Общая информация о модуле «Чек-листы»

Цель модуля

1. Проведение аттестации, аудита сотрудников и подсвечивание проблемных зон, с целью дать качественную ОС своим сотрудникам.

2. Иметь в работе ToDo-лист, по которому можно идти на этапе обучения/прохождения адаптации (внутри Квестов), а также быть наблюдаемым кем-то и получать качественную ОС о своём развитии и работе.

Документация по модулю для веб-версии

Модуль также доступен в веб-версии портала. Документация по работе с модулем в веб-версии находится здесь https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/157712404

Как работать с модулем «Чек-листы»

Работа с модулем начинается с главного экрана модуля.

Пользователю доступен переход на экран через:

• Раздел в Боковом меню

• Пуш-уведомление по чек-листам

Если на платформе недоступен ни один сотрудник для проверки или отсутствуют заполненные чек-листы по сотруднику, то выводится заглушка.

Cодержание экрана (интерфейс) может отличаться в зависимости от роли пользователя и предоставленных доступов в ПА на вкладках Проверяющие и Проверяемые.

Экран Проверяющего

Open

Состав экрана:

Элемент	Описание	Механика	Вид

Элемент	Описание	Механика	Вид
Блок вкладок	Состоит из вкладок: Вкладка “Моя команда“ Вкладка “Я - проверяющий“ Вкладка “Мои чек-листы“	Переход между вкладками осуществляется по тапу на название Вкладка “Моя команда“: Видна только пользователю с ролью Руководитель На вкладке отображается список пользователей, т.е. подчинённых всех отделов вниз по иерархии структуры По нажатию на аватар или Имя Фамилию пользователя происходит переход к экрану сотрудника в модуле Вкладка “Я - проверяющий“: Вкладка видна пользователю, которого назначили проверяющим в настройках чек-листа На вкладке отображается список пользователей, которые были указаны как проверяемые в настройках чек-листа Вкладка “Мои чек-листы“: Вкладка видна всем пользователям На вкладке отображается список заполненных (т.е. в статусе “Заполнен”) по этому пользователю чек-листов. Если у чек-листа не активирован чек-бокс доступности результатов, такой чек-лист не будет выведен на вкладку Мои чек-листы после публикации	Open

Экран Проверяемого

Состав экрана:

Как выбрать чек-лист для заполнения

Выбор сотрудника, по которому требуется заполнить чек-лист, осуществляется на вкладках “Моя команда“ или “Я - проверяющий“.

На каждой из вкладок представлен список сотрудников:

• Подчинённые всех отделов вниз по иерархии структуры (вкладка “Моя команда“)

• Назначенные пользователю как “Проверяемые” в соответствующем поле в ПА при создании чек-листа (вкладка “Я - проверяющий“)

Для удобства поиска сотрудника можно воспользоваться поиском по ФИО.

По каждому сотруднику отображается следующая информация:

• Основная информация и ссылки на соц. сети

• Дата аттестации – дата начала заполнения чек-листа

По нажатию на строку открывается экран сотрудника, на котором можно просмотреть информацию по заполненным по нему чек-листам или выполнить проверку по новому чек-листу. Для удобства поиска чек-листа можно воспользоваться поиском по названию чек-листа.

Список всех заполненных по пользователю чек-листов (опубликованные или сохраненные как черновик) содержит следующую информацию:

• Название чек-листа

• Дата аттестации - дата начала заполнения чек-листа

• Статус - текущий статус чек-листа. В зависимости от роли пользователя, который открыл страницу сотрудника, отображаются следующие статусы:

  • Черновик - чек-лист сохранен как черновик. Статус отображается только для тех пользователей, которые начали заполнять этот чек-лист

    ИЛИ

    В ожидании - чек-лист сохранен как черновик. Статус отображается только для Руководителей, для тех чек-листов, где проверяющий является подчиненным. Чек-листы в статусе “В ожидании“ недоступны для просмотра и для редактирования, т.к. этот статус выводится только для Руководителей, а он не может перейти на страницу сохраненного чек-листа чтобы отредактировать, т.к. по факту он не является проверяющим в этом чек-листе и не может перейти и посмотреть результаты, потому что чек-лист еще не опубликован

  • Заполнен - чек-лист заполнен и опубликован. Статус отображается для всех пользователей одинаково

При нажатии на чек-лист в статусе “Черновик“, открывается страница редактирования чек-листа, который до этого был заполнен и сохранен как черновик.

При нажатии на кнопку “Аттестовать“ открывается поп-ап форма выбора чек-листа из доступных для данного сотрудника. После того, как выбран чек-лист, становится активна кнопка “Аттестовать”, по нажатию на которую открывается страница заполнения чек-листа на которой можно выполнить проверку по чек-листу. Кнопка активна только если для сотрудника есть доступные для заполнения чек-листы.

Как заполнить чек-лист

Экран чек-листа, который нужно заполнить или завершить его заполнение, представляет собой экран со списком вопросов, поделённых на блоки:

При нажатии на кнопку “Сохранить черновик“:

• Чек-лист сохраняется и остается доступным для редактирования для того, кто заполнял чек-лист

• Открывается экран сотрудника

• Уведомления Руководителям и Проверяемым не отправляются

Помимо сохранения черновика чек-листа по нажатию на кнопку, также происходит его автоматическое сохранение по мере заполнения ответов (выполняется по каждому действию пользователя: ввод символа, выбор ответа, активация чек-бокса и т.д.)

При нажатии на кнопку “Очистить“ открывается предупреждающее сообщение. В случае принятия положительного решения:

• Заполненные ранее поля стираются

• Открывается экран сотрудника со списком всех чек-листов

По мере заполнения чек-листа происходит автоматическая проверка на все ли вопросы во всех блоках был дан ответ, т.е. был выбран одиночный/множественный ответ, загружен файл, введен минимум 1 символ в поле ответа для типа вопроса “свободный ответ” или была установлена галочка “У меня нет информации“. Если проверка прошла успешно, то кнопка “Опубликовать“ становится активной для нажатия. По нажатию на кнопку открывается предупреждающее сообщение. В случае принятия положительного решения:

• Чек-лист сохраняется

• Возможность редактирования становится недоступной

• Открывается экран просмотра результатов чек-листа

• Проверяемому и Руководителям отправляются уведомления

Как посмотреть результаты заполнения чек-листа

Чтобы посмотреть результаты по уже заполненным чек-листам сотрудника, необходимо:

• Нажать на нужный чек-лист в списке на экране сотрудника - просмотр чек-листов сотрудников

• Нажать на нужный чек-лист на вкладке “Мои чек-листы“ - просмотр результатов по собственным чек-листам

При выборе чек-листа открывается страница, на которой отображаются: