Отделы
Как администратор работает в разделе «Отделы»
Где расположен раздел «Отделы»
Раздел находится в Панели управления → Пользователи → Отделы.
Если к платформе подключен дополнительный модуль Справочник сотрудника, то в панели управления раздел Отделы также переименовывается в Справочник сотрудника. Если модуль не подключен, то раздел называется Отделы
Что отображается на странице раздела
В разделе отображается список отделов, организованный в видел таблицы и блок для поиска отдела. В таблице отображаются ID и название отдела.
Как найти отдел в списке
Поиск осуществляется по названию или id отдела.
Введите в поле “Поиск” название или часть названия и нажмите кнопку “Применить”.
Как создать/отредактировать отдел
Чтобы создать отдел, перейдите в Панель управления → Пользователи → Отделы, нажмите кнопку Добавить и заполните поля:
ID отдела
Название отдела
Руководитель отдела
Заместители руководителя (может быть несколько заместителей)
Родительский отдел
Описание отдела
Для редактирования отдела перейдите в Панель управления → Пользователи → Отделы и нажмите на нужный отдел в списке. На открывшей странице внесите изменения и сохраните страницу.
Настроить отделы можно не только вручную, но и импортом структуры. Подробнее — Пользователи | Как загрузить файл импорта структуры
Как заполнить поле "Название отдела"
Поле должно быть заполнено обязательно. Название отдела должно быть уникальным.
Длина названия должна быть до 80 символов.
Как заполнить поле "Описание отдела"
Поле заполнять не обязательно. Для редактирования описания используется текстовый редактор TinyMCE с ограниченными возможностями.
Доступные функции:
Форматирование:
Курсив
Полужирный
Подчеркнутый
Добавление ссылки
Нумерованный и маркированный списки
Длина описания должна быть до 1000 символов.
Как отменить изменения
Чтобы отменить изменения нажмите кнопку “Отменить”.
В каких разделах Публичной части отображается информация об отделе
В каких базовых модулях отображается информация об отделе
Название отдела выводится в ЛК сотрудника, если поле не скрыто.
Название отдела выводится в модуле “Отчёты”, если это предусмотрено структурой отчёта.
Название отдела выводится в качестве фильтра в модуле “Отчёты”, если для поля “Отдел” заданы соответствующие настройки и для данного отчёта реализована фильтрация по отделам.
В каких дополнительных модулях отображается информация об отделе
Название отдела выводится в модуле “Матрица обучения”.
Название и описание отдела выводится в модуле “Справочник сотрудника” в блоке названия и описания отдела, если было заполнено при создании/редактировании отдела.