Мероприятия

На этой странице мы расскажем вам о работе с мероприятиями на портале и разберем следующие вопросы:

Как выглядит страница Мероприятий в Публичной части портала

Open

(1) Прошедший месяц; (2) Текущий месяц; (3) Будущий месяц; (4) Текущая дата; (5) Будущая дата

Open

Вид раздела Мероприятия. Красным выделена текущая дата, синим выбранная дата.

На странице Мероприятий видна календарная сетка. Даты с мероприятиями выделены цветом. Счетчик указывает количество мероприятий на дату.

По центру текущий месяц, а текущая дата выделена красным цветом.
Слева сетка прошедшего месяца, справа — будущего.

Ниже расположена панель с категориями мероприятий и настройками сортировки. Доступные способы: по дате и популярности, в направлениях по убыванию и возрастанию.

В списке мероприятий по умолчанию отображаются все текущие и будущие мероприятия, доступные пользователю.
Можно нажать на любую дату в календаре, она станет выбрана и отобразятся только мероприятия за эту дату.
Если повторно нажать на выбранную дату, она снова станет не выбрана и в списке будут отображаться все текущие и будущие мероприятия.

(1) Название раздела, категория (Хлебные крошки); (2) Плашка с типом мероприятия и баллами за прохождение; (3) Время и дата проведения мероприятия – HH:MM (UTC + HH:MM);
(4) Название мероприятия; (5) Категория; (6) Место проведения мероприятия; (7) Количество лайков; (8) Количество комментариев;
(9) Кнопка для добавления в Избранное;(10) Текст мероприятия; (11) Блок Адрес мероприятия; (12) Блок Ответственный за мероприятие; (13) Тег;
(14) Блок с баллами за прохождение; (15) Блок записи на мероприятие; (16) Блок оценки мероприятия; (17) Блок Другие мероприятия

Если ответственный за мероприятие удалён с портала, то отображается с заглушкой вместо аватара и текстом Удаленный пользователь вместо ФИО пользователя.

Как в публичной части отображаются отменённые мероприятия

Карточка мероприятия
(1) Метка Отменено

Страница мероприятия
(1) Плашка Мероприятие отменено

Карточка мероприятия на странице мероприятий в Публичной части имеет метку “Отменено”. На странице мероприятия под блоком с баллами отображается плашка “Мероприятие отменено”.

Мероприятие отменяется администратором. Участники мероприятия автоматически получают рассылку с причиной отмены и соответствующее уведомление на портале.

Если мероприятие входит в состав квеста, то оно отображается со статусом отменено. Статус мероприятия видят, и студент, и наставник.

Фрагмент страницы квеста в интерфейсе наставника
(1) Статус мероприятия Отменено

Фрагмент страницы квеста в интерфейсе студента
(1) Статус мероприятия Отменено

Поп-ап с заглушкой "Нет доступных мероприятий :("

Условия отображения мероприятия и период видимости

Регистрация на мероприятие

Если мероприятие не является открытым, то в “Блоке записи на мероприятие” представлена возможность подать заявку на мероприятие. Подать заявку можно до того момента, пока оно активное и на нем присутствуют свободные места, иначе кнопка подачи заявки будет заблокирована

Регистрация без подтверждения

Регистрация осуществляется по кнопке «Я пойду!»

После того, как пользователь нажал на кнопку, он автоматически попадает в список участников, а кнопка «Я пойду!» меняется на «Вы идёте».

Далее осуществляется поиск квестов, в которых пользователь является студентом. При этом у найденных квестов должен быть материал-мероприятие соответствующий следующим параметрам:

• данное фактическое мероприятие еще не связано с данным материалом-мероприятием

• материал-мероприятие запланировано на будущее время

• к материалу-мероприятию не привязано никакое мероприятие (то есть нет заявки/подтвержденной заявки)

• категория и/или шаблон мероприятия-материала совпадают с категорией и/или шаблоном данного фактического мероприятия

Найденные квесты связываются с данным фактическим мероприятием, то есть отображаются как материал для студента на странице квеста, и на странице самого мероприятия отображается форма с информацией о том, с каким квестом связано данное мероприятие для текущего пользователя.

Для того чтобы отказаться от регистрации, необходимо нажать на кнопку «Отказаться», которая появляется по нажатию на кнопку "Вы идёте".

После нажатия на кнопку «Отказаться» появляется поп-ап форма с подтверждением или отклонением действия

В результате отказа, если мероприятие связано с каким-либо квестом, через материал-мероприятие в данном квесте, то связь с квестом перестаёт существовать

Регистрация с подтверждением

Регистрация осуществляется по кнопке «Подать заявку»

После того, как пользователь нажал на кнопку, он видит всплывающее окно подтверждения заявки, а кнопка «Подать заявку» меняется на «Заявка отправлена»

После подтверждения заявки на регистрацию, пользователь получает приглашение на мероприятие на почтовый адрес, указанный в его личном кабинете, а кнопка «Заявка отправлена» меняется на «Заявка одобрена».

Далее осуществляется поиск квестов, в которых пользователь является студентом. При этом у найденных квестов должен быть материал-мероприятие соответствующий следующим параметрам:

• данное фактическое мероприятие еще не связано с данным материалом-мероприятием

• материал-мероприятие запланировано на будущее время

• категория и/или шаблон мероприятия-материала совпадают с категорией и/или шаблоном данного фактического мероприятия

Найденные квесты связываются с данным фактическим мероприятием, то есть отображаются как материал для студента на странице квеста, и на странице самого мероприятия отображается форма с информацией о том, с каким квестом связано данное мероприятие для текущего пользователя.

Для того чтобы отказаться от регистрации, необходимо нажать на кнопку «Отказаться», которая появляется по нажатию на кнопку "Заявка отправлена" или «Заявка одобрена».

После нажатия на кнопку «Отказаться» появляется поп-ап форма с подтверждением или отклонением действия

В результате отказа, если мероприятие связано с каким-либо квестом, через материал-мероприятие в данном квесте, то связь с квестом перестаёт существовать

Как выглядит страница мероприятия с livedigital-встречей в Публичной части

Страница мероприятия с livedigital-встречей имеет несколько отличий. Все они связаны с проведением мероприятия в режиме онлайн. Это возможно благодаря интеграции с сервисом livedigital

На странице раздела карточки таких мероприятий не имеют отличий от карточек мероприятий оффлайн.

На странице самого мероприятия отображается блок встречи livedigital.

Блок встречи livedigital отображается, если:

• На платформе подключен дополнительный модуль Livedigital. Если модуль ранее был подключен и были созданы мероприятия с интеграцией livedigital, но в настоящий момент модуль не подключен, блок встречи не отображается

• К мероприятию подключена livedigital-встреча

• Мероприятие еще активно (скоро начнется, идет или закончилось, но ожидается информация по участникам мероприятия)

• Мероприятие:

  1. Без регистрации

  2. С регистрацией и без подтверждения регистрации: пользователь записан на мероприятие

  3. С регистрацией и с подтверждением регистрации: пользователь записан на мероприятие и заявка подтверждена

Что нужно знать о кнопке Присоединиться

• Она отображается за 10 минут до начала мероприятия и до момента окончания мероприятия. До появления кнопки выводится подсказка: Ссылка на встречу появится за 10 минут до начала. Не пропустите! :)

• При нажатии открывается livedigital-конференция

Как создать мероприятие

Перейдите в Административную часть портала в раздел Обучение - Мероприятия. 

Регистрация на мероприятие

Как добавить участника в мероприятие

На вкладке Участники отображаются пользователи, которые подали заявку на участие в мероприятии. Здесь находится кнопка «Добавить» для добавления новых участников.

Также есть возможность добавить участников, используя файл импорта. Нажмите кнопку «Импортировать» для загрузки файла.
Пример правильного файла расположен прямо под кнопкой и доступен для просмотра. При добавлении участников через файл импорта доступны следующие поля:

• Email: обязательно поле для заполнения.

• Статус: Валидируются значения Подтвержден / На утверждении / Отклонено. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не подтвержден.

• Посещение: Валидируются значения Посетил / Не посетил. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не посетил.

• Удалить: Валидируются значения Да / Нет, где Да - пользователь с такими данными удаляется из списка участников мероприятия. Можно оставить пустым, тогда пользователь не будет удален.

Важно: Если пользователь-участник мероприятия был удалён или деактивирован, мероприятие может быть сохранено.

Важно: Пользователь получает уведомление об одобрении заявки на мероприятие:

• Если мероприятие с регистрацией, без подтверждения регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда он отправляет заявку на участие в мерояприятии

• Если мероприятие с регистрацией, с подтверждением регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда подтверждают его заявку на участие в мероприятии

• Текст уведомления: "Ваша заявка на мероприятие «{название мероприятия}» одобрена”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала

Общее для мероприятий независимо от типа регистрации

Важно! Файл с заполненным статусом Посещение не импортируется до начала мероприятия - выводится подсказка:

"Мероприятие еще не началось. Статус "Посещение" не может быть выставлен".

Подсказка появляется при попытке сохранить мероприятие. Если количество участников в файле импорта больше количества мест на мероприятии, то количество мест на мероприятие увеличивается до необходимого количества участников. При изменении количества мест, появляется подсказка:

"Количество мест на мероприятие было изменено."

Важно! У администратора есть возможность удалить заявку пользователя независимо от того, была она ранее подтверждена или нет. Если администратор удалил заявку, то пользователь может повторно записаться на мероприятие. Если заявка была отклонена, пользователь не имеет возможность повторно оставить заявку на участие. После удаления или отклонения заявки происходит поиск всех связей мероприятия по отклонённой/удалённой заявке с квестами через материал-мероприятие для студента в квесте. Данные связи аннулируются. После этого осуществляется поиск новых записей пользователей на будущие мероприятия с регистрацией. Если пользователь является студентом квеста, в котором есть материал-мероприятие не связанное с фактическим мероприятием, и у этого материала-мероприятия совпадают категория и/или шаблон с категорией и/или шаблоном фактического мероприятия, на которое записался данный пользователь, то фактическое мероприятие связывается с материалом-мероприятием из квеста

Мероприятие без подтверждения регистрации

Мероприятие с подтверждением регистрации

В случае загрузки файла с ошибками, вам отобразится поп-ап с логом:

Можно ли добавить теги для мероприятия

Да, для мероприятия можно добавить теги, которые будут отображаться в Публичной части портала.

Для добавления тега перейдите на страницу редактирования мероприятия в Административной части портала во вкладку Теги. 

Выберете необходимые теги из списка доступных.

Как установить награду за прохождение мероприятия

Как изменится отображения мероприятия с баллами

На карточке мероприятия отображается плашка.

Условия отображения и соответсвующий вид собраны в таблице.

Плашка с количеством баллов за посещение мероприятия

На странице мероприятия добавляется блок с информацией о статусе прохождения и награде.

Условия и соответствующий вид собраны в таблице.

Блок с баллами за посещение мероприятия

Отображение в публичной части на соответсвующих страницах можно посмотреть в разделе выше.

Как получить обратную связь по мероприятию с помощью с опроса

Для сбора обратной связи от участников мероприятия используется механика оценки, которая представляет собой блок оценки мероприятия. Он выводится, если администратор активировал опрос для мероприятия, и может включать в себя: только из шкалу смайлов или шкалу смайлов и дополнительные вопросы (если добавлены).

Настройка опроса в административной части

Во вкладке располагаются следующие элементы:

Механика работы с вопросами для мероприятий созданных из шаблона

Мероприятие может быть создано из шаблона мероприятия. Если в шаблоне мероприятия в чек-боксе Активность опроса:

• НЕ установлена отметка, то в мероприятии, которое создано на основе шаблона, включить опроса недоступно.

• Установлена отметка, то в мероприятии, которое создано на основе шаблона доступно:

  • Выключение опроса.

  • Редактирование вопросов, которые перенесены из шаблона мероприятия.

    • При редактировании вопроса в одном месте — он изменяется везде: и в базе вопросов, и в самом шаблоне мероприятия, и в мероприятиях, в которые этот вопрос добавлен из базы, и в мероприятиях, которые созданы на основе шаблона этого мероприятия.

  • Удаление вопросов, которые перенесены из шаблона мероприятия.

    • При удалении перенесённого вопроса в мероприятие из шаблона мероприятия — вопрос удаляется только из текущего мероприятия.

    • При удалении вопроса в шаблоне мероприятия — вопрос удаляется только из шаблона, при этом в мероприятиях, которые ранее были созданы на основе этого шаблона вопрос остаётся.

    • При удалении вопроса из базы вопросов — вопрос удаляется везде: и в базе вопросов, и в самом шаблоне мероприятия, и в мероприятиях, в которые этот вопрос добавлен из базы, и в мероприятиях, которые созданы на основе шаблона этого мероприятия.

  • Создание новых и добавление вопросов из базы вопросов.

Механика опроса в мероприятии

Процесс настройки опроса и особенности механик приведены в таблице ниже.

Как провести мероприятие онлайн

Проводите мероприятия онлайн в любом удобном для вас приложении или воспользуйтесь возможностью нашей платформы – интеграция с livedigital. Платформа позволяет создавать мероприятия и проводить их онлайн с помощью этого сервиса.

Шаги проведения онлайн-мероприятия в livedigital:

1. Выполните настройки интеграции с livedigital для мероприятий (см. Мероприятия | Как настроить интеграцию с livedigital)

2. Создайте мероприятие и подключите к нему livedigital-встречу (см. Мероприятия | Подключение онлайн встречи)

3. Такое мероприятие будет отображаться в публичной части с блоком встречи livedigital (см. )

Шаги проведения онлайн-мероприятия в любом приложении:

1. Создайте онлайн-встречу в любом удобном приложении

2. Скопируйте ссылку на встречу

3. Вставьте ссылку в поле Ссылка на встречу (см. Мероприятия | Подключение онлайн встречи)

4. Сохраните изменения

Подключение онлайн-встречи

Подключение онлайн-встречи происходит на вкладке Встречи. Здесь выполняются настройки мероприятия, связанные с интеграцией. Доступные настройки:

• Интеграция с livedigital

• Ссылка для перехода в приложение онлайн-конференций

Онлайн-встреча livedigital

Для подключения онлайн-встречи livedigital к мероприятию, которое создается или было создано не по шаблону, необходимо:

• Активировать чек-бокс Создать встречу в livedigital – чек-бокс можно активировать только если была включена интеграция с livedigital (см. Мероприятия | Как настроить интеграцию с livedigital)

• В выпадающем списке выбрать Пространство livedigital – выбор недоступен для взаимодействия, если не активирован чек-бокс Создать встречу в livedigital и обязателен для заполнения если этот чек-бокс активен. При клике на выпадающий список отображаются доступные пространства, полученные при запросе в API livedigital

• В выпадающем списке выбрать Тип мероприятия – выбор недоступен для взаимодействия, если не активирован чек-бокс Создать встречу в livedigital и обязателен для заполнения если этот чек-бокс активен. В списке присутствует две опции: Вебинар (выбрано по умолчанию) и Урок. Во время вебинара доступ к микрофону и камере есть только у администраторов мероприятия, во время урока – у всех пользователей.

• Сохранить изменения – отправляется запрос для создания мероприятия в livedigital

Для сохранённого мероприятия с активным чек-боксом Создать встречу в livedigital отображается кнопка Настроить мероприятие – по нажатию на кнопку происходит переход по уникальной ссылке (переход по ней доступен только администраторам) в личный кабинет livedigital, в котором можно настроить мероприятие, загрузить для него дополнительные файлы и материалы

Если мероприятие создаётся с помощью шаблона, при этом:

• На вкладке Livedigital чек-бокс Включить интеграцию с livedigital неактивен и изменение вкладки Встречи в Конфигурации шаблона запрещено, то

  • Элементы чек-бокс Создать встречу в livedigital и выпадающий список Пространство livedigital отображаются, но не выбраны и недоступны для взаимодействия

  • Выпадающий список Тип мероприятия – отображается, выбрано значение по умолчанию, недоступно для взаимодействия

• На вкладке Livedigital чек-бокс Включить интеграцию с livedigital неактивен и изменение вкладки Встречи в Конфигурации шаблона разрешено, то

  • Взаимодействие с ними осуществляется по сценарию создания / редактирования мероприятия без шаблона

• На вкладке Livedigital чек-бокс Включить интеграцию с livedigital активен и изменение вкладки Встречи в Конфигурации шаблона запрещено, то

  • Элементы чек-бокс Создать встречу в livedigital, выпадающий список Пространство livedigital и выпадающий список Тип мероприятия отображаются и недоступны для взаимодействия. В выпадающих списках указаны пространство и тип, выбранные в шаблоне

  • После сохранении появляется кнопка Настроить мероприятие

• На вкладке Livedigital чек-бокс Включить интеграцию с livedigital активен и изменение вкладки Встречи в Конфигурации шаблона разрешено, то

  • Элементы чек-бокс Создать встречу в livedigital, выпадающий список Пространство livedigital и выпадающий список Тип мероприятия отображаются, доступны для взаимодействия. В выпадающих списках указаны пространство и тип, выбранные в шаблоне.

  • Взаимодействие с ними осуществляется по сценариям создания / редактирования мероприятия без шаблона

Если для мероприятия было выбрано Пространство livedigital, которое впоследствии перестало быть доступным:

• Пространство не удаляется автоматически из мероприятия, но отмечается как удалённое. Пример: Вебинары (Удалено)

• При редактировании пространства в мероприятии, пространство, которое перестало быть доступным, не выводится в выпадающий список

• При создании мероприятия по шаблону, в котором используется недоступное пространство:

  • Если изменение вкладки Встречи в Конфигурации шаблона не разрешено, то при создании мероприятия подтягивается недоступное пространство с меткой, что оно удалено, сохранить мероприятие нельзя (необходимо воспользоваться другим шаблоном или отредактировать этот шаблон перед созданием мероприятия по нему)

  • Если изменение вкладки Встречи в Конфигурации шаблона разрешено, то при создании мероприятия подтягивается недоступное пространство с меткой, что оно удалено, но можно выбрать другое пространство в рамках конкретно этого мероприятия и успешно его сохранить

• Если поменялось пространство в шаблоне, а мероприятие уже создано, в созданном мероприятии пространство не меняется

Если мероприятие уже было проведено и статистика по нему уже была получена, но после этого даты мероприятия были изменены на будущие даты, для него происходят такие же действия, как для нового мероприятия, назначенного на определённую дату, а именно:

• Мероприятие отражается в календаре на нужную дату

• Записанные пользователи:

  • Видят предупреждение о том, что ссылка на мероприятие появится за 10 минут до его начала

  • Получают пуш-уведомление о его скором начале

  • Переходят в мероприятие по сформированной для них ссылке

• После завершения мероприятия по нему формируется статистика посещения. При этом:

  • Если по пользователю уже есть собранная статистика и пришли дополнительные данные, статистика обновляется в соответствии с правилами, описанными для вкладки Участники

  • Если по пользователю уже есть собранная статистика и по нему не пришло новых данных, по нему сохраняется прошлая статистика

  • Если по пользователю нет статистики, она будет собрана и записана

Онлайн-встреча в приложении онлайн-конференций

Для подключения к мероприятию ссылки в Google Meet или любое другое приложение для проведения онлайн-конференций, необходимо:

• Указать полный URL-адрес онлайн-встречи в поле Ссылка на встречу – поле недоступно для редактирования, если активирован чек-бокс Создать встречу в livedigital. При добавлении ссылки осуществляется проверка на корректность ввода:

  • Если вставляется ссылка без указания протокола передачи данных, автоматически добавляется протокол http://

  • Если адрес вводится в ручном режиме без указания протокола, выводится ошибка

  • Если ссылка вставляется с указанием протокола (http:// либо https://), протокол не заменяется

• Сохранить изменения

Автоматическая фиксация посещения мероприятия

Если в мероприятии подключено мероприятие livedigital, после его сохранения на вкладке Участники отображается подсказка:

Данные о посещениях будут обновлены автоматически через полчаса после времени завершения мероприятия, указанного на вкладке Контент

Автоматическая фиксация посещения для мероприятий с активной интеграцией livedigital происходит через 30 минут после времени, указанного в мероприятии как время завершения мероприятия. Для этого у livedigital запрашивается информация об участниках мероприятия. Если ответа не поступило, повторный запрос произойдет через два часа, затем ещё через два часа.

Если по окончанию мероприятия livedigital, запросы информации об участниках мероприятия прошли успешно, подсказка изменяется на следующую:

Данные о посещениях были успешно обновлены из сервиса livedigital

Подсказка скрывается после ручного изменения любых данных на вкладке Участники, либо после трёх попыток неудачного получения информации об участниках мероприятия. При неудачных попытках, на первой вкладке редактирования мероприятия появляется блок с информацией:

Не удалось получить данные о посещениях из сервиса livedigital. При необходимости внесите их в ручном режиме

Если пользователь ранее не был записан на мероприятие (например, перешёл по ссылке в мероприятии без регистрации), он также добавляется на вкладку и отмечается как посетивший мероприятие.

Если администратор отметил данные о присутствии пользователей вручную:

• Информация по пользователю дополняется при наличии данных по нему в ответе на запрос

• Пользователь отмечается как присутствовавший даже если информация о его присутствии не пришла в ответе на запрос

Время проведенное сотрудником на мероприятии отображается в отчёте Мероприятия | Мероприятия. Отчёт по выбранному мероприятию

Выгрузить отчет можно также по кнопке Выгрузить отчет на вкладке Участники мероприятия в административной панели

Как настроить интеграцию с livedigital

1. В административной части портала перейдите в раздел Обучение → Мероприятия → Вкладка Livedigital

2. Активируйте чек-бокс Включить интеграцию с livedigital и заполните поля Домен для подключения и Токен доступа livedigital

3. Сохраните изменения

Как ограничить доступ к мероприятию

См. Настройки доступа

Как отменить мероприятие

Перейдите на страницу редактирования мероприятия в административной части портала. Во вкладке Контент нажмите кнопку Отменить мероприятие.

После нажатия всплывает окно “Отмена мероприятия”. В окне администратор должен указать причину отмены мероприятия. После этого нужно нажать кнопку Отменить мероприятие.
Введённый в поле текст причины будет отправлен в уведомлении и рассылке об отмене.

После отмены мероприятия осуществляется поиск всех связей текущего мероприятия с квестами через материал-мероприятие для студента в квесте. Данные связи аннулируются. После этого осуществляется поиск новых записей пользователей на будущие мероприятия с регистрацией. Если пользователь является студентом квеста, в котором есть материал-мероприятие не связанное с фактическим мероприятием, и у этого материала-мероприятия совпадают категория и/или шаблон с категорией и/или шаблоном фактического мероприятия, на которое записался данный пользователь, то фактическое мероприятие связывается с материалом-мероприятием из квеста.

Если администратор отменяет мероприятие с созданной встречей livedigital, то в API livedigital отправляется запрос на удаление ранее созданной комнаты для встречи (см. )

Важно: действие невозможно отменить.

Автоматическая рассылка об отмене

Автоматическая рассылка об отмене мероприятия с указанием причины отмены отправляется всем участникам мероприятия сразу же после того, как администратор отменил его в административной части портала.

Текст рассылки “Мероприятие отменено” можно редактировать в разделе Рассылка - Рассылки. Он будет отображаться во всех автоматических рассылках об отмене мероприятия.
Текст по умолчанию размещён ниже, в разделе Рассылка о мероприятии.

Уведомления об отмене

Пользователь получает уведомление об отмене мероприятия сразу же после того, как администратор отменил его в административной части портала.

Как создать шаблон мероприятия

Перейдите на вкладку “Шаблоны мероприятий“ на странице раздела Контент - Мероприятия.

Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания шаблона мероприятия и таблица со всеми ранее созданными шаблонами на портале с информацией:

• ID – уникальный номер шаблона мероприятия и статус активности

• Название – активная ссылка на страницу редактирования

Доступные действия на странице:

• Поиск - поиск мероприятия по названию или id

• Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные записи)

Нажмите на кнопку «Добавить» для создания шаблона мероприятия.

Созданные активные шаблоны используются для создания мероприятий на основе шаблонов. При создании и редактировании шаблона мероприятия страница содержит те же поля и вкладки, что и при создании мероприятия, но с некоторыми отличиями.

Отличия страницы настройки шаблона от страницы настройки мероприятия:

• На вкладке “Регистрация“ нет полей для выбора дат регистрации

• Отсутствует вкладка “Участники”

• На вкладке Встречи отсутствует кнопка Настроить мероприятие

• Присутствует вкладка “Конфигурация“, на которой с помощью переключателей можно настроить поля и вкладки, которые будут доступны для изменений при создании мероприятия по данному шаблону

Вкладка “Конфигурация“

На вкладке “Конфигурация“ можно выделить две группы переключателей:

• Заблокированный для пользователя переключатель – у администратора нет возможности изменять состояние переключателя

• Доступный пользователю переключатель во включенном/отключенном состоянии – пользователь может изменять состояние переключателя

Название переключателей для вкладок выделены полужирном шрифтом, а название переключателей для полей отображаются обычным шрифтом.

Если переключатель во включенном состоянии, то при создании мероприятия по данному шаблону у администратора будет возможность редактировать соответствующую вкладку или поле.

Если переключатель в отключенном состоянии, то при создании мероприятия по данному шаблону у администратора такой возможности не будет, поле или все поля на соответствующей вкладке будут заблокированы.

• Раздел для полей вкладки Контент — отображаются наименования всех полей вкладки, кроме Название шаблона и Шаблон мероприятия активен. Для каждого поля доступен переключатель активности, по умолчанию все переключатели в состоянии Включено.

  Важно: если поле не заполнено в шаблоне его невозможно сделать не заполняемым, актуально для полей: Название мероприятия, Кратко и Текст.

• Раздел для полей вкладки Регистрация — отображаются наименования всех полей вкладки. Для каждого поля доступен переключатель активности, по умолчанию все переключатели в состоянии Включено.

• Раздел для вкладки Награды — отображается наименование раздела Награды. Переключатель доступен для изменений, по умолчанию в состоянии Выключено.

• Раздел для вкладки Опрос — отображается наименование раздела Опрос. Переключатель доступен для изменений, по умолчанию в состоянии Включено.

• Раздел для вкладки Доступ — отображается наименование раздела Доступ. Переключатель доступен для изменений, по умолчанию в состоянии Включено.

• Раздел для вкладки Встречи — отображается наименование раздела Встречи. Переключатель доступен для изменений, по умолчанию в состоянии Включено.

Как восстановить мероприятие

Переход на страницу редактирования удаленного мероприятия происходит по клику на название мероприятия в общем списке. Страница редактирования мероприятия совпадает по структуре со страницей неудаленного мероприятия, но все поля на всех вкладках доступны только для просмотра.

Для восстановления мероприятия, необходимо нажать на кнопку Восстановить

При нажатии на кнопку мероприятие восстанавливается из удалённых и появляется в списке мероприятий как неактивное и неудаленное. Все ранее заполненные поля сохраняются (в том числе поля с доступами, участниками и сроком мероприятия)

Если администратор восстанавливает удалённое мероприятие, в котором был активен чек-бокс Создать встречу в livedigital, и сохранённое пространство доступно, при его восстановлении отправляется запрос на создание новой комнаты (см. ). Если пространство недоступно или запрос на создание комнаты возвращает ошибку, активность чек-бокса Создать встречу в livedigital после восстановления снимается, а ранее выбранное пространство – удаляется. Администратору будет необходимо вручную создать мероприятие в актуальном пространстве.

Отчётность по мероприятиям 

Информация по Мероприятиям формируется в отчётность по мероприятиям.

Мероприятия. Отчёт по выбранному мероприятию

Фильтры для генерации отчёта:

• Мероприятие — дополнительный фильтр по названию конкретного мероприятия, обязательный

• Дата проведения мероприятия — стандартный фильтр по периоду, необязательный

• Статус пользователей — фильтр по статусу пользователей, обязательный

• Кнопка Выбрать фильтры — панель со списком необязательных фильтров:

  • Пользователи — фильтр по пользователям

  • Пользовательские группы — фильтр по пользовательским группам

  • Стандартные фильтры по всем полям из конструктора полей (выводимые в фильтры)

Столбцы отчёта:

1. ID — ID пользователя

2. Поля из конструктора полей – все поля из конструктора полей, которые отмечены как выводимые в отчёты (см. подробнее раздел Конструктор полей)

   • Если до генерации отчёта был применён фильтр Статус пользователя со значениями Неактивный и Удалённый, то

     • Для удалённых пользователей в столбцах Фамилия, Имя, Отчество вместо их персональных данных выводится надпись Удалён

     • Для неактивных пользователей выводится их заполненные ФИО

3. Статус пользователя — один из статусов пользователя:

   • Активный

   • Неактивный

   • Удалённый

4. Добавил в избранное

   1. Да

   2. Нет

5. Записался на мероприятие

   1. Да

   2. Нет

6. Статус записи – возможные статусы: 

   1. Ожидает подтверждения

   2. Отклонена

   3. Подтверждена

7. Посетил мероприятие

   1. Да

   2. Нет

8. Время первого подключения

9. Время последнего подключения

10. Время на мероприятии

11. Время на активной вкладке мероприятия

12. Время с активным микрофоном

13. Время с активной камерой

14. Оценка мероприятия - значение выбранного смайла в шкале

15. Дата и время прохождения оценки мероприятия – дата выбора смайла в шкале при оценки мероприятия. Отображается только, если для мероприятия включена оценка (настройка Активность опроса во вкладке Опрос при настройке)

16. Дата и время прохождения опроса – дата прохождения прикреплённого опроса. Отображается только, если к мероприятию были добавлены вопросы во вкладке Опрос при настройке мероприятия

17. Вопрос №{порядковый номер вопроса} ({текст вопроса}) ({тип вопроса}) – ответ пользователя, в зависимости от типа вопроса (Шкала, Открытый, Стандартный). Данные поля под вопросы отображаются только, если к мероприятию были добавлены вопросы во вкладке Опрос при настройке мероприятия. Если добавленные вопросы были удалены или удалены и добавлены новые, то при формировании отчёта будут отображаться только те что новые, без сохранения информации по старым ответам.

18. Комментарий к вопросу №{порядковый номер вопроса} — если при создании вопроса был активен чек-бокс Комментарий к ответу

19. Столбец Баллы за прохождение будет в отчёте по мероприятию, за прохождение которого назначена награда.

Шапка отчёта

• Стандартная шапка отчёта (название отчёта + дополнительные строки по всем применённым фильтрам)

• Тип мероприятия — Встреча в livedigital, Урок или Встреча в livedigital, Вебинар. Строка шапки выводится, если для мероприятия была настроена интеграция с livedigital

Мероприятия. Сводный отчёт по мероприятиям

Так же мы решили, что полезной будет Сводная отчётность по мероприятиям.

, где:

1. ID – ID пользователя

2. Название мероприятия

3. Дата проведения

4. Статус мероприятия:

   1. Если мероприятие отменено (заполнена причина отмены мероприятия):

      1. Отменено

   2. Если мероприятие не отменено:

      1. Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей

      2. Началось – текущие время и дата больше даты начала, но меньше даты окончания мероприятия

      3. Завершено – дата окончания мероприятия меньше текущей

5. Количество записавшихся пользователей

6. Количество посетивших мероприятие

7. Количество добавлений в избранное

8. Ответственный за мероприятие – выводится ФИО пользователя, указанного в поле “Ответственный за мероприятие”.

9. Средняя оценка мероприятия – формируется на основе оценок (выбранных смайлов) от пользователей. Считается как среднее арифметическое оценок мероприятия, то есть сумма всех оценок мероприятия / количество пользователей, оценивших мероприятие.

   • Если оценка по шкале смайлов не была проставлена пользователем, то это не учитывается при подсчёте средней оценки.

   • Результат округляется до десятых.

10. Количество пользователей прошедших оценку

11. Количество пользователей прошедших опрос

Фильтры в отчёте:

• По дате проведения

Мероприятия. Сводная информация по шаблону мероприятия «Название шаблона»

Фильтры для генерации отчёта:

• Шаблон мероприятия — дополнительный фильтр по названию конкретного шаблона мероприятия, обязательный

• Дата проведения мероприятия — стандартный фильтр по периоду, необязательный

• Статус пользователей — фильтр по статусу пользователей, обязательный

• Кнопка Выбрать фильтры — панель со списком необязательных фильтров:

  • Пользователи — фильтр по пользователям

  • Пользовательские группы — фильтр по пользовательским группам

  • Стандартные фильтры по всем полям из конструктора полей (выводимые в фильтры)

Столбцы в отчёте:

, где:

• ID мероприятия

• Название мероприятия

• Дата проведения

• Статус мероприятия

• Ответственный за мероприятие — выводится ФИО пользователя из поля Ответственный за мероприятие

  • Если ответственный как пользователь удален с платформы, значение этой ячейки должно меняться на Удаленный пользователь ([ID]), где ID — это внутренний идентификатор пользователя

  • Если ответственный как пользователь скрыт или неактивен, выводится его заполненные ФИО

• ID пользователя

• Поля из конструктора полей (выводимые в отчёт).

  • Особенность для поля Отдел: если пользователь является сотрудником нескольких отделов, все они отображаются через запятую

  • Если до генерации отчёта был применён фильтр Статус пользователя со значениями Неактивный и Удалённый, то

    • Для удалённых пользователей в столбцах Фамилия, Имя, Отчество вместо их персональных данных выводится надпись Удалён

    • Для неактивных пользователей выводится их заполненные ФИО

• Статус пользователя — один из статусов пользователя:

  • Активный

  • Неактивный

  • Удалённый

• Записался на мероприятие

• Посетил мероприятие

• Баллы за посещение

• Оценка мероприятия — значение выбранного смайла в шкале из мероприятия, созданного по шаблону мероприятия.

  • Если у шаблона мероприятия, по которому создано мероприятие, опрос отключён, то ячейка не заполняется (пуста).

• Дата и время прохождения оценки мероприятия — дата и время выбора смайла в шкале при оценке мероприятия, созданного по шаблону мероприятия.

  • Если у шаблона мероприятия, по которому создано мероприятие, опрос отключён, то ячейка не заполняется (пуста).

• Дата и время прохождения опроса – дата и время прохождения опроса мероприятия, созданного по шаблону мероприятия.

  • Если у шаблона мероприятия, по которому создано мероприятие, нет добавленных вопросов (нет опроса), то ячейка не заполняется (пуста).

• Вопрос №{порядковый номер вопроса} ({текст вопроса}) ({тип вопроса}) — ответ пользователя, в зависимости от типа вопроса (Шкала, Открытый, Стандартный).

  • Учитываются вопросы и данные по ним из самого шаблона мероприятия — то есть, если в мероприятии, которое создано из шаблона, изменили список вопросов: редактировали вопросы / удаляли / добавляли новые, то эти изменения не попадают в текущий отчёт.

    • Если в шаблоне мероприятия вопросы были удалены / удалены и добавлены новые, то при формировании отчёта будут отображаться только новые (текущие существующие в шаблоне), без сохранения информации по старым ответам.

  • Данные поля под вопросы отображаются только, если в шаблоне мероприятия включён опрос.

• Комментарий к вопросу №{порядковый номер вопроса} — если при создании вопроса был активен чек-бокс Комментарий к ответу

  • Учитываются вопросы и данные по ним из самого шаблона мероприятия — то есть, если в мероприятии, которое создано из шаблона, изменили список вопросов: редактировали вопросы / удаляли / добавляли новые, то эти изменения не попадают в текущий отчёт.

    • Если в шаблоне мероприятия вопросы были удалены / удалены и добавлены новые, то при формировании отчёта будут отображаться только новые (текущие существующие в шаблоне), без сохранения информации по старым ответам.

  • Данные поля под вопросы отображаются только, если в шаблоне мероприятия включён опрос.

Рассылка о мероприятии

Рассылка о мероприятии работает автоматически.

В таблице описано какие письма будут приходить участникам и узнать в каких случаях участники их получат.

Уведомления о мероприятии

Уведомление напоминающее о мероприятии за несколько дней

Механика уведомления:

• Уведомление отправляется если:

  • Мероприятие активно, не удалено, не отменено
    И

  • В мероприятии включено дополнительное уведомление до старта мероприятия
    И

  • До даты начала мероприятия осталось столько дней, сколько было указано в индивидуальной настройке количества дней

• Текст уведомления: X дней до мероприятия «{название мероприятия}», на которое вы записались
  где

  • X – значение, указанное в поле Количество дней в админпанели при создании / редактировании мероприятия во вкладке Контент

  • {название мероприятия} – ссылка на страницу мероприятия

Уведомление о предварительном опросе мероприятия

Механика уведомления:

• Если для активного мероприятия включён опрос, то за 15 минут до завершения мероприятия участникам отправляется уведомление. Если мероприятие отменено, то уведомления отправляться не будет.

• Текст уведомления: Оцените прошедшее мероприятие «{название мероприятия}», где название мероприятия — ссылка на страницу мероприятия

Уведомление об опросе по прошедшему мероприятию

Механика уведомления:

• Если для активного мероприятия включён опрос и с момента завершения прошло не больше 2 дней и участник ещё не прошёл опрос, то отправляется уведомление. Если мероприятие отменено, то уведомления отправляться не будет.

• Текст уведомления: Оцените прошедшее мероприятие «{название мероприятия}», где название мероприятия — ссылка на страницу мероприятия

Уведомление об одобрении заявки на мероприятие

Механика уведомления:

• Если мероприятие с регистрацией, без подтверждения регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда он отправляет заявку на участие в мероприятии

• Если мероприятие с регистрацией, с подтверждением регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда подтверждают его заявку на участие в мероприятии

• Текст уведомления: "Ваша заявка на мероприятие «{название мероприятия}» одобрена”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала

Уведомление об отмене мероприятия

Механика уведомления:

• Уведомление отправляется участникам мероприятия и ответственным после сохранения причины отмены мероприятия

• Текст уведомления: "Мероприятие «{название мероприятия}» отменено по причине: {причина отмены}”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала, {причина отмены} - причина отмены мероприятия, указанная при регистрации отмены, подробнее в разделе Механика отмены мероприятий.

Обучающее видео