Мероприятия
Как выглядит страница Мероприятий в публичной части
На странице Мероприятий видна календарная сетка. Даты с мероприятиями выделены цветом. Счетчик указывает количество мероприятий на дату.
По центру текущий месяц, а текущая дата выделена красным цветом.
Слева сетка прошедшего месяца, справа — будущего.
Ниже расположена панель с категориями мероприятий и настройками сортировки. Доступные способы: по дате и популярности, в направлениях по убыванию и возрастанию.
В списке мероприятий по умолчанию отображаются все текущие и будущие мероприятия, доступные пользователю.
Можно нажать на любую дату в календаре, она станет выбрана и отобразятся только мероприятия за эту дату.
Если повторно нажать на выбранную дату, она снова станет не выбрана и в списке будут отображаться все текущие и будущие мероприятия.
Карточка мероприятия содержит:
Название мероприятия — при нажатии открывается страница мероприятия.
Иконка добавления в избранное.
Статус набора участников — для мероприятий с регистрацией.
Изображение (необязательный элемент) — ссылка на страницу мероприятия, при нажатии открывается страница мероприятия.
Дата и время проведения мероприятия в формате HH:MM (UTC + HH:MM)
Категория
Краткое описание мероприятия
Лайки
Комментарии
Как в публичной части отображаются отменённые мероприятия
Карточка мероприятия на странице мероприятий в Публичной части имеет метку “Отменено”. На странице мероприятия под блоком с баллами отображается плашка “Мероприятие отменено”.
Мероприятие отменяется администратором. Участники мероприятия автоматически получают рассылку с причиной отмены и соответствующее уведомление на портале.
Если мероприятие входит в состав квеста, то оно отображается со статусом отменено. Статус мероприятия видят, и студент, и наставник.
Фрагмент страницы квеста в интерфейсе наставника
(1) Статус мероприятия Отменено
Фрагмент страницы квеста в интерфейсе студента
(1) Статус мероприятия Отменено
Условия отображения мероприятия и период видимости
Условие | Описание | Пример |
|---|---|---|
Можно нажать на любую дату в календаре, она станет выбрана и отобразятся только мероприятия за эту дату | Все сегодняшние и будущие мероприятия:
| Для даты 10.10:   |
Все текущие мероприятия, которые еще не завершились на эту дату:
| Для даты 10.10:
  | |
Если повторно нажать на выбранную дату, она снова станет не выбрана и в списке будут отображаться все текущие и будущие мероприятия | Все сегодняшние и будущие мероприятия:
| Если сегодня 10.10:    |
Все текущие мероприятия, которые еще не завершились на эту дату:
| Если сегодня 10.10: |
Регистрация на мероприятие
Если мероприятие не является открытым, то в “Блоке записи на мероприятие” представлена возможность подать заявку на мероприятие. Подать заявку можно до того момента, пока оно активное и на нем присутствуют свободные места, иначе кнопка подачи заявки будет заблокирована
Регистрация без подтверждения
Регистрация осуществляется по кнопке «Я пойду!»
После того, как пользователь нажал на кнопку, он автоматически попадает в список участников, а кнопка «Я пойду!» меняется на «Вы идёте».
Далее осуществляется поиск квестов, в которых пользователь является студентом. При этом у найденных квестов должен быть материал-мероприятие соответствующий следующим параметрам:
данное фактическое мероприятие еще не связано с данным материалом-мероприятием
материал-мероприятие запланировано на будущее время
к материалу-мероприятию не привязано никакое мероприятие (то есть нет заявки/подтвержденной заявки)
категория и/или шаблон мероприятия-материала совпадают с категорией и/или шаблоном данного фактического мероприятия
Найденные квесты связываются с данным фактическим мероприятием, то есть отображаются как материал для студента на странице квеста, и на странице самого мероприятия отображается форма с информацией о том, с каким квестом связано данное мероприятие для текущего пользователя.
Для того чтобы отказаться от регистрации, необходимо нажать на кнопку «Отказаться», которая появляется по нажатию на кнопку "Вы идёте".
После нажатия на кнопку «Отказаться» появляется поп-ап форма с подтверждением или отклонением действия
В результате отказа, если мероприятие связано с каким-либо квестом, через материал-мероприятие в данном квесте, то связь с квестом перестаёт существовать
Регистрация с подтверждением
Регистрация осуществляется по кнопке «Подать заявку»
После того, как пользователь нажал на кнопку, он видит всплывающее окно подтверждения заявки, а кнопка «Подать заявку» меняется на «Заявка отправлена»
После подтверждения заявки на регистрацию, пользователь получает приглашение на мероприятие на почтовый адрес, указанный в его личном кабинете, а кнопка «Заявка отправлена» меняется на «Заявка одобрена».
Далее осуществляется поиск квестов, в которых пользователь является студентом. При этом у найденных квестов должен быть материал-мероприятие соответствующий следующим параметрам:
данное фактическое мероприятие еще не связано с данным материалом-мероприятием
материал-мероприятие запланировано на будущее время
категория и/или шаблон мероприятия-материала совпадают с категорией и/или шаблоном данного фактического мероприятия
Найденные квесты связываются с данным фактическим мероприятием, то есть отображаются как материал для студента на странице квеста, и на странице самого мероприятия отображается форма с информацией о том, с каким квестом связано данное мероприятие для текущего пользователя.
Для того чтобы отказаться от регистрации, необходимо нажать на кнопку «Отказаться», которая появляется по нажатию на кнопку "Заявка отправлена" или «Заявка одобрена».
После нажатия на кнопку «Отказаться» появляется поп-ап форма с подтверждением или отклонением действия
В результате отказа, если мероприятие связано с каким-либо квестом, через материал-мероприятие в данном квесте, то связь с квестом перестаёт существовать
Как выглядит страница мероприятия с livedigital-встречей в Публичной части
Страница мероприятия с livedigital-встречей имеет несколько отличий. Все они связаны с проведением мероприятия в режиме онлайн. Это возможно благодаря интеграции с сервисом livedigital
На странице раздела карточки таких мероприятий не имеют отличий от карточек мероприятий оффлайн.
На странице самого мероприятия отображается блок встречи livedigital.
Блок встречи livedigital отображается, если:
На платформе подключен дополнительный модуль Livedigital. Если модуль ранее был подключен и были созданы мероприятия с интеграцией livedigital, но в настоящий момент модуль не подключен, блок встречи не отображается
К мероприятию подключена livedigital-встреча
Мероприятие еще активно (скоро начнется, идет или закончилось, но ожидается информация по участникам мероприятия)
Мероприятие:
Без регистрации
С регистрацией и без подтверждения регистрации: пользователь записан на мероприятие
С регистрацией и с подтверждением регистрации: пользователь записан на мероприятие и заявка подтверждена
Что нужно знать о кнопке Присоединиться
Она отображается за 10 минут до начала мероприятия и до момента окончания мероприятия. До появления кнопки выводится подсказка: Ссылка на встречу появится за 10 минут до начала. Не пропустите! :)
При нажатии открывается livedigital-конференция
Как создать мероприятие
Перейдите в Административную часть портала в раздел Обучение - Мероприятия.
Откроется страница с кнопкой «Добавить» для создания мероприятия и таблица со всеми ранее созданными мероприятиями на портале с информацией:
Чек-бокс массовых действий - чек-бокс для совершения массовых действий над мероприятиями (массовые действия для удалённых мероприятий недоступны). Доступные действия:
Удалить
Копировать
ID – уникальный номер мероприятия и статус активности в Публичной части (активное, неактивное и удаленное состояние выделяется цветом фона id - зеленый/серый/красный)
Дата создания – дата публикации мероприятия
Название – активная ссылка на страницу редактирования. При нажатии на название удалённого мероприятия, страница редактирования мероприятия совпадает по структуре со страницей неудаленного мероприятия, но все поля на всех вкладках доступны только для просмотра.
Дата и время проведения
Ответственный
Категория
Статус мероприятия - отображается актуальный статус мероприятия
Возможные статусы:
Не началось – время и дата начала мероприятия больше текущей
Началось – текущие время и дата больше дата начала, но меньше времени и даты окончания мероприятия
Завершено – время и дата окончания мероприятия меньше текущей
Отменено – для мероприятия заполнена причина отмены мероприятия
Важно: Изменение статуса мероприятия на “Отменено“ фиксируется в Логе действий
Доступные действия на странице:
Поиск - поиск мероприятия по названию или id
Фильтрация - стандартный фильтр по состоянию (активные\неактивные\удаленные записи). При открытии страницы на ней выводятся только активные и неактивные мероприятия. Доступы к мероприятиям с типом Удаленные присутствует только у пользователей с ролью:
Верховный администратор - видит все удалённые мероприятия вне зависимости от того, кто был инициатором их удаления.
Администратор - видит только те удалённые мероприятия, которые он удалял сам, причем удалил он его последним.
Фильтрация по Категории (выпадающий список)
Для создания мероприятия нажмите кнопку Добавить и заполните поля:
Шаблон – при необходимости установите шаблон мероприятия. После выбора шаблона поля на всех вкладках создания мероприятия заполнятся по соответствующему шаблону. Если в шаблоне какое-либо поле не заполнено, то в мероприятии оно также не будет автоматически заполнено. После выбора шаблона и сохранения мероприятия изменить поле “Шаблон” для данного мероприятия будет невозможно. Создание шаблонов описано в разделе “Как создать шаблон мероприятия“
Дата и время мероприятия – укажите в календаре дату или диапазон дат, когда будет проходить мероприятие
Чек-бокс Отправить дополнительное уведомление до старта – включает/отключает дополнительное уведомление по мероприятию
Количество дней – задает количество дней, за которое будет отправлено дополнительное уведомление по мероприятию
При неактивном чек-боксе Отправить дополнительное уведомление до старта, возможность редактирования количества дней недоступна
Для ввода доступно любое число ≥ 2
Название – заголовок или название мероприятия. Длина поля не более 250 символов
Кратко – краткое описание мероприятия. Отображается в Публичной части на карточке-превью
Текст – обязательное поле во вкладке Контент. Добавьте в него описание мероприятия для публичной части, используя возможности текстового редактора https://motivityy.atlassian.net/wiki/x/F4FX?atlOrigin=eyJpIjoiMWVhNzhlMTRhZTFmNDJjNjlkNTg3NDQ5NTU5NzlhYjAiLCJwIjoiYyJ9
Также при создании мероприятия доступны следующие чек-боксы и поля:
Теги – выберите теги для мероприятия из выпадающего списка
Мероприятие активно (чек-бокс) – мероприятие будет отображаться в Публичной части портала
Категория – выбор категории для мероприятия из списка уже созданных категорий. Важно! Для Категории в мероприятиях необходимо обязательно задать цвет (Мероприятия - Категории - Поле «Цвет»).
Кнопки для загрузки изображений:
Изображение (превью)
Изображение (шапка)
Изображение (галерея)
Город – текстовое поле. Например, Санкт-Петербург
Место проведения – текстовое поле. Например, офис компании Z, зал Б-4
Адрес – текстовое поле. Например, ул. Удальцова д. 17
Координаты – укажите точный адрес на карте или введите координаты (долгота, широта).
Регистрация на мероприятие
Если для мероприятия предусмотрена предварительная регистрация перейдите на вкладку Регистрация и заполните поля:
Регистрация на мероприятие – если в поле стоит галочка, то для участия в мероприятии пользователю необходимо зарегистрироваться
Подтверждение регистрации – если в поле стоит галочка, то заявка на участие подтверждается администратором
Автоматическое начало и завершение регистрации – если установлена галочка в поле Регистрация на мероприятие, то данное поле отображается с установленной галочкой по умолчанию. При установленной галочке поля Даты регистрации заполняются автоматически. Дата окончания регистрации заполнится автоматически, если на вкладке Контент установлены даты проведения мероприятия
Кол-во мест – регистрация автоматически завершается, когда заканчиваются места
Даты регистрации – выбор даты и времени для регистрации
Как добавить участника в мероприятие
На вкладке Участники отображаются пользователи, которые подали заявку на участие в мероприятии. Здесь находится кнопка «Добавить» для добавления новых участников.
Также есть возможность добавить участников, используя файл импорта. Нажмите кнопку «Импортировать» для загрузки файла.
Пример правильного файла расположен прямо под кнопкой и доступен для просмотра. При добавлении участников через файл импорта доступны следующие поля:
Email: обязательно поле для заполнения.
Статус: Валидируются значения Подтвержден / На утверждении / Отклонено. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не подтвержден.
Посещение: Валидируются значения Посетил / Не посетил. Можно оставить пустым, тогда у пользователя по умолчанию будет статус Не посетил.
Удалить: Валидируются значения Да / Нет, где Да - пользователь с такими данными удаляется из списка участников мероприятия. Можно оставить пустым, тогда пользователь не будет удален.
Важно: Если пользователь-участник мероприятия был удалён или деактивирован, мероприятие может быть сохранено.
Важно: Пользователь получает уведомление об одобрении заявки на мероприятие:
Если мероприятие с регистрацией, без подтверждения регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда он отправляет заявку на участие в мерояприятии
Если мероприятие с регистрацией, с подтверждением регистрации - уведомление отправляется пользователю в тот момент, когда подтверждают его заявку на участие в мероприятии
Текст уведомления: "Ваша заявка на мероприятие «{название мероприятия}» одобрена”, где {название мероприятия} - ссылка на страницу мероприятия в публичной части портала
Общее для мероприятий независимо от типа регистрации
Важно! Файл с заполненным статусом Посещение не импортируется до начала мероприятия - выводится подсказка:
"Мероприятие еще не началось. Статус "Посещение" не может быть выставлен".
Подсказка появляется при попытке сохранить мероприятие. Если количество участников в файле импорта больше количества мест на мероприятии, то количество мест на мероприятие увеличивается до необходимого количества участников. При изменении количества мест, появляется подсказка:
"Количество мест на мероприятие было изменено."
Важно! У администратора есть возможность удалить заявку пользователя независимо от того, была она ранее подтверждена или нет. Если администратор удалил заявку, то пользователь может повторно записаться на мероприятие. Если заявка была отклонена, пользователь не имеет возможность повторно оставить заявку на участие. После удаления или отклонения заявки происходит поиск всех связей мероприятия по отклонённой/удалённой заявке с квестами через материал-мероприятие для студента в квесте. Данные связи аннулируются. После этого осуществляется поиск новых записей пользователей на будущие мероприятия с регистрацией. Если пользователь является студентом квеста, в котором есть материал-мероприятие не связанное с фактическим мероприятием, и у этого материала-мероприятия совпадают категория и/или шаблон с категорией и/или шаблоном фактического мероприятия, на которое записался данный пользователь, то фактическое мероприятие связывается с материалом-мероприятием из квеста
Мероприятие без подтверждения регистрации
Чек-бокс напротив участника - если поставить отметку напротив участника, то доступны следующие действия:
Посетил
Не посетил
Удалить
Мероприятие с подтверждением регистрации
Если мероприятие с подтверждением участников, во вкладке будут кнопки управления подтверждением, а в таблице статус заявки.
Чек-бокс напротив участника - если поставить отметку напротив участника, то доступны следующие действия:
Подтвердить
Отклонить
Посетил
Не посетил
Удалить
В случае загрузки файла с ошибками, вам отобразится поп-ап с логом:
Общие требования для файлов импорта описаны в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736246#%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D0%B2%D1%81%D0%B5%D1%85-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B8-%D0%B2%D0%B8%D0%B4%D0%BE%D0%B2-%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0.
Общие ошибки для файлов импорта описаны в разделе https://motivityy.atlassian.net/wiki/spaces/Documentation/pages/5736246#%D0%9E%D0%B1%D1%89%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-%D0%B4%D0%BB%D1%8F-%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%BE%D0%B2-%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0.
Можно ли добавить теги для мероприятия
Да, для мероприятия можно добавить теги, которые будут отображаться в Публичной части портала.
Для добавления тега перейдите на страницу редактирования мероприятия в Административной части портала во вкладку Теги.
Выберете необходимые теги из списка доступных.
Как установить награду за прохождение мероприятия
Перейдите во вкладку Награды и в поле Баллы за прохождение установите количество баллов.
Баллы за прохождение мероприятия учитываются в баллах за обучение.
Баллы начисляются в момент, когда выставляется отметка об участии пользователя в мероприятии (посещено = да)
Как изменится отображения мероприятия с баллами
На карточке мероприятия отображается плашка.
Условия отображения и соответсвующий вид собраны в таблице.
Плашка с количеством баллов за посещение мероприятия
Прохождение мероприятия | Баллы | Возможность прохождения | Вид |
|---|---|---|---|
Пользователь не посетил мероприятие
| Установлены | Мероприятие можно посетить | Плашка жёлтого цвета с тектом "Мероприятие + N", где N - количество баллов за посещение 
|
Пользователь посетил мероприятие |
| Плашка серого цвета с тектом "Мероприятие ✓" 
| |
Пользователь не посетил мероприятие | Не установлены | Мероприятие можно посетить | Плашка жёлтого цвета с тектом "Мероприятие"  |
Пользователь посетил мероприятие
| Мероприятие нельзя посетить. | Плашка жёлтого цвета с тектом "Мероприятие"
|
На странице мероприятия добавляется блок с информацией о статусе прохождения и награде.
Условия и соответствующий вид собраны в таблице.
Блок с баллами за посещение мероприятия
Прохождение мероприятия | Баллы | Вид |
|---|---|---|
Пользователь не посетил мероприятие | Назначены | Отображается блок с текстом "+N баллов за прохождение мероприятия" где N - количество баллов за посещение  |
Пользователь посетил мероприятие | Назначены | После прохождения мероприятия текст в блоке меняется на "Мероприятие пройдено! Вам начислено N баллов" где N - количество баллов за посещение  |
Пользователь не посетил мероприятие | Не назначены | Блок не отображается |
Пользователь посетил мероприятие | Не назначены | После прохождения мероприятия текст в блоке меняется на "Мероприятие пройдено!" появляется при обновлении страницы.  |
Отображение в публичной части на соответсвующих страницах можно посмотреть в разделе выше.
Как получить обратную связь по мероприятию с помощью с опроса
Для сбора обратной связи от участников мероприятия используется механика оценки, которая представляет собой блок оценки мероприятия. Он выводится, если администратор активировал опрос для мероприятия, и может включать в себя: только из шкалу смайлов или шкалу смайлов и дополнительные вопросы (если добавлены).
Настройка обратной связи в административной части
Во вкладке располагаются следующие элементы:
Элемент страницы | Описание | Механика |
|---|---|---|
Чек-бокс Включить обратную связь | В активном состоянии:
В неактивном состоянии у мероприятия будет отсутствовать шкала выбора смайлов и опрос |
|
Поле Шкала обратной связи |
|
|
Кнопка Результаты опроса | Элемент для выгрузки отчёта |