шкала будет использоваться при ответе на вопрос с соответствующим типом.
Выбор осуществляется из выпадающего списка. В списке выводятся все названия созданных шкал по алфавиту
Нажмите кнопку “Добавить вопрос”. Она расположена сразу под полем “Название”.
выберите вопросы из списка отметив их чек-боксами (3). Нажмите кнопку “Сохранить” (4). Вопросы будут добавлены на странице создания шаблона.
Выбрать можно только уже созданные вопросы.
Если передумали добавлять выбранные вопросы, нажмите кнопку Отменить.
При закрытии поп-апа добавления вопросов выбор сохраняется. |
При выборе вопроса работает фильтрация вопросов по компетенциям и назначениям.
Фильтры – выпадающие списки ранее созданных компетенции и назначений. (2)
В обоих полях доступен только единичный выбор значения.
Компетенция вопроса указывается перед текстом вопроса:
|
При выборе назначения вопроса для фильтрации в поле доступны те же значения, что и при создании вопроса. |
Если список вопросов большой, используйте поиск на тексту вопроса (1).
Просто передвигайте вопросы и расставляйте их в нужном порядке.
Нажмите на кнопку “Удалить”.
Перейти в режим редактирования можно двумя способами:
Нажмите на название шаблона во вкладке “Шаблон оценки” (4).
Наведите курсор на кнопку “Ещё”, а затем нажмите “Редактировать” (6).
Находясь на странице создания или редактирования нажмите кнопку “Отменить”.
Последние внесённые в форму изменения не будут сохранены.
Копировать один шаблон можно двумя способами, а несколько шаблонов одним:
Нажмите на название шаблона во вкладке “Шаблон оценки” (4).
В режиме редактирования нажмите кнопку “Копировать”.
Выберите один или несколько вопросов с помощью чек-бокса. В списке действий выберите значение “Копировать” и нажмите кнопку “Выполнить”.
Обратите внимание, при копировании шаблона в режиме редактирования вы переходите в режим редактирования копии шаблона. |
Удалить один вопрос можно тремя способами, а несколько вопросов одним:
Нажмите на текст ответа во вкладке “Шаблон оценки” (4).
В режиме редактирования нажмите кнопку “Удалить”
Наведите курсор на кнопку “Ещё”, а затем нажмите “Удалить” (6).
Выберите один или несколько вопросов с помощью чек-бокса. В списке действий выберите значение “Удалить” и нажмите кнопку “Выполнить”.
Работа аналогична вкладке “Доступ”, на странице создания вопроса.
Блок поиска по названию шкалы
Список массовых действий
Кнопка для перехода на страницу создания шкалы
Список шкал в виде таблицы
Можно выбрать множество шкал (1), отсортировать их по ID (2) и по названию (3).
Нажав на название шкалы (4) можно перейти в режим редактирования, а при наведении на кнопку “Ещё” в конце строки (5) можно скопировать или удалить шкалу, а также перейти к ее редактированию.
Да. Как и над вопросами. Доступные действия: удалить и копировать.
В шкале можно указать требуемое количество вариантов ответов и подписи к ним, которые будут применены к вопросам с типом “Шкала“.
Чтобы перейти на страницу создания шкалы нажмите на кнопку “Создать шкалу” в правом верхнем углу страницы вкладки “Шкалы”.
Заполните поле “Название”, выберите минимальное и максимальное значение шкалы, добавьте названия точек, после чего сохраните изменения. При сохранении осуществляется автоматическая проверка:
Минимальное значение должно быть больше или равно 0, а также меньше или равно 10
Максимальное значение должно быть больше или равно 1, а также меньше или равно 11
Между минимальным и максимальным значением шкалы должна быть разница равная единице, т.е. если установить минимальное и максимальное значение равное, например, 5, то при сохранении будет показана подсказка, что минимально значение должно быть меньше или равно 4.
Это поле обязательно для заполнения. Ограничение длины текста – 80 символов.
Диапазон шкалы оценок нужно задать обязательно. По умолчанию указываются значения от 0 до 10.
Количество вариантов значений: от 0 до 11.
Значения шкалы влияют на настройку границ интервала средних значений потенциала. |
Названия для первой и последней точки нужно заполнять обязательно, названия для других промежуточных точек заполнять необязательно. Ограничение длины текста названия – 180 символов. По умолчанию названия первой и последней точки заполнены значениями «Полностью не согласен» и «Полностью согласен». При необходимости эти значения можно отредактировать.
Поля настроек количества оценивающих
Поле “Правила”
Кнопки сохранения и отмены изменений
Заданные настройки работают для всех шаблонов оценки.
“Минимальное количество оценивающих” – поле обязательно для заполнения. Заполнить можно только положительными целыми числами.
Значение по умолчанию: 5.
“Максимальное количество оценивающих” – поле заполнять не обязательно. Заполнить также можно только положительными целыми числами.
По умолчанию поле не заполнено.
Поле для ввода текста правил проведения оценки. По умолчанию поле заполнено текстом правил. Его можно изменить или удалить и написать свой.
Введённый текст отображается в публичной части портала.
Заполнять поле нужно обязательно.
Для редактирования инструкции используется текстовый редактор TinyMCE с ограниченными возможностями.
Доступные функции:
Форматирование:
Курсив
Полужирный
Подчеркнутый
Добавление ссылки
Нумерованный/ маркированный список
Добавление заголовков
Онбординг – это приветственная презентация. Она отображается любому пользователю при первом открытии модуля.
Раздел “Управление оценками” доступен только Пользователям с доступом к Управлению оценками в публичной части (разрешение Оценка 360 → Управление оценками, подробнее см. Роли пользователей). |
В интерфейсе администратора страница поделена на четыре вкладки:
Управление оценками
Я оцениваю
Мои оценки
Управление оценками
Во вкладке “Управление оценками” отображается список оценок – текущие и прошедшие оценки.
Используйте поиск оценки по названию. Система ищет оценку по совпадению части строки с названием оценки.
Для каждой оценки отображается:
Название оценки
Даты проведения
Прогресс-бар по количеству оцененных: количество уже оценённых / общее количество оцениваемых
Цветовая индикация прогресс бара:
0% — серый
1-32% — жёлтый
33-65% — оранжевый
66-89% — синий
90-100% — зеленый
Статус
В процессе – идёт оценка сотрудника
Завершено – оценка завершена, но результаты еще не опубликованы
Результаты – результаты опубликованы
При нажатии на строку оценки осуществляется переход на страницу просмотра оценки.
Администратору отображается маркер-точка для тех оценок, в которых оценивающий отказался от оценки. При наведении курсора мыши на нее появляется хинт “Есть изменения по оценивающим“
На странице оценки выводится основная информация об оценке, текущий статус и список оценивающих по каждому оцениваемому.
В этом блоке можно узнать статус, даты проведения, название и описание оценки.
В блоке есть кнопка “Завершить оценку“, если оценка не завершена. После завершения доступна кнопка “Опубликовать результаты“. После публикации результатов кнопки не отображаются.
При нажатии на кнопку “Завершить оценку“ открывается поп-ап с подтверждением завершения оценки.
Завершение оценки необходимо подтвердить, нажав кнопку на поп-апе подтверждения.
Если оценка завершена администратор увидит поп-ап с сообщением.
После подтверждения действия оценка становится недоступной для прохождения.
Для публикации результатов оценки администратор нажимает кнопку “Опубликовать результаты”.
Публикацию результатов оценки необходимо подтвердить, нажав кнопку на поп-апе подтверждения.
После публикации результатов оценки они становятся доступными для просмотра в публичной части.
Для администратора кнопка “Результаты” появляется как только сотрудника оценили все оценивающие. |
Для удаления оценки необходимо навести курсор на кнопку “Ещё” в правом верхнем углу блока и выбрать пункт “Удалить оценку”.
При нажатии на кнопку открывается поп-ап с подтверждением удаления.
В блоке четыре показателя: количество оцененных из общего количества оцениваемых, количество оценок в статусе “Выбор оценивающих”, количество оценок в статусе “Подтверждение“, количество еще не завершенных оценок, статусы которых не “Выбор оценивающих” или “Подтверждение“.
Поиск оцениваемых осуществляется по совпадению части строки в фамилии, имени или отчестве.
По умолчанию пользователи отсортированы по именам, в алфавитном порядке.
Для каждого оцениваемого выводятся: дедлайн, результат и статус.
Если по сотруднику не завершена ни одна оценка, значение результата равно нулю. |
При нажатии на ФИО сотрудника осуществляется переход на страницу просмотра результатов оценки, страница аналогична странице руководителя.
Администратору отображается маркер-точка в следующих случаях:
Для тех сотрудников, у которых был изменён список оценивающих после подтверждения списка. При наведении курсора мыши на запись о данном сотруднике появляется хинт “Есть изменения по оценивающим”.
Для тех сотрудников, у которых оценивающий отказался от оценки. При наведении курсора мыши на запись о данном сотруднике появляется хинт “Есть изменения по оценивающим“
Также у незавершённых оценок, т.е. для оценок во всех статусах кроме “Завершено” и “Результаты”, рядом с оцениваемыми Администратору отображается кнопка Редактировать. При нажатии открывается страница редактирования списка оценивающих.
Дедлайн отображается в зависимости от статуса.
Статус | Дедлайн |
---|---|
Выбор оценивающих | Дедлайн выбора оценивающих, указанный при запуске оценки |
Подтверждение | Дедлайн подтверждения, указанный при запуске оценки |
Оценено / Не оценено | Дедлайн соответствует дате окончания оценки |
После завершения оценки дедлайн не отображается
Выбор оценивающих – сотрудник выбирает оценивающих
Подтверждение – руководитель сотрудника подтверждает выбор оценивающих
Не оценено – идёт оценка сотрудника
Оценено – все оценивающие оценили сотрудника
Результаты – при нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу просмотра результатов
При нажатии на строку с оцениваемым раскрывается список оценивающих.
Для каждого оцениваемого выводятся: пользовательские данные и статус.
Возможные статусы:
Не оценено – оцениваемый еще не оценил сотрудника
Оценено – оцениваемый оценил сотрудника
Отказ – оценивающий отказался от оценки
Администратору отображается маркер-точка в следующих случаях:
Для тех сотрудников, которые были добавлены после подтверждения списка. При наведении курсора мыши на запись о данном сотруднике появляется хинт “Есть изменения по оценивающим”.
Для тех сотрудников, которые отказались от оценки. При наведении курсора мыши на запись о данном сотруднике появляется хинт “Отказ от оценки“
В зависимости от предусловия и текущего статуса оцениваемого, при нажатии на странице оценки кнопки Редактировать открываются следующие виды страниц редактирование списка оценивающих:
Предусловие | Статус оцениваемого | Открывается страница |
---|---|---|
Подтверждение руководителем не активно
| Выбор оценивающих (оцениваемый ещё не выбирал себе оценивающих) | Страница Выбор оценивающих |
Подтверждение руководителем активно | Выбор оценивающих (оцениваемый ещё не выбирал себе оценивающих) | Страница Выбор оценивающих |
Подтверждение руководителем активно | Подтверждение (оцениваемый отправил оценивающих на подтверждение) | Страница Подтверждение оценивающих |
Список оценивающих был подтверждён или не требовал подтверждения | В процессе (оценка не завершена) | Страница Подтверждение оценивающих |
На странице доступен просмотр и редактирование списка оценивающих для сотрудников.
По умолчанию отображается список оценивающих, который был сформирован автоматически. Если список не сформировался, отображается заглушка
На этапе Выбора оценивающих, список формируется автоматически. Логика формирования зависит от роли оцениваемого.
Для оценки руководителя в список оценивающих попадают:
Руководитель отдела, в состав которого входит оцениваемый. Удаление руководителя из списка оценивающих невозможно.
Подчиненные – все сотрудники отдела, которым руководит оцениваемый. Сотрудники дочерних отделов в список не входят.
Коллеги – сотрудники того же отдела, в состав которого входит оцениваемый.
Для оценки сотрудников:
Руководитель отдела – руководитель отдела, в состав которого входит оцениваемый.
Если сотрудник состоит в нескольких отделах, в списке отображаются руководители всех отделов, в состав которых он входит, а если руководитель один – поле заблокировано.
Удаление руководителя из списка оценивающих невозможно. При этом пользователь, выбранный в поле “Руководитель” удаляется из списка оценивающих.
Коллеги – сотрудники того же отдела, в состав которого входит оцениваемый.
При автоматическом формировании списка оценивающих оцениваемому добавляются в список только те коллеги, которых он может видеть в соответствии с настройками ограничения видимости. Подробнее о влиянии признаков видимости в https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/203849749#%D0%9E%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B0-360 |
Для каждого сотрудника выводится название оценки, даты проведения оценки, ФИО и должность пользователя, а также контактные данные.
Да. Это уточняющая информация по механике выбора оценивающих. Выводится в отдельном блоке, в правом верхнем углу страницы.
Поиск оценивающих осуществляется по совпадению части строки в фамилии или имени. Выводятся все пользователи списка, кроме выбранного руководителя.
Да. Для добавления оценивающих необходимо кликнуть на строку с сотрудником.
Обратите внимание, количество оценивающих ограничивается настройкой “Максимальное количество оценивающих”, при достижении максимального количества добавление оценивающих недоступно. |
Для каждого оценивающего выводится аватар, имя, отчество и фамилия, должность. Нажав на аватар или ФИО можно перейти к профилю пользователя.
Пользователя можно удалить из списка. Для удаления оценивающего необходимо нажать на иконку удаления в строке.
Для выбора доступны все руководители отделов оцениваемого, включая руководителей родительских отделов. Скрытые пользователи отображаются в списке и доступны для выбора.
Выпадающий список отображается, если:
оцениваемый находится в нескольких отделах и количество руководителей больше 1
у оцениваемого нет руководителя в его отделе
Если по иерархии у оцениваемого нет руководителей, поле не отображается.
Нажать на кнопку “Подтвердить список”, а затем нажать кнопку “Подтвердить“ в поп-апе подтверждения. После подтверждения списка администратором оценка переходит в статус В процессе.
Обратите внимание, кнопка активна, если количество оценивающих в списке больше или равно значению, указанному в настройке “Минимальное количество оценивающих” или равно нулю. |
Даже если Подтверждение руководителем активно, оценка не отправляется на подтверждение руководителю. |
После нажатия на кнопку Подтвердить появляется блок успешного подтверждения оценивающих. При нажатии на кнопку Ко всем оценкам осуществляется переход на страницу оценки, из которой произошел переход для подтверждения
Да. При нажатии на кнопку “Отмена” введенные значения не сохраняются, страница закрывается и пользователь переходит на страницу оценки, из которой произошел переход для подтверждения.
На странице доступен просмотр и редактирование списка оценивающих, которые ожидают подтверждения или уже были подтверждены.
Отказавшиеся от оценки пользователи не отображаются в списке оценивающих, пока/если их не добавят в оценку заново администратор или руководитель. |
Администратору доступно редактирование списка оценивающих до тех пор, пока оценка не находится в статусе “Завершено“ или “Результаты“.
Список доступных для добавления оценивающих формируется в соответствии с ограничениями видимости оцениваемого:
Подробнее о влиянии признаков видимости в https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/203849749#%D0%9E%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BA%D0%B0-360 |
Для каждого сотрудника выводится название оценки, даты проведения оценки, ФИО и должность пользователя, а также контактные данные.
Да, уточняющая информация по механике выбора оценивающих.
Поиск оценивающих осуществляется по совпадению части строки в фамилии или имени. Выводятся все пользователи списка, кроме выбранного руководителя.
Да. Для добавления оценивающих необходимо кликнуть на строку с сотрудником.
Обратите внимание, количество оценивающих ограничивается настройкой “Максимальное количество оценивающих”, при достижении максимального количества добавление оценивающих недоступно. |
Если оценивающий отказался от оценки, у администратора появляется возможность добавить другого оценивающего взамен отказавшегося. Администратор может повторно добавить отказавшегося от оценки сотрудника. В этом случае его статус на Странице оценки изменится на Не оценено, сотрудник получит повторное уведомление о необходимости оценить коллегу |
Для каждого оценивающего отображается аватар, имя, отчество и фамилия пользователя, его должность.
Если оценивающий отказался от оценки, он перестает отображаться на странице редактирования оценивающих, а счётчик добавленных оценивающих уменьшается на единицу |
На странице доступно удаление оценивающего. Кнопка не отображается для тех оценивающих, которые уже прошли данную оценку сотрудника.
В выпадающем поле Руководитель выводится выбранный сотрудником руководитель. Если у сотрудника есть только один руководитель, поле заблокировано. Если у сотрудника больше одного руководителя и текущий руководитель ещё не завершил оценку сотрудника, администратор может выбрать другого руководителя в выпадающем списке, при этом:
Если у сотрудника больше одного руководителя и текущий руководитель ещё не завершил оценку сотрудника, администратор может выбрать другого руководителя в выпадающем списке, при этом если новый руководитель был добавлен в Список оценивающих, он должен удалиться из списка оценивающих, количество оценивающих должно быть уменьшено;
Ранее выбранный руководитель может быть добавлен в Список оценивающих.
Если во время редактирования списка оценивающих администратор убрал руководителя из поля Руководитель для оцениваемого, руководитель больше не имеет возможность редактировать список оценивающих по этому оцениваемому.
Нажать на кнопку “Подтвердить список”, а затем нажать кнопку “Подтвердить“ в поп-апе подтверждения. После подтверждения списка администратором оценка переходит в статус В процессе, если перед редактирование списка оценивающих она была в статусе Подтверждение или остается в статусе В процессе, если перед редактирование списка оценивающих она была в этом статусе.
Обратите внимание, кнопка активна, если количество оценивающих в списке больше или равно значению, указанному в настройке “Минимальное количество оценивающих” или равно нулю. |
После нажатия на кнопку Подтвердить появляется блок успешного подтверждения оценивающих. При нажатии на кнопку Ко всем оценкам осуществляется переход на страницу оценки, из которой произошел переход для подтверждения
Если при редактировании администратор заменил руководителя, предыдущему выбранному руководителю перестают быть доступны функции редактирования оценивающих и просмотра результатов оценки.
Если во время редактирования списка оцениваемым или администратором список был отредактирован другим пользователем, после нажатия на кнопку Подтвердить список сохраняется последняя версия отредактированного списка, уведомления и статусы для оценивающих работают в соответствии с общими правилами редактирования списка.
При нажатии на кнопку “Отмена” введенные значения не сохраняются, страница закрывается и пользователь переходит на страницу оценки, из которой произошел переход для подтверждения.
Нажмите на кнопку “Создать оценку”. Откроется страница создания новой оценки.
Как отображаются скрытые сотрудники
|
Это поле заполнить нужно обязательно. Введите текст длинной до 80 символов.
Это поле тоже обязательно для заполнения. выберите шаблон оценки из выпадающего списка.
Шаблоны создаются в административной части портала.
Обратите внимание, просмотреть список можно только после выбора шаблона оценки. |
Для просмотра нажмите, справа от поля выбора шаблона.
Откроется поп-ап со списком оцениваемых.
Список формируется при создании шаблона в административной части портала и может быть дополнен оцениваемым.
Для перехода из списка к профилю пользователя нажмите на аватар или ФИО пользователя.
Поле заполнять не обязательно, но желательно. Это поможет всем участникам оценки получить дополнительную информацию. Поле имеет ограничение на длину введённого текста – до 120 символов.
Дата начала оценки устанавливается автоматически. Она равна текущей дате и её изменение невозможно.
Дата окончания оценки устанавливается вручную.
Да, это обязательное действие. Оно позволяет контролировать длительность окончания выбора оценивающих.
Обратите внимание, дедлайн должен быть равен или больше текущей даты и не может быть больше даты окончания оценки |
Всё просто:
Если опция включена, после прохождения этапа “Выбор оценивающих” оценка переходит на подтверждение руководителю оцениваемого. Оценка не начинается, пока руководитель не подтвердит список.
Если опция отключено, после прохождения этапа “Выбор оценивающих” начинается оценка сотрудника без подтверждения руководителя оцениваемого.
Выбирайте для себя более подходящий вариант процесса оценки. По умолчанию опция отключена.
Если опция “Подтверждение руководителем” включена – установить дедлайн нужно обязательно.
Это позволяет контролировать длительность периода подтверждения оценивающих руководителем.
При заполнении поля помните:
|
Если опция “Подтверждение руководителем” отключена – установить дедлайн невозможно.
Если заполнены все обязательные поля, кнопка “Запустить оценку“ активна. Нажмите её.
После запуска оценки выводится сообщение с подтверждением, что всё работает.
Если нажать кнопку “Посмотреть оценку“, перейдёте на страницу просмотра оценки.
Да. Нажмите на кнопку “Отмена” внизу формы создания оценки.
Введённые значения не сохранятся, страница закроется и произойдёт переход на страницу “Управление оценками”.
Уведомления администратора собраны в таблице.
Кейс | Механика | Текст |
---|---|---|
Истекает срок выбора коллег для оценки у оцениваемого (за 1 день до истечения дедлайна выбора коллег для оценки) | Уведомление отправляется администратору, который запустил оценку В качестве %username указываются оцениваемые в рамках конкретной оценки, которые не выбрали коллег для оценки
|
|
Истекает срок подтверждения списка оцениваемых руководителем (за 1 день до истечения дедлайна выбора коллег для оценки) | Уведомление отправляется администратору, который запустил оценку В качестве %username указываются руководители оцениваемых в рамках конкретной оценки, которые не подтвердили список оцениваемых
|
|
Истекает срок оценки у оцениваемого / оценивающих (за 1 день до истечения дедлайна оценки) | Уведомление отправляется администратору, который запустил оценку В качестве %username указываются оцениваемые в рамках конкретной оценки, которые не прошли самооценку и оценивающие в рамках конкретной оценки, которые не оценили оцениваемых
|
|
Оценивающий отказался от оценки Если за прошедшие 24 часа по незавершённым оценкам были отказавшиеся сотрудники, система должна проверять такие изменения и уведомлять только о новых, то есть:
| Отправляется уведомление администратору, который запустил оценку.
| Обратите внимание, есть сотрудники, отказавшиеся от %оценки |
Разделы “Я оцениваю” и “Мои оценки” доступены всем пользователям портала. |
Пользователь может перейти к оценке других пользователей во вкладке “Я оцениваю”.
В этой вкладке выводится список доступных оцениваемых для сотрудника.
В списке оцениваемых отображаются сотрудники, для которых текущий пользователь был отмечен в качестве оценивающего.
Подробнее в разделах Как формируется список оценивающих, Можно ли добавить оценивающего в список, Как выбрать оценивающего руководителя и Как подтвердить список оценивающих. |
Сотрудники в списке могут дублироваться, если они оцениваются в разных оценках.
Список по умолчанию отсортирован по дате создания оценки от более ранней к более поздней. |
Таких случаев всего два:
если нет подтверждения – после выбора оцениваемым на этапе Выбора оценивающих
если есть подтверждение – после утверждения списка оцениваемых руководителем оцениваемого на этапе Подтверждение оценивающих
По каждому оцениваемому следующая информация:
Оценка – название оценки в рамках которой нужно оценить сотрудника
Дедлайн. Поле становится пустым после завершения оценки или оценке сотрудника
Статус:
Оценить – означающий что требуется оценить сотрудника или что сотрудник отказался от оценки, но его повторно добавили оценивающим в оценку. При нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу прохождения оценки
Продолжить – при нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу прохождения оценки на вопрос, на котором оценка была прервана
Оценено – означающий что сотрудник прошел оценку
Не оценено – означающий что сотрудник не прошел оценку (отображается после завершения оценки)
Отказ – означающий что сотрудник отказался от оценки
Кебаб-меню – для оценок в статусе “Оценить” и “Продолжить”
При нажатии на строку осуществляется переход к профилю пользователя.
В строке оцениваемого нажать кнопку “Оценить” или “Продолжить”, если оценка была начата, но процесс прервался.
В любой момент. Для просмотра правил оценки необходимо нажать на ссылку и изучить правила в открывшемся поп-апе.
Правила оценки заполняются администратором.
Да. Для этого рядом с оценками в статусе “Оценить” и “Продолжить”, присутствует кебаб-меню по наведению на который открывается список возможных действий, среди которых есть кнопка “Отказаться“. Если сотрудник начал проходить оценку по коллеге, но после этого отказался от неё, уже заполненные ответы не учитываются в результатах.
Кебаб-меню не доступен для Руководителя, назначенного для оценки в выпадающем списке Руководитель, т.е. он не может отказаться от оценки |
Вся необходимая пользователю для успешного проведения оценки.
Подробное описание элементов странице приведено ниже.
На странице выводится:
Название оценки
Даты проведения оценки
Аватар и ФИО пользователя. Можно перейти в профиль пользователя
Должность
Счётчик вопросов
Текст вопроса и поле ответа.
В зависимости от типа вопроса, поле ответа:
Текстовое для ответа на Открытый вопрос
Шкала с количество вариантов ответов и подписью вариантов
Чек-бокс “У меня нет информации“ - устанавливается, если оценивающий не располагает информацией, речь о которой идёт в вопросе
При установке чек-бокса, шкала или поле для ввода текста блокируется, ранее выбранный вариант ответа в шкале или введённый ответ в открытом вопросе сбрасывается до пустого значения
При снятии чек-бокса, шкала или поле для ввода текста будут разблокированы
Установленная отметка в чек-боксе приравнивается к ответу на вопрос
Кнопка “Предыдущий вопрос” - при нажатии на кнопку, осуществляется переход к предыдущему вопросу, таким образом существует возможность изменять свои ответы в уже отвеченных вопросах до завершения оценки
Кнопка “Ответить“ - отображается для вопроса только, если в оценке есть еще хотя бы один неотвеченный вопрос помимо текущего и активна только если заполнен ответ, либо установлен чек-бокс “У меня нет информации“. Пользователь может изменить свой ответ (ответить заново) в уже отвеченных вопросах до завершения оценки
Если перед пользователем последний неотвеченный вопрос оценки (т.е. на все вопросы был дан и сохранён ответ, кроме одного), то вместо кнопки “Ответить“ отображается кнопка “Завершить“, при этом порядок вопросов не важен – кнопка может отображаться для первого по порядку вопроса, если на все остальные вопросы оценки уже был сохранен ответ
Порядок расположения вопросов соответствует порядку в Шаблоне оценки. Для перехода к конкретному вопросу, необходимо воспользоваться блоком переключения между вопросами, который расположен внизу формы вопроса. Номер текущего открытого вопроса выделяется рамкой. Для отвеченных вопросов номер отображается на сером фоне, а для не отвеченных – на белом фоне.
После завершения оценки выводится сообщение об успешном прохождении оценки и кнопка “Следующая оценка“. При нажатии на неё пользователь переходит к следующей доступной оценке.
Если на момент завершения нет доступных оценок, выводится кнопка “Ко всем оценкам“ для перехода на страницу Я оцениваю.
На странице отображается список оценок, в которых данный сотрудник является оцениваемым.
Список оценок выводится отсортированным по дате начала оценки: от более поздней даты к более ранней
Для каждой оценки выводится:
Название оценки
Даты проведения
Дедлайн отображается в зависимости от статуса:
Выбрать коллег – дедлайн выбора оценивающих, указанный при запуске оценки.
Подтверждение – дедлайн подтверждения, указанный при запуске оценки.
Пройти самооценку / В процессе – дата окончания оценки
Завершено / Результаты – поле дедлайн становится пустым
Статус. Возможные статусы:
Выбрать коллег – при нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу выбора оценивающих.
Подтверждение – список оценивающих на подтверждении у руководителя
Пройти самооценку - при нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу прохождения оценки
В процессе – сотрудник прошел самооценку, но сотрудника еще оценивают коллеги
Завершено – оценка была завершена администратором, но результаты еще не опубликованы
Результаты - при нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу просмотра результатов
На странице доступен просмотр и редактирование списка оценивающих для сотрудников.
По умолчанию отображается список оценивающих. Список формируется автоматически.
На этапе Выбора оценивающих, список формируется автоматически. Логика формирования зависит от роли пользователя.
Для оценки руководителя в список оценивающих попадают:
Руководитель отдела, в состав которого входит оцениваемый. Удаление руководителя из списка оценивающих невозможно.
Подчиненные – все сотрудники отдела, которым руководит оцениваемый. Сотрудники дочерних отделов в список не входят.
Коллеги – сотрудники того же отдела, в состав которого входит оцениваемый.
Для оценки сотрудников:
Руководитель отдела – руководитель отдела, в состав которого входит оцениваемый.
Если сотрудник состоит в нескольких отделах, в списке отображаются руководители всех отделов, в состав которых он входит, а если руководитель один – поле заблокировано.
Удаление руководителя из списка оценивающих невозможно. При этом пользователь, выбранный в поле “Руководитель” удаляется из списка оценивающих.
Коллеги – сотрудники того же отдела, в состав которого входит оцениваемый.
Выводится статус оценки – Выбор оценивающих, а также даты проведения, название и описание оценки.
Да. Это уточняющая информация по механике выбора оценивающих. Выводится в отдельном блоке, в правом верхнем углу страницы.
Поиск оценивающих осуществляется по совпадению части строки в фамилии или имени. Выводятся все пользователи списка, кроме выбранного руководителя.
На скриншоте пример работы поиска. Внизу списка видна подсказка, сообщающая максимальное количество оценивающих.
Да. Для добавления оценивающих необходимо кликнуть на строку с сотрудником.
Обратите внимание, количество оценивающих ограничивается настройкой “Максимальное количество оценивающих”, при достижении максимального количества добавление оценивающих недоступно. |
Если оценивающий отказался от оценки, у руководителя появляется возможность добавить другого оценивающего взамен отказавшегося. Руководитель может повторно добавить отказавшегося от оценки сотрудника. В этом случае его статус на Странице оценки изменится на Не оценено, сотрудник получит повторное уведомление о необходимости оценить коллегу |
Для каждого оценивающего выводится аватар, имя, отчество и фамилия, должность. Нажав на аватар или ФИО можно перейти к профилю пользователя.
Если оценивающий отказался от оценки, он перестает отображаться на странице редактирования оценивающих, а счётчик добавленных оценивающих уменьшается на единицу |
Пользователя можно удалить из списка. Для удаления оценивающего необходимо нажать на иконку удаления в строке.
Для выбора доступны все руководители отделов оцениваемого, включая руководителей родительских отделов. Скрытые пользователи отображаются в списке и доступны для выбора.
Выпадающий список отображается, если:
оцениваемый находится в нескольких отделах и количество руководителей больше 1
у оцениваемого нет руководителя в его отделе
Если по иерархии у оцениваемого нет руководителей, поле не отображается.
Нажать на кнопку “Подтвердить список”, а затем нажать кнопку “Подтвердить“ в поп-апе подтверждения.
Далее оценка переходит в статус подтверждения оценивающих руководителем.
Обратите внимание, кнопка активна, если количество оценивающих в списке больше или равно значению, указанному в настройке “Минимальное количество оценивающих” или равно нулю. |
Да. При нажатии на кнопку “Отмена” введенные значения не сохраняются, страница закрывается и пользователь переходит на страницу Мои оценки.
На странице оценки доступен просмотр статистики.
На это странице выводится статус оценки – Результаты, а также, даты проведения, название и описание оценки.
В блоке выводится средняя оценка по компетенциям.
Круговая диаграмма с отображением средней оценки компетенций, учитывая все ответы оценивающих и самооценку
Цветовая индикация круговой диаграммы:
0% — серый
1-32% — жёлтый
33-65% — оранжевый
66-89% — синий
90-100% — зеленый
Прогресс-бар с отображением средней оценки по категориям оценивающих
Самооценка – средняя оценка компетенций согласно ответам самого оцениваемого
Руководители – средняя оценка компетенций согласно ответам всех руководителей отделов, в которых состоит оцениваемый и руководителей родительских отделов
Подчинённые – средняя оценка компетенций согласно ответам сотрудников отдела, в котором сотрудник является руководителем
Отображается только для Руководителей отделов
Коллеги – средняя оценка компетенций согласно ответам остальных оценивающих
Цветовая индикация прогресс бара:
0% — серый
1-32% — жёлтый
33-65% — оранжевый
66-89% — синий
90-100% — зеленый
Сумма всех ответов на вопросы со шкалой по всем компетенциям без учета ответов отмеченных чек-боксом “Нет информации“ делится на количество ответов на вопросы со шкалой без учета ответов с отмеченным чек-боксом “Нет информации“, с учётом ответов всех пользователей и самооценки.
Полученный результат округляется до первого знака после запятой.
Для каждой компетенции отображается:
Прогресс-бар с отображением средней оценки по компетенции
Средняя оценка по каждой категории оценивающих: Самооценка, Руководители, Коллеги, Подчинённые
Список вопросов компетенции раскрывается при нажатии на строку компетенции
По каждому вопросу типа “Шкала“ выводится общая средняя оценка по вопросу и средняя оценка по каждой категории оценивающих
По каждому вопросу типа “Открытый вопрос“ выводится категория оценивающих
Уведомления пользователя зависят от того проводит ли оценку он или другой пользователь проводит его оценку
Кейс | Механика | Текст |
---|---|---|
Оценка сотрудника | Уведомление отправляется оценивающему в рамках данной оценки после подтверждения списка оценивающих руководителем или, если подтверждения нет, после выбора оценивающих
| Оцените %username |
Истекает срок оценки (за 1 день до истечения дедлайна оценки) | Уведомление отправляется оценивающему в рамках данной оценки, если он не оценил сотрудника
| Завтра истекает срок оценки %username |
Кейс | Механика | Текст |
---|---|---|
Выбор сотрудников для оценки | Уведомление отправляется оцениваемому в рамках данной оценки после запуска оценки администратором
| выберите сотрудников для оценки |
Истекает срок выбора коллег для оценки (за 1 день до истечения дедлайна выбора коллег для оценки) | Уведомление отправляется оцениваемому в рамках данной оценки, если он не выбрал оценивающих
| Завтра истекает срок выбора коллег для оценки |
Самооценка | Уведомление отправляется оцениваемому в рамках данной оценки после подтверждения списка оценивающих руководителем или, если подтверждения нет, после выбора оценивающих
| Пройдите самооценку |
Самооценка назначена администратором | Отправляется вместо уведомления о необходимости пройти самооценку, если Администратор сам назначил оценивающих сотруднику до того, как сотрудник выбрал для себя список оценивающих
| %adminname назначил вам оценивающих, пройдите самооценку |
Истекает срок самооценки (за 1 день до истечения дедлайна оценки) | Уведомление отправляется оцениваемому в рамках данной оценки, если он не прошел самооценку
| Завтра истекает срок прохождения самооценки |
Результаты оценки | Уведомление отправляется оцениваемому в рамках данной оценки после публикации результатов оценки
| Доступны результаты оценки |
Раздел “Моя команда“ доступен только Руководителю отдела. |
Руководителю в модуле доступны три вкладки:
На странице отображается список сотрудников команды руководителя.
В списке отображаются сотрудники, если:
Они находятся в отделе, которыми руководит сотрудник + сотрудники дочерних отделов.
Сотрудники могут дублироваться в списке, если они оцениваются в рамках нескольких оценок.
Для сотрудника запущена хотя бы одна оценка
Иначе – заглушка с текстом
“Оценки пока не запущены. Администратор еще не назначил ни одной оценки вашим сотрудникам.”
Сотрудники могут дублироваться в списке, если они оцениваются в рамках нескольких оценок. |
Отображение скрытых сотрудников
|
Может. Для этого нужно нажать на ссылку в правом верхнем углу страницы. После нажатия откроется поп-ап с описанием правил.
Правила оценки заполняются администратором.
Поиск оцениваемых осуществляется по совпадению части строки в фамилии, имени или отчеству.
В списке отображаются все сотрудники отдела, в которых пользователь является руководителем, включая дочерние.
Список оцениваемых отображается с сортировкой по статусу:
Подтвердить список
В процессе
Завершено
Результаты
Не оценивался
Для каждого сотрудника в списке выводится:
Название оценки – если по сотруднику ещё не было ни одной оценки поле остаётся пустым.
Дедлайн подтверждения оценивающих. Может быть пустым, если:
по сотруднику еще не было ни одной оценки
после подтверждения списка оценивающих сотрудников
Средняя оценка по компетенциям за последнюю оценку
равно 0, если по сотруднику не завершена ни одна оценка
Статус:
Подтвердить список - при нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу подтверждения оценивающих.
Кнопка отображается только для руководителя отдела, который добавлен в оценку автоматически, либо для руководителя, который указан вручную на этапе Выбор оценивающих
В процессе – отображается в следующих случаях:
список оценивающих данного сотрудника на подтверждении у другого руководителя
список оценивающих данного сотрудника уже подтвержден и идёт оценка сотрудника
Результаты – статус отображается, если результаты были опубликованы Администратором. При нажатии на кнопку осуществляется переход на страницу просмотра результатов
Если результаты опубликованы, но никто не оценил оцениваемого, то на странице просмотра результатов выводится заглушка
Завершено – администратор завершил оценку, но результаты еще не опубликованы
Не оценивался – сотрудник ни разу не оценивался в рамках оценок.
Кнопка “Редактировать“ – отображается для оценок в статусе “В процессе“, если пользователь указан в поле Руководитель для оцениваемого. При нажатии открывается страница подтверждения оценивающих
При нажатии на строку осуществляется переход на страницу просмотра результатов, если статус оценки по сотруднику – “Оценка завершена“. Если по сотруднику оценка еще не завершена, то открывается страница подтверждения оценивающих
На странице доступен просмотр и редактирование списка оценивающих для пользователей с ролью Руководитель.
По умолчанию отображается список оценивающих, которых выбрал оцениваемый на этапе Выбор оценивающих.
Руководителю доступно редактирование списка оценивающих до тех пор, пока оценка не находится в статусе “Завершено“.
Для каждого сотрудника выводится название оценки, даты проведения оценки, ФИО и должность пользователя, а также контактные данные.
Да, уточняющая информация по механике выбора оценивающих.
Поиск оценивающих осуществляется по совпадению части строки в фамилии, имени или отчестве
Для добавления оценивающих необходимо кликнуть на строку с сотрудником.
Обратите внимание, количество оценивающих ограничивается настройкой Максимальное количество оценивающих, при достижении максимального количества добавление оценивающих недоступно. |
Для каждого оценивающего отображается аватар, имя, отчество и фамилия пользователя, его должность.
На странице доступно удаление оценивающего. Кнопка не отображается для тех оценивающих, которые уже прошли данную оценку сотрудника.
Нажать на кнопку “Подтвердить список” и подтвердить действие в поп-апе.
Обратите внимание, кнопка активна, если количество оценивающих в списке больше или равно значению, указанному в настройке Минимальное количество оценивающих, или равно нулю. |
При нажатии на кнопку “Отменить” введенные значения не сохраняются, страница закрывается и пользователь переходит на страницу Моя команда.
Отображаются результаты только завершённых оценок с опубликованными результатами. |
На странице доступен просмотр статистики оценки.
Для каждого сотрудника выводится название оценки, даты проведения оценки, ФИО и должность пользователя, а также контактные данные.
В блоке выводится средняя оценка по компетенциям.
Круговая диаграмма с отображением средней оценки компетенций, учитывая все ответы оценивающих и самооценку
Цветовая индикация круговой диаграммы:
0% — серый
1-32% — жёлтый
33-65% — оранжевый
66-89% — синий
90-100% — зеленый
Прогресс-бар с отображением средней оценки по категориям оценивающих
Самооценка – средняя оценка компетенций согласно ответам самого оцениваемого
Руководители – средняя оценка компетенций согласно ответам всех руководителей отделов, в которых состоит оцениваемый и руководителей родительских отделов
Подчинённые – средняя оценка компетенций согласно ответам сотрудников отдела, в котором сотрудник является руководителем
Отображается только для Руководителей отделов
Коллеги – средняя оценка компетенций согласно ответам остальных оценивающих
Цветовая индикация прогресс бара:
0% — серый
1-32% — жёлтый
33-65% — оранжевый
66-89% — синий
90-100% — зеленый
Оценку сотрудника нужно выбрать из выпадающего списка.
По умолчанию отображается последняя завершенная оценка, далее список оценок сортируется от более поздней созданной к более ранней.
После выбора оценки обновляется блок статистики, список компетенций, а также информация об оценке в блоке “Информация по сотруднику”:
Название оценки,
Даты проведения оценки.
Для каждой компетенции отображается:
Прогресс-бар с отображением средней оценки по компетенции
Средняя оценка по каждой категории оценивающих: Самооценка, Руководители, Коллеги, Подчинённые
Список вопросов компетенции раскрывается при нажатии на строку компетенции
По каждому вопросу типа “Шкала“ выводится общая средняя оценка по вопросу и средняя оценка по каждой категории оценивающих
По каждому вопросу типа “Открытый вопрос“ выводится категория оценивающих
Уведомления руководителя описаны в таблице
Кейс | Механика | Текст |
---|---|---|
Оценивающие выбраны администратором | Руководитель получает уведомление о том, что для оцениваемого был назначен список оценивающих, т.е. оцениваемый не сформировал список оценивающих и администратор сделал это за него (подтверждение руководителя не требуется)
| %adminname выбрал оценивающих для вашего сотрудника %username и запустил для него оценку |
Смена руководителя | Руководитель получает уведомление о том, что он больше не может редактировать список оценивающих, т.к. администратор изменил ответственного руководителя в списке оценивающих
| %adminname изменил настройки для сотрудника %username и вы больше не можете редактировать его список оценивающих. |
Подтверждение списка | Уведомление отправляется руководителю в рамках данной оценки, если активировано подтверждение списка оценивающих
| Подтвердите список сотрудников для оценки %username |
Истекает срок подтверждения списка (за 1 день до истечения дедлайна подтверждения списка) | Уведомление отправляется руководителю в рамках данной оценки, если он не подтвердил список оценивающих
|
|
Оценивающие подтверждены администратором | Руководитель получает уведомление и письмо о том, что список был подтверждён за него, т.е. список оценивающих был отправлен на подтверждение руководителю, но администратор подтвердил список вместо руководителя
| %adminname подтвердил оценивающих для сотрудника %username |
Результаты оценки | Уведомление отправляется руководителю в рамках данной оценки после публикации результатов оценки
|
|
Да. Для понимания связей обратитесь к таблице.
Роль | Страница | Статус / Кнопка |
---|---|---|
Выбор оценивающих | ||
Сотрудник | Выбрать коллег | |
Руководитель | Выбор оценивающих | |
Администратор | Страница оценки (статус оцениваемого) | Выбор оценивающих |
Страница оценки (статус оценивающего) | В процессе | |
В процессе | ||
Подтверждение оценивающих | ||
Сотрудник | Подтверждение | |
Руководитель | Подтвердить список | |
Администратор | Страница оценки (статус оцениваемого) | Подтверждение |
Страница оценки (статус оценивающего) | В процессе | |
В процессе | ||
Оценка | ||
Сотрудник | Мои оценки (до прохождения самооценки) | Пройти самооценку |
Мои оценки (после прохождения самооценки) | В процессе | |
Оценить | ||
Продолжить | ||
Отказ | ||
Руководитель | В процессе | |
Администратор | В процессе | |
Страница оценки (статус оцениваемого) | Оценено | |
Не оценено | ||
Страница оценки (статус оценивающего) | Оценено | |
Не оценено | ||
Отказ | ||
Оценка завершена | ||
Сотрудник | Завершено | |
Я оцениваю (если оцениваемый был оценён) | Оценено | |
Я оцениваю (если оцениваемый не был оценён) | Не оценено | |
Я оцениваю (если оцениваемый не был оценён, т.к. сотрудник отказался от оценки) | Отказ | |
Руководитель | Завершено | |
Администратор | Завершено | |
Страница оценки (статус оцениваемого) | Оценено | |
Не оценено | ||
Страница оценки (статус оценивающего) | Оценено | |
Не оценено | ||
Отказ | ||
Результаты опубликованы | ||
Сотрудник | Результаты | |
Оценено | ||
Не оценено | ||
Отказ | ||
Руководитель | Результаты | |
Администратор | Результаты | |
Страница оценки (статус оцениваемого) | Оценено | |
Не оценено | ||
Страница оценки (статус оценивающего) | Оценено | |
Не оценено | ||
Отказ |
Да. Для понимания связей обратитесь к таблице.
Общий статус оценки отображается в блоке информации по оценке на Странице оценки в Интерфейсе администратора. |
Этап | Статус / Кнопка |
---|---|
Выбор оценивающих | В процессе |
Завершить оценку | |
Подтверждение оценивающих | В процессе |
Завершить оценку | |
Оценка | В процессе |
Завершить оценку | |
Оценка завершена | Завершено |
Опубликовать результаты | |
Результаты опубликованы | Результаты |
Отчет позволяет получить сводную информацию по оценке сотрудников.
Если пользователь начал проходить оценку по коллеге, но после этого отказался от неё, пользователь в отчете высвечивается, но все поля по нему пустые, т.е. уже заполненные ответы не учитываются в отчёте по оценке. |
Фильтры в отчёте:
Оценка - обязательный фильтр
Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры)
Столбцы в отчёте:
Поля из конструктора полей
Средняя оценка по всем компетенциям
Компетенция #1 – среднее значение по компетенции
Компетенция #2
…
Компетенция #n
Самооценка
Руководители
Коллеги
Подчинённые
Отчёт позволяет получить детализированную до вопросов информацию по оценке одного сотрудника.
Если пользователь отказался от оценки коллеги сразу либо начал проходить оценку, но после этого отказался от нее, все столбцы с результатами высвечиваются пустыми. Если после отказа, пользователя повторно добавили в оценку к тому же коллеге, прошлый статус отказа от оценки в отчёте не отображается и не учитывается, выводится только информация по актуальному заполнению процедуры оценки. |
Фильтры в отчёте:
Оценка - обязательный фильтр
Стандартный фильтр по всем полям из конструктора полей (выводимым в фильтры). Данные фильтруются по оценивающим.
Столбцы в отчёте:
ID Оцениваемого
Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт) для оцениваемого
Роль оценивающего: Самооценка, Руководитель, Коллега, Подчинённый
Статус:
Не оценено - если оценивающий не начинал оценку или начал, но не закончил её
Оценено - если оценивающий закончил оценку
Отказ - если оценивающий отказался от оценки
Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт) для оценивающего
Компетенция #1 – среднее значение по компетенции
Вопрос #1. В зависимости от типа вопроса могут быть ответы:
цифра - для типа вопроса Шкала
текст - для типа вопроса Открытый вопрос
прочерк - если установлен чек-бокс У меня нет информации
Вопрос #2
Компетенция #2
Вопрос #1
Вопрос #2
Компетенция #n
Вопрос #1
Вопрос #2
По всем вопросам работы модуля обращайтесь к команде Поддержки на почту help@start2play.ru |