О модуле

Зачем нужны Новости

Модуль Новости помогает сотрудникам всегда быть в курсе событий, а компаниям — двигаться в одном направлении. Можно добавлять разный контент (текст, видео, иллюстрации, файлы, ссылки) и делить его на категории, чтобы потом обсуждать с коллегами.

На каких устройствах доступны Новости

Модуль Новости одинаково работает в веб-версии платформы и мобильном приложении. Новостями можно пользоваться на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете или мобильном телефоне.

Для администратора

Как настроить доступ к модулю

Доступ для всех пользователей

Настроить доступ к модулю для всех пользователей можно в Панели управления → Пользователи → Роли → Общие разрешения → Новости.

Доступ для роли пользователей

Чтобы настроить доступ к модулю для конкретной роли, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Панель управления → Пользователи → Роли

2. Выберите роль из списка или добавьте новую по кнопке Добавить

3. На странице редактирования роли перейдите во вкладку Разрешения → Новости и включите необходимые функции

4. Во вкладке Пользователи проверьте, что роль присвоена всем планируемым пользователям

5. Сохраните изменения

Как разделить новости на категории

Категории позволяют группировать материалы по темам. Это облегчает поиск контента как для пользователей, так и для администраторов, если на платформе много разных новостей.

Чтобы разделить новости на категории, выполните следующие действия:

1. Создайте категории — https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5735007#id-Категории-%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%B8%D1%8E

2. В Панели управления → Общение → Новости кликните на новость из списка или добавьте новую

3. На странице создания/редактирования новости в поле Категория выберите одно значение из списка

4. Сохраните изменения

Как добавить и настроить новость

Чтобы добавить новость, перейдите в Панель управления → Общение → Новости и нажмите кнопку Добавить. Откроется страница, на которой можно задать основные настройки:

Настройки показа новости

• Новость отображается — установите или снимите , чтобы включить или выключить отображение новости в публичной части

• Закрепить новость — установите , чтобы новость отображалась первой в списке новостей в публичной части. Закреплённой может быть только одна новость на платформе

• Категория — выберите категорию, к которой относится новость. Если категория не выбрана, новость отображается в категории Все. Подробно о категориях — Категории

• Дата публикации — укажите дату и время начала отображения новости в публичной части. Чтобы сделать отложенную новость, активируйте её и укажите дату публикацию в будущем времени

Настройки названия и описания новости

• Название* — обязательное поле. Максимум 250 символов

• Кратко — максимум 240 символов. Этот текст выводится в списке новостей

Настройки контента новости

• Текст* — обязательное поле во вкладке Контент. Добавьте в него основной контент новости, используя возможности текстового редактора Текстовый редактор TinyMCE

• Файлы — в этом поле можно прикрепить один или несколько файлов. Их количество и формат не ограничены. Размер одного файла не должен превышать 1 ГБ

• Изображение (галерея) — в этом поле можно добавить изображения для показа под основным контентом в формате карусели

Настройки изображения новости

• Изображение (превью) — добавьте изображение размером 376 x 160 px для показа в списке новостей

• Изображение (шапка) — добавьте изображение размером 1175 х 360 px для показа на странице новости в формате баннера

Другие настройки новости

• Теги — укажите текстовые метки для быстрого поиска материала на платформе. Подробно о тегах — Теги

• Источник — в этом поле можно указать источник новости ссылкой или текстом

• Автор — добавьте пользователя из списка, если нужно указать автора новости

Функция Предпросмотр позволяет посмотреть, как новость будет выглядеть финально. После предпросмотра запись можно опубликовать или вернуться к полной версии страницы создания/редактирования.

Как ограничить доступ к новости

Подробно о настройке доступа — https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/h4RX

Как работать со списком новостей

Необязательно заходить на страницу редактирования каждой новости, чтобы проверить настройки. Для этого перейдите в список новостей в Панели управления → Общение → Новости и изучите:

• Активность — отображается как цвет ID:

  • Зелёный — активен

  • Серый — неактивен

  • Красный — удалён

• Дата — данные из поля Дата публикации

• Текст — название новости

• Категория

Если новостей много, можно фильтровать их по активности, категориям и искать нужные по названию. Ещё есть возможность массово удалять, активировать, деактивировать и копировать новости в списке.

Остальные настройки доступны на странице создания/редактирования новости — Новости | Как добавить и настроить новость

Как восстановить удалённую новость

Если администратор случайно удалил новость или спустя время она снова потребовалась на платформе, можно восстановить удалённый материал.

Чтобы восстановить удалённую новость, необходимо выполнить ряд действий:

1. Перейти в Панель управления → Общение → Новости

2. Если на платформе есть удалённые новости и пользователь имеет к ним доступ, выбрать фильтр Удалённые и нажать кнопку Применить

3. В списке удалённых новостей кликнуть на конкретную новость

4. Пролистать страницу новости до конца, нажать кнопку Восстановить и опционально внести данные

5. Сохранить изменения

Для пользователя

Как пользоваться Новостями

Чтобы начать пользоваться Новостями, необходимо перейти в модуль по кнопке в боковом меню или через блок Новости на главной странице. Изучать контент можно в списке новостей и на страницах конкретных новостей.

Список новостей

В списке отображаются все активные новости. Пользователь может видеть закреплённую администратором новость, отслеживать метрики (лайки, комментарии, просмотры) и добавлять понравившиеся материалы в избранное по кнопке .

Чтобы структурно изучать контент, можно пользоваться категориями. А если необходимо быстро найти конкретную новость, выручит сортировка по дате добавления и популярности (количеству лайков).

Open

Страница новости

Когда пользователь кликает на конкретную новость, открывается страница с её полной версией. Помимо информации из списка новостей и контента самой новости, здесь можно распечатать материал по кнопке , изучить фотогалерею и прикреплённые файлы и узнать больше про автора.

Ещё у новости могут быть теги, которые позволяют быстро находить материалы по той же теме. Если в новости указан один или несколько тегов, то в блоке Другие новости будут отображаться публикации с теми же тегами.

Open

Уведомления

Отчёты

Новости. Сводный отчёт по новостям

В отчёт выводится информация по всем неудалённым новостям.

Поля отчёта

1. ID — идентификатор новости

2. Название новости

3. Дата создания

4. Автор новости — если новость создана системно, будет значение Платформа Motivity

5. Количество просмотров

6. Количество лайков

7. Количество комментариев

8. Количество добавлений в избранное

Фрагмент отчёта

Обучающее видео